Nieuwsbrief Vrijwilligers juli 2011 In deze nieuwsbrief: Vertegenwoordiging van vrijwilligers Enquête vrijwilligers In Memoriam: Fer van Lieshout en Henny Oosterom Vrijwillige fotografen gezocht Nieuw meerjarenbeleidsplan voor MeanderOmnium Marieke Speulman wint vrijwilligersverkiezing Belcourwinkeliers Bijlage: enquête Vertegenwoordiging van vrijwilligers Wat kan een vrijwilligersvertegenwoordiging betekenen voor MeanderOmnium? Dit was een van de onderwerpen tijdens de vrijwilligersbijeenkomst op 10 mei 2011. MeanderOmnium heeft ruim 430 vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor de lokale samenleving. Bij een organisatie van deze omvang is het passend om vrijwilligers nauw te betrekken bij vrijwilligersbeleid. Vaak gebeurt dat in een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging, zoals een vrijwilligersraad. Omnium heeft een goed functionerende vrijwilligersraad gehad. Deze raad dacht mee over allerhande zaken die de vrijwilligers betroffen. Om verschillende redenen is deze vrijwilligersraad in 2006, na de fusie, opgeheven. Nu willen we opnieuw kijken naar de mogelijkheid om een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging bij MeanderOmnium te realiseren. Vrijwilligersvertegenwoordiging kan verschillende functies hebben. Voorop staat dat het gaat om het behartigen van de belangen van vrijwilligers. Zo kan een raad vaak gevraagd en ongevraagd advies geven over onderwerpen die de vrijwilligers aangaan. Daarbij gaat het niet om details, die meer geschikt zijn voor overleg met de beroepskrachten, maar om de grote lijnen. Zaken die meerdere vrijwilligersgroepen aangaan, zoals scholingsmogelijkheden, vergoedingen, arbeidsomstandigheden, werksfeer en begeleiding. Een raad kan ook, indien nodig, de brug naar beroepskrachten of het managementteam verkleinen, signalen betreffende vrijwilligerstevredenheid oppakken en suggesties geven om het vrijwilligerswerk leuker, beter of aangenamer te maken. De betrokkenheid tijdens de bijeenkomsten over dit onderwerp was erg groot. Er werden suggesties gegeven, kritische vragen gesteld en ideeën geopperd. Vrijwilligers beaamden dat het belangrijk is dat een vertegenwoordiging van vrijwilligers betrokken wordt bij beleid wat het werk van vrijwilligers betreft, bijvoorbeeld bij nieuwe plannen waarin vrijwilligers een rol spelen. Ook herkende men dat de stap naar een beroepskracht soms groot kan zijn. Tot slot werk de communicatie genoemd als belangrijk aandachtspunt. Graag willen we van meer vrijwilligers weten wat hun ideeën ten aanzien van vrijwilligersvertegenwoordiging. Mist men iets dergelijks? Welke onderwerpen zouden dan besproken moeten worden? Met een enquête onder de vrijwilligers hopen we hier meer informatie over te krijgen. Hieronder meer informatie over de enquête.
Enquête Wat vinden vrijwilligers van het vrijwilligerswerk bij MeanderOmnium? En hoe denken zij over het opzetten van een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging? Dat zijn de centrale vragen van de bijgaande enquête. U doet ons een groot plezier als u de enquête invult en naar ons terugstuurt. In de begeleidende brief vindt u meer informatie over deze enquête. Onder de inzenders verloten we 3 cadeaubonnen van 20 Euro! Vergeet dan niet uw naam op de enquête te schrijven. De antwoorden worden verder anoniem verwerkt! In memoriam De heer Fer van Lieshout, vrijwilliger Maaltijden aan huis Na een jaar van ziekte, waarin hij zich nog zo veel mogelijk heeft ingezet, is op 11 mei jl. Fer van Lieshout overleden. Fer was jarenlang een actieve vrijwilliger: als bestuurslid van Omnium en de laatste jaren als bezorger van de maaltijden. Fer was een trouwe en graag geziene vrijwilliger. Ook buiten MeanderOmnium was Fer actief, onder andere bij de Unie van Vrijwilligers. Mevrouw Henny Oosterom, vrijwilligster Wijksteunpunt Brinkhove Op 21 juni is Henny Oosterom overleden als gevolg van een ongeluk met een huifkar. Dit gebeurde tijdens een seniorenvakantie waarbij zij als begeleidster voor Zorggroep Charim aanwezig was. Henny was jaren actief als vrijwilligster bij de Kreatiefgroep in Wijksteunpunt Brinkhove waar zij door de cursisten en de medevrijwilligers enorm gewaardeerd werd. Naast Brinkhove werkte Hennie als vrijwilligster in Spathodea en was zij de drijvende kracht achter het Christelijk Koor Kerckebosch. Wij zullen deze betrokken vrijwilligers bijzonder missen. Wij leven mee met familie en vrienden en wensen hun veel sterkte toe. Vrijwillige fotografen gezocht Wie houdt van fotograferen en wil zijn/haar kwaliteiten inzetten voor MeanderOmnium? Voor onze website en andere vormen van publiciteit hebben we regelmatig leuke foto s nodig. Het gaat zowel om de gewone activiteiten en diensten als de eenmalige activiteiten (zoals een wijkfeest). De activiteiten vinden binnen en buiten plaats en op verschillende tijdstippen. We zoeken een vrijwilliger (of meer) die naast fotografievaardigheden ook over sociale vaardigheden beschikt en die het werk flexibel kan indelen. Het is fijn als je een eigen fotocamera hebt, maar niet noodzakelijk. De tijdsbesteding is afhankelijk van je eigen mogelijkheden. Heb je interesse? Neem dan contact op met Sandra Voskens op 030-6940403. Nieuw meerjarenbeleidsplan voor MeanderOmnium Welke koers gaat MeanderOmnium varen in de komende jaren? Dat staat centraal in het Meerjarenbeleidsplan 2011-2015. Vanaf oktober 2010 is hard gewerkt aan het maken van dit nieuwe meerjarenbeleidsplan. Er is gesproken met vele betrokkenen en belanghebbenden. Hoe zien zij MeanderOmnium, wat verwachten zij van een grote welzijnsstichting, wat zijn verbeterpunten. Ook is gekeken naar de ontwikkelingen in de samenleving: nieuwe wetten, bezuinigingen, kansen. In het plan zijn naast de visie en missie onderwerpen beschreven als structuur van de organisatie, financiën, huisvesting en communicatie.
Op 10 mei is een conceptplan door Erwin Hagen gepresenteerd aan belangstellende vrijwilligers. Inmiddels is het meerjarenbeleidsplan definitief vastgesteld. Wie het meerjarenbeleidsplan wil lezen kan het per e-mail opvragen (stuur een bericht naar a.slemmer@meanderomnium.nl). Er ligt ook een exemplaar ter inzage op t Noorderpunt. Marieke Speulman wint vrijwilligersverkiezing Belcourwinkeliers De winkeliers van het Belcour hebben in mei en juni de vrijwilligersverkiezing Geef eens een duim gehouden. Op zaterdag 25 juni maakten zij bekend dat deze verkiezing is gewonnen door Marieke Speulman, die ook actief is voor MeanderOmnium. Marieke is een zeer betrokken vrijwilligster van de speel-o-theek. Zij is zowel voor als achter de schermen actief, bijvoorbeeld met roosters maken en verkleedkleding naaien. Ze kent bovendien veel mensen met een bijstandsuitkering en zorgt dat verouderd speelgoed goed terecht komt. Marieke is ook actief vrijwilligster bij de Nederlandse verenging voor Autisme. We feliciteren Marieke met deze prijs. Zie ommezijde voor een toelichting op de enquête
Enquête Vrijwilligersvertegenwoordiging Beste vrijwilliger van MeanderOmnium, Bij MeanderOmnium zijn inmiddels ruim 430 vrijwilligers betrokken! Deze vrijwilligers zijn van groot belang voor onze organisatie en voor de inwoners van de gemeenten waarvoor wij werken. In het beleid van de organisatie houdt MeanderOmnium rekening met de belangen van vrijwilligers. Toch denken we dat het zinvol kan zijn om een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging in te stellen, bijvoorbeeld een vrijwilligersraad*. Deze kan de belangen van de vrijwilligers behartigen en adviezen geven voor verbetering. Tijdens de algemene vrijwilligersbijeenkomst op 10 mei 2011 is dit ook aan de orde geweest en waren er vele positieve reacties. Middels deze enquête willen we graag peilen wat u van uw vrijwilligerswerk vindt, of u het belangrijk vindt dat er binnen MeanderOmnium een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging komt en of u daarin een rol zou willen vervullen. Onder de inzenders van de enquête verloten we 3 cadeaubonnen van 20 Euro. Wij stellen het zeer op prijs als u deze enquête zou willen invullen. Het vergt slechts enkele minuten van uw tijd. U bent bijzonder belangrijk voor onze organisatie, daarom vinden wij het van het grootste belang wat uw mening is. Wij vragen u daarom ook om eerlijk en positief kritisch de vragen te beantwoorden. De ingevulde enquête kunt u inleveren bij de balie van t Noorderpunt (Laan van Vollenhove 1014) of zonder postzegel sturen naar Antwoordnummer 7125, 3700 TC Zeist. Bij voorbaat onze dank, Ams Slemmer, coördinator vrijwilligers (030-6940400; a.slemmer@meanderomnium.nl) Roel Achterberg, vrijwilliger belbussen José Wensveen, vrijwilliger speel-o-theek * Toelichting Vrijwilligersraad Wat is een vrijwilligersraad De vrijwilligersraad fungeert als inspraak- en adviesorgaan. Daarnaast zorgt zij er (mede) voor dat de belangen van onze vrijwilligers zo goed mogelijk behartigd worden. De vrijwilligersraad geeft gevraagd en ongevraagd advies. De adviezen uit deze raad worden voorgelegd aan de directie van MeanderOmnium, welke hier vervolgens een besluit over neemt. Over welke onderwerpen praat de vrijwilligersraad? De leden buigen zich over onderwerpen als: Waardering van vrijwilligers, informatieve en feestelijke bijeenkomsten Vrijwilligersvergoeding, verzekeringen e.d. Scholing en begeleiding Werving van vrijwilligers Informatie die voor vrijwilligers van belang is Veiligheid, welzijn en tevredenheid van vrijwilliger
Enquête Vrijwilligers MeanderOmnium zomer 2011 1. Tevredenheid U kunt deze enquête ook via internet invullen. Dat kan via: http://www.surveymonkey.com/s/qhrpckr De eerste vragen hebben betrekking op de werkzaamheden, die u als vrijwilliger verricht en uw tevredenheid daarover. 1.1 Wat voor soort vrijwilligerswerk doet u? 1.2 Wat is de reden dat u heeft gekozen om bij MeanderOmnium (of destijds Meander of Omnium) vrijwilligerswerk te doen? 1.3 Geef een cijfer (1 tot 10) voor uw tevredenheid over het vrijwilligerswerk bij MeanderOmnium. Omcirkel het juiste cijfer. - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - Wat zou MeanderOmnium kunnen doen om uw tevredenheid te verhogen? 1.4 Geef een cijfer (1 tot 10) voor uw tevredenheid over de contacten / het overleg met uw begeleider (de beroepskracht). Omcirkel het juiste cijfer. - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - Wat kan uw begeleider doen om uw tevredenheid te verhogen? 1.5 Geef een cijfer (1 tot 10) voor uw tevredenheid over de ruimte voor uw ideeën en suggesties. Omcirkel het juiste cijfer. - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - Waardoor zou uw tevredenheid toenemen?
Enquête Vrijwilligers MeanderOmnium zomer 2011 2. Vrijwilligersvertegenwoordiging De volgende vragen hebben betrekking op het belang dat u hecht aan een vrijwilligersvertegenwoordiging binnen MeanderOmnium en of u een rol binnen een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging zou willen spelen. 2.1 In de vragen hieronder bedoelen we met 'raad' een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging. Dat kan een andere vorm zijn dan een vrijwilligersraad. Mist u nu een raad binnen MeanderOmnium? - ja - - nee Vindt u dat er een raad moet komen binnen MeanderOmnium? - ja - - nee Licht hier uw antwoord toe. 2.2 Waar zou deze raad zich volgens u mee bezig moeten houden? 2.3 Zou u zelf betrokken willen zijn bij een vorm van vrijwilligersvertegenwoordiging? - ja - - ja, misschien - - nee - Zo ja, op welke manier? Zo nee, is er een andere manier waarop u betrokken wil zijn bij het vrijwilligersbeleid van MeanderOmnium? 2.4 Mogen we u nogmaals benaderen met nadere vragen over dit onderwerp? - ja - - nee - Zo ja, wat is uw naam en hoe kunnen we u bereiken? Onder de inzenders van de enquête verloten we 3 cadeaubonnen van 20 Euro. Als u kans wilt maken op een van die cadeaubonnen dan graag hieronder uw naam en vrijwilligersfunctie vermelden. Dit heeft geen gevolgen voor de anonimiteit. Wij koppelen de informatie, die u in de enquête heeft ingevuld, los van uw naam.