Bij Kluwer Werkt Mobiliteit Annelies Boelaert HR Business Partner 07/05/2013
Wie is Kluwer? Als informatie- en technologiebedrijf biedt Kluwer professionals in verschillende vakgebieden gespecialiseerde informatie, software en diensten aan. Met ons geïntegreerde aanbod ondersteunen we professionals in alle facetten van hun werkproces. Aantal medewerkers 700 in 5 kantoren in België. 2
Onze klanten Juridische professionals Financiële professionals HR professionals Maar ook professionals in Veiligheid en Milieu Sales, Marketing en Communicatie Transport en Douane Immo. En voorts Overheden en openbare besturen Kmo s. 3
Kluwer als informatieverstrekker mobiliteit en verkeer 4
Onderdeel van Wolters Kluwer Opgericht in 1836 in Nederland Vandaag een wereldwijde marktleider in informatiediensten met 19.000 medewerkers die klanten in meer dan 150 landen helpen ondersteunt professionals in tax & accounting, financiën, juridische beroepen en gezondheidszorg en biedt hen informatie, software, diensten, intelligente tools en de expertise van onze specialisten. Door de combinatie van informatie, expertise en technologie creëert Wolters Kluwer een meerwaarde voor zijn klanten. Zij kunnen met onze oplossingen de kwaliteit en effectiviteit van hun werk vergroten. Aantal medewerkers 19.000 in meer dan 40 landen Jaarinkomsten 2012: 3,6 miljard euro 5
Mobiliteitsbeleid en imago Kluwer Kluwer gaat voor een toonaangevend beleid op het vlak van mobiliteit Kluwer als duurzame, flexibele en innovatieve onderneming die gaat voor: lagere CO 2 uitstoot stimuleren van de fiets voor fitte en gezonde medewerkers meer openbaar vervoer minder woon-werkverkeer: thuiswerk Kluwer als filemijdend bedrijf: tijdswinst voor zowel medewerker als voor het bedrijf stressreductie bij minder en/of duurzamer woon-werkverkeer 6
Enkele belangrijke principes Mobiliteit zeer individueel gebeuren: geen one size fits all Positieve actie Geen opgeheven vingertje Meer keuzevrijheid, niet keuzebeperking Bottom-up zeker zo belangrijk als top-down 7
Mobiliteitswerkgroep Bestaande uit vrijwilligers, HR, Preventieadviseur Kader mobiliteitsbeleid uitwerken Maatregelen uitwerken en stimuleren 8
MOBILITEITSBUDGET WERKT! 9
Waarom deelnemen aan Mobiliteit Werkt? Kluwer wilde mobiliteitsbudget invoeren Maar hoe de praktische en fiscale bezwaren wegnemen? Projectvoorstel kwam op het juiste moment Als eerste (enthousiast) ingestapt in project 10
Hoe werkt het project? Doel: Mobiliteitsbudget uittesten, ervaringen delen en aanbevelingen doen aan directie, overheid Aanpak binnen Kluwer: 15 deelnemers die normaal met de wagen komen bovenop wagen/bedrijfswagen ook duurzame vervoersmiddelen Fiets, trein-, en/of busabonnement Via een tool van SD Worx konden we simulaties maken wie welke vervoersmiddelen kon combineren Uitgegaan van een fictief budget Men kan gebruikelijke vervoersmiddelen blijven gebruiken 11
En wat denken de deelnemers er nu zelf over? Tussentijdse evaluatie zeer positief Enkele quotes van deelnemers: Ik heb nu meer tijd om te lezen (op de trein) Ik ervaar geen stress meer tijdens mijn woon-werkverkeer Ik ondervind geen fileleed meer Deelnemers vragen voortzetting van gebruik extra vervoermiddel Meerderheid zelfs bereid loon af te staan of budget bedrijfswagen te verlagen 12
Resultaat en next steps Mobiliteitsbudget is nu Hot Topic Bij directie: vraag om voortzetting te onderzoeken Draagvlak bij medewerkers vergroot: medewerkers zoeken zelfs mee naar oplossingen om dit verder te kunnen zetten simulaties worden uitgevoerd om financiële impact te meten Combinatiemogelijkheden ingevoerd: eerste aanzet mobiliteitsbudget! bedrijfswagen lager budget + treinabonnement beperking van de tankkaart + treinabonnement bedrijfswagen + fiets (binnen leaseformule en budget zelf te spenderen) bedrijfswagen + railease (binnen leaseformule en budget zelf te spenderen) bedrijfswagen nemen geen verplichting 13
Lessons learned Wie de kans krijgt uit te proberen, wordt mogelijk ambassadeur voor rest van de medewerkers trial periodes toestaan (vb met 10- rittenkaarten) Ga vooruit met de enthousiastelingen. Verwacht niet dat iedereen op de kar springt. 15 deelnemers tov 700 medewerkers relatief klein aantal maar de voortrekkers maken nu reclame in de rest van het bedrijf 14
Lessons learned Mobiliteit is een zeer individueel verhaal Het is niet voor iedereen mogelijk de wagen te laten staan Om dit goed te doen is een goed gesprek/begeleiding nodig Zie het als change management Grijp een externe gebeurtenis aan om de verandering aan te koppelen: vb werken aan station in Mechelen Niet eenvoudig gewoonten te veranderen: meer communiceren op voorhand en meedenken hoe dit in hun leven kan integreren. 15
IK KYOTO 16
Uitgebreide campagne Initiatief van vrijwilligers met steun van bedrijf en de directie Wat doen we? Mensen op de fiets Stappentellers: samen naar Kyoto stappen Fietshersteldienst laten komen Fietsen laten graveren Carpoolweek Dag van de lege parking 17
Dag van de lege parking 18
Win een fiets als Flandrien van Kluwer 19
20
21
Resultaat? 2010 2012 180 deelnemers 250 deelnemers 37 ton CO 2 bespaard 62 ton CO 2 bespaard 202.000 auto-km s 335.000 auto-km s 13100 liter diesel 21800 liter diesel 22
Waarom werkt het? Buy-in Veel communicatie Directie doet ook mee Persoonlijk advies geven Originele acties 23
MOBILITEITSMAATREGELEN 24
Mobility corner op intranet 25
Mobility corner: actuele treintabellen 26
Aandacht voor fietsers Extra fietsenstalling Fietsvergoeding opgetrokken van 0.15 /km naar 0.21 /km met garantie van sociaal abonnement tot 5km Aankoop fietsen aan gereduceerd tarief via groepsonderhandeling Poolfietsen in de zomer voor korte dienstreizen en recreatief 27
Poolwagens Staan klaar voor medewerkers die sporadisch een auto nodig hebben Hybride 28
Oprichting Mobipunt Dienstverlening rond mobiliteit verbeteren: Infopunt mobiliteit aan receptie: advies receptie over beste reisweg (ook aan externen) Centrale bestelling en facturatie treintickets: geen onkostennota s meer (vanaf oktober) Poolwagens bestellen bij Mobipunt 29
Carpoolgroep Motstraat Mechelen Oprichting van een carpoolgroep van 5 bedrijven in Mechelen: De Lijn Gemaco Plantyn Rode Kruis Vlaanderen Wolters Kluwer Carpoolpotentieel van 1440 medewerkers! Gezamenlijke registratie op Carpoolplaza, website van Taxistop Er komen gereserveerde parkeerplaatsen voor carpoolers 30
Vragen? Annelies Boelaert HR Business Partner annelies.boelaert@kluwer.be 015 / 36 18 64 31