1. VERWELKOMING
Verwelkoming Extra punten aanwezigen subsidies PPT beschikbaar vanaf 30 november via www.beveren.be/sportraad
Agenda (1) Verwelkoming Verkiezingen RVB 2019-2024 Overzicht activiteiten 2018 Kasverslag 2018 Begroting 2019
Agenda (2) Verwelkoming nieuwe clubs Werkingssubsidies Toelichting sportbeleid door schepen Varia Rondvraag
2. VERKIEZINGEN SPORTRAAD RVB 2019-2024
Raad van bestuur (RVB) Huidige RVB: legislatuur 2013-2018 Nieuwe RVB: 2019-2024 Indienen kandidaturen voor nieuwe RVB kan tot eind november
Samenstelling RVB 2019-2024 13 mandaten voorzien: 12 vertegenwoordigers sporttakclusters 1 deskundige (G-sport)
12 Sporttakclusters Atletiek Basketbal Dierensport Krijgskunsten Racketsporten Overige sportclubs: + volkssporten, wielrennen Slagsporten Voetbal KBVB Voetbal liefhebbers Volleybal Watersporten Turnen, dans en fitness 2 clusters samengevoegd 1 Deskundige: G-sport
Takenpakket leden RVB Vertegenwoordigen van alle clubs van de cluster op vergaderingen RVB Meewerken aan het sportbeleid in Beveren Expertise bij dossiers die aansluiten bij cluster of deskundigheid
Stem uitbrengen voor cluster bij stemming Samenroepen clubs van cluster indien nodig Medewerking sportlaureatenviering
Vergaderfrequentie RVB ± 4 keer per jaar vergadering RVB Algemene vergadering Eventuele werkgroepen
Timing verkiezingen November: indienen kandidaturen RVB Via sportraad@beveren.be Formulieren via website www..beveren.be/product/verkiezingen-raad-van-bestuur-2019-2024 1 mannelijke en 1 vrouwelijke kandidaat opgeven (uitz. deskundige G-sport)
Eind december: info stemmen naar clubs (stembrieven) 1 ste helft januari: stemperiode clubs 2 de helft januari: ontslagnemende RVB resultaten worden voorgelegd aan ontslagn. RVB RVB kiest effectieve leden/plaatsvervangers ifv genderregel (1/3)
Februari: Informeren verkozen effectieve leden, plaatsvervangers, niet-verkozen kandidaten Brief/mail effectieve leden kandidatuur dagelijks bestuur Februari: eerste RVB met nieuwe leden + verkiezing nieuw dagelijks bestuur
Wijzigingen huishoudelijk reglement Art. 18: max. 13 mandaten + verdeelsleutel Art. 20: max. 2 keer herkiesbaar Art. 22: deskundigen moeten niet meer voldoen aan art. 5 van statuten kunnen bestuursleden zijn van organisatie dat lid is van GSR
Voorstel wijzigingen statuten artikel 5 Voorstel schrappen deel van artikel 5: deskundigen kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad
3. OVERZICHT ACTIVITEITEN 2018
Sportlaureaten 2017 19 januari 2018 t Wit Zand Acts krijgskunsten 344 laureaten
Zaal- en veldvoetbaltornooi Augustus 2018 Veld 6 ploegen, 2 reeksen Zaal 14 ploegen, 4 reeksen Algemene vergadering 20 november 2018 in Sportpark Beveren
4. KASVERSLAG 2018
Start Bank 8-dorpentocht Zaal- en veldvoetbal Werkingskosten Sportlaureaten Totaal Saldo in kas 9.359,09 EUR 57,32 EUR 0,00 EUR 2.268,53 EUR 2.969,78 EUR 15.489,91 EUR 20.785,54 EUR 5.134,76 EUR
5. BEGROTING 2019
Begroting 2019 Bank: Zaal- en veldvoetbal: Werkingskosten: Sportlaureaten: Totaal 0,00 EUR 2.500,00 EUR 3.000,00 EUR 14.500,00 EUR 20.000,00 EUR
6. VERWELKOMING NIEUWE CLUBS
Nieuw aangesloten clubs 2018 Petanque Club Kallo Auti-voetbalclub U-Nited vzw Special Svelta G-voetbal Melsele
7. WERKINGSSUBSIDIES 2017-2018
Werkingssubsidies Goedkeuring college 5/11 Uitbetaling eerste helft van december
Bedragen en aantal clubs 42 jeugdsportclubs: 112.561,11 EUR 78 recreatieve clubs: 19.141,44 EUR 3 bestuurlijk kader: 2.922,00 EUR TOTAAL (123): 134.624,55 EUR
8. TOELICHTING SPORTBELEID REALISATIES 2018
Beveren Topsporthal
Beveren Hybride voetbalveld W-B
Beveren Centrumschool sportvloer
Melsele Vernieuwing staande wip
Melsele Vernieuwing kunstgrasveld
Haasdonk Voetbalveld
Kieldrecht Oud Arenberg units Pegasus
Varia LED verlichting voetbalterreinen
Varia Toegangssysteem met QR-code
Varia Testresultaten kunstgrasvelden
8. TOELICHTING SPORTBELEID LOPENDE PROJECTEN
Beveren Atletiekhal
Nieuwe foto atletiek
Beveren Gevechtssporthal vloer
Beveren Sporthal vloer
Varia Leaderproject ruiterpaden
9. VARIA
Sportgala 2018 Vrijdag 18 januari 2019 Sportpark Beveren Opgave sportlaureaten tot 30 november (uitzondering titels december)
Special Olympics 29 mei tem 1 juni 2019 Beveren Sint-Niklaas 3 000 atleten 20 sportdisciplines
1 800 vrijwilligers per dag Registratie vrijwilligers vanaf 2019 via www.special-olympics.be
10. RONDVRAAG