Jaarvergadering 2013 Ouderraad GSG financieel jaarverslag
Begroting vsrealisatie 2012-2013 Begroting ouderraad schooljaar 2012/2013 (in ) Toelichting Begroting Uitputting Verschil Inkomsten Ouderbijdrage Verwachting is dat ongeveer 900 leerlingen betalen 19.500,00 20.463,00 963,00 Rente 75,00 112,45 37,45 Totaal inkomsten 19.575,00 20.575,45 1.000,45 Uitgaven T-shirts en bijdrage diploma uitreiking Bij de diploma-uitreiking deelt de ouderraad T-shirts uit en regelt de ouderraad de versiering 2.000,00 1.895,94-104,06 Bijdrage begeleiding toneel Kosten van Schooltoneel/zoldertheater 1.500,00 1.500,00 0,00 Open podium Bijdrage aan Open podium in Schouwburg 1.000,00 1.000,00 0,00 Ondersteuning schoolfeesten BSA zoekt nieuwe locatie voor schoolfeesten. De kosten van de nieuwe locatie zullen naar verwachting hoger uitvallen. 1.000,00 1.500,00 500,00 Bij Sinterklaas en Pasen trakteren wij de leerlingen op een Sinterklaas en Paas activiteiten chocolade letter en een chocolade ei van Fair Trade 1.500,00 1.393,44-106,56 Atlassen op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep met Extra Atlassen voor gebruik in de klas atlassen door de leerlingen 700,00 700,00 0,00 Project gezondere schoolkantine Voortzetting lopende afspraak 500,00 500,00 0,00 E-learning module "Onder invloed" voor eindexamen 550,00 550,00 0,00 E-learning module "Roken" voor brugklas 430,00 408,00-22,00 Lief en Leed Kaartjes/bloemetjes namens de ouderraad 200,00 81,26-118,74 Onkosten gemaakt voor de bijeenkomsten van de ouderraad; Avond ouderraadsleden afscheid van de vertrekkende leden enz. 450,00 382,66-67,34 Avond met leerling-vrijwilligers 1 maal per jaar speciale vergadering met leerlingen 250,00 177,90-72,10 Jaarvergadering ouderavond Thema avond (februari) Budget voor het thema en voor aankleding van de Jaarvergadering van de ouderraad in november jaarvergadering 750,00 654,72-95,28 In 2013 wordt net als in 2012 een theam avond voor de ouders georganiseerd 500,00-500,00 Geannuleerd Briefpapier/porti/bankkosten. Kosten worden beperkt door versturen Administratiekosten van eerste brief per e-mail 1.200,00 217,74-982,26 Leerlingen van eindexamenklassen organiseren op de laatste dag Kolderdag van "normale" lessen een kolderdag 450,00 450,00 0,00 Valentijnsactie Georganiseerd door de leerlingenraad voor alle leerlingen 400,00 760,00 360,00 Bijdrage Kamer van Koophandel en abonnement op blad Vereniging VOO en KvK Openbaar Onderwijs 150,00 237,00 87,00 Reservering ca.10% van begrotingsbudget. Vervolg op reservering uit Reservering voor Reservering nieuw schoolgebouw eerdere jaren. 2.000,00 2.000,00 0,00 volgend jaar Reservering voor projecten die ingebracht worden door de school/ouders/leerlingen en momenteel nog niet bekend zijn. De voorstellen worden behandeld in de ouderraad en daar goedgekeurd Nader te bepalen 2012-2013 of (onderbouwd) afgewezen. 4.000,00 3.413,00-587,00 Zie ander blad Totaal uitgaven 19.530,00 17.821,66-1.708,34 Saldo 45,00 2.753,79 Conclusie: Inkomsten zijn ca. 1000,- hoger dan begroot. Er is ca. 1.750 minder uitgegeven dan begroot. In totaal wordt 2.753,79 aan de reserve van de Ouderraad toegevoegd.
Uitgaven nader te bepalen 2012-2013 Voorstellen bijdrage ouderraad 2012-2013 Begroot bedrag "Nader te bepalen" 4.000,00 Nr. Omschrijving Akkoord Bedrag Toelichting 2013-01 Jaarboek voor examenkandidaten J Zie T-shirts en bijdrage 0,00 diploma uitreiking 2013-02 Lezing culturele vorming voor leerlingen N Geen menskracht om dit 0,00 vorm te geven 2013-03 Melk voorziening brugklas N 0,00 Gratis vertrekt Lichtinstallatie, mengpaneel en dimmerpack DB is hier akkoord mee 2013-04 Zoldertheater J 150,00 gegaan. DB is hier akkoord mee 2013-05 Bijdrage boekje nieuwe leerlingen J 500,00 gegaan. Is betaald 2013-06 Vechtsport J 263,00 Betaald 2013-07 Woordenboeken in de klas J 500,00 Betaald 2013-08 Dylexie software Naar 2013-2014 2013-09 Upgrade website Ouderraad Naar 2013-2014 2013-10 Cursus voor redactie Schoolkrant Naar 2013-2014 2013-11 Ideeën nieuwbouw van leerlingenraad Naar 2013-2014 Investering is slechts 2013-12 Smart TV bij bibliotheek N 0,00 voor 1 jaar Nieuwbrief per afdeling (5x) in plaats voor 2013-13 gehele school N 0,00 Kan met huidig systeem Als reservering 2013-14 Reservering nieuwe editie Atlassen J 2.000,00 opgenomen Totaal gehonoreerd bedrag 3.413,00 Onderbesteding - 587,00
Goedgekeurde jaarrekening 2012-2013 Kascontrolecommissie Karry Folkerts Arthur van der Molen Balans ouderfonds 30 september 2013 5 september 2012 Giro 7.199,01 4.557,67 Kapitaalrekening 10.457,68 6.345,23 Totaal Activa 17.656,69 10.902,90 Eigen vermogen begin schooljaar 6.902,90 7.441,36 Saldo lopend jaar 2.753,79-1.438,46 Afboeking balanspost Overblijfruimte 900,00 Eigen vermogen eind schooljaar 9.656,69 6.902,90 Reservering Nieuw Schoolgebouw 6000 4000 Reservering Nieuwe editie atlassen 2000 Totaal Passiva 17.656,69 10.902,90
Begroting 2013-2014 Begroting ouderraad schooljaar 2013/2014 (in ) Toelichting Begroting Inkomsten 2013-2014 Ouderbijdrage Verwachting is dat ongeveer 900 leerlingen betalen 20.000,00 Rente 115,00 Totaal inkomsten 20.115,00 Uitgaven Glossy en bijdrage diploma uitreiking Bij de diploma-uitreiking deelt de ouderraad T-shirts uit en regelt de ouderraad de versiering 2.000,00 Bijdrage begeleiding toneel Kosten van Schooltoneel/zoldertheater 1.500,00 Open podium Bijdrage aan Open podium in Schouwburg 1.000,00 Ondersteuning schoolfeesten BSA zoekt nieuwe locatie voor schoolfeesten. De kosten van de nieuwe locatie zullen naar verwachting hoger uitvallen. 1.500,00 Sinterklaas en Paas activiteiten Bij Sinterklaas en Pasen trakteren wij de leerlingen op een chocolade letter en een chocolade ei van Fair Trade 1.500,00 Extra Atlassen voor gebruik in de klas Atlassen op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep met atlassen door de leerlingen 2.150,00 Woordenboeken in de klas Woordenboeken op school voor gebruik in de klas voorkomt gesleep door de leerlingen 500,00 Project gezondere schoolkantine Voortzetting lopende afspraak 500,00 Bijdrage boekje nieuwe leerlingen Voortzetting lopende afspraak 500,00 Lief en Leed Kaartjes/bloemetjes namens de ouderraad 200,00 Avond ouderraadsleden Onkosten gemaakt voor de bijeenkomsten van de ouderraad; afscheid van de vertrekkende leden enz. 450,00 Avond met leerling-vrijwilligers 1 maal per jaar speciale vergadering met leerlingen 250,00 Jaarvergadering ouderavond Budget voor het thema en voor aankleding van de Jaarvergadering van de ouderraad in november jaarvergadering 750,00 Thema avond (februari) In 2013 wordt net als in 2012 een thema avond voor de ouders georganiseerd 500,00 Administratiekosten Briefpapier/porti/bankkosten. Kosten worden beperkt door versturen van eerste brief per e-mail 300,00 Kolderdag Leerlingen van eindexamenklassen organiseren op de laatste dag van "normale" lessen een kolderdag 450,00 Valentijnsactie Georganiseerd door de leerlingenraad voor alle leerlingen 400,00 VOO en KvK Bijdrage Kamer van Koophandel en abonnement op blad Vereniging Openbaar Onderwijs 150,00 Nieuw schoolgebouw + verhuizing MAVO Openingsfeest, kunstwerk, inrichting kantines etc. 4.000,00 Unplugged ondersteuning 900,00 Nader te bepalen 2013-2014 Reservering voor projecten die ingebracht worden door de school/ouders/leerlingen en momenteel nog niet bekend zijn. De voorstellen worden behandeld in de ouderraad en daar goedgekeurd of (onderbouwd) afgewezen. 2.000,00 Totaal uitgaven 21.500,00 Saldo -1.385,00 In 2013-2014 geven we meer uit dan we aan inkomsten hebben: 1.385,-). Dat wordt uit het eigen vermogen gefinancierd ( 9.656,69).
Ideeën 2013-2014 Voorstellen bijdrage ouderraad 2013-2014 Begroot bedrag "Nader te bepalen" 2.000,00 Nr. Omschrijving Akkoord Bedrag Toelichting 2014-01 Materiaal voor cursus Zelfverdediging 2014-02 Upgrade website Ouderraad Overgenomen 2012-2013 in onderzoek 2014-03 Cursus voor redactie Schoolkrant Overgenomen 2012-2013 in onderzoek Totaal gehonoreerd bedrag 0,00 Onderbesteding - 2.000,00