ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

Vergelijkbare documenten
Anne Leemans Tel Onthaal Vieringen, verzekeringen en algemeen secretariaatswerk

ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK!

Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen, +32 (0) ,

OPENDOEK vzw Amateurtheater Vlaanderen INFOWIJZER EDITIE

ENQUETE TALENTONTWIKKELING

Beste vrijwillig(st)er,

AFYA-kinderactiviteiten

REGLEMENT JONGERENFESTIVAL 2020

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

verzekering vrijwilligerswerk

Provinciale Verzekering vrijwilligerswerk. Ingrid De Cuyper Belfius Verzekeringen

verzekering vrijwilligerswerk

Verzekeringen Vlaamse Basketballiga vzw

JongDOEK wil de passie voor theater uitdragen en jong talent en experiment ondersteunen op verschillende vlakken.

AANVRAAGFORMULIER VOOR SUBSIDIES 2012

HANDLEIDING LESSENADMINISTRATIE - INHOUDSTAFEL

ADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:

Polis A9/ POLIS VERENIGINGSLEVEN. Bijzondere voorwaarden blz. 1 WAVERSEBAAN OUD-HEVERLEE

Samentuinen en Velt. Velt vzw Vereniging voor ecologisch leven en tuinieren Uitbreidingstraat 392c, 2600 Berchem, België

Begindatum Einddatum Vervaldag Duur 01/01 1 jaar

Met toepassing van de nieuwe Gemeentewet, in openbare zitting vergaderd;

Infobrochure nieuwe clubs Provinciale competitie West-Vlaanderen Legeweg 135 b12, 8020 Oostkamp

Online Ledendatabase voor BVLO clubs Handleiding

Informatiefiche verzekering lokale groepen

Waarborg burgerlijke aansprakelijkheid (BA)

Hoe vul ik een schadeaangifte in?

brochure Bijstandsorganisatie Auteursrechten / bescherming voor absoluut vzw

Vrijwilligersvervoer. Rij met ons mee

DE REF & ZIJN / HAAR ADMINISTRATIE

VERSLAG TOEKOMSTBERAAD

OMNIUMVERZEKERING. voor auto s op kamp

Handleiding MyHandicap

I. VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN EN BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID

Handleiding i-school. Ik zoek info over: Mij registreren in i-school. Inloggen op i-school. Mijn kind inschrijven. Aanvragen Gekkoo Fonds

Verzekeringen. Koor&Stem vzw. Organisatie voor vocale muziek

Secretariaat FROS-LZV Gemeenteplein Kessel-Lo 016/

Wat is Mijn Bibliotheek 3 Hoe surf ik naar Mijn Bibliotheek 4. Via het Portaal van jouw bibliotheek 4 Via de catalogus van jouw bibliotheek 4

UIT-DATABANK. Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken. Handleiding. Vragen?

Handleiding My Handicap voor professionals

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

Handleiding ticketverkoop seizoen

Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw

FedOS. Federatie Onafhankelijke Senioren

Aanvraag studietoelage als persoon. ten laste

UiTPAS. De handleiding voor verenigingen in 3 pagina s

Enerzijds was de extra beveiliging van gegevens die de GDPR ons oplegt een belangrijke drijfveer voor ons als vereniging om de overstap te maken.

Indien u uw Login en paswoord vergeten bent: - Surf naar onze website - Klik links bovenaan op de link wachtwoord vergeten

INHOUD. Werk Inschrijven bij UWV WERKbedrijf 2 Een uitkering en vrijwilligerswerk? 2

A R E N A The Name in Sports Insurance

Praktische richtlijnen organisatoren

1-Dagverzekeringen Versie 2012

Nota praktische organisatie Provinciaal Toneeltornooi reeks Het Zilveren Doek theaterseizoen

Handleiding ticketkoper AntigoneCloud Editie. CC De Herbakker Eeklo. Handleiding ticketkoper Antigonecloud editie 1

Handleiding VWB extra.net

Een nieuwe Rugbyclub oprichten?

Verzekering Sportfederaties

Polis /0800 POLIS VLAAMSE SPORTFEDERATIES. Bijzondere voorwaarden blz. 1 WAVERSEBAAN OUD-HEVERLEE

HOE TE WERK GAAN VOOR DE AANGIFTE VAN EEN ONGEVAL?

De Humanistisch-Vrijzinnige Vereniging (HVV)

Zorgtoeslag 2007 Een bijdrage in de premiekosten van uw zorgverzekering. Zo geregeld!

WET OP HET VRIJWILLIGERSWERK

Standaard Boekhandel Pakketservice

Aanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas

VERZEKERINGEN VOOR SPORTCLUBS. Kempische Verzekeringskring 22 januari 2008 Eddy Van Den Bosch

Wat te doen bij een ongeval?

Gratis Verzekering Vrijwilligerswerk

Map 4...het KLJ-aanbod. A. Ondersteuning door KLJ. Wegwijs. Wegwijs Map 4 Ondersteuning door KLJ - -

HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS

Verzekering (reddings)boten

Beheer je gegevens vanuit je zetel! LM online.

THE MAKING OF WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN. Week van de Amateurkunsten 2017 Infomoment 2

GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR

Samen werken aan een open en diverse samenleving en gelijke kansen voor iedereen

AAN DE SLAG MET UiTPAS IN JOUW VERENIGING

Veelgestelde vragen verzekeringen CLUBWERKING

Algemene voorwaarden Gekkoo vzw

30ste jaargang. nr 08. korte inhoud

Alvast bedankt, we appreciëren dat we op je kunnen rekenen, Welzijnsraad Leopoldsburg, Werkgroep Buitenbeenpop, Verantwoordelijke Vrijwilligers

Aanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten

Reglement OPEN M 2019

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur 03/

Gewaarborgd Inkomen Brochure

THEATERSEIZOEN

HOE VRAAG IK EEN VERGUNNING AAN VOOR DE LEDEN VAN MIJN CLUB?

Aanvraagformulier Bijzondere Kunstactiviteiten

1.1 Structurele gegevens. 1.2 Communicatiegegevens. SPORTDIENST Subsidiedossier sportverenigingen

Doet je buurt bruisen.

Psychologische begeleiding. LM is er voor jou!

Verzekering Gewaarborgd Inkomen 25u/24 voor zelfstandige journalisten

Dit is de steekkaart waarmee je het jaar afsluit. Alles wat je op kamp moet weten over verzekeringen vind je hier terug.

De aansprakelijkheid voor schade aan goederen.

Aanvraag adoptie-uitkering*

U wilt zich aansluiten bij VJJF?... 3

Informatieboekje voor vrijwilligers

Verzekering Sportfederaties

Samen op weg naar een gezond leven! Dieet.

Transcriptie:

ALGEMEEN WELKOM BIJ OPENDOEK! Met OPENDOEK sta je nooit alleen op de planken. We ondersteunen het amateurtheater met onder andere evenementen en festivals, het bijwonen van theatervoorstellingen, een uitgebreid cursusaanbod, artistieke en organisatorische coaching, een theaterbibliotheek en veel informatie en advies. Spelen is delen OPENDOEK brengt theaterliefhebbers dichter bij elkaar en bij het theater. Daarom woont een contactpersoon van OPENDOEK een voorstelling van jouw theatergroep bij en organiseren we theaterevenementen, zoals het Landjuweelfestival en Spots op West. Theater is een belevenis Acteren, regisseren, productieleiding, stemtraining het is maar een kleine greep uit ons cursusaanbod. Bovendien helpt OPENDOEK je bij je productie. Zit je in de knoop met het lichtplan, lukt die gevechtsscène niet of heb je geen inspiratie voor de kostuums? Professionele deskundigen van OPENDOEK komen je ter plaatse met raad en daad bijstaan. Veel theaterproducties vertrekken van de tekst De theaterbib van OPENDOEK heeft meer dan 15 000 theaterteksten die je als lid gratis kunt ontlenen. Je vindt bij ons ook informatie over auteursrechten en uitgeverijen. In het theatermagazine OP&doek lees je alles over nieuw repertoire, evenementen, interviews met theatermakers, stof tot nadenken en praktische tips. En natuurlijk staat alle informatie op www.opendoek-vzw.be. OPENDOEK Zirkstraat 36 2000 Antwerpen Tel.: 03 222 40 90 Fax.: 03 233 81 33 secretariaat@opendoek-vzw.be www.opendoek-vzw.be

AANSLUITEN 1. WAT IS OPENDOEK? OPENDOEK is de koepelorganisatie voor amateurtheater in Vlaanderen en Brussel. Iedere theaterliefhebber kan er terecht met de meest uiteenlopende vragen over theater. Leden en aangesloten groepen van OPENDOEK kunnen een beroep doen op ondersteuning en dienstverlening aan voordelige voorwaarden. Het lidmaatschap loopt per theaterseizoen: van 1 september t.e.m. 31 augustus. Als theatergroep betaal je 50,00. Leden betalen een bijdrage van 5,00 (t.e.m. 25 jaar) of 10,00 (vanaf 26 jaar). Tarieven gelden gedurende het volledige theaterseizoen - ongeacht de datum van aansluiting. Voordelen (verzekering, magazine, kortingen bij voorstellingen ) gaan samen met het lidmaatschap. Uitstel van aansluiting levert dus geen voordeel op. Hoe je aansluit en wat de voordelen zijn, lees je verder in deze infomap. a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen in Vlaanderen en Brussel tijdelijke verzekering occasionele medewerkers (max. 10 dagen in een seizoen) burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden info en advies over verzekering, vzw-wetgeving, vrijwilligerswerk en auteursrechten aanbod creatiepremie SABAM korting op auteursrechten SABAM, SACD en DeAuteurs. ondersteuning lokale samenwerking tussen gemeenten en groepen (Toneeltgemee) bijwonen van je voorstelling door een OPENDOEK-contactpersoon mogelijkheid tot deelname aan (provinciale) tornooien en evenementen mogelijkheid tot huldiging groepsjubileum uitnodiging voor provinciale ontmoetingsdagen en nieuwjaarsrecepties mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals per kalenderjaar beschik je over maximaal 30 uur productiecoaching (bijdrage: 15 per uur coaching.) per kalenderjaar kan je maximaal 18 uur cursus op maat van je groep organiseren (bijdrage afhankelijk van het cursuspakket) gratis repertoireadvies. Details over deze diensten ontdek je verder in deze infomap. b) Voordelen voor individuele leden in Vlaanderen en Brussel een persoonlijke verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid het magazine OP&doek vanaf 18 jaar

gratis theaterteksten ontlenen uit de theaterbib kortingen op toegangsprijzen (festivals en voorstellingen) Aanbod theatercursussen ( 2 per uur -26j/ 3 per uur +26j) 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus mogelijkeheid tot huldiging jubilarissen. 2. AANSLUITEN BIJ OPENDOEK VLAANDEREN EN BRUSSEL Aansluiting van theatergroepen en individuele leden kan het hele jaar door via het internet. Het lidmaatschap loopt vanaf het moment van betaling tot en met 31 augustus. a) Jouw groep heeft een ledenbeheerder die een login heeft. Controleer je groepsaansluitingsformulier ( = vereniging editeren) en pas je ledenlijst voor het volgende theaterseizoen aan: nieuwe leden toevoegen, leden verwijderen, gegevens van leden aanpassen. Kijk zeker ook eerder ingevulde gegevens na. Er zijn twee verplichte velden: - aanduiding type vereniging - correspondentieadres Klaar? Vergeet dan vooral STAP 5 ( controle afwerken ) niet. Hiermee bevestig je de aangebrachte wijzigingen en aansluiting(en). Sla je deze stap over, dan werden wijzigingen en aansluitingen niet geregistreerd! Zodra de aanvraag verwerkt is op het centraal secretariaat, wordt een betalingsverzoek per mail naar de ledenbeheerder opgestuurd. Duurt dit langer dan twee weken? Geef dan gerust een seintje. Na ontvangst van de betaling worden de elektronische lidkaarten binnen twee weken naar ieder lid persoonlijk gestuurd. b) Je theatergroep sluit nu pas aan en heeft nog geen login Stuur een mail naar ledenadministratie@opendoek-vzw.be voor aanvraag tot groepsaansluiting. De ledenbeheerder ontvangt een login voor digitale toegang en de nodige gebruikersinformatie. Na het inloggen, zie je een startpagina met de vijf stappen. 3. AANSLUITEN BIJ OPENDOEK ALS BUITENLANDSE GROEP Aansluiting van theatergroepen en individuele leden uit het buitenland kan! De aansluitingsprocedure is dezelfde hierboven beschreven. Dit kan het hele jaar door via het internet. Het lidmaatschap loopt vanaf het moment van betaling tot en met 31 augustus. OPGELET! Om wettelijke en verzekeringstechnische redenen zijn de voordelen voor buitenlandse leden minder uitgebreid. Toch kan je van de volgende voordelen genieten:

a) Voordelen voor aangesloten theatergroepen uit het buitenland mogelijkheid tot deelname aan (internationale) festivals gratis repertoireadvies. b) Voordelen voor individuele leden uit het buitenland het magazine OP&doek vanaf 18 jaar gratis theaterteksten ontlenen uit de theaterbib (mits portkosten) kortingen op toegangsprijzen (festivals en voorstellingen) 1 theatercheque t.w.v. 5 na deelname aan een cursus (te gebruiken in België) 4. JE GROEP KAN ONMOGELIJK AANSLUITEN VIA HET INTERNET? Neem contact op met het secretariaat via 03 222 40 90. Je ontvangt de nodige documenten via de post. Stuur alles ingevuld terug naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wij verwerken de aanvraag en bezorgen de ledenbeheerder een betalingsverzoek. Heb je nog vragen? e-mail: ledenadministratie@opendoek-vzw.be of bel 03 222 40 90.

VERZEKERING Aangesloten leden en theatergroepen (enkel Belgische) zijn uitgebreid verzekerd via de Polis verenigingsleven (KBC verzekeringen, nr. 28.961.600/0204) De verzekeringsperiode loopt gelijk met de aansluitingsperiode (van 1 september of datum van betaling lidmaatschap, tot 31 augustus). Daarnaast is er de mogelijkheid tot tijdelijke verzekering voor occasionele medewerkers en bijkomende verzekeringen ( alle risico s elektronica en/of decor & bestuurdersaansprakelijkheid). In deze infomap lees je een samenvatting van de voorwaarden. De gedetailleerde voordelen én uitsluitingen lees je in de uitgebreide polis. De gedrukte versie kan je aanvragen via het centraal secretariaat van OPENDOEK. De digitale versie download je via www.opendoek-vzw.be, rubriek downloads (verzekeringen). 1. BASISPAKKET a) Burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) van de groep en het individuele lid. Hierdoor is de schade (stoffelijk of lichamelijk) berokkend aan derden gedekt. Zo voldoe je meteen aan alle verplichtingen die de wet op het vrijwilligerswerk oplegt. Verzekerde bedragen Vrijstelling BA van de groep 5 000 000 200 (niet-geïndexeerd) Toevertrouwde goederen 25 000 200 (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privé-leven Lichamelijk letsel 12 394 674, 24 Stoffelijke schade 123,95 geïndexeerd 619 733,82 Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk Lichamelijk letsel 12 394 674, 24 Stoffelijke schade 619 733,82 200 (niet-geïndexeerd) Aansprakelijkheid privéleven: schade berokkend door een persoon die lid is van OPENDOEK (te vergelijken met de familiale polis). Aansprakelijkheid voor vrijwilligerswerk: iedere vrijwilliger die in opdracht van het bestuur taken vervult in de groep, is verzekerd voor BA, ook als hij/zij zelf geen lid is van OPENDOEK (opgelet: dit geldt niet voor eigen lichamelijke schade). AANDACHT! UITGESLOTEN: DIEFSTAL, SCHADE AAN EIGEN WAGENS, BRILLEN

b) Rechtsbijstand: dit geldt voor alle geschillen die betrekking hebben op materies die onder deze verzekeringspolis vallen. c) Lichamelijke ongevallen: deze dekking geldt voor alle individuele OPENDOEK-leden (via een groep of op eigen initiatief aangesloten) voor ongevallen die zich voordoen tijdens de duur van de polis - in het verenigingsleven, d.w.z. tijdens de activiteiten die verband houden met de verzekerde vereniging - op de weg naar en van de plaats waar het verenigingsleven plaatsvindt. Naast een premie bij overlijden, bij blijvende ongeschiktheid, en een dagvergoeding in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid (onder bepaalde voorwaarden) dekt deze polis de kosten voor geneeskundige verzorging tot twee jaar na het ongeval. Enkel de door het RIZIV erkende geneeskundige verzorging ten belope van het verschil tussen het officieel wettelijk tarief ( RIZIV-tarief ) en de tegemoetkoming die verschuldigd zou zijn door een ziekenfonds en/of andere instelling, wordt door de verzekeraar vergoed. Een bewijs van verzekering (i.f.v. lokale subsidiëring, gebruik materialen, huur zaal ) bekom je via ons centraal secretariaat. 2. TIJDELIJKE VERZEKERING Voor 3,75 kan je een medewerker verzekeren voor maximum 10 willekeurige dagen binnen een toneelseizoen. Hij/zij wordt dan geen lid van OPENDOEK, maar is op die dagen wel verzekerd volgens het basispakket zoals eerder beschreven. (Een medewerker die langer dan 10 dagen meespeelt wordt gewoon aangesloten bij de groep als lid van OPENDOEK.) Hoe? Naam, geboortedatum en adres + de dagen waarvoor de verzekering moet gelden, doorgeven per email, fax of post aan het secretariaat van OPENDOEK. Pas op: doe dit altijd vóór de 1 ste dag waarop de verzekering moet gelden. De data hoef je niet in één keer door te geven. 3. EXTRA VERZEKERINGEN a) Elektronica materiaal Je huurt of leent een beamer, lichtinstallatie, videoscherm of dergelijke met een waarde hoger dan 25.000 (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 10 per 1.000 te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. Aandacht: draagbare computers (laptop, tablet ) zijn uitgesloten!

De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. b) Decor materiaal Je huurt of leent schilderijen, meubels of dergelijke met een waarde van meer dan 25 000 (d.i. de maximum terugbetaling die er in de basisverzekering voorzien is, cf. supra)? Je wenst al het gehuurde/geleende materiaal te verzekeren tegen diefstal? Via OPENDOEK kan je bij KBC verzekeringen een polis alle risico s afsluiten. Kostprijs: 7,50 per 1.000 te verzekeren waarde + 9,9% taksen met een minimum van 25. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. c) Bestuurdersaansprakelijkheid Alleen voor groepen of verenigingen met het vzw-statuut. Deze verzekering dekt de bestuurders van de vzw in een geval van bewezen schadeclaim door verkeerde bestuurlijke beslissingen. De gedetailleerde polis kan je opvragen bij ons centraal secretariaat. 4. HOE EEN ONGEVAL AANGEVEN? Op de website www.opendoek-vzw.be in de rubriek downloads vind je de formulieren voor: aangifte ongeval met derden (BA) schadeaangifte lichamelijk ongeval (pagina 2 altijd laten invullen door een dokter) Stuur deze formulieren binnen 10 dagen na het ongeval naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. Wacht niet op offertes, doktersrekeningen Die kunnen later ingediend worden, nadat je een dossiernummer ontvangen hebt van KBC. Heb je nog vragen over verzekeringen? e-mail: secretariaat@opendoek-vzw.be of bel 03 222 40 90.

VIERINGEN 1. JUBILEUM GROEPEN Theatergroepen die al decennia lang bestaan, zijn de basis van het amateurtheater. Indien jouw groep 25, 50, 75, 100 (of alle veelvouden van 25) jaar bestaat, dan is dit een sprekend voorbeeld. OPENDOEK zet jouw theatergroep hiervoor graag in de bloemetjes met een gepersonaliseerde oorkonde. 2. JUBILEUM LEDEN OPENDOEK draagt de jarenlange inzet van mensen in het amateurtheater hoog in het vaandel. Wij bieden een gepaste attentie aan voor de viering van 1 of meer leden van je groep indien zij 25, 40, 50 of meer jaren actief zijn. Een voorzitter, secretaris, penningmeester of regisseur wordt gevierd vanaf 15 jaar trouwe dienst. Ze ontvangen ook een gepersonaliseerde oorkonde en ereteken. Aanvragen doe je via het formulier op www.opendoek-vzw.be (Downloads). Stuur het formulier minstens twee maanden op voorhand naar secretariaat@opendoek-vzw.be of via de post naar OPENDOEK, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen. 3. MEDAILLE VLAAMS MINISTERIE VAN CULTUUR Verder voorziet de Vlaamse overheid nog een gepersonaliseerde medaille. Doe je aanvraag via het formulier op www.opendoek-vzw.be en stuur het zelf naar Cel Cultuurspreidende Initiatieven (via christiane.everaerts@cjsm.vlaanderen.be). VIERINGWIJZER Theatergroep voorz / secr / penningm Actief lid Regisseurs 15 jaar 25 jaar 40 jaar 50 jaar (+ veelvouden van 25) oorkonde oorkonde medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde medaille medaille medaille Medaille medaille oorkonde + zilveren ereteken medaille oorkonde + zilveren ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken medaille medaille medaille medaille oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken oorkonde + gouden ereteken attentie OPENDOEK attentie Vlaamse overheid

THEATERBIB Verwijderd: 1. CATALOGUS EN ONTLENEN De theaterbib van OPENDOEK heeft een collectie van meer dan 15 000 titels. Via de uitgebreide zoekfuncties van de online-catalogus kan je niet alleen zoeken op titel, maar ook op o.a. rolbezetting, tijdsduur en genre. Teksten ter lezing opvragen doe je bij voorkeur online via het winkelmandje. De catalogus en alle info vind je op www.theaterbib.be. 2. REPERTOIREADVIES Je zoekt een theatertekst, maar je weet niet waar te beginnen? Je kan bij ons terecht voor repertoireadvies op maat. Geef al je zoekcriteria zoals gewenste rolbezetting, thema, genre door via theaterbib@opendoek-vzw.be en je ontvangt een lijstje met suggesties. Neem ook een kijkje op www.theaterbib.be voor advies van bekende en minder bekende theatermakers. 3. AUTEURSRECHTEN Je moet de auteursrechten voor je volgende productie in orde brengen, maar je weet niet hoe? Wij informeren je graag. Zodra je een tekst hebt gekozen, gaan we voor je na wat de voorwaarden en tarieven zijn. We werken samen met SABAM, ALMO, SACD en DeAuteurs waardoor jij kan genieten van een aantal voordelen: SABAM: een digitale aanvraag via het ledenbeheer van OPENDOEK en korting op de auteursrechten ALMO: korting op de auteursrechten en de tekstaankoop SACD: de aanvraag kan via OPENDOEK; korting op de auteursrechten DeAuteurs: de aanvraag kan online; korting op de auteursrechten 4. CREATIEPREMIE Speel als eerste gezelschap in het amateurtoneel een theatertekst uit de selectie van SABAM en OPENDOEK en maak aanspraak op een creatiepremie van 500 tot 1000. De lijst van de geselecteerde teksten en alle informatie vind je op www.theaterbib.be/creatiepremie Praktisch De theaterbibliotheek is open van maandag tot donderdag van 09.30 u tot 16.30 u. Vrijdag gesloten. theaterbib@opendoek-vzw.be of 03 222 40 95. www.theaterbib.be

CURSUSSEN & CHEQUES 1. CURSUSAANBOD 2015-2016 OPENDOEK pakt twee keer per theaterseizoen uit met een ruim aanbod aan theatercursussen. Hierin word je door een professionele docent begeleid in één van de vele aspecten van theaterbeoefening: acteren, regisseren, decor ontwerpen en uitvoeren, licht en geluid, grime Kortom, jouw zoektocht naar een fijne theaterbeleving, vóór of achter de schermen. Samen met gelijkgestemden kan je je verder ontwikkelen. Benieuwd? Voor alle voorwaarden, prijzen en info kan u terecht op www.theatercursussen.be Na afloop van de cursus ontvangt elke deelnemer een theatercheque t.w.v. 5. Meer info over het gebruik van de theatercheques via http://www.opendoek-vzw.be/index.php?onderdeel=2399&titel=theatercheques Niet-leden die zich inschrijven voor een cursus worden automatisch lid voor resp. 10 en 5 per seizoen (1 september tot 31 augustus).

PRODUCTIE- COACHING 2. PRODUCTIECOACHING Wat is een productiecoaching? Bij een productiecoaching worden één of meerdere leden van een theatergroep gecoacht bij een bepaald aspect van de voorstelling. Zit het goed met de dramaturgische lijn? Hoe vertaal je scenografische ideeën naar concrete decorplannen? De coach geeft feedback en begeleidt dat ene onderdeel. Nadien kan de groep hier zelf verder mee aan de slag. Het is niet de bedoeling dat een coach uitvoerend werk levert. Hij/zij neemt niet de rol over van de regisseur, de technicus of de grimeur maar coacht je doorheen de productie. En tegelijkertijd wordt de voorstelling er ook beter van! De coach komt trouwens ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. Voor alle voorwaarden, prijzen en info kan u terecht op http://www.opendoek-vzw.be/index.php?onderdeel=4957&titel=coaching Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar vorming@opendoek-vzw.be of bel 03 222 40 94.

CURSUS OP MAAT 1. CURSUS OP MAAT Wat is een cursus op maat? Een cursus op maat is een theatercursus die een theatergroep organiseert voor de eigen leden. De cursus kan volledig worden afgestemd op de noden van de specifieke groep. De docent komt ter plaatse zodat de groep geen verplaatsing hoeft te maken. De groep kan de cursus inzetten voor haar eigen doel: als proever voor nieuwe leden, basisopleiding, verdiepende werksessie Bij een cursus op maat wordt niet toegewerkt naar een voorstelling of toonmoment. Hierin onderscheidt een cursus op maat zich van een productiecoaching. Voor alle voorwaarden, prijzen en info kan u terecht op http://www.opendoek-vzw.be/index.php?onderdeel=5194&titel=cursus+op+maat Heb je nog vragen? Stuur een mailtje naar vorming@opendoek-vzw.be of bel 03 222 40 94.

COMMUNICATIE 1. ONLINE COMMUNICATIE a) OPENDOEK online Onze website www.opendoek-vzw.be geeft een antwoord op jouw vragen: De knop OPENDOEK stelt het team aan je voor, geeft alle informatie over het lidmaatschap en ledenbeheer. Je kan er ook info zoeken over verzekering, subsidies, jubilea en theatercheques. Hier vind je ook meer uitleg wat te doen als je je wachtwoord vergeet. De knop Downloads geeft een lijst van alle formulieren zoals aanvraagformulieren voor vieringen, lidmaatschap, verzekering, productiecoaching e.d. De zoekertjes raadplegen kan bij Vraag/Aanbod. De theaterbibliotheek biedt je toegang tot de online catalogus en alle informatie over auteursrechten en repertoire. Je kan er ook rechtstreeks naartoe surfen via www.theaterbib.be. Verder kan je via je provinciale knop het laatste nieuws uit jouw provincie of regio consulteren. Je vindt er de contactgegevens van regiomedewerkers uit jouw buurt en een link naar de websites van theatergroepen. Tot slot kan je via de homepage gemakkelijk doorsurfen naar de andere OPENDOEK websites: het Landjuweelfestival (www.landjuweelfestival.be), Spots op West (www.spotsopwest.org), Toneeltgemee (www.toneeltgemee.be), de theaterbib (www.theaterbib.be), Plankton (jongerenwerking) (www.plankton.be), Van Stoel tot Stoel (www.vanstoeltotstoel.be) Om te weten welke voorstellingen er in Vlaanderen en Brussel plaatsvinden, kan je een kijkje nemen op www.uitinvlaanderen.be. Via www.theatercursussen.be kom je meer te weten over de cursussen. Je vindt ons ook op onze actieve Facebookpagina (www.facebook.com/opendoekvzw) waar je geïnformeerd wordt over diverse thema s en waar liefhebbers met elkaar in gesprek kunnen gaan. b) Nieuwsbrief Naast OPENDOEK-nieuwsbrief zijn er ook nieuwsbrieven voor geïnteresseerden in Plankton (jongerenwerking) en de theaterbib. Heb je interesse? Stuur je mail naar hendrik.ramaker@opendoek-vzw.be en vermeld duidelijk in welke nieuwsbrief/nieuwsbrieven je geïnteresseerd bent. 2. GEDRUKTE COMMUNICATIE

a) Magazine OP&doek Ieder lid van OPENDOEK (vanaf 18 jaar) ontvangt OP&doek, hét magazine voor amateurtheater. De redactie van OP&doek stemt de vorm en inhoud af op de wensen van de lezers. We horen graag wat er leeft in de theatergroepen zelf. Heb jij een leuke theaterfoto, anekdote of een boeiend verhaal? Dan maak je kans om in het magazine te verschijnen! Anekdotes, verhalen en artikels worden door onze redacteurs onder de loep genomen en verwerkt. Stuur een mailtje naar redactie@opendoek-vzw.be en wie weet verschijnt jouw bijdrage in OP&doek of krijg je een OP&doek-redacteur over de vloer! Je kan het magazine ook online lezen via de website van OPENDOEK. b) Infomap Met deze infomap word je geïnformeerd over de dienstverlening van OPENDOEK. Je hebt nu een aangepaste versie voor het theaterseizoen 2016-2017. Hou deze map dus bij, zodat je altijd de meest recente informatie bij de hand hebt. 3. MONDELINGE COMMUNICATIE a) Contactpersonen Alle aangesloten theatergroepen in jouw buurt zijn ingedeeld in dezelfde OPENDOEK-regio. Vrijwillige medewerkers fungeren als contactpersonen tussen OPENDOEK en de theatergroepen. Deze OPENDOEKcontactpersonen proberen minstens 1 keer per jaar iedere theatergroep te bezoeken en doen na de voorstelling een babbel met acteurs en bestuursleden. Hiermee wil OPENDOEK de werking van alle theatergroepen waarderen. Dit contact is ook een ideale gelegenheid om vragen te stellen en suggesties of bemerkingen te formuleren over de werking van de theatergroep of OPENDOEK. b) Telefoon De snelste weg voor vragen en opmerkingen is telefoneren (of een mailtje sturen). Dit kan over alles gaan (bv. het magazine dubbel of niet ontvangen, een verzekeringsgeval, theaterteksten niet ontvangen ). Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Tel.: 03 222 40 90 secretariaat@opendoek-vzw.be

PLANKTON Plankton, was da? Plankton is een initiatief van OPENDOEK dat zich richt zich op jongeren met goesting voor theater van ongeveer 14 tot 26 jaar. Want waar het kriebelt, moet je krabben. Want theater is als eczeem: Je geraakt er niet meer van af. En zo krabbelt Plankton samen met zijn vrijwilligers naar hartenlust door jou samen te brengen met gelijkgestemde zielen op theaterevents (wie weet ontmoet je wel je soulmate!), het organiseren en ondersteunen van theaterwedstrijden, coaching in workshops, ondersteuning bij subsidiedossiertjes in de zoektocht naar centen voor jouw theatervoorstelling Je leest het goed: geen vin zal onverroerd blijven. Volg ons op sociale media: Facebook: www.facebook.com/planktontheaterjongeren Instagram: @planktontheaterjongeren Nog vragen? Stuur een mailtje naar imke.vannuffelen@opendoek-vzw.be of bel 03 222 40 90.

EVENEMENTEN 1. LANDJUWEELFESTIVAL Vanaf 2016 organiseert OPENDOEK het Landjuweelfestival niet langer in het traditionele nest, maar dit jaar vindt het festival plaats in Mechelen. In de nieuwe formule zal het festival elk jaar een andere stad of regio aandoen. Op die manier kunnen we heel Vlaanderen laten kennismaken met wat er leeft in het amateurtheater, en veranderen we elk jaar opnieuw van decor. Zo blijft de formule fris en levendig. Tientallen voorstellingen zijn op verschillende locaties te zien, met volwassenen en jongerenproducties, vertellingen, figurentheatervoorstellingen en een uitgebreid randprogramma. Sinds enkele jaren hanteert het Landjuweel een nieuwe aanpak. Geïnteresseerde groepen (volwassenen en jongeren) vragen zelf een evaluatiebezoek aan. Vervolgens wordt je voorstelling bezocht door twee selecteurs. Na de voorstelling is er een nagesprek tussen de selecteurs en een afvaardiging van de groep. De groep ontvangt na het bezoek een verslag. Met een positieve beoordeling blijft de groep in de running voor selectie. Meer info? www.landjuweelfestival.be Contact: Ann Perneel, ann.perneel@opendoek-vzw.be of 03 222 40 96. 2. THEATERFESTIVAL SPOTS OP WEST Spots op West is een theaterfestival voor amateurgroepen dat in 2016 voor de veertiende keer plaatsvond met Westouter als vast festivaldorp. Gezelschappen uit heel Vlaanderen krijgen een podium op Spots op West. En niet zomaar een podium: ze spelen in een schuur, loods, feestzaal of gewoon in open lucht. Dit maakt van Spots op West het gezelligste theaterfestival van het land. Van afstudeervoorstellingen tot het gezelschap om de hoek, van figuren- en objecttheater tot vertellingen, elke theaterliefhebber vindt zijn gading op Spots op West. Er wordt gefocust op producties van maximaal 45 minuten. Een uitgebreid randprogramma met onder andere een foor en concerten in de spiegeltent vormen de kers op de taart. Een authentiek treintje brengt je naar de verste bestemmingen, maar je kan natuurlijk altijd zelf je fiets meebrengen en genieten van het prachtige Heuvelland.

Meer info? Surf naar www.spotsopwest.org Contact: Ann Perneel, ann.perneel@opendoek-vzw.be of 03 222 40 96. 3. TONEELTGEMEE De lokale overheid heeft een belangrijke opdracht in de ondersteuning van het amateurtheater. Het gemeentebestuur kan theatergroepen een werkingssubsidie toekennen, faciliteiten geven voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, haar promotiekanalen ter beschikking stellen van het amateurtheater, een uitleendienst uitbouwen. De cultuurdienst en de cultuurbeleidscoördinator kunnen amateurkunstenaars met elkaar in contact brengen en samenwerking stimuleren. Elk jaar wordt dé toneelgemeente van het jaar uitgeroepen. Je kan daarvoor als groep je gemeente voordragen of de gemeente kan zichzelf kandidaat stellen. Meer info? www.toneeltgemee.be Contact: info@toneeltgemee.be of 03 222 40 90.

DEELDISCIPLINES 1. VAN STOEL TOT STOEL Vertelkunst Vlaanderen Van Stoel tot Stoel is het aanspreekpunt voor de vertelkunst in Vlaanderen. Van Stoel tot Stoel organiseert tal van activiteiten: ontmoetingsdagen voor vertellers, vertellingen tijdens het Landjuweelfestival, workshops, coaching Zoek je een verteller? Ook dan kan je bij Van Stoel tot Stoel terecht. De stuurgroep bestaat uit Annie Schelfout, Maarten Van Rompaey, Jef Janssen en Kitty Van Steenlandt. Meer info? www.vanstoeltotstoel.be Contact: via info@vanstoeltotstoel.be, 03 222 40 90. 2. Figuren- en objecttheater Figurentheater? Dat is poppen-, figuren-, objecten- en schaduwtheater. Op basis van coaching, workshops en evenementen wil OPENDOEK het figuren- en objecttheater in Vlaanderen ondersteunen. De figuren- en objecttheatergezelschappen speelkansen bieden is een belangrijk aspect. Dat gebeurt via de ondersteuning van bestaande evenementen. De stuurgroep figuren- en objecttheater bestaat uit Freddy Claeys, Luk Debruyker, Steven Luca Groenen, Lena Stael Kohut, Jan Vandemeulebroeke en Luc Vandeputte. Meer info? Contact:: imke.vannuffelen@opendoek-vzw.be, 03 206 75 86.

CONTACTEN OPENDOEK vzw Amateurtheater Vlaanderen Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen Tel.: 03 222 40 90 Fax: 03 233 81 33 secretariaat@opendoek-vzw.be www.opendoek-vzw.be DIRECTEUR Joke Quaghebeur Tel. 03 222 40 91 GSM 0475 60 45 30 E-mail: joke.quaghebeur@opendoek-vzw.be ZAKELIJK LEIDER Dirk Van Genechten Tel. 03 222 40 93 E-mail: dirk.van.genechten@opendoek-vzw.be MEDEWERKERS Sofie Wanten Tel. 03 222 40 90 E-mail: secretariaat@opendoek-vzw.be Onthaal, vieringen, verzekeringen en algemeen secretariaatswerk Hendrik Ramaker Tel. 03 222 40 97 E-mail: hendrik.ramaker@opendoek-vzw.be Informatica, ledenbeheer Hedwig de Bois Tel. 03 222 40 94 E-mail: hedwig.de.bois@opendoek-vzw.be Administratie Vorming Nursel Gokmen Tel. 03 206 75 85 E-mail: nursel.gokmen@opendoek-vzw.be Medewerker boekhouding Bastiaan Malcorps Tel. 03/222 40 95 E-mail: bastiaan.malcorps@opendoek-vzw.be Medewerker theaterbib Mimi Meta Tshibey Medewerker onderhoud

COORDINATOREN Stefaan Deleeck Tel. 03 206 75 86 GSM 0495 93 98 92 E-mail: stefaan.deleeck@opendoek-vzw.be Communicatie & community Dominic Depreeuw Tel. 03 222 40 92 GSM 0479/85 06 05 E-mail: dominic.depreeuw@opendoek-vzw.be Coördinator theaterbib Ann Perneel Tel. 03 222 40 96 GSM 0493 55 35 04 E-mail: ann.perneel@opendoek-vzw.be Eventcoördinator Imke Vannuffelen Tel. 03 206 75 84 GSM 0472 87 81 68 E-mail: imke.vannuffelen@opendoek-vzw.be Coördinator Plankton - Publiekswerking Michelle Bekx Tel. 03 222 40 99 GSM 0494 98 28 32 E-mail: michelle.bekx@opendoek-vzw.be Coördinator vorming Bram de Win Tel. 03/222 40 83 GSM 0478 99 23 46 E-mail: bram.de.win@opendoek-vzw.be Projectoördinator RAAD VAN BESTUUR Voorzitter: Kristof Lataire (kristoflataire@gmail.com) Ondervoorzitter: Ellen Stubbe (ellen.stubbe@gmail.com) Leden: Sabine De Ruelle, Daniël Verguchten, Marc Leboeuf, Bert Demunter, Patrick Boons, Kris Lenders, Johnny Hayen en Reginald Wietendaele PROVINCIALE SECRETARIATEN In het verlengde van het theatercentrum, heeft OPENDOEK in iedere provincie een provinciaal secretariaat onder leiding van een vrijwilliger. Dit secretariaat biedt administratieve ondersteuning: Provinciaal secretariaat Antwerpen Peter Michielsen, Kruibeeksesteenweg 75, 2070 Burcht GSM: 0476 36 60 90 secretariaat.antwerpen@opendoek-vzw.be

Provinciaal secretariaat Vlaams-Brabant & Brussel Luc Vierendeels, Plotersstraat 8, 1742 Ternat Tel.: 02 582 01 12 vlaamsbrabant@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat Limburg Annicka Deroose, Sluisberg 3 bus 204, 3800 Sint Truiden GSM: 0495 14 76 18 limburg@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat Oost-Vlaanderen Luc Pauwels, Molenstraat 69, 9290 Overmere GSM: 0476 66 97 00 Tel.: 09 367 92 56 oostvlaanderen@opendoek-vzw.be Provinciaal secretariaat West-Vlaanderen Daniël Verguchten, Ieperstraat 31 bus 0303, 8930 Menen GSM: 0477 28 83 84 - Tel.: 056 51 59 18 - Fax: 056 51 49 54 westvlaanderen@opendoek-vzw.be