IdeaalDuaal Du@ll 1. Samenvatting Interesse in duaal leren, maar weet je ook niet precies waar je voor jou specifiek de nodige informatie dient te halen? No more worries, met onze app log je gewoon in en krijg je alle informatie in één oogopslag. Gedaan met urenlang zoeken op het net. Wij brengen jou precies wat je zoekt. Ben je een geïnteresseerde leerling, een trajectbegeleider, een mentor of een zoekend bedrijf? Aan de hand van je log-in krijg je exact wat je nodig hebt om binnen duaal leren aan de slag te gaan. De trefwoorden van onze app zijn tijdbesparend, gebruiksvriendelijk, administratief vereenvoudigend en uiteraard samenbrengen van alle platformen en alle gebruikers. 2. Zes essentiële vragen Idee uitvinder(s): Naam Team duaal PIVA Oudenaarde School/Bedrijf Naam School/Bedrijf Functie Email Tel. Teamleden: Nancy Breyne School PIVA Oudenaarde Trajectbegeleider + leerkracht praktijk Geert Billooye School PIVA Oudenaarde Directeur directie@pivaoudenaarde.be Koen De Clercq School PIVA Oudenaarde TAC tac@piva-oudenaarde.be Lindsy Van de Perre School PIVA Oudenaarde Trajectbegeleider + leerkracht PAV lindsy.van.de.perre@pivaoudenaarde.be Petra De Cleene School PIVA Oudenaarde Trajectbegeleider petra.de.cleene@pivaoudenaarde.be + leerkracht praktijk nancy.breyne@pivaoudenaarde.be
2.1 WAAROM zal de app gebruikt worden? Als trajectbegeleiders hebben we gemerkt dat als je opstart binnen duaal leren het niet steeds evident is waar je alle nodige informatie dient te halen. Zo moet je verschillende platformen raadplegen (VDAB, Syntra Vlaanderen, sectorverantwoordelijken, sociale secretariaten, schooleigen administratie, bedrijfseigen administratie, ). Voor het ene platform heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig, voor het andere een identiteitskaartlezer. Wat voor ons een kluwen leek, bleek het dat ook te zijn voor de mentoren op de werkvloer, alsook voor de leerlingen. Wij willen met onze app alle administratieve zaken die dienen voor duaal leren samenbrengen en er tegelijk voor zorgen dat het bruikbaar is voor alle actoren binnen duaal leren, ongeacht de studierichting of de sector. 2.2 DOOR WIE zal de app gebruikt worden? De app zal gebruikt worden door alle actoren binnen duaal leren, zijnde: - De leerlingen - De trajectbegeleiders - De mentoren/bedrijven - Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming - Syntra Vlaanderen - VDAB - Sectoren 2.3 HOE werkt de app? Via een persoonlijke log-in zal je kunnen aanduiden welke gebruiker je bent (zie hierboven alle actoren binnen duaal leren). Afhankelijk van de gebruiker die je bent, zullen een aantal tabbladen verschijnen waarbinnen je een keuze kan maken. Zo zal je als leerling je profiel kunnen aanmaken, dat conform de privacywet, kan gedeeld worden in een databank waarin bedrijven op zoek gaan naar een geschikte leerling duaal leren. een mogelijke werkplek kunnen vinden. je overeenkomst kunnen raadplegen. aan zelfevaluatie kunnen doen.
je aanwezigheid kunnen ingeven op de werkvloer. je kunnen inschrijven in de VDAB. je SODA-attest kunnen uploaden en andere relevante attesten. je vakantiedagen kunnen checken. je loonbrieven kunnen checken of zelf uploaden. Zo zal je als trajectbegeleider de erkenning van bedrijven kunnen aanvragen. overeenkomsten kunnen afsluiten. inzagerecht vragen bij VDAB. bedrijfsidentificatienummers aanvragen via VDAB. lijnen aan maken per leerling via VDAB. opleidingsplannen kunnen uploaden. leerlingen kunnen evalueren. competenties kunnen bijhouden en bijsturen. cursusmateriaal van leerkrachten kunnen delen. Zo zal je als mentor/bedrijf kunnen je profiel aanmaken, dat conform de privacywet, kan gedeeld worden in een databank waarin leerlingen op zoek gaan naar een geschikte werkplek duaal leren. een erkenning aanvragen. een overeenkomst afsluiten. een leerling evalueren. intekenen voor een mentoropleiding binnen de sector. aanwezigheid bijhouden van de leerling. loonbrief digitaal ter beschikking stellen. competenties op de werkvloer bijhouden aan de hand van de opleidingsplannen. dringende vragen stellen aan de opleidingsverstrekker. nodige formaliteiten raadplegen (verzekeringen, medisch onderzoek, ). Zo zal je als Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Syntra Vlaanderen, VDAB en de sectoren relevante informatie delen. samenwerking verlenen tot administratieve vereenvoudiging via onze app. 2.4 BESTAAN er reeds gelijkaardige apps in deze of in een andere context?
Wij denken hierbij aan de app Smartschool, die door vele scholen, leerlingen en ouders reeds wordt gebruikt. Zeer gebruiksvriendelijk en je kan zelf aanvinken welke tabbladen voor welke gebruiker opengesteld dienen te worden. 2.5 WAT gaat de ontwikkeling en in gebruik name van jou app ongeveer kosten? Vooreerst dienen we een samenwerkingsakkoord te hebben van alle actoren binnen duaal leren. Voor het ontwikkelen van de app hebben we absoluut mensen nodig die kennis hebben van het uitbouwen van een app. Uiteraard zouden wij deze app graag gratis aanbieden aan onze gebruikers, maar misschien is een éénmalige aankoop van de app per school/bedrijf/sector een betere start om dan erna de app voor de gebruikers gratis aan te bieden. Momenteel hebben wij geen zicht op hoeveel het ontwikkelen of in gebruik nemen van de app zal kosten.
2.6 WELKE partners/samenwerkingen heb je nodig om jouw app te kunnen ontwikkelen? Graag een samenwerking tussen leerlingen, trajectbegeleiders, mentoren, bedrijven, sectoren, Syntra Vlaanderen, VDAB, Vlaams Ministerie van Onderwijs. Als partners graag ontwikkelaars van apps, misschien developers van Smartschool, WeaveIT? 3. Team Ons team bestaat vooral uit trajectbegeleiders die vooral de schoolse component, de nodige administratieve taken en de communicatie met de werkplek en mentoren onder de knie hebben. Allen zijn ook gebruiker van de app Smartschool. Zelf zijn wij dagdagelijks reeds 2 schooljaren bezig met duaal leren. Dus de knowhow over wat duaal leren is en welke info ieder partner binnen duaal leren nodig heeft, hebben we zeker. Wij ontbreken vooral een ontwikkelaar voor de app.