Jaarplan 08-2014/12-2015 regio Randstad
Inleiding Dit document bevat het jaarplan en de managementrapportage van regio Randstad Het eerste gedeelte bestaat uit het jaarplan. Bij thema wordt het onderwerp van ontwikkeling benoemd. Dit thema wordt bij kaders verbonden met het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband en voor zover het een regio betreft met de doelstellingen en het jaarplan van Berséba. Onder doelen beschrijft het jaarplan wat op een zo concreet mogelijke wijze bereikt gaat worden. Werkwijze beschrijft de manier waarop dit plaats zal vinden, inclusief de eventuele kosten. Onder norm wordt beschreven wat de ijkpunten zijn om te bepalen of de doelen bereikt zijn. Vervolgens wordt onder voortgangsrapportage juni de stand van zaken gerapporteerd met daarbij eventuele aanpassingen. Onder managementrapportage december wordt verslag gedaan van het proces en het realiseerde resultaat, gerelateerd aan de geformuleerde norm. Bij deze rapportage vindt ook een beoordeling plaats door de verantwoordelijke voor de rapportage. Ten slotte wordt onder kwaliteitszorg beschreven op welke wijze het bereikte resultaat wordt geborgd en/of op welke wijze de ontwikkeling van het thema wordt gecontinueerd. Na dit onderdeel worden de afgesproken kengetallen weergegeven, volgt een beschrijving van de contacten met het scholenveld en de externe relaties in de regio. Bovendien wordt aangegeven op welke wijze de communicatie met het scholenveld en de achterban is gerealiseerd. Daarna vindt door middel van smiley s een beoordeling plaats van de kwaliteit aan de hand van het toezichtkader van de inspectie. De regio richt zich op de niet-gearceerde aspecten. thema kaders Professionaliseren ondersteuningsteams Bovengenoemd thema is verbonden met de volgende strategische doestellingen uit het ondersteuningsplan: - In het reguliere onderwijs zorgen professionele krachten voor kwalitatief goed onderwijs, dat qua ondersteuning een preventief karakter heeft. - Elke school heeft een adequate ondersteuningsstructuur, die wordt ingezet op basis van de ondersteuningsbehoefte van het kind en van de leerkracht. - Ouders worden betrokken bij de ontwikkeling van hun kinderen en dragen waar mogelijk medeverantwoordelijkheid. - Op school- en bovenschools niveau is er goede afstemming met de leerling, de ouders, school, gemeente en instellingen voor onderwijszorg en jeugdzorg. doelen werkwijze norm a. De ondersteuningsteams tonen aan, dat op alle niveaus van de ondersteuning binnen de school de uitgangspunten van handelingsgericht werken worden gehanteerd. b. De ondersteuningsteams tonen aan, dat ze daadkrachtig en doelgericht de ondersteuning aan leerlingen binnen de school vanuit de middelen van Berséba realiseren. c. De ondersteuningsteams tonen door het realiseren kwalitatieve goede dossiers aan, dat de school praktisch werkt aan het realiseren van passend onderwijs binnen de school. d. De ondersteuningsteams tonen aan, dat daadkrachtig en doelgericht wordt afgestemd met Jeugdhulp. - Tijdens i.b.- en waar nodig directienetwerken worden vraagstukken hieromtrent besproken en oplossingsrichtingen gezocht - Tijdens de schoolbezoeken staat het functioneren van het ondersteuningsteam centraal. - De scholen ontvangen van de zorgmakelaar feedback op de door het Loket ontvangen dossiers - Waar nodig bespreekt de regiomanager in overleg met de zorgmakelaar trendmatige onvolkomenheden - De regiomanagers informeren de scholen over plaatselijke/regionale ontwikkelingen en de scholen waar nodig de regiomanagers omgekeerd. - - De stimulerende en belemmerende factoren van leerlingen zijn scherp in kaart gebracht. - Het aanvragen van arrangementen en toelaatbaarheidsverklaringen gebeurt op basis van ontwikkelbehoeften van de leerling. - De dossiers benoemen op welke wijze externe ondersteuning theoretische en praktisch is ingezet. - In de dossier wordt consequent het onderdeel Jeugdhulp ingevuld. - De bestedingsdoelen van het ontvangen budget zijn transparant Kengetal Loket: aantal terugmeldingen vanuit Loket naar scholen - Kindkans toont een effectief gebruik van dit digitale systeem aan. managementrapportage regio Randstad 2
e. Binnen en vanuit ondersteuningsteams wordt een effectief gebruik gemaakt van Kindkans voortgangsrapportage februari managementrapportage juni: kwaliteitszorg Borging Continuering thema Kwaliteitszorg kaders Bovengenoemd thema is verbonden met de volgende strategische doestellingen uit het ondersteuningsplan: Het doel van de kwaliteitszorg is het zichtbaar maken en borgen van de kwaliteit van de ondersteuning en het in kaart brengen van: a. ontwikkelpunten van de ondersteuningsstructuur in de scholen van Berséba; b. ontwikkelpunten van de (bovenschoolse) ondersteuningsstructuur in de regio; c. de onderliggende factoren voor adequate zorg en begeleiding in de scholen; d. de tussen- en eindopbrengsten van de scholen bij technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en rekenen/wiskunde; e. ontwikkelingen in het verwijzingsgedrag van de scholen van Berséba; f. gezamenlijke ontwikkelthema s voor de scholen van Berséba. doelen werkwijze norm a. De werkwijze van kwaliteitszorg in de regio Randstad is definitief vastgesteld. b. Er is een planning gemaakt voor de uitvoering vanaf schooljaar 2015-2016 c. Vanuit de kengetallen per 1-10-2014 zijn concrete actiepunten geformuleerd op het niveau van de regio en de school d. (onder beding van besluitvorming in MT Berséba): - In het directienetwerk komt kwaliteitszorg structureel aan de orde. - Het regiomanagement verzamelt kengetallen. - De kengetallen worden in het directienetwerk besproken en geïnterpreteerd - Mede op basis van de kengetallen worden beleidsontwikkelingen voor de (sub)regio geformuleerd - Mogelijke integratie van schoolplan en schoolprofiel worden in november gepresenteerd en besproken. - Indien mogelijk in november of anders in februari dienaangaande besluitvorming. - Besluiten van het directienetwerk geven duidelijkheid. - Per 1 november zijn de kentallen beschikbaar met een update op 1 maart - In februari worden op basis van de kengetallen conclusies getrokken. - De acties zijn in april geformuleerd. - Richtlijnen voor integratie schoolplan en schoolprofiel zijn geformuleerd. managementrapportage regio Randstad 3
Schoolplan en schoolprofiel zijn een geïntegreerd beleidsdocument voortgangsrapportage februari managementrapportage juni: kwaliteitszorg Borging Continuering thema kaders Hoogbegaafdheid Bovengenoemd thema is verbonden met de volgende strategische doestellingen uit het ondersteuningsplan: - Elke leerling van Berséba krijgt een passend onderwijsaanbod, bij voorkeur thuisnabij in het reguliere onderwijs, eventueel in een aangepaste setting. - Elke school heeft een adequate ondersteuningsstructuur, die wordt ingezet op basis van de ondersteuningsbehoefte van het kind en van de leerkracht. doelen werkwijze norm a. In de regio zijn binnen de kaders van Berséba richtinggevende uitspraken voor het omgaan met hoogbegaafdheid geformuleerd b. Scholen zijn alleen en/of in gezamenlijkheid in staat om een doorgaande lijn voor hoogbegaafden te formuleren c. Vanaf schooljaar 2015-2016 gaan scholen (verder) actief aan de slag om meer tegemoet te komen aan de ontwikkelbehoeften van hoogbegaafden. d. Binnen de regio heeft bezinning plaatsgevonden op het tegemoet komen aan de ontwikkelbehoeften van hoogbegaafden in speciale onderwijssettingen. voortgangsrapportage februari - In het i.b.-netwerk van november en het directienetwerk van februari komt dit thema inhoudelijk aan de orde. - De wijze waarop dit thema wordt aangepast wordt in het directienetwerk van november besloten. - Besluiten van het directienetwerk geven duidelijkheid. - De richtinggevende uitspraken zijn geformuleerd. - Scholen formuleren beleid rond hoogbegaafdheid. managementrapportage regio Randstad 4
managementrapportage juni: kwaliteitszorg Borging Continuering Kengetallen Hieronder wordt een overzicht gegeven van de gevraagde kengetallen. Afsluitend vindt een beoordeling plaats door de verantwoordelijke functionaris en welke acties op basis van deze kengetallen zijn gedaan en/of worden ingezet. 1. aantal thuiszitters 2. verwijzings- en deelnamepercentage sbo 3. verwijzings- en deelnamepercentage cluster 1, gespecifieerd naar slechtziend en blind 4. verwijzings- en deelnamepercentage cluster 2, gespecificeerd naar taal/spraak, slechthorend en doof 5. verwijzings- en deelnamepercentage cluster 3, gespecificeerd naar zml (incl. svd), lg, lz en mg 6. verwijzings- en deelnamepercentage cluster 4 7. arrangement cluster 3, gespecificeerd naar zml (incl. svd), lg, lz en mg 8. arrangement cluster 4 9. beslistermijnen binnen en buiten wettelijke termijn Scholen samenwerkingsverband Communicatie Externe relaties voorschoolse instellingen voortgezet onderwijs gemeenten ketenpartners regionale samenwerkingsverbanden Afsluiting Hieronder staan de onderdelen van het toezichtkader van de onderwijsinspectie voor samenwerkingsverbanden passend onderwijs. De beoordeling van deze aspecten is als volgt. managementrapportage regio Randstad 5
wat hoe Het samenwerkingsverband: 1.1 realiseert passende ondersteuningsvoorzieningen voor alle leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben 1.2 realiseert de toewijzing van de extra ondersteuning en de plaatsing van de leerling tijdig en effectief 1.3 zet zijn middelen doelmatig in 1.4 realiseert de beoogde kwalitatieve en kwantitatieve resultaten die het voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften heeft opgesteld 1.5 geen schoolverzuim door leerlingen die (mogelijk) extra ondersteuning nodig hebben 1.6 stemt goed af met jeugdzorg en WMO-zorg 2.1 heeft een missie bepaald, waaruit consequenties zijn getrokken voor de inrichting van de organisatie en de te bereiken doelstellingen 2.2 heeft de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de deelnemers aan het swv en van degenen die voor het swv taken uitvoeren helder vastgelegd 2.3 heeft een doelmatige overlegstructuur 2.4 eenduidige procedures en termijnen voor het plaatsen van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben en het toewijzen van extra ondersteuning 2.5 voert een actief voorlichtingsbeleid over taken en functies van het swv 2.6 heeft het interne toezicht op het bestuur georganiseerd, vastgesteld waarop dit toezicht betrekking heeft en zorggedragen voor middelen om dit toezicht te kunnen uitoefenen 3.1 plant en normeert zijn resultaten in een vierjarencyclus 3.2 voert zelfevaluaties uit 3.3 werkt planmatig een kwaliteitsverbetering 3.4 legt jaarlijks verantwoording af van gerealiseerde kwaliteit 3.5 borgt gerealiseerde verbeteringen 3.6 onderzoekt bij de belanghebbenden de tevredenheid over het swv Uitleiding managementrapportage regio Randstad 6