7 APRIL uur Vergaderzaal Nuclea. Voorafgaand aan de eerste clubavond ontvangt elke ploegkapitein het pakket voor zijn interclubploeg

Transcriptie

1 7 APRIL uur Vergaderzaal Nuclea Voorafgaand aan de eerste clubavond ontvangt elke ploegkapitein het pakket voor zijn interclubploeg

2 Geen lidkaarten: sedert 2015 verdwijnen de lidkaarten. Bevestiging aansluiting gebeurt individueel via mail Kapiteinsmapjes met Kalender ontmoetingen Spelerslijsten: na te kijken. Spelers die ontbreken hebben mogelijks nog geen lidgeld betaald Ballen WAT WORDT VERDEELD Voor alle laatste info:

3 ALGEMEEN» Interclubspelers kunnen nog aan de lijst toegevoegd worden tot in juni 2016» LET OP: enkel spelers die geen transfer nodig hebben» Een speler kan maar aan 1 ontmoeting per categorie per weeknummer deelnemen. Deelnemen = vermeld staan op het uitslagenblad. Overtreding leidt tot een boete van 25» Vooruitgeschoven matchen blijven tellen voor de officiële kalenderdag» In verschillende categorieën kan men deelnemen aan 1 ontmoeting per speeldag» Bij een vooruitgeschoven of uitgestelde wedstrijd geldt de officiële speeldag» Strikte toepassing reglementen» Controle identiteitskaart: elke deelnemer moet zijn identiteitskaart kunnen voorleggen. Deelname zonder identiteitskaart: boete ( 25)» Volgorde ploegsamenstelling (enkel en dubbel) + uitslagenblad aftekenen» Klachtenregistratie: een klacht moet vermeld of minstens aangekondigd worden op het officiële uitslagenblad vooraleer af te tekenen» Gelijktijdig overhandigen van de ploegensamenstelling van beide clubs aan interclubleider

4 OFFICIËLE SPEELDAGEN» Zondag - Heren: om 9 uur of 14 uur» 3 terreinen (6 spelers) of 2 terreinen (4 spelers)» Zaterdag - Dames25 en Heren45: tussen 14 uur en 19 uur» 2 terreinen (4 terreinen indien start om 19uur)» Vrijdag: 2 terreinen ten laatste om 19 uur» Maandag, dinsdag, woensdag of donderdag: ten laatste om 19 uur» 4 terreinen voor enkelspel en 2 terreinen voor dubbelspel» Indien meer terreinen willen gebruikt worden: tegenstrever vooraf verwittigen en akkoord vragen (mail)» 6 terreinen zijn voorzien (1,2,3,4,7 en 8) voor interclub. Indien 5 of 6 vrij zijn kunnen deze mee gebruikt worden. Interclubleider bepaalt wie welke terreinen kan gebruiken» De ontvangende ploeg verwittigt de bezoekers» minimaal 48 uur vooraf voor weekwedstrijden» uiterlijk op woensdag om 21 uur voor weekendwedstrijden

5 SPEELVOLGORDE» In dalende lijn van klassement, dus hoogste klassement eerst, ook bij de dubbels» Bij gelijk klassement kan de volgorde zelf gekozen worden» Deze kan bij elke ontmoeting verschillen» Moet opgegeven worden bij het overhandigen van het blad met de ploegensamenstelling. Nadien kan deze niet meer gewijzigd worden» Dubbels: hoogste puntenaantal eerst. Bij gelijk aantal kan vrij gekozen worden» Let op: het zijn de punten van het enkelklassement die tellen» Voor de recreatieve reeksen tellen WEL de dubbelklassementen» Speelvolgorde op het uitslagenblad dient ook gevolgd te worden bij de start van de wedstrijden

6 AANKOMST» Je dient steeds aanwezig te zijn 15 minuten voor het officiële aanvangsuur met voldoende spelers om de ontmoeting te winnen.» 3 voor wedstrijden met 4 spelers» 4 voor wedstrijden met 6 spelers (Heren)» Let op voor boetes:» Te late aankomst: 62,50. Als je als thuisploeg aanvaardt dat de bezoekende ploeg te laat met voldoende spelers arriveert en de ontmoeting toch speelt, wordt dit ook beboet met 25.» Niet het minimum aantal punten: eerste overtreding wordt beboet met 25, de volgende met 50

7 WEDSTRIJDVERLOOP» Alle wedstrijden worden gespeeld naar 2 winnende sets met Tie-break bij 6-6» UITZONDERING: Bij Heren60 en alle dubbelwedstrijden voor volwassenen wordt de derde set altijd vervangen door een Match Tie-break tot 10 punten (met 2 verschil)» Wedstrijden zijn gestart:» Enkel: op het moment dat de eerste bal geslagen is» Dubbel: bij afgifte van het blad ploegensamenstelling

8 UITSTEL ONTMOETING» Wanneer te beslissen: 2 uur na het afgesproken startuur (als er nog niet gespeeld is) of de onderbreking van de wedstrijd, of vroeger mits akkoord van beide ploegen» Uitgestelde wedstrijden moeten gespeeld worden voor de volgende officiële speeldag. Voor de recreatieve reeksen en H60: voor de volgende vrijdag» Bij de laatste speeldag in de voorronde en in de eindronde DAG op DAG» Laatst mogelijke dag: verplicht binnen af te werken indien buiten niet kan. Kosten worden gedeeld tussen de ploegen. Voor de bezoekers mag max. 5 per wedstrijd aangerekend worden aan de bezoekende ploeg» Bij uitgestelde wedstrijden mag 1 speler op de ploegensamenstelling vervangen worden» Indien er kans is op uitstel en je hebt niet het aantal maximum spelers, vul dan voor de zekerheid alvast een mogelijke vervanger in

9 INDOOR ONTMOETING» Bij slecht weer en mits akkoord van beide ploegen» Kosten worden gedeeld onder beide ploegen» Voor de bezoekers mag max. 5 per (enkel/dubbel)wedstrijd aangerekend worden. Geen afrekening per uur!!!!!» REKEN STEEDS AF AAN HET EINDE VAN DE ONTMOETING: zowel met de zaak, als met de tegenstrevers. Als de zaak toch de rekening later wil opsturen, vraag de kost en reken af met de tegenstrever. Indien kost niet gekend is, reken af aan 5 per wedstrijd en vraag een rekeningnummer om een eventueel teveel terug te kunnen storten. Bezorg de afrekening aan de interclubleider» Bij goed weer kan verplicht binnen gespeeld worden (thuisploeg beslist) indien geen kosten worden aangerekend en geen ander schoeisel vereist is. Indien wel schoeisel vereist is moet de thuisploeg dit gratis ter beschikking stellen.

10 RICHTLIJNEN VOOR DE MAALTIJDEN» De ontvangende ploeg biedt de bezoekers altijd een maaltijd aan» De kosten worden volledig gedragen door de ontvangende ploeg» Het aantal maaltijden is beperkt tot het maximaal aantal effectieve spelers (NIEUW sedert 2015)» In reeksen met 4 spelers is dit beperkt tot 6 personen» In reeksen met 6 spelers is dit beperkt tot 8 personen» Een niet-spelende kapitein en/of coach is geen effectieve speler.» De bezoekende ploeg kan eventueel extra personen laten mee-eten maar moet dan zelf de kosten hiervoor dragen» Minimum 72 uur voor de aanvang van de ontmoeting verwittigt de bezoekende ploeg de ontvangende ploeg over het aantal effectieve spelers voor de maaltijd» Inbreuken leiden tot boetes van 50 in de reeksen met 4 spelers en 75 in de reeksen met 6 spelers

11 EXTRA AANDACHTSPUNTEN» Om misverstanden te vermijden inzake afspraken van dag en uur: zet afspraak op Mail en vraag bevestiging» Vul NOOIT fictieve namen en/of uitslagen in» Boete: 250 en forfait voor de ontmoeting» Per ontmoeting worden per wedstrijd 4 nieuwe ballen ter beschikking gesteld. Dezelfde ballen moeten ook voor de dubbelwedstrijden gebruikt worden» Gebruik altijd deze nieuwe ballen. Indien wordt vastgesteld dat deze niet gebruikt worden leidt dit tot een boete van 25.» De ballen kunnen na de ontmoeting overgekocht worden aan 3 per koker. Niet verkochte ballen geef je achteraf af bij de interclubleider» Boetes worden NIET betaald door de club