CARPOOLEN. De wet van de grote getallen op een bedrijvenzone. Met Taxistop & Carpoolplaza

Transcriptie

1 CARPOOLEN De wet van de grote getallen op een bedrijvenzone Met Taxistop & Carpoolplaza

2 CARPOOLPLAZA Carpoolen in het kader van woon-werkverkeer Expertise Matchingssoftware Fiscale ondersteuning Ondersteuning ovv communicatie en promotie

3 WAAROM CARPOOLEN? Kosten besparen Kost wagen ± 0.34/km Vergoeding passagier: 0.08/km Als vaste chauffeur, met 1 passagier Als vaste chauffeur, met 2 passagiers Woon-werkafstand Afwisselend Als vaste (enkel) rijdend met 2 passagier 20km Ecologisch 230 g CO 2 /km

4 WAAROM CARPOOLEN? Persoonlijke voordelen Anti-stress, collegialiteit Fiscaal voordeel Carpoolers kunnen hun woon-werkvergoeding volledig vrijgesteld krijgen Voor een woon-werktraject van 40km, levert dit een extra besparing van 220 per jaar op!

5 CARPOOL ORGANISEREN Voordelen voor het bedrijf Dienstverlening naar werknemers Ecologische voetafdruk Minder parkeerplaats Collegialiteit Minder ziekteverzuim Recruteringspool wordt groter

6 CARPOOL ORGANISEREN Investering van het bedrijf: - Carpoolers matchen? - Promotie: herhaaldelijk voordelen benadrukken - Fiscaal voordeel organiseren voor werknemers Carpoolplaza biedt hier ondersteuning!

7 ONDERSTEUNING 1. Matching Regelmatig samenrijden: - Online registreren - Trajecten worden berekend! - Zelf contact opnemen - Binnen/buiten onderneming - Vrijblijvend voorstel zoekertjes in België - Integratie Facebook

8

9

10 ONDERSTEUNING 2. Promo en dienstverlening Informatiestand Informatiesessies - Voor mobiliteitsverantwoordelijken - Voor werknemers Promotiemateriaal - Standaardaffiches, die kunnen worden aangepast - Grote duurzame spandoeken - Promobrochures voor werknemers - Internetbanner - Handleidingen...

11 Waarom fiscale tool? Simulatie op maat van bedrijf Financieel voordeel Bruto fiscaal voordeel

12 ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Wie carpoolt, heeft recht op een grotere fiscale vrijstelling van de woon-werkvergoeding. Bij invullen belastingaangifte keuze maken : Forfaitaire aftrek beroepskosten OF Bewijzen beroepskosten (vanaf +/- 35 km interessanter)

13 ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Forfaitaire aftrek beroepskosten Iedereen heeft recht op 380 fiscale vrijstelling van de bijdrage in de reiskosten, als hij zijn beroepskosten niet bewijst. Een carpooler, zowel chauffeur als passagier, heeft recht op een volledige vrijstelling!

14 ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Forfaitaire aftrek beroepskosten Voorwaarden: Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer : Verklaring reglement controle Aangepaste loonsadministratie : Op fiscale fiche (281.10). Vergoeding voor woon-werkverkeer moet onder rubriek 17b Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer komen.

15 ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Bewijzen van beroepskosten 0,15/ km Ook fictieve kost voor passagier! Voor passagier: limiet 100 km/enkel traject Bedrag berekenen: aantal dagen x 2 x aantal kilometer x 0,15 Rubriek 1258

16 CARPOOLPLAZA Fiscale ondersteuning Carpoolplaza is een dienstverlening van Taxistop vzw

17 FISCALE TOOL 1. Carpoolreglement De werknemer verklaart zich op het moment van registratie akkoord met het carpoolreglement.

18 Werknemers geven carpooldata pro-actief in = verklaring op eer FISCALE TOOL 2. Verklaring op eer

19 FISCALE TOOL 3. Controle - Werkgever kan per dag lijst ophalen: wie kwam met de wagen, wie was passagier? - Controle adhv lijsten met nummerplaten

20 FISCALE TOOL 4. Loonsadministratie Jaarlijks samenvattende fiche - met cijfers, CO ² -besparing... - en met automatische berekening van bedrag dat kan vrijgesteld worden voor elke werknemer Dit bedrag noteren onder rubriek 17.b.Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer.

21 Aanbod bedrijvenzones

22 Aanbod bedrijvenzones Voordelen: - Ondersteuning promotie (intermodaal) op maat van zone - Eigen portaal Carpoolplaza - Korting op fiscale tool voor aangesloten bedrijven (25%)

23 Op basis van input carpoolers: - Zoeken: - Integratie dagelijks, sporadisch, real-time - Favoriete locaties (vestigingen, stations, co-workingplaatsen,...) - Carpool beheren: Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen - Afspraken maken onder vaste carpoolpartners - Gemaakte ritten registeren en meten Via diverse media: Sociale netwerken, app, mobiele site

24 Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen

25 Op basis van input bedrijven: - Instellingen: - Op niveau van vestigingen - Carpoolen promoten: - Voor-inschrijvingen werknemers - Carpool beheren: Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen - Module fiscaliteit, parkeren, gegarandeerde thuisrit - Statistieken evolutie (proactief)

26 VRAGEN? Angelo Meuleman Josefien Maes