NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Patrick Vansweevelt: raadsleden; Marie Jeanne Hendrickx: OCMW-voorzitter; Eva Poelemans: algemeen directeur Verontschuldigd: Maria Boven: raadslid Afwezig: De voorzitter opent de vergadering. Openbare zitting 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige openbare zitting. De raad keurt de notulen van de vergadering van 27 augustus 2018 (openbare zitting) goed. Jozef Lemmens, Robby Baptist, Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Marlene Swinnen, Johan Everaerts 2. Addendum bij de overeenkomsten met IGO div in het kader van arbeidstrajectbegeleiding, juridische dienstverlening en eerstelijnspsychologische dienstverlening voor cliënten. Gelet op het raadsbesluit van 21 december 2015 tot het afsluiten van een overeenkomst met IGO div in het kader van arbeidstrajectbegeleiding voor cliënten; Gelet op de overeenkomst met IGO div van 23 december 2015 waarbij IGO div een arbeidstrajectbegeleider een halve dag per week ter beschikking stelt van het OCMW; Gelet op het raadsbesluit van 21 maart 2016 tot het afsluiten van een overeenkomst met IGO div in het kader van juridische dienstverlening voor cliënten; Gelet op de overeenkomst met IGO div van 23 maart 2016 waarbij IGO div een jurist een halve dag per 14 dagen ter beschikking stelt van het OCMW; Gelet op het raadsbesluit van 27 november 2017 tot het afsluiten van een overeenkomst met IGO div in het kader van dienstverlening door een eerstelijnspsycholoog voor cliënten; Gelet op de overeenkomst met IGO div van 28 november 2017 waarbij IGO div een eerstelijnspsycholoog via het CGG (Centrum Geestelijke Gezondheidszorg) Vlaams-Brabant Oost een halve dag per week ter beschikking stelt van het OCMW; Gelet op de brief van IGO div van 05 juli 2018 met het voorstel tot aanpassing van de prijzen van de dienstverlening van IGO div aan het OCMW vanaf 01 januari 2019;
Gelet op het bijgevoegd addendum bij de brief van IGO div van 05 juli 2018 tot aanpassing van de overeenkomsten in het kader van juridische ondersteuning en eerstelijnspsychologische dienstverlening; Overwegende dat deze brief en dit addendum onvolledig zijn en op een aantal vlakken moeten aangepast worden; Gelet op de e-mail van Beriel Mertens, manager beleidsondersteuning bij IGO div, van 30 augustus 2018 met een aangepaste versie van de brief van 05 juli 2018 en van het bijgevoegd addendum; Overwegende dat IGO div een prijsverhoging voorstelt vanaf 01 januari 2019 waarbij, in vergelijking met een simulatie op grond van de huidige contracten en de oorspronkelijk contractueel voorziene indexaanpassing van 4% voor 2019, de prijzen van de dienstverlening per dagdeel (halve dag) per jaar stijgen : - voor arbeidstrajectbegeleiding : van 7.280 euro naar 8.500 euro of 16,76 % - voor juridische dienstverlening : van 10.080 euro naar 10.500 euro of 4,17 % - voor eerstelijnspsychologische dienstverlening : van 10.400 euro naar 10.500 euro of 0,96% Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien worden in de budgetwijziging 2018 en het budget 2019; Overwegende dat de prijzen door IGO div momenteel opgevraagd worden in vier schijven per jaar (01 januari, 01 april, 01 juli en 01 oktober) en dat IGO voorstelt om deze prijzen vanaf 01 januari 2019 op te vragen in twee schijven per jaar nl. op 01 februari en 01 juli; Gelet op de voorgestelde paragraaf in het addendum door IGO div over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van informatieveiligheid; Gelet op het positief advies hierover van per e-mail van 25 juli 21018 van Wendi Goethuys, informatieveiligheidsconsulente van VERA; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Artikel 1: Het OCMW sluit een addendum af bij de overeenkomsten met IGO div over de prijsverhoging van de arbeidstrajectbegeleiding, juridische dienstverlening en eerstelijnspsychologische dienstverlening waarbij de prijzen vanaf 01 januari 2019 stijgen per dagdeel (halve dag) per jaar : - voor arbeidstrajectbegeleiding : naar 8.500 euro - voor juridische dienstverlening : naar 10.500 euro - voor eerstelijnspsychologische dienstverlening : naar 10.500 euro. Deze prijzen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd met 4% op de basisprijzen en worden opgevraagd in 2 schijven (1 februari en 1 juli).
Artikel 2: De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om namens het OCMW dit addendum te ondertekenen. 3. Wijziging van de bijlage aan de overeenkomst met IGO div in het kader van arbeidstrajectbegeleiding voor cliënten. Gelet op het raadsbesluit van 21 december 2015 tot het afsluiten van een overeenkomst met IGO div in het kader van arbeidstrajectbegeleiding voor cliënten; Gelet op de overeenkomst met IGO div van 23 december 2015 waarbij IGO div een arbeidstrajectbegeleider een halve dag per week ter beschikking stelt van het OCMW; Overwegende dat de arbeidstrajectbegeleider in een werkvolume van een halve dag per week 5 tot 6 cliënten kan begeleiden; Overwegende dat er nood is om meer cliënten in de doelgroep van leefloon, periodieke financiële steun en budgetbeheer te kunnen begeleiden op het vlak van arbeidstrajectbegeleiding; Overwegende dat voorgesteld wordt om zodoende bijkomend een halve dag per week te voorzien, zodat er in totaal één dag per week aan arbeidstrajectbegeleiding van IGO div wordt afgenomen; Gelet op het raadsbesluit van 24 september 2018 tot het afsluiten van een addendum bij de overeenkomsten met IGO div over de prijsverhoging van de arbeidstrajectbegeleiding; Overwegende dat vanaf 01 januari 2019 de prijs per halve dag stijgt van 7.280 euro naar 8.500 euro per jaar; Overwegende dat, in vergelijking met 2018, de prijs van de arbeidstrajectbegeleiding stijgt van 7.280 euro per halve dag per jaar naar 17.000 euro (8.500 euro x 2) per hele dag per jaar; Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien worden in het budget 2019; Overwegende dat de bijlage 1 : afsprakennota OCMW arbeidstrajectbegeleiding bij de overeenkomst met IGO div van 23 december 2015 dient te worden aangepast; Gelet op het ontwerp van aangepaste bijlage afsprakennota OCMW arbeidstrajectbegeleiding ; Overwegende dat er in deze bijlage nog geen startdatum kan opgenomen worden voor de uitbreiding van de arbeidstrajectbegeleiding, aangezien IGO hiervoor bijkomende aanwerving moet doen en er voldoende bijkomende afnemende OCMW s van een dagdeel hiervoor moeten zijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Artikel 1: Het OCMW is principieel akkoord met de aangepaste bijlage afsprakennota OCMW arbeidstrajectbegeleiding bij de overeenkomst met IGO div van 23 december 2015 over de
arbeidstrajectbegeleiding, waarbij het OCMW ten vroegste vanaf 01 januari 2019 een hele dag arbeidstrajectbegeleiding afneemt aan een bijdrage van 8.500 euro per halve dag per jaar. Artikel 2: IGO div zal in onderling overleg met het OCMW de startdatum bepalen van de aangepaste bijlage afsprakennota OCMW arbeidstrajectbegeleiding bij de overeenkomst met IGO div van 23 december 2015. Artikel 3: De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze aangepaste bijlage te ondertekenen van zodra de startdatum gekend is. 4. Goedkeuring van facturen en/of bestelbons. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op het raadsbesluit van 9 december 2013 houdende de vaststelling van budgethouders en latere wijzigingen; Artikel 1: De volgende te betalen facturen worden goedgekeurd: 2018/496/ALFC IGO div 1 755,00 2 e schijf ATB 2018 beslissing Raad 21/12/2015 5. Bijplaatsen en aansluiten van airco op bestaande installatie - Markt 21. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde); Gelet op de noodzaak tot uitbreiding van de airconditioning in het gebouw gelegen Markt 21 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem om te zorgen voor een draaglijke temperatuur in het landschapsbureau van de sociale dienst aangezien de binnentemperatuur in de zomerperiode kan oplopen tot 35 C; Overwegende dat de uitbreiding van de airconditioning een gedeeltelijke aansluiting vereist op een bestaande installatie, om technische redenen en om een efficiënte werking en onderhoud van de installatie te verzekeren en het werk ertoe moet strekken een door een bepaalde installateur (TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat) reeds gedeeltelijk tot stand gebrachte uitrusting op homogene wijze te voltooien; Gelet op het plaatsbezoek, de offerte van 02 augustus 2018 met nummer 2018000290A en de mails van 8 en 14 augustus 2018 van de firma TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat voor het bijplaatsen van airco s op de bestaande installatie tegen de prijs van: 7.998,48 euro excl. btw of 9.678,16 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht bijplaatsen en aansluiten van airco op bestaande installatie te gunnen aan de firma TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.998,48 euro excl. btw of 9.678,16 euro incl. 21% btw; Gelet op de noodzaak tot onderhoud van de installatie voorzien in de offerte met nummer 20180002290A en om te voldoen aan de wetgeving inzake de uitvoering van een lektest voor airco; Gelet op het voorstel van 10 september 2018 met offertenummer 2018000391 van de firma TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat, om een onderhoudscontract af te sluiten tegen de prijs van 548,04 euro excl. btw en 663,13 incl. 21% btw voor 2X onderhoud per jaar volgens de omschrijving van de werkzaamheden in het contract, de prijzen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht bijplaatsen en aansluiten van airco op bestaande installatie voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel 2210000/011900 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat de uitgave voor het onderhoudscontract voorzien is in het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren, op artikel 6103000/011900; Artikel 1: De volgende opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde): bijplaatsen en aansluiten van airco op bestaande installatie en afsluiten van een onderhoudscontract.
Artikel 2: De opdracht voor het bijplaatsen en aansluiten van airco op de bestaande installatie wordt gegund aan de firma TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.998,48 euro excl. btw of 9.678,16 euro incl. 21% btw volgens de offerte van 02 augustus 2018 met nummer 201800029OA en de mails van 8 en 14 augustus 2018. Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2014, op artikel 2210000/011900. Artikel 4: Het afsluiten van een onderhoudscontract met de firma TMS NV, Assesteenweg 117/5E te 1740 Ternat, installateur van de airco, wordt goedgekeurd tegen de prijs van 548,04 euro excl. btw en 663,13 incl. 21% btw voor 2X onderhoud per jaar volgens de omschrijving van de werkzaamheden in het contract, de prijzen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien is in het explitatiebudget van 2018 en de volgende jaren op artikel 6103000/011900. Artikel 6: De algemeen directeur en de OCMW-voorzitter worden gemachtigd het contract te ondertekenen. Namens de raad algemeen directeur OCMW-voorzitter Eva Poelemans Marie Jeanne Hendrickx