Reglementen Hagelandse Darts Liga

Transcriptie

1 Reglementen Hagelandse Darts Liga Inhoud 1. Bestuur Algemene voorwaarden Hoofdzetel Doel en taken van de vereniging Aansprakelijkheid Algemene Vergadering Rekening HDL Clubs en leden Oprichting club voorwaarden - Aantal leden - Inschrijvingsgeld 9. Plaatsing van het bord en wedstrijdverloop Plaatsing van de stand - Plaatsing van het wedstrijdbord - Wedstrijdverloop - Verloop match - Einde - Algemene regels - Aantal punten - Individuele prestaties 10. Veranderingen binnen een club Clublokaal - Clubnaam - Mandaatwissel 11. Transfers Algemeen forfait Nuttige informatie Reglement ranking... 12

2 1. Bestuur - Voorzitter Vermeylen Mario Bestuur@phdl.be - Competitieleider Van Passel Tony competitieleider@phdl.be Beukenweg Aarschot Penningmeester Paulus Didier Aarschotsesteenweg Wilsele penningmeester@phdl.be - Webmaster Devroey Pascal webmaster@phdl.be 2

3 2. Algemene voorwaarden De vereniging Hagelandse Darts Liga is ontstaan op 01/08/2014. Om de vereniging in goede banen te leiden, zijn er minstens 3 personen aangeduid met als functies: - Voorzitter - Competitieleider - Penningmeester - Webmaster Deze personen vormen samen de Raad van Bestuur en oefenen hun mandaat uit voor onbepaalde duur. Om de goede werking te garanderen zullen er ten alle tijden minstens 3 bestuursleden aangesteld zijn om deze functies uit te oefenen. Indien dit niet het geval is kan de vereniging worden ontbonden. Het bestuur mag evenwel uit meerdere leden bestaan en andere functies uitoefenen zoals bijv. webmaster, medeorganisator. Bestuursleden kunnen ten alle tijden ontslag nemen mits toelating van de Raad van Bestuur en kennisgeving aan de Algemene Vergadering. De afzetting van een bestuurslid uit de Algemene Vergadering is mogelijk indien deze niet meer in staat wordt geacht zijn functie uit te voeren of als een 2/3 de meerderheid van de aanwezigen dit nodig acht. De naam Hagelandse Darts Liga (hierna afgekort als HDL) is op datum van 01/09/2010 goedgekeurd door de Algemene Vergadering en zal voor onbepaalde duur worden behouden, het blijven bestaan van de vereniging is eveneens v oor onbepaalde duur. De vereniging kan uitsluitend op voorstel van de Raad van Bestuur en mits toelating van de Algemene Vergadering met een 2/3 de meerderheid van de stemmen ontbonden worden. Indien de vereniging wordt ontbonden zullen de aanwezige leden optreden als Algemene Vergadering en verdere stappen ondernemen. Het volledige bedrag dat op de rekening van de vereniging staat wordt vrijgemaakt voor een eventuele nieuwe vereniging of verderzetting van de bestaande vereniging. Indien er geen nieuwe vereniging wordt opgericht, zal het geld worden verdeeld onder het aantal clubs, dat tijdens het seizoen van ontbinding, aangesloten is bij HDL. Dit houdt in dat als een club zich tijdens een seizoen uitschrijft, deze niet zal behoren tot de aangesloten clubs. De Algemene Vergadering bestaat uit het aantal vertegenwoordigde clubs op een algemene vergadering. Per aanwezige club telt 1 stem. 3

4 3. Hoofdzetel De hoofdzetel is gevestigd: Café Rozenhof Dorpsplein Veltem-Beisem De algemene vergaderingen zullen hier plaatsvinden. 4. Doel en taken van de vereniging De vereniging is opgericht met als doelen: - Het organiseren van competities - Het organiseren van tornooien Het bestuur heeft als taken: - Het dagelijks beheer van HDL - Het uitvoeren en doen naleven van de reglementen - Het organiseren van competities en tornooien - Het organiseren van een bekercompetitie (ieder jaar) - Het opstellen van de competitie- en bekerkalender - Het bijhouden van een kasverslag gedurende de ganse duur van het bestaan van de vereniging - Ledenwerving - Het beheren van de rekening - Het organiseren van algemene vergaderingen en dit minstens 3 maal per jaar 5. Aansprakelijkheid Het bestuur kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of schade zowel voor, tijdens als na het dartsgebeuren van HDL. 4

5 6. Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit alle aanwezige clubs op een algemene vergadering. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering - Voorstellen tot wijzigen van de reglementen - Extra algemene vergaderingen inlassen - Benoemen of ontslaan van bestuurders - Goedkeuring van het kasverslag - Varia De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij 2/3 de meerderheid. Elke club heeft één stem. De leden die zich onthouden worden geacht niet aanwezig te zijn. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend. Het kasverslag zal door minstens 2 personen worden nagelezen en getekend. Dit zijn aangesloten leden en behoren niet tot dezelfde club. Elke speler kan voorstellen indienen om op de algemene vergadering voor te leggen. Dit gebeurt via de site en zal tenminste 2 weken voor de vergadering worden meegedeeld. 7. Rekening HDL BE Clubs en leden Oprichting club voorwaarden: Eender welke persoon kan een club oprichten binnen HDL, mits toelating van de Raad van Bestuur. Door zich aan te sluiten bij HDL bevestigt de club kennis te hebben genomen van de reglementen en deze ook na te leven. Een club is pas aangesloten indien de nodige documenten en de betaling in het bezit zijn van het bestuur. Indien een club in ontbinding gaat tijdens het seizoen wordt dit gemeld aan de Raad van Bestuur. Aantal leden: Het maximum aantal ingeschreven leden per club is onbeperkt, maar men kan enkel tot 1 club binnen HDL behoren. Elke ploeg ontvangt van het bestuur voor de aanvang van de competitie een lidkaart met al zijn speelgerechtigde spelers. 5

6 Het bestuur kan spelers die zich bij HDL willen aansluiten weigeren indien dit nodig blijkt. Het veranderen van club in de loop van het seizoen is niet toegestaan. Wanneer er een nieuw lid wordt ingeschreven na de officiële inschrijvingsdag dan gebeurt dit op de volgende manier: De inschrijvingspapieren worden opgestuurd naar de penningmeester. Het verschuldigde lidgeld wordt gestort op rekeningnummer: BE met vermelding van de naam van de speler en de ploeg waarvoor dit nieuwe lid zal spelen. Pas wanneer het geld op de rekening staat, zal de inschrijving tellen en wordt de lidkaart van de ploeg aangepast. Het verschuldigde bedrag mag ook cash betaald worden aan de penningmeester, dit uiterlijk op donderdag voor 18u. Vanaf dat ogenblik is de speler in kwestie speelgerechtigd vanaf de eerstvolgende speeldag. Als een speler zich wenst uit te schrijven gedurende het seizoen zal de club het inschrijvingsgeld niet kunnen terugvorderen. Inschrijvingsgeld: Voor spelers bedraagt dit 15 euro per speler. Per ploeg wordt een waarborg van 50 gevraagd die, wanneer de ploeg niet ontbonden wordt, gewoon overgaat naar volgend competitiejaar (deze hoeft dus niet opnieuw betaald te worden). Een club kan worden ontbonden op beslissing van de Algemene Vergadering indien alle lidgelden niet voldaan zijn op de gestelde datum. Deze is vastgelegd op de eerste competitiedag van het seizoen. Het bestuur is gemachtigd om spelers of clubs, die de reglementen niet naleven, te schorsen of tot uitsluiting te dwingen. 9. Plaatsing van de stand, het bord en wedstrijdverloop - Plaatsing van de stand Keuring standen: de standen worden een eerste maal gekeurd door een bestuurslid. Indien de stand afgekeurd wordt, krijgt het café 14 dagen de tijd om de stand aan te passen. Het bestuur laat een document achter met de te veranderen punten. Indien de blok bij een tweede keuring nog steeds niet in orde is, zal de stand pas voor een derde keer en laatste keer gekeurd. 6

7 - Plaatsing van het wedstrijdbord Het wedstrijdbord wordt zo geplaatst dat het middelpunt (bullseye) zich op 1m73 bevindt van de begane grond (hoogte waar men staat als men werpt). De afstand vanaf de dartsblok tot aan de werplijn bedraagt 2m37. De werpdrempel die op deze afstand ligt zal minstens 4 cm en maximum 8 cm hoogte bedragen. In het begin van elk seizoen zal het bestuur de werpstanden komen controleren. Dit is het geval voor alle ploegen. - Wedstrijdverloop Start: Elke wedstrijd start uiterlijk om 20u30. Voor elke wedstrijd wordt er een scheidsrechter aangeduid die de gegooide worpen zal opschrijven, dit elk om beurt thuis-uit. Bij discussie over getelde punten zal de scheidsrechter in samenspraak met de 2 kapiteins beslissen over wat er zal gebeuren. Puntentelling: De bezoekende ploeg zal iedere competitieavond starten met gooien. Dit wil zeggen dat alle oneven wedstrijden ingezet worden door de bezoekende ploeg en alle even wedstrijden door de thuisploeg. Voor de puntentelling is het omgekeerd. De bezoekende ploeg telt alle even wedstrijden en de thuisploeg alle oneven wedstrijden. 7

8 Verloop match: Er worden telkens 3 rondes gespeeld: 4 enkels, 2 dubbels, 4 enkels. Voor de aanvang van elke ronde worden 4 namen + nummers van de spelers doorgegeven om op het wedstrijdblad in te vullen. De nummering van de spelers blijft een heel seizoen behouden en wordt op elk document vermeld vóór de naam. De bezoekende ploeg begint elke oneven wedstrijd (1,3,5,7,9), de thuisspelende ploeg de even wedstrijden (2,4,6,8,10). Tussen elke ronde mag er maximaal 10 min. worden gewacht voor het hervatten van de wedstrijden. Tijdens de wedstrijd worden er geen rookpauzes ingelast. Er wordt doorgespeeld tot het einde van de match. Een plaspauze kan wel worden toegestaan. Er wordt minimaal met 3 spelers per ploeg gespeeld. Indien men met 3 spelers aantreedt zal er telkens 1 enkel, 1 dubbel en 1 enkel forfait gegeven worden. Deze keuze van welke wedstrijd staat vrij. Gezien we individuele prestaties noteren geldt de volgende regel wanneer een ploeg niet met voldoende spelers is: de forfaitwedstrijd wordt als forfait match ingevuld. Er wordt dus niet willekeurig een spelersnaam ingevuld. Dit zou niet fair zijn voor de individuele eindprestaties. Als deze fraude door het bestuur wordt opgemerkt, dan zullen er voor beide ploegen sancties volgen. Er wordt gespeeld naar best of 5 legs, 501 voor de enkels en 701 voor de dubbels. Er wordt geëindigd met een dubbele. Bij een gelijkspel in legs (2-2) wordt er gewoon doorgespeeld. Een speler kan maximaal 3 keer opgesteld worden, d.w.z. maximaal 1 keer per ronde. Als een ploeg forfait geeft voor een wedstrijd zal de uitslag 10 0 of 0 10 bedragen. Einde: Op het einde van de wedstrijd controleren de 2 kapiteins of het wedstrijdformulier correct is ingevuld en wordt door hun beiden getekend (!! Wedstrijdformulier in HOOFDLETTERS invullen a.u.b. Dit is voor de LEESBAARHEID). De thuisspelende ploeg stuurt de avond van de wedstrijd een SMS met de correcte uitslag van de wedstrijd naar de competitieleider 0470/ en verstuurt het ingevulde formulier naar de competitieleider (per mail/per post). Wat is de regel voor insturen van wedstrijdformulieren? Het wedstrijdformulier moet uiterlijk op de eerstvolgende donderdag 21u00 na de wedstrijd aan de competitieleider worden bezorgd (per mail/per post). Indien het wedstrijdformulier niet in het bezit is van de competitieleider op deze dag wordt er 8

9 contact opgenomen met de ploeg in kwestie om alsnog het formulier te bezorgen, dit uiterlijk voor de eerstvolgende zondag 24u! Indien het formulier dan nog steeds niet in het bezit is van de competitieleider worden er GEEN punten en GEEN individuele prestaties toegekend! Als dit 3x gebeurt, zal er een boete opgelegd worden van 20 euro, deze moet binnen de week worden betaald, anders volgt er een definitieve uitsluiting van alle competities (competitie en beker). DE WEDSTRIJDFORMULIEREN WORDEN ENKEL EN ALLEEN NAAR DE COMPETITIELEIDER GESTUURD!! Indien deze bij om het even welk ander lid van het bestuur terechtkomt, wordt dit NIET aanvaard! Bij het wedstrijdformulier kan er ook een extra pagina voorzien worden voor eventuele opmerkingen dit omdat het bestuur wil op de hoogte zijn van incidenten (bijv.: dronkenschap, agressiviteit, ). Beker: Indien na de heen- en terugwedstrijd de twee ploegen met gelijke punten eindigen, worden er 3 extra matchen gespeeld. Dit houdt in: 1 enkel, 1 dubbel en 1 enkel. Dit wordt in deze volgorde gespeeld met 4 verschillende spelers en de kapitein van de ploeg bepaalt deze spelers. Algemene regels: Indien een ploeg niet kan aantreden omwille van onvoorziene omstandigheden als slecht weer, ongeval, hevige sneeuwval, is de ploeg verplicht de tegenstander te verwittigen. Een mogelijk uitstel van de wedstrijd kan worden aangevraagd in samenspraak met de competitieleider op nummer Een wedstrijd verplaatsen kan in onderling overleg tussen de 2 ploegen, met een maximum van 2 speeldagen in de heenronde en 2 speeldagen in de terugronde. Dit wordt altijd gemeld aan de competitieleider. Een competitiematch of bekerwedstrijd kan in onderling overleg verplaatst worden, dit moet aan het bestuur gemeld worden. De aanvragende partij moet 3 data voorstellen aan de tegenpartij. Wanneer de tegenpartij deze niet goedkeurt, stelt de tegenpartij 1 andere datum voor. Als ook deze datum niet past voor beide ploegen zal het bestuur een beslissing nemen. De nieuwe datum wordt dan aangepast op de kalender die men vindt op de website ( Er wordt gespeeld met 3 darts die het wedstrijdbord niet kunnen beschadigen. Het wedstrijdbord zelf dient in goede staat te zijn. Indien de bezoekende ploeg niet tevreden is over de staat van het wedstrijdbord, kan men eisen deze te veranderen. Wanneer een speler te veel alcohol heeft genuttigd en niet meer in staat is een wedstrijd te spelen of zich agressief gedraagt, kan de kapitein van de tegenstander eisen 9

10 deze speler niet te laten spelen. Deze match is een forfait! Dit moet worden gemeld aan het bestuur.!!! Bij agressief gedrag of ander ongepast gedrag De kapitein van de ploeg is ten allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van zijn spelers. Hij zal worden benaderd door het bestuur indien er problemen zijn meegedeeld door de andere club. Indien de kapitein zelf niet aanwezig kan zijn, wordt dat in het begin van de wedstrijd meegedeeld en wordt er een aangesloten lid als vicekapitein aangeduid. Aantal punten: Het klassement wordt opgemaakt op basis van 2 punten bij winst en 1 punt bij gelijke stand. Bij gelijke stand op het einde van het seizoen wordt er rekening gehouden met (in volgorde): - Aantal gewonnen wedstrijden - Aantal gewonnen games - Onderlinge duels Individuele prestaties: Er wordt elk seizoen een individueel klassement bijgehouden door de competitieleider van volgende worpen: ers - Uitschot 100 of meer - Aantal darts voor een leg (van 9 t.e.m. 15) Deze worden op het wedstrijdformulier vermeld zodra ze worden gegooid. 10. Veranderingen binnen een club - Clublokaal Indien een club tijdens het seizoen gedwongen wordt of beslist om dringende redenen van clublokaal te veranderen, zal de club onmiddellijk de Raad van Bestuur verwittigen. Deze zal dan onmiddellijk de veranderingen meedelen via de uitslag die wordt verstuurd en via de site. De 2 eerstvolgende thuiswedstrijden zal de club zelf de bezoekende ploeg verwittigen, dit als extra controle om problemen te vermijden. - Clubnaam De bijkomende eventuele naamsverandering van een club is toegestaan met een maximum van 1 maal per seizoen. 10

11 - Mandaatwissel Dit wordt doorgegeven aan de Raad van Bestuur. 11. Transfer Transfers kunnen enkel wanneer de speler nog geen match gespeeld heeft. 12. Algemeen forfait Elke ploeg heeft recht op drie volledige forfaits (wedstrijden) per jaar, vanaf de vierde geldt er een algemeen forfait van de ploeg voor het actuele seizoen. Een algemene forfait kost de ploeg 50. Het geld wordt overgeschreven op de rekening en zal ten goede aan de spelers die prijzengeld winnen op het einde van het seizoen. De punten van de gespeelde wedstrijden vervallen. De individuele prestaties van de ploegleden vervallen. In de beker blijven de scores van deze club. De club wordt vervangen door een bye. 13. Nuttige Informatie Voor alle vragen en inlichtingen kunnen de spelers ten allen tijde terecht op de website 11

12 14. Reglement rankingtornooien - In de loop van het seizoen worden er vier ranking tornooien georganiseerd. De data van deze tornooien zijn jaarlijks terug te vinden in de kalender. - De inschrijving per tornooi bedraagt 6,00 Euro. - Op elk tornooi moeten er 2 (twee) spelers per ploeg aanwezig zijn, ook indien een café meerdere ploegen heeft. Indien er geen 2 spelers aanwezig zijn op iedere ranking zal het inschrijvingsgeld t.w.v. 6 Euro per ontbrekende speler afgetrokken worden van de clubwaarborg die dan het volgende seizoen moet worden aangevuld om opnieuw aan de competitie deel te kunnen nemen. De dames zullen altijd apart spelen en in poules worden verdeeld! - Tevens is het van belang dat de deelnemers hun lidnummer kennen en dit vermelden op het inschrijvingsbriefje. (Op deze manier kunnen we de juiste schrijfwijze van de namen van de deelnemers steeds terug vinden op de ledenlijst). - Er kan ingeschreven worden tot 20 uur. De wedstrijden vangen aan vanaf uur. - Om te zien wie mag beginnen, zal er getost worden. - De eerste ronde zal er beroep worden gedaan op vrijwillige schrijvers. Nadien schrijven de verliezers. Spelers die niet schrijven, verliezen hun punten en worden aanschouwd als niet te hebben deelgenomen (men mag een vervanger zoeken). - Er wordt gespeeld in alle reeksen naar best of 5 (3 winnende legs). - De finales worden gespeeld naar best of 7 (4 winnende legs). - Wanneer de stand 2-2 wordt (3-3 in de finales) zal de speler die gelijk heeft gemaakt als eerste naar de bull gaan. Enkel bij een rode of groene bull zal de pijl verwijderd worden als de tegenstrever dit vraagt. Bij verwijdering zonder de vraag van de tegenstrever, verliest de speler de opgang. Het is de verantwoordelijkheid van de schrijver om dit te vragen. - De puntenverdeling is de volgende : 1ste plaats : 25 2de plaats : 23 3de plaats : 20 5de plaats : 18 9de plaats : 16 17de plaats : 14 33ste plaats : 12 - Er zal ook dit jaar per tornooi een prijzenpot zijn afhankelijk van de inschrijvingen per reeks. Tot 32 inschrijvingen : x5 Euro. Indien meer dan 32 inschrijvingen : x 10 Euro en 4 x 3 consumpties. Dit wordt steeds per afdeling bekeken. - De drie beste rankings tellen voor het eindklassement. 12