Inhoud Inhoud... 1 Boekhouden... 2 Afpunting: fase 2 financieel... 2 Afdrukken rappels: bankrekeningnummer onthouden... 2 Codabestanden: optimalisatie verwerking... 2 Leerlingenrekeningen... 3 Afdrukken dagregistraties... 3 Import leerlingen: automatische opbouw klassen gecorrigeerd... 3 Registraties... 3 Scans met datum vanaf 1 oktober konden niet verwerkt worden... 3 Scans verwerken van leerling die de school verlaten heeft... 3 Artikelen: componenten... 3 1/5
Boekhouden Afpunting: fase 2 financiële en diverse documenten In versie 4.12 is een eerste stap gezet in de optimalisatie van het afpunten van documenten. Vanaf nu wordt het ook mogelijk om 2 financiële documenten aan elkaar af te punten indien er geen verband is met een factuur. We raden gebruikers aan om zoveel mogelijk af te punten naar facturen toe, ook bedragen teveel of te weinig kunnen wie de normale weg worden afgepunt. Financiële boekingen kunnen ook afgepunt worden via de knop openstaande, zowel in de dagboeken als bij het inlezen van een codabestand. Het is aan te raden om in stappen te werken wanneer er meerdere financiële documenten zijn die verschillende situaties omvatten. Je kan best eerst de documenten aanvinken die samenhoren en deze afpunten. En vervolgens de overige documenten die ook samenhoren aanvinken en afpunten. Via Leveranciers/Klanten kan je via de ontpunting deze afpuntingen ook ongedaan maken. Afdrukken rappels: bankrekeningnummer onthouden Bij de afdruk van rappels kan je een bankrekeningnummer invullen. Dat werd niet meer onthouden waardoor je iedere keer opnieuw het nummer moest opzoeken. Dat is nu aangepast. Codabestanden: optimalisatie verwerking Een ontvangen bedrag werd vergeleken met het factuurbedrag. Indien dit verschillend was, werd er in de kolom waarschuwing een melding gegeven. Vanaf nu vergelijken we het ontvangen bedrag met het openstaand saldo van de factuur hetgeen realistischer is en veel minder meldingen in de kolom waarschuwing zal genereren. Bijvoorbeeld deelbetalingen van een factuur zorgden nu altijd voor een waarschuwing omdat deze niet overeen kwamen met het factuurbedrag. In het scherm openstaande blijven we nu verwerkte facturen van dat codabestand tonen. Hiervoor gebruiken we een nieuwe kolom coda naast de bestaande kolommen bedrag en betaald. 2/5
Leerlingenrekeningen Afdrukken dagregistraties Dagregistraties konden nu enkel per periode worden afgedrukt. Er is nu een uitbreiding waarbij je dagen kan selecteren. Je kan bijvoorbeeld alle registraties van een week afdrukken. Import leerlingen: automatische opbouw klassen gecorrigeerd In sommige groepen/databanken zijn er scholen die de gewone klassen gebruiken en daarnaast andere scholen in diezelfde databank die werken met klasgroepen. De automatische opbouw liep hierop vast waardoor er klassen uit de doelgroepen verdwenen. Dat is nu aangepast. Aanmaak facturen vanuit leveringen: afdrukvoorbeeld Bij de aanmaak van facturen vanuit leveringen kreeg men een zwart scherm te zien als afdrukvoorbeeld. Dat is nu opgelost. Registraties Scans met datum vanaf 1 oktober konden niet verwerkt worden Bij het nieuwe systeem om scans via de scanner zelf te verwerken, is er een probleem opgedoken met scans vanaf 1 oktober. Deze konden niet verwerkt worden. Dat is nu opgelost. Scans verwerken van leerling die de school verlaten heeft Een leerling die de school verlaten heeft wordt op niet actief gezet in de klas. Bij het inlezen van scanbestanden kreeg je een opmerking klant x zit voor artikel y niet in een actieve doelgroep en je kon daardoor het bestand niet verwerken. Dat is nu aangepast zodat je ook van leerlingen die de school ondertussen verlaten hebben, nog scans kan inlezen. Artikelen: componenten Sinds de versie 4.12 kan je met 1 scan 2 gekoppeld artikels registreren. Om deze nieuwe functionaliteit te kunnen gebruiken, moest je de volledige orderadministratie in Count-e activeren. Hierdoor kreeg je ook alle schermen te zien ivm stockbeheer hetgeen niet nodig is wanneer je enkel leerlingenrekeningen gebruikt. Dat is nu aangepast zodat deze 3/5
optie opnieuw uitgevinkt kan worden. standaardtoepassing. Het scherm wordt nu getoond in de 4/5