RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 29 augustus 2017. Het verslag van de openbare vergadering van 29 augustus 2017 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze "Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst". De raad, Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van 135.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorma III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst een bestek met nr. 2017006 werd opgesteld door de financiële dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.301,88 excl. btw of 29.999,99 incl. 6% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van het meerjarenplan op de diverse beleidsvelden; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017006 en de raming voor de opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorma III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 28.301,88 excl. btw of 29.999,99 incl. 6% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in in het exploitatiebudget van het meerjarenplan op de diverse beleidsvelden. 3. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's "Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst". De raad, Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van 135.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst een bestek met nr. 2017006 werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.301,88 excl. btw of 29.999,99 incl. 6% btw; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 september 2017 te verzenden; Overwegende dat 23 oktober 2017 om 10.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht Onderhoud verwarmingsinstallaties bejaardenwoningen, Seniorama III (flats + gem. delen) en woningen sociale dienst wordt opgestart. Art. 2: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Gezel II nv, Beukenstraat 160 te 9255 Buggenhout; BKE Buelens Klima & Elektrotechnieken, Ravenstraat 12 te 9255 Buggenhout; Nick De Vlieger bvba, Sint-Ursmarusstraat 46 te 9200 Baasrode; Hesa bvba, D'helst 29 te 9280 Lebbeke. Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2017 om 10.00 uur. 4. Goedkeuring ereloon ontwerp gasinstallatie Pastorijstraat 2.
De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Pastorijstraat 2: gasinstallatie ontwerp aan Otico bvba, Spoorwegkaai 57, Bus 1 te 2870 Puurs, tegen het nagerekende geraamde inschrijvingsbedrag van 7.655,00 excl. btw of 9.262,55 incl. btw, waarvan een forfaitair deel voor het ontwerp van 4.900,00 ecl. btw of 5.929,00 incl. btw; Overwegende dat de dienstverlener Otico bvba, Spoorwegkaai 57, Bus 1 te 2870 Puurs, factuur 1 met nr. 201753 indiende voor de opmaak van een ontwerp en dat deze ontvangen werd op 14 augustus 2017; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 7.655,00 Btw + 1.607,55 TOTAAL = 9.262,55 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur 4.900,00 Btw + 1.029,00 TOTAAL = 5.929,00 Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat Secretarie gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2017, op budgetcode ACT-65/0930-5; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Otico bvba, Spoorwegkaai 57, Bus 1 te 2870 Puurs voor de opdracht Pastorijstr 2 : gasinstallatie ontwerp voor een bedrag van 4.900,00 excl. btw of 5.929,00 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2017, op budgetcode ACT-65/0930-5. Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Kinderopvang 5. Goedkeuring factuur herstelling afwatering parking kinderdagverblijf. De raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2016 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Herstelling afwatering parking kinderdagverblijf aan Theo De Vlieger bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.026,80 excl. btw of 2.452,43 incl. btw; Overwegende dat de aannemer Theo De Vlieger bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme, factuur met nr. 944055 indiende; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 2.026,80 Btw + 425,63
TOTAAL = 2.452,43 Bedrag vorige vorderingsstaten 0,00 Huidige vorderingsstaat 1.830,25 Btw + 384,35 TOTAAL = 2.214,60 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd, maar dat ondertussen reeds verzakkingen zijn vastgesteld op de plaats van de werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2016, op budgetcode 2016/AP-10/0945-1/2291000/OCMW/RVMW/IE-1; Gelet op het voorstel om de factuur goed te keuren, maar de betaling ervan op te schorten tot de nodige herstellingen aan de verzakkingen worden uitgevoerd; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van Theo De Vlieger bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme voor de opdracht Herstelling afwatering parking kinderdagverblijf voor een bedrag van 1.830,25 excl. btw of 2.214,60 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren van zodra de aannemer de nodige herstellingen aan de verzakkingen heeft uitgevoerd. Art. 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2016, op budgetcode 2016/AP-10/0945-1/2291000/OCMW/RVMW/IE-1. Art. 4: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Ouderenzorg 6. Aankoop klaptafels en statafels met toebehoren. De raad,
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van 30.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende het voorstel om over te gaan tot de aankoop van klaptafels en statafels met toebehoren, dit houdt in: klaptafels om ongveer 100 mensen in totaal aan te kunnen zetten transportkar(ren) om de hoeveelheid klaptafels op te kunnen plaatsen 12 statafels transportkar(ren) om de hoeveelheid statafels op te kunnen plaatsen 12 hoezen voor de statafels; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop klaptafels en statafels met toebehoren een technische beschrijving met nr. 2017008 werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.305,78 excl. btw of 3.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: Flanders Furniture, Ramskapellestraat 46 te 8620 Nieuwpoort ( 3.143,00 excl. btw of 3.803,03 incl. 21% btw); VVEP Groep 2017, Herenengstraat 26 te NL-5374 BE Lith ( 4.508,05 excl. btw of 5.454,74 incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2017 opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Flanders Furniture, Ramskapellestraat 46 te 8620 Nieuwpoort, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.143,00 excl. btw of 3.803,03 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget 2017 na budgetwijziging; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 15 september 2017 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 15 september 2017; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2017008 en de raming voor de opdracht Aankoop klaptafels en statafels met toebehoren. De raming bedraagt 3.305,78 excl. btw of 3.999,99 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur. Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 september 2017, opgesteld door Woonzorgcentrum. Art. 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 5: Deze opdracht wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Flanders Furniture, Ramskapellestraat 46 te 8620 Nieuwpoort, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.143,00 excl. btw of 3.803,03 incl. 21% btw. Art. 6: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat na budgetwijziging zal voorzien worden in het investeringsbudget 2017. Personeel 7. Toetreding tot de collectieve hospitalisatieverzekering van de Federale Pensioendienst Gemeenschappelijke Sociale Dienst. De raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Gelet op de wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD);
Gelet op de omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen; Gelet op het sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA 2001-03 van 27 april 2001; Gelet op het feit dat de FPD, in naam van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, een offerteaanvraag conform de wet op de overheidsopdrachten heeft georganiseerd; Gelet op de eerdere toetreding van het OCMW Buggenhout tot de collectieve verzekering van de GSD; Gelet op het voorstel van de voorzitter om toe te treden tot de tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance; Gelet op het protocol van akkoord/niet-akkoord van het overlegcomité van Artikel 1: Het OCMW Buggenhout zal toetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2018. Art. 2: Het bestuur neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de basisformule voor zijn statutaire en contractuele personeelsleden vanaf 1 jaar dienst en zijn mandatarissen. Personeelsleden kunnen aansluiten in de uitgebreide formule. De bijkomende kosten van deze aansluiting zijn ten laste van het personeelslid. Gepensioneerde personeelsleden, gezinsleden van personeelsleden en gezinsleden van gepensioneerde personeelsleden kunnen aansluiten tot deze verzekering in basis- of uitgebreide formule tegen de tarieven uit de offerte. De bijkomende kosten van deze aansluiting zijn ten laste van het (gepensioneerde) personeelslid. Art. 3: De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek-fpd/s300/2017/03, in acht te nemen. Art. 4: Een exemplaar van dit raadsbesluit wordt aan de FPD overgemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om 19u55. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER,
VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE