ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE VERGADERING Gemeentelijke Sportraad (GSR) Beveren Donderdag 21 november uur in zaal Olympia

2 VERWELKOMING Alle aanwezigen van harte welkom op de jaarlijkse algemene vergadering van GSR Beveren Aanwezigheden voor extra punten werkingssubsidie worden ingediend na deze vergadering Presentatie te downloaden vanaf 25 november tem. 31 december 2013 Nieuwe samenstelling GSR Beveren

3 SAMENSTELLING GSR 16 STEMGERECHTIGDE LEDEN Atletiek: Gaby Cant Cortewalle Joggers Basketbal: Martine Dagraed Basics Melsele Dierensport: Richard Suy Ruiterclub De Winning Krijgskunsten: Andy Van Roeyen Ki Jin Aikido Overige balsporten: Jean-Pierre Bosman Beverse Base- en Softball

4 SAMENSTELLING GSR Overige sporten: Raymonda Covents WSV Sportraad Beveren Racketsporten: André Beck TC Beckhand Turnen: Marleen Thoen Gym Waasland Voetbal KBVB: Marc Van de Eeckhout KVK Svelta Melsele Voetbal liefhebbers: Luc De Maere Land van Beveren Volkssporten: Alfred Brocken Beverse Kegelclub

5 SAMENSTELLING GSR Volleybal: Dominique Busschaert AVO Melsele Watersport: Paul De Prekel Groot Beverse Zwemclub Wielersport: Nico Lauwaert WTC Fusion Deskundige seniorensport: Marie-Jeanne Fialon OKRA Onze Lieve Vrouw parochie Deskundige schoolsport: Ann Van Leuvenhage Sportschool KA Beveren

6 SAMENSTELLING GSR Afgevaardigden zijn het aanspreekpunt voor de verschillende sporttakclusters Voor elke afgevaardigde werd ook plaatsvervanger verkozen 2 NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN Schepen van sport: Katrien Claus CD&V Secretaris: Jerry Van Vossel - Sportdienst

7 AGENDA Overzicht activiteiten GSR Beveren Visie GSR Beveren inzake subsidiëring Kasverslag 2013 Begroting 2014 Aanvaarding nieuwe sportclubs Toelichting sportbeleidsplan door schepen Claus Varia Rondvraag

8 OVERZICHT ACTIVITEITEN januari: Sportlaureatenviering 398 laureaten 12 juni: Weekwandeling KSK Kallo 356 wandelaars Augustus: Zaal- en veldvoetbaltornooi 13 ploegen zaal, 8 ploegen veld 8 september: 8-dorpentocht KVK Svelta Melsele 837 wandelaars 21 november: Algemene vergadering

9 VISIE INZAKE SUBSIDIËRING Subsidie vanuit Vlaamse overheid (2,40 / inwoner) indien Beveren in orde met 4 Vlaamse beleidsprioriteiten: VBP 1: ondersteunen kwalitatieve uitbouw sportverenigingen via doelgericht subsidiebeleid (25%) VBP 2: stimuleren sportverenigingen tot professionalisering met bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking (35 %) VBP 3: voeren activeringsbeleid met oog op levenslange sportparticipatie via anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod (10 %) VBP 4: voeren beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport (10 %) Overige 20 % vrij te bepalen onder 4 bovenstaande beleidsprioriteiten

10 VISIE INZAKE SUBSIDIËRING Nieuw subsidiereglement op te stellen, dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2014 Doel om hiaten in huidige reglement weg te werken en lay-out te vereenvoudigen voor sportclubs Werken met punten i.p.v. rechtstreeks bedrag Opsplitsing reguliere werkingssubsidie en aanvullende subsidies

11 DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS Hoofdstuk 1: basissubsidie kwaliteitsvolle werking 1.1. Aantal trainingsuren door kwaliteitsvolle JSB/JSC - VBP 1 Invoegen ervaringsdeskundige opleiding vanuit federatie 1.2. Communicatie VBP 1 Forfaitair puntensaldo indien actieve communicatie 1.3. Extra inspanningen VBP 1 Medewerking sportkampen/sportklassen hogere punten 1.4. G-sport VBP 4 Forfaitair puntensaldo sportclub met 100 % g-sport Organisatie activiteiten g-sport bovenop reguliere werking Integratie g-sporters in reguliere werking

12 DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS 1.5. Kansengroepen VBP 4 Forfaitair puntensaldo deelname vrijetijdspas 1.6. Samenwerkingsverbanden en/of fusies VBP 2 Fusie Beverse sportclubs Delen trainingslocatie en uren met andere Beverse sportclubs Delen JSB en/of spelers met andere Beverse sportclubs Delen en/of aankoop gemeenschappelijk sportmateriaal Meewerken sportieve activiteiten andere Beverse sportclubs

13 DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS Hoofdstuk 2: basissubsidie sportclubs met jeugdwerking 2.1. Aantal kwalitatieve JSB/JSC in de sportclub - VBP 2 Punten per gediplomeerde trainer 2.2. Aantal actieve leden VBP 1 Geen wijzigingen 2.3. Opleiding en/of bijscholingen VBP 2 Opsplitsing punten voor VTS opleiding en VTS bijscholingen Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleiding JSB, JSC of bestuursleden Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleidingen die noodzakelijk zijn voor organisatie wedstrijden

14 DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS Hoofdstuk 3: basissubsidie recreatieve sportclubs 3.1. Individuele sporttak - VBP 1 Forfaitair puntensaldo ongeacht zaal/buitensport 3.2. Ploegsport VBP 1 Forfaitair puntensaldo x aantal ploegen ongeacht zaal/buitensport Hoofdstuk 4: basissubsidie duivensport geen VBP Geen inhoudelijke wijzigingen Wedstrijdreglement Noyon, Bourges, Quievrain uit subsidiereglement gehaald

15 DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS Hoofdstuk 5: basissubsidie sportclubs met bestuurlijk kader geen VBP Hoofdtaak de organisatie van wedstrijden, sportieve evenementen en/of fungeren als coördinator tussen verschillende Beverse sportclubs 5.1. Organisatoren wielerwedstrijden op de weg Geen wijzigingen 5.2. Andere sportclubs met enkel bestuurlijk kader Forfaitair puntensaldo

16 DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES Hoofdstuk 1: Bijzonder sportinitiatief Geen inhoudelijke wijzigingen Hoofdstuk 2: Individuele sportbeoefenaar Invoegen max. leeftijd 18 jaar Max. terugbetaling a.d.h.v. land en gemaakte kosten Hoofdstuk 3: Europese wedstrijden of andere wedstrijden van topsportniveau Geen inhoudelijke wijzigingen Hoofdstuk 4: Jubilerende sportverenigingen Geen inhoudelijke wijzigingen

17 DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES Verkorte versie t.o.v. subsidiereglement 2008 Om meer duidelijkheid te geven werden per subsidie slechts 2 zaken opgenomen in aanvullend reglement: Voorwaarden: wie kan aanvullende subsidie aanvragen? Procedure: wanneer moet aanvullende subsidie aangevraagd worden en hoe verloopt verdere afhandeling dossier? Kan GSR Beveren positief advies geven inzake voorstel subsidiereglement?

18 KASVERSLAG 2013 Werking GSR Beveren 4.818,91 Organisaties GSR Beveren ,33 Saldo in kas op 15/11/ ,64 Werkings- en impulssubsidie uit te betalen in ,40

19 BEGROTING 2014 Organisaties GSR Beveren Weekwandeling dorpentocht Zaal- en veldvoetbaltornooi Sportlaureatenviering Administratie, werking en vertegenwoordiging Totaal Totaal in begroting (na besparing 15 %)

20 Rastig Man AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS Positief advies cluster wielersport FC Plato Positief advies cluster voetbal liefhebbers ZVC De Kruk Positief advies cluster voetbal liefhebbers ZVC Betis Positief advies cluster voetbal liefhebbers

21 AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS Feniks rolstoelbasket en handbike Positief advies cluster basketbal Ikaros Positief advies cluster wielersport De Flanelle Benen Spelen in Sint-Gillis Waas wegens geen minivoetbalcompetitie in Beveren, wel spelers uit Beveren Positief advies cluster voetbal liefhebbers Ontslag uit GSR Beveren wegens stopzetting activiteiten: Smashing Plumkes Haasdonk

22 SPORTBELEIDSPLAN Missie: De sportdienst wil zoveel mogelijk mensen, op een kwaliteitsvolle manier, voldoende sportmogelijkheden en bewegingsvormen aanbieden en rekening houden met alle maatschappelijke factoren en behoeften van de burgers Visie: Het gemeentelijk sportbeleid wil een zo groot en breed mogelijk aanbod van sportmogelijkheden met aandacht voor een verhoogde sportbetrokkenheid, plaats voor creativiteit, op een gezonde en klantvriendelijke manier, met aandacht voor topsport

23 SPORTBELEIDSPLAN Specifieke aandacht voor: Kwaliteit jeugdsportbegeleiders in Beverse sportclubs Doelgroepen Professionalisering Beverse sportclubs Renovatie van bestaande sportinfrastructuur

24 PROJECTEN GEREALISEERD IN 2013 S&R De Meerminnen Aanleg voetbalplein in sportzone Beveren Aanleg voetbalplein Oud Arenberg in Kieldrecht Overdekte petanque terreinen in Melsele Overdekte petanque terreinen in Kallo Renovatie sportvloer en kleedkamers, aanpassen basketbaldoelen in sporthal Melsele

25 LOPENDE PROJECTEN AF TE WERKEN IN 2014 Aanleg softbalterrein Kleedkamers voetbal Verrebroek

26 NIEUWE PROJECTEN STARTEN IN 2014 Ombouw oud zwembad tot sporthal Renovatie sportvloer GTI Uitbouw jeugdkantine sportzone De Meerminnen

27 VARIA - SPORTLAUREATEN Sportlaureaten 2013 nog op te geven tem. 30 november Uitzondering: kandidaten die kampioen worden in december -> zo snel mogelijk doorgeven na kampioenstitel Sport het kan ook anders! Viering met g-sport in de kijker Medewerking van: Feniks (rolstoelbasket), Vige Waasland (torbal), Judoclub Bazel (g-judoka s), ShaMoDo It (dans)!

28 VARIA - VRIJETIJDSPAS Vrijetijdspas: sport een recht voor iedereen! In nieuw subsidiereglement opgenomen 6 deelnemende clubs Interesse? Contacteer Jan Bosman - Sociaal Huis [email protected]

29 VARIA - SPORTKAMPEN Medewerking aan sportkampen georganiseerd door sportdienst Beveren: Hoger puntenaantal in nieuw reglement! Opname van sportkampen georganiseerd door sportclub in boekje vakantietoppers voorwaarden: Inschrijven via gemeentelijke diensten Inschrijvingsgeld naar sportdienst sportclubs worden betaald a.d.h.v. BLOSO tarieven Sportkampen toegankelijk voor iedereen, dus niet enkel voor eigen leden

30 VARIA NIEUWE WEBSITE Bestuur

31 VARIA NIEUWE WEBSITE Inspraak en participatie / adviesraden

32 VARIA NIEUWE WEBSITE Sportraad

33 VARIA NIEUWE WEBSITE Documenten sportraad

34 VARIA NIEUWE WEBSITE ADRESSEN SPORTCLUBS Sportclub Naam voorzitter Adres voorzitter Mail / tel. / gsm

35 VARIA NIEUWE WEBSITE Andere contacten (bvb. secretaris) Beschrijving (cluster sporttak)

36 VARIA NIEUWE WEBSITE Adresgegevens werden overgenomen uit oude website, dit zijn de adresgegevens die sportclubs doorgaven in aanvraag subsidie (juli 2013) Graag mail naar indien: Verouderde/verkeerde adresgegevens Aanpassing verreist aan startscherm (bvb. secretaris) In deze mail: Naam sportclub Duidelijke omschrijving wat te wijzigen? Alle adresgegevens sportclub

37 VARIA OVERIGE Werkingssubsidies zijn berekend Voorstel naar college burgemeester & schepenen Bij goedkeuring uitbetaling vanaf half december Ter info: uitzondering voor jeugd Waasland Beveren Wegens fusie over de gemeentegrenzen (Sint-Niklaas) geen 50% leden meer uit Beveren -> geen subsidies Beveren wil dergelijke grote sportclub behouden, dus overeenkomst met Sint-Niklaas gesloten Duidelijke scheiding activiteiten op grondgebied Sint-Niklaas

38 VARIA OVERIGE Contract met concessiehouder cafetaria De Kantien in sporthal De Meerminnen opgezegd Cafetaria voorlopig in beheer sportdienst Cafetaria kan ter beschikking gesteld worden aan Beverse sportclubs: bij wedstrijden sportclubs bij sportieve evenementen Bij interesse: contacteer

39 VARIA OVERIGE GSR Beveren heeft op vraag van verschillende sportclubs een beamer aangekocht Sportclubs aangesloten bij GSR Beveren kunnen beamer reserveren vanaf 1 januari 2014: Aanvraag via [email protected] Bevestigingsmail met datum afhalen terugbrengen beamer Waarborg (100 ) voor afhaaldatum te storten op rekeningnummer GSR Beveren Waarborg wordt teruggestort indien beamer in goede conditie terug komt. Bij schade wordt herstelprijs aangerekend.

40 VARIA OVERIGE Gewijzigd afvalbeleid in gemeentelijke sporthallen Aandacht voor sorteren afval: PMD Restafval Bij organisatie evenementen of wedstrijden: Sportclub zelf verantwoordelijk voor afvalbeheer Tijdig en voldoende afvalcontainers bestellen bij Ibogem Graag ook aandacht voor energiebeleid in sporthallen

41 RONDVRAAG