Statuten gemeentelijk beweeg- en sportplatform

Transcriptie

1 1. Erkenning Statuten gemeentelijk beweeg- en sportplatform Artikel 1 De gemeente erkent en richt een gemeentelijk beweeg- en sportplatform op. De gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen zullen het gemeentelijke beweeg- en sportplatform betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beweeg- en sportbeleid. 2. Opdracht en doelstellingen Artikel 2 Het beweeg- en sportplatform heeft volgende opdrachten: op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies uitbrengen over het beweeg- en sportbeleid initiatieven nemen in de beweeg- en sportsector indien daartoe behoeften bestaan overleg tussen sportverenigingen bevorderen Het beweeg- en sportplatform is niet bevoegd voor opdrachten die toebehoren aan andere adviesraden. Artikel 3 Zowel bij adviezen op vraag van het gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan het beweeg- en sportplatform over alle mogelijke informatie beschikken die vereist is voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn. Hiertoe krijgt het beweeg- en sportplatform inzage in en/of een kopie van alle documenten die betrekking hebben op het adviesonderwerp. brengt het College van burgemeester en schepenen het beweeg- en sportplatform op de hoogte van de randvoorwaarden en eventuele beperkingen. krijgt de voorzitter van het beweeg- en sportplatform de agenda van de gemeenteraad. Enkel bij hoogdringendheid en na overleg tussen secretaris en voorzitter, kan advies gevraagd worden per . Artikel 4 De kernraad van het beweeg- en sportplatform zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen beschrijven: hoe het advies tot stand is gekomen met een duidelijke opgave van welke betrokkenen op welke manier werden geraadpleegd. welke motivering geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies. welk standpunt het beweeg- en sportplatform inneemt, met vermelding van afwijkende meningen of van minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de hogere overheid en wordt binnen de twee weken na de vergadering aan het College van burgemeester en schepenen bezorgd. 16 december 2014 p. 1/6

2 Artikel 5 Het gemeentebestuur bezorgt binnen een termijn van een maand te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het advies een schriftelijk en gemotiveerd antwoord op het advies aan het beweeg- en sportplatform. Indien de verdere behandeling van het dossier meer tijd vergt, bezorgt het gemeentebestuur een antwoord aan het beweeg- en sportplatform met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de datum waarop een definitief antwoord volgt. Het College van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad moeten bij het nemen van hun beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen van het beweeg- en sportplatform uitdrukkelijk motiveren. 3. Structuur en samenstelling Artikel 6 Het beweeg- en sportplatform bestaat uit: Een beweeg- en sportplatform Een kernraad Werkgroepen die ad hoc samenkomen (vb. mountainbike, scholencross, sportgala, sporthal, ) Artikel 7 Het beweeg- en sportplatform wordt om de zes jaar bij het begin van een nieuwe legislatuur opnieuw samengesteld. De nieuwe gemeenteraad bekrachtigt de statuten van het beweeg- en sportplatform. De duur van het lidmaatschap van het platform bedraagt standaard zes jaar. Wijzigingen in de statuten van het platform tijdens de loop van de legislatuur moeten door de gemeenteraad bekrachtigd worden. Wijzigingen in de samenstelling van het platform worden ter kennisgeving voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. 4. Beweeg- en sportplatform Artikel 8 In het beweeg- en sportplatform worden alle betrokkenen bij het beweeg- en sportleven in Nazareth uitgenodigd: alle beweeg- en sportverenigingen, instellingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers of professionele beroepskrachten en een beweeg- of sportwerking ontplooien op het grondgebied van de gemeente alle verenigingen van niet-fysieke sporten niet-gebonden sporters deskundigen inzake beweeg- en sportcultuur, die een binding kunnen aantonen met de gemeente alle scholen Artikel 9 Het beweeg- en sportplatform is bevoegd voor: het voorbereiden van en wijzigingen aan de interne afsprakennota. het voorbereiden van advies van wijzigingen aan de statuten. het voorbereiden van de adviezen aan het gemeentebestuur over beweeg- en sportmaterie die een impact heeft op het verenigingsleven en/of de Nazarethse bevolking o.a. de subsidieverdeling, meerjarenplanning, reglementen, erkenning sportverenigingen. Deze 16 december 2014 p. 2/6

3 voorbereiding wordt door de kernraad in een definitief advies naar het gemeentebestuur geformuleerd. De erkende Nazarethse verenigingen, aanwezig op het beweeg- en sportplatform zijn bevoegd voor de aanstelling en ontslag van leden van de kernraad. Elke vereniging krijgt 1 stem. Artikel 10 Volgende personen kunnen enkel als waarnemer aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van het beweeg- en sportplatform: schepen voor sport sportgekwalificeerd ambtenaar of zijn vervanger aangeduid door het gemeentebestuur ter ondersteuning van het beweeg- en sportplatform externe deskundigen Artikel 11 Alle aanwezigen: gaan akkoord met de doelstellingen van het beweeg- en sportplatform en verbinden zich ertoe actief mee te werken aan de realisatie ervan. informeren hun achterban grondig over de werkzaamheden van het beweeg- en sportplatform en kunnen overleg plegen met hun achterban in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake het beweeg- en sportbeleid. hebben spreekrecht in het beweeg- en sportplatform. hebben inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van het beweeg- en sportplatform. 5. Kernraad Artikel 12 Het beweeg- en sportplatform kiest een kernraad uit personen die zich hiervoor kandidaat stellen. De kernraad bestaat uit minimum 5 en maximum 12 leden en voorziet in een vertegenwoordiging van de verschillende werksoorten uit het beweeg- en sportveld: Kansengroepen: deskundigen in gehandicaptensport en/of kansarmen (1 persoon) Scholen: bestuursleden en/of leden van het oudercomité, de directie of leerkrachten (1 persoon) Gezinnen: bestuurders/leden van gezinsverenigingen met een beweeg- of sportwerking zoals de KWB, KVLV, Gezinsbond (1 persoon) Jongeren: bestuurders uit jeugdverenigingen en/of jeugdafdelingen van sportverenigingen (1 persoon) Ouderen: bestuurders uit seniorenverenigingen en/of sportverenigingen die aangesloten zijn bij een seniorensportfederatie (1 persoon) Niet-gebonden sporters: gebruikers van de sportinfrastructuur en/of deelnemers/organisator van gemeentelijke initiatieven (1 persoon) Gebruikers sporthal: Sportclubbestuurders of trainers die gebruik maken van de sporthal (2 personen) Buitensporters: Sportclubbestuurders of trainers die gebruik maken van de buiteninfrastructuur in de ruime zin van het woord (zoals fiets- en voetpaden, MTB-route, voetbalvelden) (2 personen) Niet-fysieke sporten: bestuurders/leden van clubs uit niet fysieke sporten zoals kaartclubs, vogelliefhebberij (1 persoon) Deskundige: iemand die beroepshalve bezig is met sport en gezondheid, ex-topsporters, gediplomeerde sport (minstens instructeur/trainer B, bachelor of master L.O) die aan het werk is als trainer (1 persoon) 16 december 2014 p. 3/6

4 Om lid te worden van de kernraad sturen kandidaten een motivatie voor één of meerdere categorieën. De leden van de kernraad worden via geheime stemming en bij volstrekte meerderheid (= de helft plus 1) van de aanwezige stemmen verkozen. Artikel 13 De kernraad is bevoegd voor: de algemene coördinatie en planning van de werking van het beweeg- en sportplatform, inclusief de organisatie van infoavonden voor de platform. het financieel beheer van het beweeg- en sportplatform. het voorbereiden van de onderwerpen over het gemeentelijk beweeg- en sportbeleid tenzij dit aan het beweeg- en sportplatform, een werkgroep of een ander adviesorgaan gedelegeerd wordt. het voorbereiden van de vergaderingen van het beweeg- en sportplatform en van de werkgroepen. het uitvoeren van de beslissingen van het beweeg- en sportplatform. het formuleren van adviezen op basis van de discussie die gevoerd is in het beweeg- en sportplatform en de werkgroepen. Het rapporteren van uitgebrachte adviezen aan het beweeg- en sportplatform en de werkgroepen. Artikel 14 De kernraad kiest uit zijn leden die zich hiervoor kandidaat stellen een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Deze stemming gebeurt geheim, indien daarom wordt verzocht en gebeurt bij volstrekte meerderheid van de stemmen. Artikel 15 Ten hoogste twee derde van het totale aantal leden van de kernraad behoort tot hetzelfde geslacht. Artikel 16 Algemene voorwaarden van de kernraad: inwoner van Nazareth of binding met de gemeente kunnen aantonen geen politiek mandaat uitoefenen sport- en cluboverschrijdend nadenken sportminded zijn voor het beweeg- en sportgebeuren in Nazareth ruime sector binnen de beweeg- en sportbeoefenaars vertegenwoordigen Deskundigen moeten bijkomend aan volgende voorwaarde voldoen: niet reeds een vereniging, instelling of organisatie vertegenwoordigen Artikel 17 Er komt een einde aan het lidmaatschap van de kernraad: zodra bij de start van een volgende legislatuur en na goedkeuring van de statuten door de nieuwe gemeenteraad, de actieve kernraad (actief tijdens de voorbije legislatuur) de nieuwe samenstelling van de kernraad goedkeurt. door het ontslag uit of de intrekking van hun opdracht door de vereniging, instelling of organisatie die ze vertegenwoordigen. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden aan het beweeg- en sportplatform. door het ontslag van de betrokkene zelf uit de kernraad. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden aan het beweeg- en sportplatform. door het opnemen van een politiek mandaat 16 december 2014 p. 4/6

5 door uitsluiting, waarover de aanwezige erkende Nazarethse verenigingen in het beweeg- en sportplatform met een meerderheid van twee derden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de kernraad is een reden tot uitsluiting. De kernraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan het beweeg- en sportplatform. De erkende Nazarethse verenigingen kunnen daarna een nieuw lid aanduiden 6. Werkgroepen Artikel 18 Het beweeg- en sportplatform kan vaste of tijdelijke werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking in de interne afsprakennota geregeld worden. Artikel 19 Een werkgroep is bevoegd voor: het voorbereiden van de adviezen aan het gemeentebestuur over eigen aangelegenheden. Deze voorbereiding wordt door de kernraad in een definitief advies naar het gemeentebestuur geformuleerd. andere taken die binnen hun thema vallen (vb. werkgroep mountainbike: controle en onderhoud van de routes, werkgroep scholencross: organisatie scholencross, ) het formuleren van adviezen op basis van de discussie die gevoerd is in het beweeg- en sportplatform. 7. Ondersteuning Artikel 20 Het gemeentebestuur zal het beweeg- en sportplatform ondersteunen door: jaarlijks een krediet in te schrijven in het gemeentelijk budget voor de werking van het beweeg- en sportplatform de sportgekwalificeerd ambtenaar of zijn vervanger aan te duiden voor de logistieke en administratieve ondersteuning van het beweeg- en sportplatform de nodige verzekeringspolissen ter dekking van de risico s burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen af te sluiten voor het beweeg- en sportplatform en occasionele medewerkers aan activiteiten, georganiseerd door het beweeg- en sportplatform. jaarlijks een krediet in te schrijven in het gemeentelijk budget voor de toekenning van presentiegelden voor aanwezigheden op overlegmomenten van de adviesraad. De modaliteiten, het aantal betalende overlegmomenten en maximum aantal betalende leden wordt bij gemeenteraadsbeslissing vastgelegd. 8. Rekeningen Artikel 21 Het beweeg- en sportplatform verbindt er zich toe elk jaar vóór 15 februari een schriftelijke nota voor te leggen aan het College van burgemeester en schepenen met de verantwoording van de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde middelen. Daarnaast bezorgt het beweeg- en sportplatform vóór het einde van de maand september een begrotingsvoorstel en een jaarplanning voor het komende werkjaar aan het College van burgemeester en schepenen. 16 december 2014 p. 5/6

6 Artikel 22 De penningmeester bewaart de kasgelden en geeft jaarlijks in het voorjaar een overzicht van de stand van zaken aan het beweeg- en sportplatform. Artikel 23 Twee rekeningnazichters, die jaarlijks door het beweeg- en sportplatform worden aangewezen, kijken in het voorjaar de rekeningen na. Zij brengen schriftelijk verslag uit wanneer het financieel overzicht wordt voorgesteld aan het beweeg- en sportplatform. 9. Interne afsprakennota Artikel 24 Het beweeg- en sportplatform stelt een interne afsprakennota op waarin hij zijn interne werking verder regelt. De interne afsprakennota wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 16 december 2014 p. 6/6