GMR VERGADERING 17 november 2009 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMR-vertegenwoordiger Aanwezig Anne Frank - - Apollo 11 Misja Heller Dr. Bosschool Olav Groenendijk Afgemeld De Cirkel cqueline Dijkstra n Poels Afgemeld De Hoge Raven Ron Gielen n Nieuwenhuyzen Hasan Bilecen Afgemeld Jenaplan Witte Vrouwen cqueline Kleijer Jules Verneschool Marjolein van Mourik Kaleidoscoop Ellen Bavinck nnie Zondervan Kees Valkensteinschool Hans Copier De Kleine Dichter - Afwezig De Koekoek Jos Scheurink Kohnstammschool Ilonka Dijs Luc Stevensschool Ingrid Willekers Afwezig Maaspleinschool - - De Meander Karin Tromp Afgemeld Oog in Al Johan van der Pol Pr. Margrietschool Irma van Rooijen Rietendakschool Annelies Kampschuur Rijnsweerd Trudy Scharroo Afgemeld Tuindorp Martin van Reeuwijk Afgemeld De Twijn Barend Sneller SPO Thea Meijer Eric van Dorp Afgemeld Vleuterweide Annika Hoogendoorn Afwezig Voordorp Eugene Kuisch Afwezig Waterrijk Gerbrich Kuperus Afwezig Het Zand Monique Apperlo Afwezig Notuliste Erna Wiering Agendalid Dr. D. Herderscheeschool - - De Pantarijn Aly Otten Afgemeld Parkwijck Abdel El Yandouzi De Klim - - De Panda - - Overvecht - - 1
VERSLAG GMR VERGADERING D.D. 17 NOVEMBER 2009 1. Opening, vaststellen agenda Barend opent de vergadering. Omdat er een aantal nieuwe gezichten zijn, stelt Barend voor een voorstelronde te doen. 2. Notulen 16 juni 2009 De notulen van 16 juni worden ongewijzigd vastgesteld. Ter aanvulling op agendapunt 6, voortgang masterplan huisvesting, vertelt Ilonka Dijs van de Kohnstammschool dat de start van de bouw is uitgesteld tot na de kerstvakantie. Status actiepunten: 1. Functiegebouw voorleggen aan GMR: staat vandaag op de agenda (agendapunt 5). 2. Onderwerp SPO Start aandragen: er waren te weinig aanmeldingen om door te laten gaan. 3. Vertrekkende GMR-leden mailen naar Johan: gereed. 4. Aanmelden ouders voor POVO-klankbordgroep: Jos Scheurink en cqueline Dijkstra hadden zich aangemeld. Jos is er geweest, cqueline heeft niets meer gehoord. Jos is nu goed geïnformeerd over het POVO-traject, als iemand er iets over wil vragen of opmerken kan dat via hem: jos.scheurink@ziggo.nl. 5. Check of school lid is van VOO: actiepunt blijft staan. 6. Oplegnotitie jaarrekening/jaarplan 2008 digitaal versturen: actiepunt blijft staan. 7. Prognoses aantal nieuwe leerlingen per wijk versturen: actiepunt blijft staan. 8. Informatie over impulsgelden aan Johan mailen: actiepunt blijft staan. 9. Deelnemers voor werkgroep P&O: vandaag op de agenda (agendapunt 8) 10. Deelnemers voor werkgroep: vandaag op de agenda (agendapunt 8) 11. Opnemen jaarplanning in nieuwsbrief: gereed. 12. Statuut medezeggenschap 2009-2011 op agenda DB plaatsen: gereed. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Mededelingen DB mededelingen: - De Nieuwsbrief is verzonden, iedereen wordt verzocht deze intern door te sturen. - De Nieuwsbrief wordt 3x per jaar verzonden, maar alleen bij voldoende nieuws. - De cursus MR Compleet van 21 november gaat niet door vanwege te weinig aanmeldingen. De cursus MR Start gaat wel door. - Johan vraagt of iemand naar de WPS conferentie is geweest op 6 november jl. Dat is niet het geval. - Johan nodigt iedereen nogmaals uit om 19 januari a.s. op de netwerkbijeenkomst te komen. Het thema is Communicatie, er zijn dan twee externe sprekers. Het is vooral ook de bedoeling de hele MR uit te nodigen! - Barend wijst op de vacature bij de Raad van Toezicht. Het gaat om een toezichthouder (zie ook stukken bij de agenda). Mogelijke kandidaten graag vóór 18 december bij Johan aanmelden. Na de oriënterende gesprekken volgt in februari een terugkoppeling. - Barend meldt dat hij met ingang van het schooljaar 2010/2011 stopt als voorzitter van de GMR. Belangstellenden voor deze vacature kunnen zich vóór 18 december melden bij Johan. Een functieomschrijving is te vinden in het statuut. Het tijdsbeslag omvat jaarlijks naast GMR bijeenkomsten circa tien DB vergaderingen, een avond met de Raad van Toezicht, de Koersmiddag en drie tot vier MR-bezoeken. 2
MR-en mededelingen: - Er zijn geen mededelingen vanuit de MR-en. SPO mededelingen: - Thea vertelt dat per oktober 2009 het leerlingenaantal met 460 leerlingen is gegroeid tot 8.888 leerlingen (kan nog correctie op komen, het definitieve aantal volgt). Gemiddeld zitten daarmee alle scholen boven de norm, dus zijn er geen dreigende sluitingen van scholen. Trends ten opzichte van andere scholen en tussen de wijken kunnen worden geconstateerd na definitieve vaststelling van de cijfers, in het voorjaar van 2010. - Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen hebben de gezamenlijke PO- en VO-besturen een Manifest geschreven waarin zij aangeven op welke punten zij willen samenwerken met de politiek. Er worden diverse thema s behandeld, er zal persaandacht zijn. Informatie wordt breed onder de ouders verspreid. Zie ook bijlagen bij de notulen. - Staatssecretaris Dijksma heeft een brief geschreven over Passend onderwijs. Deze brief stelt een stelselwijziging van de bekostiging voor, zoals een wijziging in de systematiek van het toekennen van rugzakjes en ambulante begeleiding. De brief is terug te vinden op www.passendonderwijs.nl. Ook op de websites van het Ministerie van Onderwijs (www.minocw.nl) en van de Onderwijsraad (www.onderwijsraad.nl ) is informatie te vinden. De mening van het bestuur met betrekking tot beleidswijzigingen wordt stadsbreed gevormd en staat op de agenda van de Stuurgroep. Barend laat weten dat de stukken van het eigen overleg op de eigen site staan (www.gmr-utrecht.nl). - Drie keer per jaar verschijnt het personeelsblad Overzicht. De uitgave van het najaar is aangehouden tot na de kerstvakantie, in verband met de actualiteit rond het functieboek. 5. Concept functieboek SPO Utrecht Mieke Hartog licht het concept Functieboek SPO Utrecht toe met een presentatie. Deze presentatie wordt als bijlage met de notulen verzonden. Er is inmiddels ook een nieuwe versie van het concept functieboek ter vervanging van de eerder toegestuurde versie, deze wordt ook meegezonden. De wijzigingen zitten vooral in de layout. De versie die tijdens deze vergadering wordt besproken is die van september 2009. Het functieboek beschrijft alle functies binnen de organisatie en moet jaarlijks worden geëvalueerd in overleg met de GMR en waar nodig aangevuld. Het functieboek komt voort uit het Actieplan Leerkracht, dat als doel professionalisering van de leerkracht heeft. In het kader hiervan zijn ook de studiebeurzen, extra toelagen voor directeuren, differentiatie van functies, kortere schalen en meer promotiekansen geïntroduceerd. De 25% eigen bijdrage komt uit het personeelsbeleidbudget. Hier is in het verleden al op geanticipeerd door de bijdrage eraan te verhogen. SPO heeft de kosten doorgerekend en vastgesteld dat het voor alle scholen haalbaar is. Wel kan de bekostiging van de functies van administratief medewerker en fulltime conciërge op kleinere scholen een knelpunt zijn. Conciërge is een door SPOU verplichte functie, die nu vaak op een gesubsidieerde manier wordt ingevuld, bijvoorbeeld door een arbeidsproject. Sheet 8 Inhoud Functieboek Het concept functieboek bevat drie nieuwe functies: begeleider zorggroep, interim directeur en College van Bestuur. Deze zijn beschreven met behulp van de FUWA PO systematiek. De andere functies zijn ongewijzigd overgenomen van landelijke voorbeelden. Remedial Teacher is geen functie, maar een taak van LA-leerkrachten. Sheet 9 Profiel LB leraar De regels en eisen in het functieboek hebben betrekking op alle functies. In het profiel van de LB leraar is HBO+-niveau opgenomen. Het +-niveau kan worden verkregen door relevante cursussen, master classes, HBO-masters of een EVC-bewijs afgegeven door een gecertificeerde aanbieder. Dit laatste in aansluiting op de Kwaliteitsagenda Primair Onderwijs, onder andere op de deelgebieden 3
rekenen en taal, zorg en achterstand (tekst Ministerie OCW). De > 50% lesgeven eis is een bekostigingsvoorwaarde, daar heeft de SPOU geen invloed op. Sheet 11 Aanpak realisatie functiemix De functiemix wordt gefaseerd ingevoerd en door het Rijk ook gefaseerd bekostigd. De invoering vindt stap voor stap plaats tussen 2010 en 2014. In de concept aanpak realisatie functiemix (separaat toegezonden) staat hoe dat in de komende jaren moet worden gerealiseerd. De maximale percentages geven weer wat er maximaal wordt bekostigd. Sheet 13 Volgorde en criteria benoeming 2010-2014 Voorbeeld van een schoolgebonden specialisme is de voorbereiding, coördinatie en evaluatie van de Dalton-aanpak binnen een Daltonschool. Het is de bedoeling dat de scholen de aangegeven volgorde van het invoeren van LB-functies aanhouden. Op de vraag of de school de volgorde zelf mag bepalen zal Thea Meijer in overleg binnen het bestuur terugkomen. Het gaat er daarbij om dat er geen vermijdbare rechtsongelijkheid mag ontstaan. In het DOPO-overleg op 26 november a.s. gaan de directeuren aan de slag met de functiemix, waarbij zij kijken naar de invoering op de eigen school. Dan wordt er meer duidelijk over de praktische invoering op schoolniveau. De personeelsgeleding van de GMR wordt gevraagd om instemming met de procedure (niet met de personele invulling van de plannen). Voor wat betreft de invulling van de functies zal, indien dat niet direct duidelijk is, een eventuele sollicitatieprocedure op de gebruikelijke wijze verlopen (zie bijlage, SPO-beleid werving en selectie). Voor bestaande taken (bijvoorbeeld bouwcoördinatoren en locatieleiders) wordt in eerste instantie uitgegaan van degenen die de betreffende taak in de oude situatie al verrichten. De 50%-voorwaarde is niet vermeld in de concept aanpak realisatie functiemix. Mieke Hartog zal deze toevoegen. Het bestuur streeft ernaar de functiemix in het nieuwe formatieplan op te nemen (gereed vóór 1 mei 2010). 6. Begroting 2010, procedurevoorstel De schoolbegrotingen moeten vóór 1 december bij SPO worden ingediend. De afzonderlijke begrotingen worden bij elkaar opgeteld en gaan als gezamenlijke begroting naar de gemeente. Omdat de eerstvolgende vergadering van de financiële commissie (bestaande uit Barend Sneller, Misja Heller en Ron Gielen) op 3 december is, wordt voorgesteld dat de vergadering mandaat afgeeft om dit af te handelen. Als zich een bijzonderheid voordoet, dan volgt terugkoppeling. De vergadering gaat hiermee akkoord. Het verslag van de financiële commissie zal agendapunt zijn op de vergadering van 9 februari 2010. 7. Rondvraag - In hoeverre wordt bij de beoordeling van schooldirecties gekeken naar de reacties van ouders en team? Thea Meijer meldt dat de jaarlijkse functioneringsgesprekken tussen teamleden en directie over het wederzijds functioneren gaan, daar kunnen eventuele fricties dus worden besproken. Verder is er 1x per 3 jaar een 360 feedback van personeel aan de directeur t.b.v. het functioneringsgesprek van de directeur met het bestuur. In het kwaliteitsbeleid van de SPO Utrecht komt het onderwerp ook aan de orde via de waarderingslijsten voor personeel en ouders (dit jaar voor het eerst, voortaan 1x per 3 á 4 jaar). De 360 feedback is primair bedoeld voor de directeur en wordt via de directeur naar het bestuur gestuurd. De opmerking dat dit remmend zou werken wordt niet onderschreven. Zowel voor personeel als voor ouders geldt: als er problemen zijn dan moet in eerste instantie de directeur 4
rechtstreeks worden aangesproken door het teamlid/de ouder. Dit hoeft niet te wachten op een moment in de gesprekscyclus, maar kan op het moment dat dit nodig wordt geacht. In tweede instantie kan men altijd naar het bestuur stappen (escaleren). De MR speelt geen rol bij de inhoud van functionerings- en beoordelingsgesprekken, alleen bij de procedure. Een relevante vraag voor elke kan dus zijn of de functioneringsgesprekken wel gehouden worden. - Jos Scheurink vraagt zich af wat een LC-leerkracht is. Thea Meijer antwoordt dat dit in de meeste gevallen, analoog aan bovenstaande bespreking, de LBleraar voor speciaal onderwijs is; in het speciaal onderwijs is de LB-schaal de standaardleerkrachtschaal. 8. Samenstelling werkgroepen Annelies Kampschuur en Irma van Rooijen hebben zich aangemeld voor de werkgroep Onderwijs & Zorg. Belangstellenden voor deelname aan een van de werkgroepen kunnen zich bij Johan aanmelden. In de jaarplanning is terug te vinden welk onderwerp wanneer aan de orde komt. De werkgroepen ontvangen tijdig de relevantie informatie. 9. Statuut medezeggenschap 2009-2011 Het statuut is als volgt aangepast en rondgestuurd: - In artikel 4.1 a is toegevoegd: voor 1 januari. - Artikel 7 Communicatie binnen de SPO Utrecht is nieuw. 10. GMR jaarverslag 2008-2009 Barend raadt aan om op iedere school een dergelijk jaarverslag te maken stelt het op prijs om de jaarverslagen van de aangesloten scholen te ontvangen. 11. Tips voor de MR Barend adviseert nog eens goed te kijken naar het formele zorgplan en de punten hieruit die voor iedere school gelden te checken bij de eigen MR, zoals eind-/tussendoelen, maar ook SPO projecten zoals taalpilot om de ervaringen te weten te komen. 12. Besluitvorming agendapunten: 5, 6, 9 en 10 5. De leerkrachten stemmen unaniem in met het Concept Functieboek SPO Utrecht zoals het op de vergadering is gepresenteerd (versie september 2009). Als de wijzigingen zijn aangebracht moet er opnieuw over worden gestemd. De leerkrachten stemmen niet in met de concept Aanpak Realisatie Functiemix SPO Utrecht. De GMR spreekt de wens uit om een voorstel te ontvangen met een gedetailleerdere aanpak en uitwerking van de procedure, inclusief consequenties. Vragen die nog dienen te worden beantwoord zijn onder meer: Hoe kan in praktijk worden voldaan aan de 50% eis? Wat als een parttimer door zijn/haar specialisatie niet ook de gestelde norm kan halen? Hoe wordt rechtsongelijkheid tussen scholen voorkomen? Een Dalton specialist kan op de ene school door omstandigheden al LB zijn terwijl dezelfde functie bij een andere school nog tot 2014 moet wachten. Zeker gelet op de jaarlijkse vraag om roulatie tussen scholen. Is er differentiatie van de invoering mogelijk per school? Eerder beginnen met een Dalton specialist dan met een bouwcoördinator te promoveren tot LB? 5
6. De vergadering stemt in met het procedurevoorstel voor de begroting 2010. 9. De vergadering stemt in met de aanpassing van het statuut. 10. De vergadering stemt in met het jaarverslag. ACTIEPUNTENLIJST Datum Actie Actie door Actie gereed 1 22-04-08 Functiegebouw voorleggen aan GMR aangepaste versie Directie zsm 2 16-06-09 Check of school lid is van VOO Allen 09-02-10 3 16-06-09 Oplegnotitie jaarrekening/jaarplan 2008 digitaal versturen Eric zsm 4 16-06-09 Prognoses aantal nieuwe leerlingen per wijk versturen Eric zsm 5 16-06-09 Informatie over impulsgelden aan Johan mailen Eric zsm 6 16-06-09 Deelnemers voor werkgroepen Allen zsm 7 17-11-09 Kandidaten functie Raad van Toezicht aan Johan mailen Allen 18-12-09 8 17-11-09 Kandidaten opvolger voorzitter GMR aan Johan mailen Allen 18-12-09 9 17-11-09 Informatie thema s m.b.t. gemeenteraadsverkiezing naar Thea zsm Johan mailen 10 17-11-09 PowerPoint presentatie concept functieboek naar Johan Mieke zsm mailen 11 17-11-09 Aangepaste versie concept functieboek naar Johan mailen Mieke zsm 12 17-11-09 Beantwoording vraag over volgorde van invoering Thea zsm functiemix op de scholen 13 17-11-09 Toevoegen 50%-voorwaarde in concept aanpak realisatie Mieke zsm functiemix 14 17-11-09 Verslag financiële commissie op agenda plaatsen DB 09-02-10 15 17-11-09 Aanmelding voor werkgroep Allen zsm BESLUITENLIJST Datum Besluit 5 17-11-09 Concept Functieboek SPO Utrecht: versie september 2009 goedgekeurd, na wijzigingen opnieuw in stemming brengen 5 17-11-09 Concept Aanpak Realisatie Functiemix SPO Utrecht: niet goedgekeurd, behoefte aan gedetailleerdere versie en beantwoording diverse vragen 6 17-11-09 Procedurevoorstel begroting 2010: goedgekeurd 9 17-11-09 Statuut: goedgekeurd 10 17-11-09 arverslag: goedgekeurd 6