Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Deskundige projectcoördinator (B1-B3) M/V voor het intergemeentelijk project wonen INLICHTINGENBROCHURE De stad Harelbeke is op zoek naar een DESKUNDIGE projectcoördinator (B1-B3) m/v, voor het intergemeentelijk project wonen. Inhoud Functiebeschrijving... 2 Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden... 6 Verloop van de selectieproeven... 8 Selectiecommissie... 8 Wervingsreserve... 9 Indiensttreding... 9 Proeftijd... 9 Salaris... 9 Hoe solliciteren?...10 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen...10 Kandidaatstelling...11 1
Functiebeschrijving Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige projectcoördinator wonen (m/v) Doelstelling van de functie Als projectcoördinator wonen maakt u deel uit van de intergemeentelijke samenwerking wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne Lendelede. De projectcoördinator wonen coördineert de werking van voormeld project, is verantwoordelijk voor het financieel beheer ervan en operationaliseert de doelstellingen en acties rond woonbeleid. Plaats in het organogram De gemeenten en OCMW s Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede hebben een intergemeentelijke samenwerking wonen opgericht. Stad Harelbeke is daarin de trekkende gemeente op vlak van administratief en financieel beheer. Dit betekent concreet dat u behoort tot het stadspersoneel van Harelbeke, maar werkt voor de verschillende deelnemende gemeenten. Als projectcoördinator wonen ressorteert u rechtstreeks onder de dienst Grondgebiedszaken, afdeling stedenbouw en dient u nauw samen te werken met de verantwoordelijken inzake wonen/huisvesting/stedenbouw van de betrokken gemeenten en OCMW s. Formeel wordt de functie voorzien op het organogram en formatie van het stadsbestuur, binnen de dienst Grondgebiedszaken. 2
De dienst Grondgebiedszaken schematisch: Functie-inhoud U staat in voor de algemene coördinatie van het intergemeentelijk project en het dagelijks beheer. U bewaakt de begroting. U maakt de werkingsverslagen, jaarverslagen en voortgangsrapporten op. Als secretaris van het beheerscomité bereidt u het beheerscomité voor en maakt u het verslag op. U volgt de wetgeving op met betrekking tot wonen. U operationaliseert de doelstellingen en acties neergeschreven in het project in overleg met het beleid en ambtenaren van de betrokken gemeentes: - Ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen - Faciliteren en uitbreiden van het woonoverleg - Aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners - Uitwerken van een actieplan ter verbetering van de kwaliteit van het woningpatrimonium - Voorbereiden van gemeentelijke reglementeringen op het vlak van wonen - Uitwerken van een actieplan gericht op de verbetering van de positie van de zwakke huurder op de private huurmarkt en ter begeleiding van de sociale huurder - Nemen van sensibiliseringsmaatregelen op het vlak van wonen - Aanbieden van sociaal-technisch advies op het vlak van wonen en het aanbeiden van begeleiding op maat in het kader van huisvesting 3
- Nemen van initiatieven die duurzaam ecologisch en energiebewust wonen ondersteunen en die levenslang en aanpasbaar wonen ondersteunen - Het nemen van initiatieven in het kader van een grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen U assisteert u bij aanbieden van complexe informatie inzake huisvesting aan de burger en u kan gericht doorverwijzen. U bent op de hoogte van basisinformatie en de bestaande initiatieven op dit gebied, kunt deze optimaal inzetten en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. Indien nodig assisteert u bij plaatsbezoeken van woningen. U kan technische problemen signaleren. U rapporteert aan het beheerscomité en de stuurgroep van de intergemeentelijke samenwerking en aan de verantwoordelijken voor de intergemeentelijke samenwerking in de deelnemende gemeentes. U organiseert interne vergaderingen met collega s binnen de intergemeentelijke samenwerking en met collega s van de deelnemende gemeentes. Op deze manier bevordert u de goede werksfeer in de dienst. U volgt vorming en opleidingen, die relevant zijn voor uw werk. Contacten intern extern Rechtstreeks leidinggevende Collega s Diensthoofden en medewerkers die niet onder de eigen dienst ressorteren College van Burgemeester en schepenen Beheerscomité Collega s van deelnemende besturen College van Burgemeester en schepenen van deelnemende besturen Vast bureau van Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling Contacten in functie van de dienstoverschrijdende projecten en in functie van de behoefte Rapportering en motivering omtrent adviezen Voorbereiding, verslaggeving, Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling Rapportering en motivering omtrent adviezen Rapportering en motivering omtrent 4
deelnemende OCMWbesturen Burgers Diverse organisaties, personen, besturen, enz. binnen het eigen, bevoegdheidsgebied adviezen Uitvoeren plaatsbezoeken, verstrekken informatie en begeleiden specifieke doelgroepen Overleg, samenwerking en informatieuitwisseling in functie van de behoefte Competentie-profiel Organisatiecompetenties klantgericht werken resultaatsgericht werken efficiënt werken Competenties vastgelegd voor deze graad / functietitel Communiceren (mondeling en schriftelijk) Coördineren Team leiden Organiseren Rapporteren Samenwerken Probleemoplossend werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst) Toepassen van de expertise eigen aan het vakgebied en de bevoegdheid binnen de opdrachten. Verder uitbouwen en ontwikkelen van de expertise binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie: Grondige kennis van de wetgeving van het thema wonen/huisvesting (premiestelsels, FRGE-leningen, Vlaamse Wooncode, huurwet, sociaal huurbesluit, ) Basiskennis gemeentedecreet Noties van het grond- en pandendecreet Noties technieken bouwen in functie van kwaliteitsnormen wonen Vlaamse Wooncode (signaleren gebreken) 5
Basiskennis kantoorsoftware Microsoft Office Administratieve vaardigheden Overige Aantoonbare ervaring in de huisvestingssector strekt tot aanbeveling Salarisschaal B1-B3 Specifieke arbeidsomstandigheden U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. Uw vaste werkplaats bevindt zich bij het stadsbestuur Harelbeke, maar u overlegt met en in de verschillende deelnemende gemeentes. U bent bereid om occasioneel buiten de diensturen te werken. U bent in het bezit van een rijbewijs B en heeft een eigen wagen ter beschikking. U wordt aangesteld voor de duur van het project, mogelijks wordt dit met 3 jaar verlengd. Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: - m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder; - m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. Voor de overige statutaire/contractuele functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte. 6
Aanwervingsvoorwaarden : 1. de Nederlandse taal goed beheersen; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van 1 cyclus. De aanstellende overheid bevoegd voor de aanstelling kan bij de vacantverklaring eveneens bij wijze van uitzondering bepalen dat laatstejaarsscholieren en studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum 4 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente; 3. slagen in een aanwervingsexamen. Bevorderingsvoorwaarden : 1. tenminste over een graad beschikken met functionele loopbaan C1-C3; 2. minimum over 4 jaar niveauanciënniteit beschikken in niveau C; 3. over een gunstige evaluatie beschikken; 4. slagen in een bevorderingsexamen. De selectieproeven bestaan uit een : 1. Schriftelijk proef (+/- 4 uur) op 30 punten In de schriftelijke proef wordt gepeild naar kennis m.b.t. woonwetgeving en toepassingen ervan in overeenstemming met de verwachtingen geformuleerd in de functiebeschrijving. Onderstaande opgesomde documenten met eventueel eigen notities mogen tijdens het examen meegebracht worden, andere naslagwerken worden niet toegelaten. - Huurwet; - Wegwijs in het sociaal huurbesluit; - Reglement goedkope energielening FRGE; - Vlaamse wooncode meer bepaald de titels kwaliteitsbewaking, de organisatie van het woonbeleid en de sociale woonorganisaties ; - Gemeentedecreet meer bepaald de hoofdstukken de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester onder de titel gemeentebestuur ; - Grond en pandendecreet meer bepaald de boeken archivering van gronden en panden en maatregelen betreffende betaalbaar wonen. Als achtergrondinformatie wordt aangeraden het huisvestingspremieboekje en het subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking door te nemen. Deze documenten zijn evenwel niet toegelaten op het examen. 2. Mondelinge proef (+/- 1 uur) op 70 punten In de mondeling proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke proef en minstens 60 % op het geheel van het examen. 7
Verloop van de selectieproeven Data selectieproeven Schriftelijke proef : 22 juni 2013 Mondelinge proef : 4 en/of 5 juli 2013 De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand schriftelijk in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. De poef wordt in het Nederlands afgenomen met behulp van een PC. Kandidaten die zich niet of tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. Selectiecommissie Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. de stadssecretaris (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar : een bijkomende externe deskundige); 2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. 8
Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervings-/bevorderingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij bevordering bedraagt maximum 10 jaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd Indiensttreding Als de aangestelde kandidaat wegens een opzeggingstermijn bij zijn huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid burgemeester en schepenen de uiterlijke datum van indiensttreding vast. De personeelsdienst stelt in onderling akkoord met de kandidaat de datum van indiensttreding vast. Proeftijd De proeftijd bedraagt : - met een arbeidsovereenkomst : 6 maanden; - bij een bevordering : 6 maanden. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. 9
Nuttige beroepservaring in de privé-sector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Brutostartloon op maandbasis volgens de wettelijke barema s : : 2.342,90. Extra legale voordelen - maaltijdcheques aan 6 euro; - hospitalisatieverzekering; - fietsvergoeding aan 0,22 euro per km.; - tussenkomst in trein- en busabonnement; - glijdende werktijdregeling; - heel wat opleidingsmogelijkheden - vakantieverlof : 31 dagen Hoe solliciteren? De kandidaatstelling dient volledig ingevuld en ondertekend, samen met kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV opgestuurd naar, ofwel afgegeven bij het Stadsbestuur Harelbeke, ter attentie van de dienst Management & Personeel, Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke. De kandidaatstelling, vergezeld van kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV, kan ook via e-mail verstuurd worden naar personeel@harelbeke.be ofwel via het daartoe bestemde invulformulier op www.harelbeke.be ingediend worden. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 13 juni 2013. toekomen. De poststempel of het afgeleverde ontvangstbewijs of bevestigingsmail geldt als bewijs van kandidaatstelling. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst van het Stadsbestuur Harelbeke, Marktstraat 29 te Harelbeke, telefoonnummer (056) 73 33 91, email : kathleen.vercruysse@harelbeke.be 10
Kandidaatstelling Stadsbestuur Harelbeke Dienst Management & Personeel Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke Tel (056) 73 33 91 Fax (056) 73 33 96 E-mail personeel@harelbeke.be Selectieprocedure & Aanleggen van een wervingsreserve Deskundige projectcoördinator (B1-B3) M/V, voor het intergemeentelijk project wonen Naam & Voornaam Adres Postnummer & Gemeente/Stad Telefoon Nationaliteit Rijksregisternr. Geslacht Geboorteplaats en - datum Diploma Specialiteit van het diploma Huidig beroep Categorie rijbewijs Datum & Handtekening. 11
Overzicht van vorige en/of lopende tewerkstellingen & Opgave van relevante werkervaring Werkgever Periode van de tewerkstelling Omschrijving van de tewerkstelling 1. De graad/graden aangestipt waarvoor u een kandidaatstelling indient? 12
2. Uw uitgebreid CV bijgevoegd? 3. Uw relevante werkervaring opgegeven? 13