Projectplan IKC SOPOGO - Kibeo 2017-2019 1
P Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Situatie 3. Missie, visie en kernwaarden 4. Analyse beginsituatie 5. Doelen & Opbrengsten IKC- ontwikkeling 6. Projectstructuur 7. Werkwijze & Aanpak 8. Thema s periode maart 2017- juni 2018 9. Planning 10. Communicatie 11. Evaluatie & Monitoring 12. Begroting & Kosten 13. Bronnen 14. Bijlagen 2
1. Inleiding SOPOGO en Kibeo hebben de intentie om samen Integrale Kindcentra (IKC) te realiseren. Beide organisaties werken al intensief samen om voorzieningen onder 1 dak tot stand te brengen. Recent voorbeeld is de gerealiseerde kinderopvang in de JC van Gent in Sommelsdijk. Daarnaast willen de organisaties ook meer inhoudelijk samenwerken richting IKC s. In Nederland bestaan inmiddels veel verschillende varianten van IKC s. Er is dan ook geen eenduidige definitie van wat een Integraal Kindcentrum is. Een IKC is geen juridisch concept, zoals een basisschool of een kinderopvangvoorziening. Een IKC is een samenwerkingsvorm, waarbij de partners ernaar streven dat hun samenwerking leidt tot een betere dienstverlening aan kinderen, ouders en de omgeving waarin het IKC is gevestigd. Een IKC is altijd maatwerk. Definitie integraal kindcentrum SOPOGO en Kibeo hanteren de volgende definitie: Een integraal kindcentrum is een maatschappelijke voorziening in wijk of dorp waar kinderen van 0 tot 12 jaar gedurende de dag komen om te leren, te spelen, zich te ontwikkelen en elkaar te ontmoeten. Alle ontwikkelingsterreinen van kinderen komen aan bod middels een totaalpakket van educatie, opvang en ontwikkeling. Er zijn functionele specialismen (inclusief taakverdeling), maar er is geen sprake van een institutionele en organisatorische verdeling. Het centrum biedt kinderen een dagprogramma zolang zij willen deelnemen, met een minimum en een maximum aantal uren en met een ruim openingsregime. 3
2. Situatie SOPOGO De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Goeree-Overflakkee (SOPOGO) is opgericht in 2005 en heeft als doel het bevorderen van het openbaar onderwijs. Onder het bestuur van SOPOGO vallen 12 scholen voor regulier openbaar basisonderwijs en 1 school voor speciaal basisonderwijs. Alle scholen zijn gevestigd in de gemeente Goeree-Overflakkee op het gelijknamige eiland. Ons motto: SOPOGO verlegt grenzen met de kracht van eenheid. De SOPOGO scholen bieden iedere leerling op Goeree-Overflakkee kwalitatief hoogstaand, innovatief, inspirerend en Passend Onderwijs. Onze scholen stellen leerlingen in staat dicht bij huis hun kwaliteiten en talenten te ontdekken en verder te versterken in hun ontwikkeling naar volwassenheid, zodat zij straks goed zijn voorbereid op hun plek als volwassene in onze samenleving. Kinderen verdienen in hun ontwikkelingsproces een samenwerkend team vanuit de thuissituatie en de school; educatief partnerschap. Het zijn de ouders/verzorgers mét de leerkrachten, die gezamenlijk een enorme invloed hebben op de algehele ontwikkeling, persoonlijkheidsvorming en de kansen die kinderen krijgen. Ieder kind is uniek en heeft recht op Passend Onderwijs. Om aan de top te komen of aan de top te blijven als organisatie zullen wij bewust onze capaciteit om te leren moeten vergroten. Dat is het antwoord op de snelle veranderingen waar wij als organisatie mee te maken krijgen. Voortdurend werken aan de kwaliteit is het uitgangspunt om beter antwoord te geven op de eisen die de overheid maar ook de ouders aan de scholen stellen. Doordat er veel waarde wordt gehecht aan de kernwaarden van onze organisatie en persoonlijke visie van leerkrachten zal men volop kansen krijgen om zich te ontwikkelen. Samenwerking zal worden bevorderd. Allerlei ontwikkelingen in de omgeving hebben gevolgen voor de scholen: technologie, arbeid, opvoeding, multiculturele samenleving, politieke veranderingen. Er zal bewust beleid gevoerd worden om op een goede manier in te spelen op deze veranderingen. Onze SOPOGO scholen isoleren zich niet maar staan midden in de omgeving. SOPOGO gaat haar grenzen verleggen op diverse terreinen: Passend Onderwijs vereist een kwaliteitsslag in de basisondersteuning; een tijd van dalende leerlingenaantallen betekent proactief handelen, inventief leiderschap, creatief denken, onderwijs ondernemerschap, innoveren, positioneren en efficiënt organiseren; educatief partnerschap is team-topsport en vraagt om goede samenwerking, intensief overleg, voortdurende afstemming en een duidelijke taakverdeling. Krachtenbundeling is wat betreft het SOPOGO-bestuur niet alleen een interne aangelegenheid. Het bestuur zal de samenwerking zeker ook gaan zoeken met de andere schoolbesturen, met het voortgezet onderwijs, strategische partners zoals de jeugdhulpverlening, speciaal onderwijs en de gemeente en ook met voorschoolse voorzieningen, KIBEO. Het bestuur van SOPOGO zal inzetten op duurzame samenwerking met deze partners. Het totaal aantal leerlingen op de SOPOGO scholen was op 1 oktober 2016: 1521 lln. Dat is een marktaandeel van 34,9%. In de afgelopen 4 jaren heeft de stichting te maken gehad met een daling van het leerlingaantal van 8 %. SOPOGO heeft in de afgelopen jaren een opgebouwde samenwerking met KIBEO De voorschoolse voorzieningen waren alleen buiten de scholen georganiseerd, behalve PSZ Amalia in Ouddorp. 4
Kibeo Sinds 1988 verzorgt Kibeo (onder de naam Stichting Kinderopvang De Bevelanden en sinds 2011 als Kibeo) kinderopvang in 11 gemeenten in Zeeland (de Bevelanden, Schouwen Duiveland,), Zuid-Holland (Goeree-Overflakkee, Strijen, Binnenmaas en Barendrecht) en in de gemeente Steenbergen. Kibeo biedt alle vormen van opvang: - kinderdagverblijf voor kinderen van 0-4 jaar, - peutergroep, - buitenschoolse -, - voorschoolse- en - tussenschoolse opvang. Kibeo is een stichting met een maatschappelijke opdracht en zonder winstoogmerk. Kibo heeft in totaal 120 vestigingen waarvan er 80 in een school zijn gehuisvest en 40 stand-alone zijn. Kibeo behoort tot de 50 grootste aanbieders op het gebied van kinderopvang in Nederland. Naast reguliere opvangvormen biedt Kibeo nog andere formules, te weten Wiedewei (groene kinderopvang) en Littels (flexibele opvang). Kibeo biedt diensten aan in Zeeland, gemeente Steenbergen, Goeree-Overflakkee, Hoekse Waard, Binnenmaas en Barendrecht. Naast de gewone kinderopvang biedt Kibeo ook groene kinderopvang op de zogenaamde Wiedewei-locaties en Littels, een flexibele kinderopvang. Kibeo staat voor bereikbaarheid, toegankelijkheid, kwaliteit en continuïteit. Dit vertaalt zich in het beleid om veel vestigingen in zoveel mogelijk kernen in stand te houden. De kernwaarden waaruit Kibeo dit doet zijn: dichtbij, vertrouwd, goed verzorgd en leuk. De missie van Kibeo is er voor te zorgen dat ouders hun werk en zorg voor kinderen goed kunnen combineren door dichtbij, vertrouwde, goed verzorgde en leuke kinderopvang aan te bieden. Deze missie is recent aangevuld: Kibeo stelt spelend leren gericht op de ontwikkeling van kinderen centraal en richt zich op talentontwikkeling. Daartoe wordt de samenwerking met scholen, gemeenten en andere stakeholders geïntensiveerd. Kibeo zoekt met schoolbesturen naar mogelijkheden om verregaande samenwerking binnen IKC s te realiseren en stelt zich hier actief in op door te zoeken naar mogelijkheden voor een geïntegreerd aanbod samen met het onderwijs te realiseren, samenwerkingsovereenkomsten met schoolbesturen af te sluiten, diverse onderdelen in het kader van IKC-vorming verder te ontwikkelen, IKC-ontwikkelingen ook organisatorisch te ondersteunen bijvoorbeeld middels detachering, procesbegeleiding, training, activiteitenprogramma s voor het verbinden het formele en informele leren etc. 5
3. Missie, visie en kernwaarden Tijdens gesprekken tussen de bestuurders van SOPOGO en Kibeo en tijdens diverse bijeenkomsten met alle directeuren en unitmanagers die in 2016 hebben plaatsgevonden zijn de elementen voor een gezamenlijke visie op de toekomstige kindvoorzieningen op Goeree-Overflakkee benoemd en verzameld. In onderling overleg tussen de beide bestuurders, Marjon Touw (kwaliteitsmedewerkers SOPOGO) en Betty de Jaeger (Clustermanager IKC Kibeo) is een eerste concepttekst gemaakt. Deze conceptvisie is hieronder weergegeven. Met de conceptvisie is de richting voor de komende jaren bepaald. Deze conceptvisie wordt in 2017 voorgelegd aan en gedeeld met de medewerkers van SOPOGO en Kibeo, ouders, GMR, LOR. Vervolgens zal de visie definitief worden vastgesteld. Visie (concept) Stichting KIBEO, kinderopvang in Zeeland en Zuid- Holland, en SOPOGO, Stichting Openbaar Primair Onderwijs Goeree Overflakkee, bieden kinderen van 0-13 jaar en hun ouders op verschillende locaties op Goeree- Overflakkee in gezamenlijkheid kindvoorzieningen aan waar kinderen spelen, leren, ontdekken, elkaar en anderen ontmoeten. Alle ontwikkelingsterreinen komen aan bod en er wordt een doorgaande leer- en ontwikkelingslijn gerealiseerd. Deze integrale pedagogische basisvoorzieningen hebben tevens een buurtfunctie in de woonkernen van het eiland. In een uitdagende leeromgeving leren kinderen hun talenten ontdekken en verder ontwikkelen. Ook worden de talenten en kwaliteiten van de medewerkers en ouders optimaal ingezet.de samenwerking tussen de organisaties KIBEO en SOPOGO zal met de gezamenlijke visie ertoe bijdragen dat er optimale ontwikkelingskansen zijn voor alle kinderen en tieners op Goeree- Overflakkee. Dit betekent dat we met elkaar streven naar : 1. Een basisbenadering m.b.t. ontwikkeling vanuit een gepersonaliseerde kijk op kinderen. 2. Het verbinden van formeel en informeel leren; kinderen leren namelijk altijd en overal. 3. Eén directeur, één aansturing (kan ook een duo zijn, afhankelijk van de grootte van de locatie. MT bestaande uit de verschillende disciplines. 4. Eén gebouw met diverse voorzieningen; 5. Eén team met verschillende medewerkers die elkaar respecteren en aanvullen 6. Professionele samenwerking in een lerende organisatie. 7. Eén organisatie met één begroting 8. Doorgaande lijn van 7.00u tot 19.00u afgestemd op de (onderwijs)behoeften van de kinderen en ouders, passend in de woonkern; 9. Educatief partnerschap met ouders; 10. Eén kindvolgsysteem; 11. Eén loket voor aanmeldingen; 12. Eenduidige communicatie naar buiten. Missie Maximale ontwikkelkansen creëren en talentontwikkeling stimuleren voor ieder kind op Goeree-Overflakkee. 6
4. Analyse beginsituatie In 2014 is Kibeo gestart met het aanbieden van kinderopvang op Goeree-Overflakkee. Kibeo biedt in 6 kernen kinderopvang aan in de vorm van kinderdagverblijf 0-4, peutergroepen en buitenschoolse opvang. In 7 locaties is Kibeo onderdeel van het gebouw van de school. Daarnaast zijn er 6 stand-alone vestigingen. De directies van SOPOGO en Kibeo hebben reeds geruime tijd contact en hebben gezamenlijk hun ideeën op de toekomstige kindvoorzieningen geformuleerd en uitgewisseld. Deze ideeën versterken elkaar en hebben geleid tot het uitspreken van de intentie om verregaande samenwerking te realiseren. Tijdens een tweetal brainstormsessie samen met de schooldirecteuren, unitmanagers en andere betrokkenen vanuit beide organisaties zijn de onderlinge contacten versterkt en is er gezamenlijk nagedacht over hoe de ideale kindvoorzieningen op Goeree-Overflakkee er uit zou kunnen zien. De opbrengsten van deze sessies zijn verwerkt in een conceptvisie op IKC-ontwikkeling. Op de werkvloer zijn er al allerlei vormen van samenwerking. Medewerkers zoeken elkaar geregeld op. Op een aantal plaatsen hebben de teams van de school en Kibeo al kennisgemaakt met elkaar. Op een enkele locatie is er al sprake van gezamenlijk overleg. Er vindt op een aantal plaatsen (meer of minder structureel) overleg plaats tussen de directeur en de unitmanager. Ook worden op meerdere locaties gezamenlijke thema s voorbereid en uitgevoerd en vindt er overdracht plaats van ontwikkelingsgegevens van de kinderen als ze van de peutergroep naar groep 1 van de basisschool gaan. Momenteel zijn er wat wisselingen onder zowel de directeuren van SOPOGO als de unitmanagers van Kibeo. Dit betekent dat de contacten weer moeten worden hernieuwd en er vervolgafspraken gemaakt moeten worden over de verdere samenwerking per locatie. De verdeling is momenteel als volgt: Naam school Directeur Unitmanager o.b.s. De Regenboog Ooltgensplaat John Damen Ina Los o.b.s. J.C. van Gent Sommelsdijk Sanne Wensink Ina Los o.b.s. Ollie B. Bommel Den Bommel Sanne Wensink Ina Los 7
o.b.s. d n Tuun Middelharnis Wilma van der Heijden geen Kibeo-locatie o.b.s. Stellegors Stellendam Cor Both (tijdelijk) Ina Los o.b.s. Het Startblok Oude Tonge Debora Hampel Eveline Bos o.b.s. De Inktvis Dirksland Albert Tonissen Eveline Bos o.b.s. De Molenvliet Stad ah Haringvliet Wilma van der Heijden geen Kibeo-locatie o.b.s. De Westhoek Ouddorp Petra t Hoen Ina Los o.b.s. De Pannebakker Nieuwe Tonge Sandra van der Welle Eveline Bos o.b.s. Roxenisse Melissant Cor Both geen Kibeo-locatie o.b.s. Buten de Poorte Goedereede Petra t Hoen Kibeo-locatie naast gelegen SBO Het Kompas Middelharnis Herman Willighagen geen Kibeo-locatie Voor een aantal locaties is de IKC-matrix ingevuld, te weten: De Regenboog, De JC van Gentschool, OB Bommel en De Inktvis.. De IKC-matrices zijn ingevuld door de unitmanager samen met dan wel in overleg met de directeur. Er wordt een beeld gegeven van de beginsituatie in het kader van IKC-ontwikkeling op een aantal criteria. Eerder zijn drie locaties aangewezen als pilot locaties, te weten: - De Regenboog - JC van Gent - De Inktvis Deze locaties gaan aan de slag met het uitwerken en realiseren van de Doorgaande Lijn. Hieronder een korte beschrijving van de beginsituatie op deze locaties. 8
Beginsituatie De Regenboog Ooltgensplaat De school en de kinderopvang (met kinderdagverblijf, peutergroep en bso) zijn samen in een multifunctioneel gebouw gehuisvest. De TSO wordt verzorgd door overblijfmoeders van de school. De school bestaat uit 4 combinatiegroepen. Verder is er een gymzaal en Olleke Bolleke, een peuterspeelzaal van Stichting Peutereiland. Deze laatste is geen partner in het te ontwikkelen IKC. De samenwerkingspartners binnen het te ontwikkelen IKC zijn op de hoogte van elkaars doelstellingen. De eerste stappen naar het vormen van één team zijn gezet. Dit proces is volop in ontwikkeling omdat nog maar sinds heel kort het kinderdagverblijf in hetzelfde gebouw is gehuisvest. Er is een begin gemaakt door samen Sinterklaas en Kerst te vieren. Verdere kennismaking en samenwerking is in ontwikkeling. Er vindt 2 à 3 keer per jaar structureel overleg plaats tussen de directeur en de unitmanager. De school werkt met een traditioneel rooster. Er is nog geen sprake van openingstijden 7-19 gedurende 52 weken per jaar. De gezamenlijke visie op leren en ontwikkelen van kinderen wordt vanuit beide organisaties momenteel opgesteld. Voor de locatie De Regenboog is er nog geen gezamenlijke visie opgesteld. Ook het formuleren van een pedagogisch grondhouding is nog in ontwikkeling. School en kinderopvang beschikken niet over een gezamenlijk observatie- en registratiesysteem. Wel is er een warme overdracht per kind. Peuters die 4 jaar worden stromen tussentijds door naar groep 1. Er wordt gewerkt aan het organiseren van bezoeken met peuters bij de kleuters en omgekeerd. De LOR en de MR hebben nog niet met elkaar kennisgemaakt; het voornemen is om dit te gaan regelen in het lopende schooljaar. Beginsituatie JC van Gent Sommelsdijk School en kinderopvang zijn gehuisvest in een gebouw. Er is een wens om het speelplein voor het kinderdagverblijf te vergroten; hierover wordt contact gezocht met de gemeente. De school bestaat uit 13 groepen en beschikt daarnaast over een docentenlokaal, toneelruimte, speellokaal en een overblijfruimte.kibeo heeft een kinderdagverblijf groep, een peutergroep en 3 bso-groepen. De TSO wordt door overblijfmoeders verzorgd. Beide partners zijn op de hoogte van elkaar doelstellingen, teams hebben inmiddels al met elkaar kennis gemaakt. De vorming van een team is in de aanvangsfase door samen Sinterklaas te vieren, nationale voorleesdagen samen te organiseren e.d. Waar nodig worden hand- en spandiensten verricht en en is 1x per 2 maanden een gezamenlijk overleg tussen de onderbouw en het kinderdagverblijf. Meer directe/intensieve samenwerking tussen leerkrachten en pedagogisch medewerkers is gewenst. Er vindt structureel overleg plaats tussen de directeur en de unitmanager. Er is de wens om op termijn te werken met één leiding, één werkbudget en één gezamenlijk personeelsbeleid. Op bestuursniveau wordt dit opgepakt in een pilot. Verder liggen er wensen om de pedagogisch medewerkers in te zetten bij zorgarrangementen, de IB-er te betrekken bij de voorschoolse periode en de samenwerking tussen de IB-er de pedagogisch specialist te realiseren. De LOR en de MR hebben nog niet met elkaar kennisgemaakt maar dit wordt de komende maanden geregeld indien gewenst. De school hanteert het traditionele rooster. De Kibeo-vestiging is 52 weken per jaar geopend. Er wordt overwogen om een enquête uit te zetten onder de (toekomstige) ouders om de behoefte aan andere schooltijden te peilen. Een gezamenlijke visie op leren en ontwikkelen wordt momenteel door SOPOGO en Kibeo op organisatieniveau opgesteld. Deze moet vervolgens worden vertaald naar de locatie JC van Gent. Ook de visie op de pedagogische grondhouding in in ontwikkeling. 9
School en voorschoolse opvang gebruiken niet hetzelfde observatie- en registratiesysteem. Peutergroep en kinderdagverblijf werken met KIJK!, de school met BOSOS. Er is wel een warme overdracht van ontwikkelingsgegevens middels een overdrachtsformulier. Peuters en kleuters gaan regelmatig bij elkaar op bezoek. Er is een wens om dit structureel vast te leggen. Als peuters 4 jaar worden stromen ze tussentijds door naar groep 1. Deze locatie gaat deelnemen aan de pilot in het kader van het realiseren van een Doorlopende lijn: afstemmen van het pedagogisch klimaat en ontwikkel- en leerlijnen op basis van kerndoelen. Beginsituatie De Inktvis De samenwerking tussen school en Kibeo is op een natuurlijke wijze ontstaan. Bij het team is er draagvlak om steeds meer samen op te trekken. De directeur wil graag aan de slag met een aantal zaken in het kader van IKC-ontwikkeling, o.a. naschools aanbod met thema s die aansluiten op wat er op school gebeurt en het vormen van homogene groepen kinderen op basis van talent en interesse. School en Kibeo zijn in hetzelfde gebouw gehuisvest. Er zijn 10 lokalen waarvan er 8 in gebruik zijn door de school, 1 door Kibeo en er is 1 lokaal gereserveerd voor een 3e kleutergroep. Kibeo heeft op deze locatie in dezelfde een peutergroep en een bso. TSO wordt door de school verzorgd. Er zijn een aantal partners die reeds samenwerken of waarmee in de toekomst samengewerkt kan gaan worden. Het betreft SMW, CJG, logopedist, kinderfysio en in de toekomst het consultatiebureau. Partners zijn op de hoogte van elkaar belangrijkste doelstellingen. De teams van school en kinderopvang kennen elkaar, werken samen thema s en projecten uit e.d. en zijn op de hoogte van elkaars werkzaamheden en functie. Er is structureel overleg tussen de pedagogisch medewerker van de peutergroep en de leerkracht van de onderbouwgroep. Er wordt gewerkt aan het realiseren van samenwerking in de groep tussen leerkracht en pm-er. Werken als interdisciplinair team is momenteel in ontwikkeling. De directeur en de unitmanager voeren structureel overleg met elkaar. De school werkt met traditionele schooltijden. De bso is alle dagen open van 7-19 uur en gedurende 52 weken per jaar. Kernwaarden van beide organisaties zijn bekend bij medewerkers/ Ook is iedereen op de hoogte van het waarom van een IKC. Er wordt momenteel gewerkt aan een gezamenlijke toekomstvisie. Er is een warme overdracht van ontwikkelingsgegevens als peuters naar groep 1 gaan. Peuters en kleuters gaan regelmatig bij elkaar op bezoek. Er is geen gezamenlijke nieuwsbrief; ouders van de peuters zijn wel geabonneerd op de nieuwsbrief van de school. De directeur gaat samen met de unitmanager een locatie-ikc-plan opstellen. Een aandachtspunt voor de toekomst is het borgen van de kennis van de de huidige leerkrachten van de onderbouw die werken met zelf ontwikkelde leer- en ontwikkelingslijnen. 10
5. Doelen & Opbrengsten IKC-ontwikkeling In de concept visie worden de volgende 12 elementen genoemd: 1. Een basisbenadering m.b.t. ontwikkeling vanuit een gepersonaliseerde kijk op kinderen; 2. Het verbinden van formeel en informeel leren; kinderen leren namelijk altijd en overal; 3. Eén directeur, één aansturing (kan ook een duo zijn, afhankelijk van de grootte van de locatie. MT bestaande uit de verschillende disciplines; 4. Eén gebouw met diverse voorzieningen; 5. Eén team met verschillende medewerkers die elkaar respecteren en aanvullen; 6. Professionele samenwerking in een lerende organisatie; 7. Eén organisatie met één begroting; 8. Doorgaande lijn van 7.00u tot 19.00u afgestemd op de (onderwijs) behoeften van de kinderen en ouders, passend in de woonkern; 9. Educatief partnerschap met ouders; 10. Eén kindvolgsysteem; 11. Eén loket voor aanmeldingen; 12. Eenduidige communicatie naar buiten. Hieronder worden de 12 elementen verder uitgewerkt en toegelicht. Er zijn zoveel mogelijk doelen aan gekoppeld. Deze doelen zijn verdeeld over 2 schooljaren. 1. Een basisbenadering m.b.t. ontwikkeling vanuit een gepersonaliseerde kijk op kinderen Ieder kind is uniek en volgt een eigen, individuele ontwikkeling met een eigen tempo. In de benadering van alle kinderen die een SOPOGO-Kibeo Kindcentrum bezoeken is dit het uitgangspunt en bepaalt dit de grondhouding van alle professionals. Het is belangrijk dat leer- en ontwikkelingslijnen, doelen, gebruikte methodes en kindvolgsystemen op elkaar aansluiten zodat er een doorgaande lijn 0-12 gerealiseerd wordt, waarin ieder kind een gepersonaliseerde weg volgt. Van medewerkers vraagt dit samenwerking, uitwisseling, bij elkaar kijken en onderlinge betrokkenheid. Doelen 2017-2018: - Er is op een aantal pilotlocaties een begin gemaakt met een doorgaande lijn die is afgestemd op behoeften van kinderen en ouders op het gebied van pedagogisch klimaat - Er zijn een aantal doorgaande ontwikkelings- en leerlijnen in concept gereed waarbinnen ieder kind in zijn eigen tempo zich kan ontwikkelen Doelen 2018-2019: - Er is een doorgaande lijn op het gebied van het pedagogisch klimaat is op de pilotlocaties beschikbaar die is afgestemd op behoeften van kinderen en ouders 11
- Deze doorgaande lijn op het gebied van het pedagogisch klimaat is voor de andere locaties beschikbaar om over te nemen en aan te passen naar de specifieke situatie - Doorgaande ontwikkelings- en leerlijnen zijn voor een aantal nader te bepalen ontwikkelingsdomeinen en leergebieden gereed en in gebruik op de pilotlocaties. 2. Het verbinden van formeel en informeel leren; kinderen leren namelijk altijd en overal Kinderen leren altijd op elk moment van de dag! Het leren en ontwikkelen beperkt zich niet tot de schooluren, kinderen leren ook daarnaast en daarbuiten op alle mogelijke manieren. Uitgangspunt is de intrinsieke motivatie van het kind; onderwijs- en naschoolse activiteitenaanbod dienen steeds daarop afgestemd te zijn. Kinderen hebben hierin een belangrijke stem. Maar ook welke behoeften hebben ouders. Doelen 2017-2018: - Kinderen zijn betrokken bij de invulling van schoolse- en naschoolse activiteiten middels kinderparticipatie, individuele gesprekken e.d. - Er is sprake van educatief partnerschap met ouders; ouders zijn in belangrijke mate betrokken bij wat er in het IKC gebeurt en welk aanbod er is voor kinderen - De samenwerking met sportverenigingen, jongerenwerk etc. is onderzocht - Naschools aanbod wordt op een aantal locaties aangeboden - Naschools aanbod staat open voor alle kinderen in iedere kern of de wijk Doelen 2018-2019: - Schoolse en naschoolse activiteiten zijn inhoudelijk op elkaar afgestemd - Op alle locaties is er naschools aanbod, afgestemd op behoeften van kinderen en ouders - samenwerking met sportverenigingen, jongerenwerk etc. is op locatie gerealiseerd - Naschools aanbod staat open en is zo mogelijk gratis voor alle kinderen in iedere kern of de wijk 3. Eén directeur, één aansturing (kan ook een duo zijn, afhankelijk van de grootte van de locatie). MT bestaande uit de verschillende disciplines Inrichting van de leiding en de manier van leidinggeven vraagt om nadere concretisering. Doelen 2017-2018; - Jaarplannen Kibeo-school zijn inhoudelijk op elkaar afgestemd - Er zijn gezamenlijke ouderavonden georganiseerd voor alle ouders van het IKC - Er vindt gezamenlijke scholing plaats voor leerkrachten en pedagogisch medewerkers - Er is overeenstemming over de wijze van leidinggeven en aansturing per locatie Doelen 2018-2019: - Er zijn verschillende organogrammen beschikbaar om te komen tot een nieuwe organisatiestructuur per locatie - Er is duidelijkheid over hoe de leiding van een IKC wordt gevormd en wie welke bevoegdheden heeft 12
- De leiding per IKC-locatie is aangewezen dan wel benoemd 4. Eén gebouw met diverse voorzieningen De mogelijkheden van de beschikbare gebouwen is per kern/wijk verschillend. Het streven is om voor alle IKC s één gebouw en diverse voorzieningen te realiseren. Per IK wordt dit verder verkend en uitgewerkt, afgestemd op de lokale situatie. Doelen 2017-2018: - Voor elk IKC zijn de huidige en de gewenste situatie wat betreft huisvesting in één gebouw geïnventariseerd - Er zijn wensen verzameld met betrekking tot gebouw, inrichting en buitenruimte - Er zijn voorstellen gemaakt voor die locaties waar aanpassingen gewenst/noodzakelijk zijn Doelen 2018-2019: - Er zijn afspraken op bestuurlijk niveau over hoe om te gaan met beschikbare ruimte als het leerlingenaantal toeneemt. 5. Eén team met verschillende medewerkers die elkaar respecteren en aanvullen Ieder IKC werkt met één team bestaande uit verschillende professionals. Kennis hebben van elkaars kwaliteiten, normen en waarden, in staat zijn om samen te werken met collega s met andere aanvullende competenties, zicht hebben op de meerwaarde die een ieder heeft binnen het team en de bijdrage die ieder levert aan de ontwikkeling van de kinderen en respect voor de ander zijn essentieel voor het succesvol samenwerken. Dit vraagt gerichte aandacht en inspanning van alle betrokkenen om hier bewust aan te werken. Doelen 2017-2018: - medewerkers hebben zicht op elkaars werkzaamheden door uitwisselingsbezoeken - er vindt gezamenlijk overleg plaats op vooraf geplande momenten - er hebben gezamenlijke studiedagen plaatsgevonden rondom inhoudelijke thema s - medewerkers op de pilotlocaties werken samen in projectgroepen in het kader van de doorgaande lijn - bepaalde disciplines werken intensief samen bijv. IB-er en Pedagogisch Specialist Doelen 2018-2019: - pedagogisch medewerkers worden ingezet bij zorgarrangementen - medewerkers worden op basis van hun kwaliteiten ingezet voor bepaalde werkzaamheden - pedagogisch medewerkers en leerkrachten werken intensief samen in de groepen 4-12 jaar 6. Professionele samenwerking in een lerende organisatie Professionele samenwerking in een lerende organisatie gaat vooral over cultuur. Hoe gaan professionals met elkaar om? Hoe werken zij met elkaar samen? Spreken professionals elkaar aan? Vormen zij met elkaar daadwerkelijk één geheel? Dit alles vraagt een omslag in denken en gedrag en is een langdurig proces wat voortdurende 13
aandacht behoeft. Samenwerking dient ook gefaciliteerd te worden zodat er tijd beschikbaar is om echt samen te overleggen en samen studiedagen te volgen. Ook vraagt samenwerking in een IKC om het vormen van een nieuwe gezamenlijke taal. Doelen 2017-2018: - Er vindt in beperkte mate gezamenlijke deskundigheidsbevordering plaats (studiedagen e.d. voor alle medewerkers of voor medewerkers van een bepaalde locaties) - Er wordt gezamenlijk overlegd in teamvergaderingen waarbij alle medewerkers in de gelegenheid zijn deel te nemen Doelen 2018-2019: - Er is één opleidingsplan en scholingskalender voor alle medewerkers - Er vinden op alle locaties en SOPOGO-breed opleidingsactiviteiten plaats voor alle medewerkers samen - Teamoverleggen worden gehouden met alle medewerkers op een tijdstip dat iedereen aanwezig kan zijn 7. Eén organisatie met één begroting Het is het streven om IKC s te vormen die als één organisatie functioneren en die werken met één begroting. Dit kan voor elke IKC-locatie op termijn gerealiseerd worden, maar er kan ook worden gekeken in hoeverre SOPOGO en Kibeo de samenwerking intensiveren en er uiteindelijk één totale organisatie gevormd wordt. Doelen 2017-2018: - Bestuurders hebben samen de mogelijkheden verkend - Er ligt een voorstel om te komen tot één organisatie die werkt met één begroting Doelen 2018-2019: - Er is één organisatie gevormd die werkt met één begroting op basis van het voorstel van de bestuurders en onderbouwd met gedegen juridisch advies. 8. Doorgaande lijn van 7.00u tot 19.00u afgestemd op de (onderwijs)behoeften van de kinderen en ouders, passend in de woonkern In de dag is er eveneens sprake van een doorgaande lijn. Dit houdt in dat er tijdens de openingsuren van 7-19 uur voor de kinderen soepele overgangen zijn van de ene activiteit naar de andere of van opvang naar onderwijs. Medewerkers zorgen ervoor dat relevante informatie over het kind, de thuissituatie e.d. wordt overgedragen aan de collega s. Het aanbod van arrangementen is afgestemd op de behoeften van kinderen en ouders en passen binnen de omgeving van het IKC. Doelen 2017-2018: Dit onderwerp wordt in 2018-2019 opgepakt. Doelen 2018-2019: De doelen worden in de loop van het schooljaar 2017-2018 nader geformuleerd in overleg met het directieberaad. 14
9. Educatief partnerschap met ouders Binnen de IKC-ontwikkeling is educatief partnerschap een wezenlijk onderdeel. Het educatief partnerschap met ouders wordt met alle directeuren en unitmanagers verder geoperationaliseerd op basis van de visie hierop die binnen SOPOGO is. Doelen 2017-2018: - Op basis van de visie die SOPOGO heeft beschreven, is het educatie partnerschap geoperationaliseerd Doelen 2018-2019: - Educatief partnerschap heeft een vaste plek in de samenwerking - Educatief partnerschap wordt voortdurend gemonitord 10. Eén kindvolgsysteem Er wordt binnen SOPOGO met KIJK! en met BOSOS gewerkt. Om een doorgaande lijn te realiseren is het van belang om met één kindvolgsysteem te werken. Dit kan per IKC een ander systeem zijn. De locaties kunnen zelf een kindvolgsysteem kiezen. NB Alle pedagogisch medewerkers van Kibeo zijn opgeleid in KIJK! Ook wanneer er voor een ander kindvolgsysteem wordt gekozen hebben medewerkers baat bij deze basiskennis t.a.v. observeren en ontwikkeling van kinderen. Doelen 2017-2018: - Alle locaties hebben zicht op welk kindvolgsysteem of -systemen er momenteel gebruikt worden - Alle locaties hebben op basis van overleg één systeem gekozen - Er is zicht op welke aanvullende scholing nodig is om ervoor te zorgen dat alle medewerkers met het gekozen kindvolgsysteem kunnen werken - Er is - indien nodig - een invoeringstraject uitgezet - Er wordt gewerkt met één kindvolgsysteem 11. Eén loket voor aanmeldingen Uitwerking volgt op een later moment in relatie tot de uitwerking van één directeur en één aansturing. 12. Eenduidige communicatie naar buiten Eenduidige communicatie naar ouders en andere stakeholders over de ontwikkelingen binnen de IKC s is belangrijk. Duidelijke informatie, betrekken van ouders en andere stakeholders, creëren van draagvlak helpen bij het tot een succes maken van de IKC-ontwikkeling. Door het opstellen van een communicatieplan op organisatieen locatieniveau wordt ervoor gezorgd dat dit aspect voortdurende aandacht krijgt. 15
16
6. Projectstructuur 17
De stuurgroep bestaande uit beide bestuurders en is de opdrachtgever. De stuurgroep - stuurt de projectgroep aan - bepaalt (in overleg met de projectgroep) welke deelprojecten gestart worden en wanneer - bewaakt en monitort het veranderingsproces, - laat zich informeren over de stand van zaken door de projectgroep - evalueert samen met de projectgroep de opbrengsten De projectgroep wordt gevormd door een van de schooldirecteuren, 1 unitmanager, de kwaliteitsmedewerker van SOPOGO en de clustermanager IKC van Kibeo. De projectgroep - zet het veranderingsproces uit (zet de grote lijnen uit, neemt het voortouw bij nieuwe ontwikkelingen) - stelt het IKC-plan voor het volledige traject op - ondersteunt bij het opstellen van deelprojectplannen - bewaakt en monitort het proces - evalueert en rapporteert aan de stuurgroep - ondersteunt, coacht of stuur de deelprojectgroepen aan, afhankelijk van de behoeften - ondersteunt, coacht of stuurt directeuren en unitmanagers aan - draagt zorg voor het delen van ervaringen op gebied van IKC-ontwikkeling binnen SOPOGO - betrekt en informeert medewerkers, ouders, stakeholders - betrekt en informeert in overleg met de stuurgroep partners en de gemeente - bereidt activiteiten en interventies voor en voert deze met en voor medewerkers uit - heeft de dagelijkse projectleiding - zorgt voor een effectief veranderingsproces - is aanspreekpunt voor alle project gerelateerde onderwerpen 18
7. Werkwijze & Aanpak Op 13 maart 2017 is het IKC-plan gepresenteerd aan directeuren en unitmanagers tijdens de strategiedag van SOPOGO door de kwaliteitsmedewerker van SOPOGO en de clustermanager IKC van Kibeo. Voorafgaand aan de bijeenkomst op 13 maart is het plan voorgelegd aan de bestuurders en is de stuurgroep geïnstalleerd. Het conceptplan en de invulling van de strategiedag zijn besproken. Op 13 maart 2017 is eveneens de conceptvisie gepresenteerd. Directeuren en unitmanagers hebben de gelegenheid gehad reacties en aanvullingen op de geformuleerd visie te geven en zijn betrokken bij het nader concretiseren van een aantal elementen die in de visie zijn benoemd. Dit is essentieel om draagvlak te creëren en ervoor te zorgen dat alle betrokken leidinggevenden dezelfde concepten hanteren en dezelfde taal (gaan) spreken. Met deze input is de visie aangevuld en geconcretiseerd. Vervolgens start er een traject gericht op het creëren van draagvlak, waarbij de visie zal worden voorgelegd aan ouders, GMR, LOR en worden deze geledingen om reactie en aanvullingen gevraagd. Dit wordt verder uitgewerkt in paragraaf 10 over Communicatie. Op 13 maart 2017 is ook de projectgroep geïnstalleerd en bemenst. Het IKC-plan is verder uitgewerkt door de projectgroep. Deelprojecten worden op zo mogelijk korte termijn gestart. Op 29 mei 2017 zijn de beschrijvingen van de 12 visie-elementen besproken in het directieberaad en zijn de doelen gecheckt op haalbaarheid. 19
8. Thema s periode maart 2017- juni 2018 Op basis van de geformuleerde visie worden de doelen geformuleerd. Deze doelen worden in de loop van de komende jaren uitgewerkt en gerealiseerd. De thema s die in 2017-2018 op de agenda staan zijn in ieder geval: - Vaststellen visie/missie, draagvlak creëren bij medewerkers en ouders en concretiseren van de 12 visie-elementen - Verkenning mogelijkheden voor het vormen van één organisatie met één begroting; - Pilot Doorgaande lijn op gebied van pedagogisch klimaat en de ontwikkel- en leerlijnen - Oriëntatie op naschoolse aanbod voor alle directeuren die hiervoor belangstelling hebben verzorgd door V&R Welzijn Daarnaast gaan locaties zelf aan de slag met het bepalen van de beginsituatie aan de hand van de IKC-matrix. Op een viertal locaties is dit reeds gebeurd. De andere locaties volgen op korte termijn. Op basis van deze analyse wordt per locatie in de matrix aangegeven met welke actiepunten men aan de slag gaat. Actiepunten passen binnen het kader en de doelen zoals aangegeven in hoofdstuk 5. Thema Wat, Hoe & Waarom Wie Wanneer Visie/missie definitief maken & draagvlak creëren Maart-mei 2017 De 12 elementen die bij de visie zijn benoemd worden in samenspraak met directeuren en unitmanagers verder uitgewerkt en geconcretiseerd. De visie wordt vervolgens gecommuniceerd met ouders, medewerkers en andere stakeholders. Op basis van reacties en aanvullingen van medewerkers, ouders, GMR en LOR wordt de visie definitief vastgesteld. - stap 1-13 maart 2017: visie-elementen concretiseren en formuleren tijdens directieberaad. - stap 2: visie in concept beschrijven en voorleggen aan ouders, medewerkers, GMR, LOR en andere stakeholders. Hiervoor wordt een traject uitgezet met verschillende bijeenkomsten. - stap 3: visie definitief maken en vaststellen Bestuurders Directeuren Unitmanagers Medewerker kwaliteit SOPOGO Clustermanager Kibeo Ouders GMR OR 20
Thema Wat, Hoe & Waarom Wie Wanneer Eén organisatie met De bestuurders verkennen de mogelijkheden die voorhanden zijn om één Elly en Pieter één begroting organisatie te vormen die werkt met één begroting door 2017 - - Thema Wat, Hoe & Waarom Wie Wanneer Pilot Doorgaande Lijn pedagogisch klimaat en ontwikkel- en Schooljaar 2017-2018 Tijdpad wordt verder leerlijnen uitgewerkt in het deelprojectplan Pilot Doorgaande Lijn Voor het realiseren van een doorgaande lijn afgestemd op behoeften van kinderen en ouders zijn het pedagogisch klimaat en de ontwikkel- en leerlijnen cruciale onderwerpen. Schooljaar 2017-2018 start een pilot om deze aspecten vorm te geven en uit te werken. Dit gebeurt zodanig dat dit handvatten en aandachtspunten oplevert voor de andere locaties. De JC van Gent, De Regenboog en De Inktvis doen in ieder geval mee aan de pilot, evt. aangevuld met andere locaties. Betrokkenen zijn vooraf geïnformeerd. Na de startbijeenkomst wordt een deelprojectplan opgesteld waarin de pilot verder wordt uitgewerkt Directeuren Unitmanager IB-er PS VVE-coördinator Pedagoog Kibeo Medewerker kwaliteit SOPOGO Clustermanager Kibeo In een later stadium ook de medewerkers van de deelnemende locaties Thema Wat, Hoe & Waarom Wie Wanneer Naschools aanbod Informatiebijeenkomst voor alle directeuren van SOPOGO die belangstelling hebben voor een naschoolse aanbod samen met V&R Welzijn. Directeuren V&R Welzijn Unit/regiomanagers Kibeo September 2017 doorlopend Contact Eilandmarketing verder uitbouwen Sandra vd Welle Thema Wat, Hoe & Waarom Wie Wanneer IKC plan per locatie De beginsituatie in beeld brengen en acties uitzetten per locatie. Dir en UM Voor 13 oktober 2017 21
9. Planning Onderdeel Mrt Apr Mei Juni Juli Sept Okt Nov. Dec. Jan. 18 Feb 18 Mrt 18 apr. 1 8 IKC-Visie definitief 1 organisatie 1 begroting Pilot doorgaande lijn Naschools aanbod Per locatie IKC matrix Per locatie IKC plan Communicatie Evaluatie en monitoring Projectleiding Kick-off Mei 18 Jun 18 Jul 18 22
10. Communicatie Wat? Wie? Voor wie? hoe? Moment 1: informeren van alle medewerkers Informeren van alle medewerkers directeuren, unitmanagers en stuurgroep medewerkers tijdens teamoverleggen interne nieuwsbrieven, intranet e.d. Moment 2: betrekken GMR en LOR Idem stuurgroep/projectgroep GMR en LOR mondeling tijdens overleg en Ouderpanel als klankbord Moment 3: begin schooljaar 2017-2018 Kick-off voor alle medewerkers: informatie over IKC-ontwikkeling, Intentieverklaring + persmoment stuurgroep samen met projectgroep medewerkers Persbericht: pers uitnodigen Moment 4: per IKC-locatie Informatie over IKC-ontwikkeling per locatie uitnodiging meedenksessies over visie werkgroepen per locatie (SOPOGO en KIBEO samen) Ouders nieuwsbrieven website 23
11. Evaluatie & Monitoring Pilot locatie: locatiematrix (ingevuld met de acties) uiterlijk 13 oktober opsturen (voor de herfstvakantie). Projectgroep: plannen bespreken na de herfstvakantie en terugkoppelen aan stuurgroep en locaties. Regelmatig (1 x in de 2 maanden) komt IKC op de agenda van het directieberaad van SOPOGO. Juni 2018 evaluatie op locatieplan en vaststellen doelen in vervolgplan. In directieberaad met unitmanagers terugkoppelen. Projectgroep komt 4 x per jaar bij elkaar. 24
12. Begroting & Kosten o wat zijn de financiële consequenties? o wat zijn de budgetten? o o geef de begroting weer wie brengt welke middelen in? o worden er subsidie(s) ingezet/aangevraagd? Zo ja welke? 25
13. Bronnen o o vermeld bronnen die gebruikt zijn bij de opstelling van het IKC-plan. denk aan: strategische beleidsplan schoolbestuur strategisch beleid Kibeo schoolplan pedagogisch beleid Kibeo locatieplan strategisch beleidsplan SOPOGO 2016-2019 26
14. Bijlagen 27