VJA SOFTWARE Handleiding BTW verhoging backoffice VJA SOFTWARE Varenkamp & Jansen Automatisering Fluitekruidstraat 43 4461 MG GOES Tel. 0113-211318 Homepage www.vja.nl Email info@vja.nl K.v.K. Zeeland 22038773 Ing Bank 66.85.85.129
Inleiding Dit document geeft u een uitleg hoe u op 1 januari de BTW verhoging van 6% naar 9% binnen backoffice software van VJA kunt doorvoeren. Deze handleiding beschrijft stap voor stap hoe u de verhoging in de backoffice kunt doorvoeren. Als u gebruik maakt van een standalone POS moet het stappenplan beschreven in het document Handleiding BTW verhoging standalone POS volgen. LET OP! Als u gebruik maakt van onze backoffice software mag u nooit een update op de kassa s uitvoeren. Overzicht stappenplan Met dit stappenplan gaat u achtereenvolgens de volgende acties uitvoeren: 1. Het aanmaken van een nieuwe BTW code voor 9% binnen stamgegevens 2. Het wijzigen van de BTW op de hoofdgroepen binnen stamgegevens 3. Het wijzigen van de BTW op de artikelen met een groepswijziging 4. Het verhogen van de prijzen met een groepswijziging *** Maak een back-up! Doorgevoerde groepswijzigingen kunnen niet worden teruggedraaid! *** Copyright 1997-2019 Varenkamp & Jansen Automatisering, Goes (NL) 1
Aanmaken van een nieuwe BTW code We gaan eerst een nieuwe BTW code aanmaken voor 9% hiervoor volgen we de onderstaande stappen: 1. Open het stamgegevens scherm via de menu optie Instellingen -> Stamgegevens. 2. In het stamgegevens scherm kiest u binnen de groep Financieel voor de optie BTW Codes. 3. Kies binnen het BTW codes scherm voor toevoegen (A), vul vervolgens Btwcode, omschrijving en percentage in (B), sla vervolgens de gegevens op (C). Copyright 1997-2019 Varenkamp & Jansen Automatisering, Goes (NL) 2
Wijzigen van de BTW op de hoofdgroepen 1. In het stamgegevens scherm kiest u binnen de groep Artikelen voor de optie Artikel hoofdgroepen. 2. Ga de hoofdgroepen langs met een laag BTW tarief. Kies vervolgens in het hoofdgroepen scherm voor wijzigen (A), wijzig nu de Btwcode (B) en sla daarna de gegevens op (C). Copyright 1997-2019 Varenkamp & Jansen Automatisering, Goes (NL) 3
Wijzigen van de BTW op de artikelen De BTW code op artikelen met laag BTW kunt u met een groep wijziging aanpassen, voer hiervoor de volgende stappen uit. 1. Ga naar het programma artikel onderhoud 2. Maak een selectie van artikelen met laag BTW door op de selectie knop te klikken 3. Maak een nieuwe selectie door het selectie veld Btwcode te kiezen (A) en daarna de BTW code van 6% te kiezen (B). Voer de selectie nu uit door op de selectie knop / trechter te klikken (C). *** U heeft nu een overzicht van alle artikelen die zijn gekoppeld naar het oude 6% BTW tarief *** 4. Open het groepswijziging scherm via het menu voor de tekst Artikelonderhoud. 5. In het scherm dat nu verschijnt moet u bij de optie KEUZE Btwcode selecteren en bij WAARDE het nieuwe BTW tarief selecteren. 6. Wanneer het scherm voor de groepswijziging juist is ingevuld kunt u met de knop Bevestigen de groepswijziging doorvoeren. ***Na deze actie staan alle laag BTW artikelen gekoppeld naar het 9% BTW tarief *** Copyright 1997-2019 Varenkamp & Jansen Automatisering, Goes (NL) 4
Het verhogen van de prijzen De BTW code op artikelen met laag BTW kunt u met een groep wijziging aanpassen, voer hiervoor de volgende stappen uit. 1. Ga naar het programma artikel onderhoud 2. Maak een selectie van artikelen met laag BTW door op de selectie knop te klikken 3. Maak een nieuwe selectie door het selectie veld Btwcode te kiezen (A) en daarna de BTW code van 9% te kiezen (B). Voer de selectie nu uit door op de selectie knop / trechter te klikken (C). *** U heeft nu een overzicht van alle artikelen die zijn gekoppeld naar het 9% BTW tarief *** 4. Open het groepswijziging prijzen scherm via het menu voor de tekst Artikelonderhoud. 5. Kies prijsniveau verhogen met percentage en vervolgens het prijsniveau dat u wilt aanpassen. Kies het percentage waarmee de prijs wil verhogen. Als u de prijzen wil afronden op 5 cent kiest u afronden op: 0.05. 6. Wanneer het scherm voor de groepswijziging juist is ingevuld kunt u met de knop Bevestigen de groepswijziging doorvoeren. Copyright 1997-2019 Varenkamp & Jansen Automatisering, Goes (NL) 5