Infobrochure nieuwe clubs Provinciale competitie West-Vlaanderen Legeweg 135 b12, 8020 Oostkamp

Transcriptie

1 Infobrochure nieuwe clubs Provinciale competitie West-Vlaanderen Legeweg 135 b12, 8020 Oostkamp

2 Waarom starten in de provinciale competitie? Indien u als clubbestuurder samen met uw spelers graag in een regionale competitie speelt maar toch enige ambitie koestert, is het provinciaal minivoetbal zeker iets voor uw club. Vanaf seizoen starten we met een provinciale reeks West-Vlaanderen. Dit is meteen de ideale opstap om later door te stoten naar de nationale reeksen. In Oost-Vlaanderen zijn er momenteel zes provinciale reeksen. Wanneer moeten we inschrijven? Clubs die willen uitkomen in de provinciale competitie dienen hun club en ploegen vóór 15 mei in te schrijven voor het nieuwe seizoen. Tegen 15 mei dient ook het voorschot van 300 gestort te zijn op rekeningnummer BE van VMF. Wat kost een volledig seizoen provinciaal minivoetbal? De Vlaamse Minivoetbalfederatie biedt u een totaalpakket aan met kwaliteitsvolle elementen zoals een online ledenbeheer, verzekering, scheidsrechters, onafhankelijke sportcomités, Normale Bijdragen Lidgeld speler 15,00 Lidgeld bestuurslid 10,00 Clublidgeld 12,50 per ploeg Wedstrijdkost 8,50 Vergoeding scheidsrechter 12,50 per thuiswedstrijd De verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor alle leden is inbegrepen in het lidgeld. Per ingeschreven ploeg dient éénmalig een waarborg betaald te worden. Voor een provinciale ploeg bedraagt dit 50. Simulatie provinciale club 10 spelers 5 niet-spelende leden 26 wedstrijden aantal bedrag totaal lidgelden provinciaal 10 15,00 150,00 bestuur 4 10,00 40,00 niet-spelende leden 1 10,00 10,00 scheidsrechters provinciaal 13 12,50 162,50 wedstrijdkosten provinciaal 26 8,50 221,00 clublidgeld 1 12,50 12,50 TOTAAL 596,00 Hierbij moet nog de huur van de sporthal voor dertien competitiewedstrijden en eventuele bekerwedstrijden. De scheidsrechters worden steeds door de thuisploeg ter plaatse betaald. 2 P a g i n a

3 Nationale Clubs Clubs die reeds in de nationale afdelingen spelen met een ploeg, en een extra ploeg in de provinciale reeksen inschrijven, hebben recht op een subsidie van 50 op het einde van het seizoen. Tevens is een provinciale ploeg de ideale oplossing voor spelers die net iets minder aan bod komen in de ploeg die in de nationale afdelingen speelt. Een kernploeg die een 2 e ploeg inschrijft in provinciaal West-Vlaanderen Een ploeg die aantreedt in een kerncompetitie, en een 2 e ploeg wil inschrijven (onder dezelfde naam en met hetzelfde bestuur) in de provinciale competitie West-Vlaanderen genieten van volgende voordelen: Kost provinciale competitie: Zoals hierboven omschreven Kost kerncompetitie: De bestuursleden (die aangerekend worden in provinciaal) worden niet meer aangerekend. Voor de spelers (die aangerekend worden in provinciaal) wordt er slechts 2,50 (per speler) aangerekend. Dit betekent een mooie korting voor uw kernploeg! Een nieuwe club (PROMO) Een nieuwe club die inschrijft voor de provinciale competitie West-Vlaanderen ontvangt een gratis wedstrijdbal indien zij met alle formaliteiten voor hun inschrijving in orde zijn. Sportzaal Wanneer u wil aantreden in een provinciale competitie is de club verantwoordelijk om een sporthal te reserveren waar om de veertien dagen geminivoetbald kan worden. In deze sporthal en op de aangegeven data zullen de thuiswedstrijden gepland worden. U mag de locatie van deze zaal zelf bepalen. Uiteraard dient de sportzaal te voldoen aan de minimum- en maximumafmetingen en de nodige belijning. Indien het gaat over een nieuwe of onbekende zaal voor VMF, moet er eerst een homologatie te gebeuren alvorens de wedstrijden daar kunnen doorgaan. Voor volgende zalen kan VMF West-Vlaanderen u eventueel mee helpen zoeken naar een uur om uw thuiswedstrijden af te werken. Sporthal De Valkaart Oostkamp Sporthal De Koude Keuken Sint-Andries Sporthal Bloso Assebroek Brugge Sporthal Riderfort Ruddervoorde Sporthal De Landdijk Zeebrugge Sporthal De Sportdoze Blankenberge Neem hiervoor contact op met VMF West-Vlaanderen: info@vmfwvl.be Verzekering Wie is verzekerd? Een geldig aangesloten speler is automatisch verzekerd voor alle officiële VMF - wedstrijden. Ook bij deelname aan erkende tornooien van erkende VMF clubs mag een VMF - lid op beide oren slapen: zijn federatieverzekering dekt alle lichamelijke schade. Bij deelname aan een erkend VMF tornooi, maar de organiserende club is geen erkende club van VMF is de verzekering niet gewaarborgd. 3 P a g i n a

4 Wat te doen in geval van een blessure? Na de wedstrijd wordt de aard en plaats van de blessure gemeld aan de scheidsrechter die dit bondig zal noteren op het wedstrijdblad. Voor de verzekering is dit een noodzakelijke voorwaarde. Ook bij tornooien en vriendschappelijke wedstrijden is het dus belangrijk een wedstrijdblad in te vullen en op te sturen naar de federatie als zich een ongeval heeft voorgedaan. U laat door de geneesheer tevens een ongevalsaangifte invullen. Dit formulier kan u downloaden op de website van de federatie ( Dit document moet ten laatste 10 dagen na het ongeval opgestuurd worden naar de verzekeringsmaatschappij Ethias, Prins-Bisschopsingel 73, 3500 Hasselt. Indien dit niet binnen deze termijn gebeurt, zal de federatie geen toestemming verlenen aan de makelaar om een dossier samen te stellen en enige vergoeding uit te betalen. Opvolging van de blessure door de verzekeringsmaatschappij Kort na uw aangifte zal u een ontvangstmelding ontvangen en de gegevens over het aangelegde dossier. Bewaar alles zorgvuldig tot de behandelende geneesheer verklaart dat u volledig hersteld bent en het sporten kan hervatten. Dit document wordt u door Ethias opgestuurd. Tijdens de behandeling moeten alle bewijsstukken van de gemaakte kosten (dokter, kinesist, ziekenhuis,...) zorgvuldig verzameld worden. De briefjes van de ondertussen betaalde honoraria en andere medische kosten mogen tussentijds opgestuurd worden naar uw ziekenfonds. Hierbij vraagt u een terugbetalingstaat aan bij uw ziekenfonds. U ontvangt van het ziekenfonds gegarandeerd een document terug waarop de door u te betalen opleg aangeduid is. Dit dien je nadien te bezorgen aan Ethias. Dit document dien je goed te bewaren. Wordt het door u betaalde bedrag te groot en wenst u niet te wachten op uw geld tot aan het einde van de behandelingen, dan mogen de bewijsstukken tussentijds opgestuurd worden naar de makelaar. Bekercompetities Beker van België Aan de Beker van België kunnen alle competitieploegen deelnemen, dus zowel nationale, provinciale als kernploegen. Het inschrijvingsgeld bedraagt 25 euro, te storten voor 15 mei op rekeningnummer BE van de federatie. De zaalhuur van de wedstrijden is te betalen door de thuisploeg. De scheidsrechterskosten worden gedeeld door beide ploegen. Beker van West-Vlaanderen Hieraan nemen automatisch alle ploegen provinciaal West-Vlaanderen GRATIS deel. De inschrijvingskosten voor ploegen die niet aantreden in Provinciale West-Vlaanderen bedragen amper 15,00 euro. De zaalhuur wordt betaald door de thuisploeg. De scheidsrechterskosten worden gedeeld door beide ploegen. Select beker van Vlaanderen Hieraan nemen automatisch alle ploegen deel van derde en vierde nationale. Provinciale en kernploegen kunnen het deelnemerslot (maximum 64) vervolledigen. De inschrijvingskosten bedragen amper 12,50 euro en de deelname is zelfs gratis voor de ploegen die ook deelnemen aan de Beker van België. Er wordt gespeeld op vooraf vastgelegde data op vrijdag. De zaalhuur wordt betaald door de thuisploeg De scheidsrechterskosten worden gedeeld door beide ploegen. 4 P a g i n a

5 Stappenplan voor het opstarten van een club in de provinciale reeksen 1) Contacteer het VMF secretariaat om de nodige gegevens te verkrijgen en eventuele vragen beantwoord te zien. 2) Bevestig ten laatste 1 mei uw inschrijving aan het VMF secretariaat. Zij zullen u voorzien van een login en paswoord om uw club in te schrijven op het online platform VMF@mini ( 3) Voer voor 15 mei uw online clubinschrijving uit. 4) Stort het voorschot van 300 en de waarborg van 50 op rekeningnummer BE ) Schrijf voor de start van de competitie ten minste acht spelers in. Uw club kan steeds spelers extra inschrijven tot en met 31 maart. 5 P a g i n a