11/03/2014 Tennis Vlaanderen Richtlijnen Gewestelijke Interclub Gewest West- Vlaanderen 2014

Transcriptie

1 11/03/2014 Tennis Vlaanderen Richtlijnen Gewestelijke Interclub Gewest West- Vlaanderen 2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Richtlijnen Gewestelijke Interclub West- Vlaanderen 2014 Inhoudstabel 1. BIJLAGE 1: AANDACHTSPUNTEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 5 2. BIJLAGE 2. BOETES INTERCLUB : LIEFST VERMIJDEN FORFAIT VAN EEN PLOEG (APPENDIX E) TE LATE AANKOMST VAN EEN PLOEG.(ART. 18) IDENTITEITSCONTROLE: ART SAMENSTELLING VAN EEN PLOEG: UITSLAGENBLAD ALGEMEEN: BIJZONDERE TOEPASSING BOETES VOOR DE JEUGDINTERCLUB: BIJLAGE 3. RECREATIEVE DUBBELINTERCLUB: REGLEMENT BIJLAGE 4. REEKSINDELING GEWESTELIJKE INTERCLUB VOLWASSENEN REEKSINDELING JEUGDINTERCLUB REEKSINDELING GEWESTELIJKE INTERCLUB VOLWASSENEN REEKSINDELING JEUGDINTERCLUB BIJLAGE 5. DATA INTERCLUB WEST-VLAANDEREN BIJLAGE 6. DATA NATIONALE INTERCLUB 2014 EN DATA EINDRONDES INTERCLUB BIJLAGE 7. VERDUIDELIJKING BIJ INGAVE OPGAVE WO DISKWALIFICATIE BIJLAGE 8. AANTAL TERREINEN EN PLOEGEN PER SPEELDAG 24

3 Koksijde, 16 januari 2014 Geachte mevrouw, Geachte heer, Van onze eerste zending van het nieuwe jaar maken wij graag gebruik om aan uzelf, aan alle bestuursleden en aan alle leden van uw club een gelukkig en sportief 2014 toe te wensen. Eén van de belangrijkste tennisactiviteiten van 2014 wordt ongetwijfeld opnieuw de interclubcompetitie. In bijlagen vindt u alle nuttige informatie. Vooraf enkele mededelingen en de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van vorig jaar: 1. Inschrijven interclubploegen uiterlijk op 15 februari 2014 via de Elit-web toepassing. (zie ook Clubcirculaire vanaf nr.15 van 2 augustus 2013). 2. Toevoegen aan de spelerslijsten: via Elit en dit uiterlijk tegen 15 juni én minstens 2 werkdagen vóór aanvang van de ontmoeting. Van zodra de speler vermeld staat op de inschrijvingslijst, is de speler gekwalificeerd om deel te nemen aan de interclubcompetitie. 3. In de leeftijdscategorieën (vanaf H35 en D30) worden alle gewestelijke finales gespeeld op 21,22,24 en 26 juni. De eerste speeldag is dus afhankelijk van het aantal ingeschreven ploegen. 4. Jeugdinterclub. a. In de gewestelijke jeugdinterclub kunnen ploegen, mits onderling schriftelijk akkoord, de interclubontmoeting uitstellen tot ten laatste de zondag volgend op de officieel geplande speeldag. De uitslagen dienen uiterlijk op zondagavond doorgestuurd te worden. b. Indien een ontmoeting van woensdag 7 mei 2014 niet kan doorgaan wegens selectie voor de detectiedag, moet deze ontmoeting gespeeld worden ten laatste op zondag 11 mei c. De berekening van de eindrangschikking van de Jeugdinterclub staat vermeld onder punt V/A van het Reglement Jeugdinterclub. 5. Competitie Heren met 4 spelers (Art.3.2 & Appendix H) Vanaf 2014 zal voor de competitie Heren met 4 spelers (4 enkel- en 2 dubbelwedstrijden) een nationale intergewestelijke eindronde gespeeld worden (samen met AFT). 6. Maaltijden: Het aanbieden van maaltijden tijdens de interclubontmoetingen is vrijblijvend. 7. Verkiezingen 25 mei Gelieve rekening te willen houden met volgende richtlijnen voor zondag 25 mei 2014 a. De ontmoetingen starten op het normale aanvangsuur: 09:15 u. (start wedstrijden 09:30u.) b. Indien dit voor één van de ploegen niet haalbaar is, start de ontmoeting om 11:15 u. (start wedstrijden om 11:30 u.). Deze wijziging dient g d naar het Gewestelijk Secretariaat (samen met het akkoord van de beide clubs) Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking en tekenen met de meeste hoogachting, Namens het gewest, Roger LENSEN Philippe BOUREZ Luc VANDAELE Gewestsecretaris Verantwoordelijke interclub Voorzitter

4 Lijst bijlagen: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Bijlage 7: Bijlage 8: Aandachtspunten gewestelijke interclub. Boetes interclub: liefst vermijden. Recreatieve dubbelinterclub: reglement. Reeksindeling gewestelijke interclub volwassenen - reeksindeling jeugdinterclub. Data interclub West-Vlaanderen. Data nationale interclub en data eindrondes interclub. Verduidelijking bij ingave Opgave, WO en Diskwalificatie. Aantal terreinen en ploegen per speeldag.

5 1. BIJLAGE 1: AANDACHTSPUNTEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 1. Opmerkingen vooraf: 1.1 De artikels die u in deze bijlage terugvindt verwijzen naar: het Reglement Interclub de Wijzigingen reglementen Interclub 2014 (Clubcirculaire nr december 2013). het Reglement Jeugdinterclub De aandachtspunten zijn in principe enkel toepasselijk op de gewestelijke interclub (volwassenen en jeugd). Waar zij ook toepasselijk zijn op de nationale interclub (inbegrepen de nationale- en intergewestelijke eindrondes van Tennis Vlaanderen) wordt dit specifiek vermeld. 1.3 Overeenkomstig artikel 4/1 /1 van het Interclubreglement en Art. 4 van het Jeugdinterclubreglement dient de thuisploeg voor elke ontmoeting minimum 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlak per ontmoeting te voorzien. Voor miditennis (J/M 9) wordt aanbevolen eveneens 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlak per ontmoeting te voorzien. 1.4 Bij de Jeugdinterclub dient de thuisclub een verantwoordelijke aan te duiden voor de administratieve verwerking van de resultaten. Het is ten zeerste aan te raden bij de reeksen J/M9 (miditennis) per wedstrijd een scheidsrechter te voorzien. 2. Ploegen. De interclubkalender wordt getrokken op basis van het document Interclubploegen inschrijven. De gegevens op dit document worden door V.T.V. niet vergeleken met de gegevens op de documenten Interclubspelerslijsten. Voor de reeksindeling: zie Bijlage Aantal ploegen op basis van het aantal terreinen Wij vragen u het aantal terreinen, dat u binnen en buiten de club gratis ter beschikking stelt (indoor en outdoor) te willen invullen onder de rubriek Interclubparameters. Hierbij de volgende beperkingen: Voor elke locatie en dit zowel voor outdoor- als indoorterreinen is het minimum aantal terreinen 2. Voor indoorterreinen en outdoorterreinen is de verlichting gratis. Voor indoorterreinen komen polyvalente zalen niet in aanmerking voor de interclubkampioenschappen. Alle clubs dienen het document Aantal terreinen en ploegen (zie bijlage 8), met opgave van het aantal gratis ter beschikking gestelde terreinen en met het aantal ingeschreven ploegen, uiterlijk op 15 februari 2014, op het gewestelijk secretariaat te bezorgen. Het adres van de terreinen buiten de club dient verplicht opgegeven te worden. Indien geen adres, wordt geen rekening gehouden met het aantal opgegeven terreinen buiten de club. Een lijst met de namen van de clubs die hun indoorterreinen gratis ter beschikking stellen aan de bezoekende ploegen (uiteraard naar aanleiding van een interclubontmoeting met een ploeg van hun eigen club) zal aan alle clubs vóór aanvang van de interclub meegedeeld worden. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

6 2.1.2 Het totaal aantal ter beschikking gestelde terreinen is bepalend voor het maximaal aantal in te schrijven interclubploegen (gewestelijk + nationaal + jeugdploegen) per speeldag : 1 ploeg per terrein en per speeldag; uitgezonderd op woensdagnamiddag: 2 ploegen per terrein. Indien het aantal terreinen (n) oneven is, mag men (n + 1) ploegen per speeldag inschrijven. (met uitzondering van de zondag: zie 2.1.4) Voorbeeld: In de club worden 5 outdoorterreinen, 4 indoorterreinen en buiten de club 2 outdoorterreinen gratis ter beschikking gesteld = totaal 11 terreinen. De club kan op elke speeldag maximaal 12 ploegen inschrijven met uitzondering voor de woensdagnamiddag waar ploegen kunnen ingeschreven worden en met uitzondering van de zondag (zie ) Het is nutteloos om meer ploegen in te schrijven. Is dit wel het geval dan zal eerst aan de club gevraagd worden om het teveel aan ploegen te schrappen. Gebeurt dit niet door de club, dan zal het gewestelijk comité het teveel aan ploegen door loting weren Indien een club haar indoorterreinen niet gratis ter beschikking stelt, worden deze terreinen niet in aanmerking genomen voor het bepalen van het aantal in te schrijven ploegen. Indien een club haar indoorterreinen niet gratis ter beschikking stelt en indien er op de indoorterreinen dient gespeeld te worden (art Onderbroken ontmoetingen) mag de ontvangende club maximaal 5 euro per wedstrijd aanrekenen aan de bezoekende ploeg (ook voor nationale ontmoetingen) SPECIFIEKE REGELING VOOR DE ZONDAGCOMPETITIE. VOORMIDDAG: De ploegen die in aanmerking komen zijn alle Herenploegen Nationaal; alle Herenploegen met 6 spelers en de Herenploegen met 4 spelers van de afdelingen 1, 2, 3 en 4. Het maximum aantal in te schrijven ploegen = het aantal beschikbare terreinen (geen afronding naar boven) NAMIDDAG: De ploegen die in aanmerking komen zijn Dames 30, Dames 40 en de Herenploegen met 4 spelers van de afdelingen 5, 6 en 7. Het maximum aantal in te schrijven ploegen = het aantal beschikbare terreinen verminderd met 1 terrein per aangevangen schijf van 4 ingeschreven Herenploegen met 6 spelers. VOORBEELD: Een club met 5 terreinen. Voormiddag: maximum 5 ploegen o 1 Herenploeg nationaal met 6 spelers o 2 Herenploegen gewestelijk met 6 spelers o 2 Herenploegen gewestelijk met 4 spelers Namiddag: maximum 5 ploegen min 1 ploeg (eerste schijf van 4 ploegen in de voormiddag met 6 spelers) = 4 ploegen. 2.2 Procedure inschrijven van ploegen. Uiterlijk op 15 februari 2014 dienen alle interclubgegevens via de Elit-webtoepassing verstuurd te worden. Daarop krijgt de club een overzicht van het aantal ingeschreven ploegen bij de jeugd, de volwassenen en de recreanten. Gelieve dit overzicht grondig na te zien en eventuele wijzigingen (= geen toevoegingen) door te sturen naar het Gewestelijk Secretariaat. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

7 Einde maart is op de website van Tennis Vlaanderen ( de definitieve kalender (en alle nuttige gegevens over de interclubverantwoordelijken) beschikbaar. Teneinde forfaits en boetes (zie bijlage 2) te vermijden vragen wij u om alle formulieren uiterst zorgvuldig in te vullen. 2.3 Loting De samenstelling van de reeksen wordt geloot. Indien in een reeks maar één ploeg ingeschreven is, wordt de betrokken club door het gewestelijk secretariaat verwittigd en wordt de kans geboden om eventueel nog een ploeg in te schrijven in een andere reeks op dezelfde speeldag. In een reeks met 2 of 3 ploegen wordt gespeeld met ontmoetingen heen en terug. De kampioenschappen worden gespeeld met puntenoptelling. Voor de afdelingen die uit meerdere poules bestaan zijn de ploegen die respectievelijk als eerste en tweede eindigen binnen elke poule, gekwalificeerd voor deelname aan de gewestelijke eindronde. De aanduiding van de thuisploeg in de eindronden gebeurt volgens Appendix D - Loting van het interclubreglement. 3. Spelerslijsten. 3.1 Jeugdspelers/-speelsters vanaf de categorie J/M14 mogen deelnemen aan de interclub voor volwassenen. Beperking: spelers/speelsters van de categorie J/M12 of jonger mogen NIET aan de categorieën van de volwassenen deelnemen BEHALVE INDIEN zij minstens C+15.5 geklasseerd zijn (Dit geldt ook voor de nationale afdelingen). (Art.5.3 van het Interclubreglement). 3.2 Jeugdinterclub. De spelerslijsten worden conform de reglementen van de interclub voor volwassenen opgemaakt. Voor elke categorie maakt de club één enkele Interclubspelerslijst op met de spelers die in aanmerking komen voor de interclub. In een ploeg mag één speler behoren tot de naast-lagere leeftijdscategorie, uitgezonderd bij de categorie J/M10 waar enkel spelers/speelsters geboren in 2004 worden toegelaten. Een speler mag slechts in één leeftijdscategorie worden ingeschreven. Voorbeeld: Een speler geboren in 2004 mag ingeschreven zijn in de cat. 12-jarigen. In dit geval mag hij niet ingeschreven zijn in de cat. 10-jarigen. 3.3 De geboortedata voor de kwalificatie in de onderscheiden leeftijds- en jeugdcategorieën vindt u terug in bijlage 2 van het Interclubreglement. (Dit geldt ook voor de nationale afdelingen.) Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

8 4. De kalender en de aanvangsuren worden als volgt vastgelegd: (zie ook bijlagen 5 en 6) Aanvangsuur van de ontmoeting (O) ( Aanvangsuur van de wedstrijden (W) Eerste speeldag Laatste speeldag DA O W CATEGORIEËN G Wo Deel 1: 13:45 Deel 1: 14:00 J/M9 & J/M10 23 april en 29 juni 2014 e u. Deel 2: 14:45 u. Deel 2: 15:00 J/M12 23 april en 29 juni 2014 Zat u.u. u. 08:45 u. 09:00 u :00u J/M14 & J/M16 26 april en 29 juni 2014 Zat 13:45 u. 14:00 u. D 26 april 2014 ** Zat 13:45 u. 14:00 u. H35 - H45 * 21 juni 2014 Zon 09:15 u. 09:30 u. H met 6 spelers en H met 4 spelers (afd. 1,2,3 en 4) 27 april 2014 ** 13:45 u. 14:00 u. H met 4 spelers (afd. 5,6 en 7) 27 april 2014 ** 13:45 u. 14:00 u. D30 D40 * 22 juni 2014 Din Tussen 10:30u. en 14:30u. D60-H70-DH60-DD50-DG50/60 * 24 juni 2014 Don 13:45 u. 14:00 u. D50-H55-H60-H65 * 26 uni 2014 *De eerste speeldag: op basis van het aantal ingeschreven ploegen. **De laatste speeldag: op basis van het aantal ingeschreven ploegen. 4.1 Opmerkingen i.v.m. de Jeugdinterclub Deze kalender is enkel van toepassing voor de Afdelingen 2, 3 en 4 van de Jeugdinterclub Afdeling 1 van de Jeugdinterclub (J/M ): zie nationale richtlijnen en Art. 10, 11 en 12 van de Intergewestelijke Jeugdinterclub Ontmoetingen van 14:45u.: de wedstrijden zullen aanvangen in aansluiting op de wedstrijden van 14u. en niet vóór 15:00 u De gewestelijke eindronde wordt gespeeld op zaterdag 28 juni 2014 (JONGENS afd. 2,3 en 4) en op zondag 29 juni 2014 (MEISJES afd. 2, 3 en 4) in TC DE KODDAERT, Schoolstraat 12, 8820 TORHOUT De landelijke eindronde wordt gespeeld van 23 tot 29 augustus 2014 in TC Beckhand, Gasdam 4, 9820 BEVEREN-WAAS voor de afdelingen 2, 3 en Opmerkingen i.v.m. de intergewestelijke eindrondes De Herenploegen met 6 spelers spelen een nationale intergewestelijke eindronde (zie data Bijlage 6). Aanvangsuur ontmoeting 09:45u De Herenploegen met 4 spelers spelen een nationale intergewestelijke eindronde (zie data Bijlage 6). Aanvangsuur ontmoeting 09:45u Het aanvangsuur van alle andere categorieën (zie data Bijlage 6) is 12:45u. (uitzondering voor de jeugdinterclub: gewestelijke eindronde in TC DE KODDAERT en de eindronde van Tennis Vlaanderen in TC BECKHAND). 4.3 Opmerkingen i.v.m. de recreatieve dubbelinterclub (zie bijlage 3). 4.4 Opmerkingen i.v.m. de wedstrijdformules: Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

9 4.4.1 Eerste en tweede set: altijd een gewone (volwaardige) set indien tiebreak: gewone tiebreak (tot 7 punten met 2 punten verschil) Indien derde set: 3 e set enkelspel dubbelspel Jeugd gewone set (1) match tiebreak (2) Volwassenen gewone set (1) match tiebreak (2) D50 D60 H60 H65 H70 match tiebreak (2) match tiebreak (2) Recreatieve dubbelwedstrijden match tiebreak (2) (1) gewone set indien tiebreak : gewone tiebreak (tot 7 punten met 2 punten verschil) (2) match tiebreak: tot 10 punten met 2 punten verschil pmerkingen in verband met Herenploegen met 4 spelers: a. Spelerslijst: b. Speeldag: i. Een aparte spelerslijst voor Herenploegen met 4 spelers. ii. Voor de Herenploegen met 4 spelers moeten voor Afdeling 1 GEEN basisspelers meer aangeduid worden. i. De officiële speeldag is de zondag. ii. De ontmoetingen zullen aanvangen om 09:15u. voor de afdelingen 1, 2, 3 en 4 en om 13:45u. voor de afdelingen 5, 6 en 7. iii. Het aantal ploegen dat kan ingeschreven worden, is afhankelijk van het aantal opgegeven terreinen. (zie Bijlage Specifieke regeling zondagcompetitie) c. Per speeldag mag slechts aan één ontmoeting deelgenomen worden. d. De eindronde: i. Er wordt een nationale intergewestelijke eindronde betwist (samen met AFT). ii. De nationale intergewestelijke eindronde start op 31 augustus.-:zie bijlage Officials in de intergewestelijke en nationale interclub. 5.1 Elke club die één of meerdere gewestelijke kampioenstitel(s) behaalt dient vóór 1 augustus 2014 de naam van twee interclubleiders/wedstrijdleiders mee te delen aan het gewestelijk secretariaat. 5.2 Ook aan de andere clubs wordt gevraagd de namen van eventueel geïnteresseerde interclubleiders/wedstrijdleiders op te geven aan het gewestelijk secretariaat. 5.3 Deze persoon/personen moet(en) gedurende de verschillende eindrondes (F8; F4; F2 en F1) beschikbaar zijn om als interclubleider te fungeren in een club aan te duiden door de scheidsrechterscommissie. Hierbij dient rekening gehouden met App. A van het Interclubreglement. Bij niet naleving zal aan de club een boete van opgelegd worden. Bij weigering door een aangeduide interclubleider zal aan de betrokken club eveneens een boete van 75,00 aangerekend worden. Dit is niet van toepassing voor de Jeugdinterclub. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

10 6. Kunstlicht en overdekte terreinen. (Art.4/1 : Art.15/4 en Art.15/5 ) - De interclubleider beslist of een ontmoeting mag worden begonnen en/of verdergezet bij kunstlicht. - Voor het spelen op indoorterreinen wordt een onderscheid gemaakt tussen de indoorterreinen die gratis ter beschikking worden gesteld voor de interclubcompetitie (en waarvoor dus bijkomende ploegen kunnen opgesteld worden ) (zie de lijst van de clubs die vóór aanvang van de competitie werd meegedeeld) en de andere indoorterreinen. INDOORTERREINEN Vermeld op inschrijvingsformulier (= gratis) Niet vermeld op inschrijvingsformulier (= niet gratis) Gewone speeldag Interclubleider beslist autonoom: Alle kosten voor thuisploeg Interclubleider beslist niet autonoom: Akkoord beide kapiteins is nodig! Kosten bezoekers max. 5 euro per wedstrijd Laatste speeldag Alle kosten voor thuisploeg Kosten bezoekers max. 5 euro per wedstrijd - De interclubleider dient i.v.m. het aanvangsuur van de wedstrijden rekening te houden met de handleiding Wedstrijdleiding. Interclub voor volwassenen: Het is verboden om, zonder toestemming van de betrokken spelers wedstrijden te laten aanvangen na 22 uur. In de jeugdinterclub mogen wedstrijden niet aanvangen na 20 uur. 7. Onderbroken ontmoetingen (Art. 26/1 ) Categorieën Speeldag op Ontmoeting uiterlijk af te werken de daaropvolgende D60, H70, DH60, DD50, DG50/60 dinsdag zaterdag J/M 9, 10, 12 woensdag zondag D50, H55, H60, H65 donderdag maandag J/M 14, 16, D, H35, H45 zaterdag woensdag H, D30, D40 zondag donderdag Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

11 Art. 26/1 c Behoudens akkoord tussen beide kapiteins, mag door de interclubleider niet beslist worden om de ontmoeting uit te stellen: Bij de Heren: vóór 16:00 u. (voormiddagontmoetingen) of 18:00 u. (namiddagontmoetingen) Bij de andere categorieën: vóór 18:00 u. Bij de jeugdreeksen: ontmoetingen van de zaterdagvoormiddag vóór 11:00 u. ontmoetingen van de woensdagnamiddag vóór 16:00 u. 8. Opgave en WO: 8.1 Aanduiden op het uitslagenblad: zie Bijlage Overwinning behaald: Art. 22 / 2 (laatste paragraaf) van het Interclubreglement: Bij de ontmoetingen met rechtstreekse uitschakeling staat het de kapiteins vrij om van zodra de overwinning werd behaald, de ontmoeting niet verder te zetten. Op het uitslagenblad in de rubriek Opmerkingen wordt vermeld: Ontmoeting stopgezet bij bvb. 5/0 (overwinning behaald). De afprint laten tekenen door beide kapiteins en de interclubleider. Het invullen van een fictieve uitslag wordt beboet volgens Appendix E Straffen en Boetes/5 van het Interclubreglement: Elke foutieve of fictieve vermelding op het uitslagenblad, ingeschreven om gelijk welke reden, zal voor beide clubs een boete met zich meebrengen van elk 125,00 en de diskwalificatie van beide ploegen. 9. Klachten. Na de ontmoeting dient men de volgende procedure te volgen (Art en 31.2 ): De clubs moeten de uitslagenbladen elektronisch versturen. Enkel in het geval er opmerkingen zijn dienen op de afprint van het uitslagenblad de opmerkingen vermeld te worden en dient deze afprint ondertekend door de beide ploegkapiteins en de interclubleider de dag van de ontmoeting per post (postdatum) of per fax (058/516605) verstuurd te worden naar het gewestelijk secretariaat. INDIEN ER GEEN PROBLEMEN ZIJN, DIENT GEEN AFPRINT VERSTUURD NAAR HET GEWESTELIJK SECRETARIAAT. Eén afprint, ondertekend door de beide ploegkapiteins en de interclubleider, wordt afgegeven aan de kapitein van de bezoekende ploeg. Eén afprint, ondertekend door de beide ploegkapiteins en de interclubleider, is bestemd voor de thuisploeg. Voor de behandeling van inbreuken en klachten: zie art.31 en Appendix F van het Interclubreglement. 10. Straffen en boetes. (zie Bijlage 2) 11. Ballen. Volwassenen: 4 nieuwe ballen per enkelwedstrijd. Dubbelwedstrijden: de gebruikte ballen van de enkelspelen. Recreatieve dubbelwedstrijden: 4 nieuwe ballen voor de eerste twee dubbels. Deze ballen mogen gebruikt worden voor de derde en vierde dubbelwedstrijd. Jeugd: 4 ballen in goede staat per wedstrijd. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 1 Bijlage 1: Aandachtspunten Gewestelijke Interclub

12 2. BIJLAGE 2. BOETES INTERCLUB : LIEFST VERMIJDEN Teneinde boetes zoveel mogelijk te vermijden, geven wij u hierbij een overzicht van de diverse overtredingen die aanleiding geven tot boetes. Boetes omwille van: 2.1. FORFAIT VAN EEN PLOEG (APPENDIX E). Algemeen forfait voor de ganse competitie: App. E 4/C-1 vóór opmaken van de kalender: na opmaken van de kalender: 50,00 100,00 Forfait voor één ontmoeting: App. E 4/C-2 meer dan 48 uur vooraf minder dan 48 uur vooraf Verlies ontmoeting + 50,00 Verlies ontmoeting + 100,00 Tweede forfait: App. E 4/C-3 Diskwalificatie + 200, TE LATE AANKOMST VAN EEN PLOEG.(ART. 18) Voldoende aantal spelers van een ploeg om de ontmoeting te kunnen winnen: - Herenploegen met 6 spelers: 4 spelers - Alle andere categorieën: 3 spelers/speelsters Na het aanvangsuur van de ontmoeting, maar vóór het aanvangsuur van de eerste wedstrijd: 62,50 Na het aanvangsuur van de eerste wedstrijd (dus meer dan 15 min. na het aanvangsuur van de ontmoeting): Verlies ontmoeting + 150,00 Opmerking: Indien toch gespeeld wordt en de ploeg die volledig was nadien een klacht indient, zal deze ploeg een boete krijgen wegens het niet toepassen van het reglement; de uitslag blijft behouden. 25, IDENTITEITSCONTROLE: ART. 17 Het opstellen van een speler die zijn identiteit (met bv. identiteitskaart, internationaal paspoort, rijbewijs) overeenkomstig de spelerslijst niet kan bewijzen: verlies ontmoeting + 25,00 Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 2 Bijlage 2. BOETES INTERCLUB : LIEFST VERMIJDEN

13 2.4. SAMENSTELLING VAN EEN PLOEG: Forfait van één of meerdere spelers (Art. 19/2 ): (er zijn voldoende spelers om de ontmoeting te kunnen winnen) Opmerking: - indien door deze forfait(s) het minimum aantal punten niet bereikt is, zal een tweede boete toegepast worden. (Art.20) - het maximum aantal punten van een onvolledige ploeg mag niet meer bedragen dan het maximum aantal punten van de afdeling verminderd met 5 punten per afwezige speler. Verkeerde volgorde van de spelers (bv: 1 tegen 2; 2 tegen 1; ) (Art. 22/2 ) 25,00 Verlies ontmoeting + 25,00 (thuisploeg) Indien bewezen wordt dat de vergissing door de bezoekende ploeg werd begaan. Spelen met te weinig punten: Art. 20/2 -a - eerste overtreding: - tweede overtreding: - derde en volgende overtreding(en): Verlies ontmoeting + 25,00 (bezoekende ploeg) 25,00 50,00 100,00 Spelen met te veel punten: Art. 20/2 -b: verlies ontmoeting + 150,00 Een onvolledige ploeg mag niet meer dan het max. aantal punten van de betrokken afdeling totaliseren verminderd met 5 ptn. per afwezige speler (Art. 20/2 -b) Verlies ontmoeting + 150,00 Opstellen van niet gekwalificeerde spelers: App. E/7 verlies ontmoeting + 50,00 Deelname van één (of meerdere) speler(s) aan meer dan 1 ontmoeting per speeldag: Art. 5/1 Opmerking: niet van toepassing voor deelname op zaterdag aan 1 jeugdontmoeting en 1 volwassenenontmoeting. verlies van alle ontmoetingen op diezelfde off. speeldag waaraan deze speler heeft deelgenomen + 25, UITSLAGENBLAD. Foutieve of fictieve vermelding op het uitslagenblad: App. E/5 Uitslagenblad te laat of onvolledig: Art. 27/2 (vanaf de tweede overtreding) Beide ploegen: diskwalificatie + 125,00 25,00 Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 2 Bijlage 2. BOETES INTERCLUB : LIEFST VERMIJDEN

14 2.6. ALGEMEEN: Inbreuk tegen het gebruik van voldoend aantal nieuwe ballen: Art. 23 en App. E/6 60,00 Het niet naleven van de richtlijnen van het interclubreglement waarvoor nog geen boete werd voorzien: App. E/2 Ondermeer: 25,00 het niet ter beschikking stellen van 2 terreinen per ontmoeting. de afwezigheid van een officiële interclubleider. Het niet aanduiden van twee interclubleiders/wedstrijdleiders voor de eindronde + het weigeren door een interclubleider/wedstrijdleider van een aanduiding (App. A) BIJZONDERE TOEPASSING BOETES VOOR DE JEUGDINTERCLUB: Voor overtredingen bij de jeugdinterclub worden bovenstaande boetes gehalveerd. Voor overtredingen bij de jeugdinterclub i.v.m. de samenstelling van de ploeg wordt een boete toegepast van 25,00 Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 2 Bijlage 2. BOETES INTERCLUB : LIEFST VERMIJDEN

15 3. BIJLAGE 3. RECREATIEVE DUBBELINTERCLUB: REGLEMENT 1. Speelgerechtigheid. Deze competitie is voorbehouden voor Heren60 en Dames50 die aangesloten zijn bij de Tennis Vlaanderen. 2. Categorieën. a. DD50: speelsters die geboren zijn in 1964 of vroeger. b. DH60: spelers die geboren zijn in 1954 of vroeger. c. DG50/60 (Dames50 en Heren60): zie beschrijving hierboven. 3. Reeksen: a. DH 60.1: min. 45 ptn. - max. 80 punten. b. DH 60.2: min. 20 ptn. - max. 40 punten. c. DD50.1: min. 45 ptn. - max. 80 punten. d. DD50.2: min. 20 ptn. - max. 40 punten. e. DG50/60.1: min. 45 ptn. - max. 80 punten. f. DG50/60.2: min. 20 ptn. - max. 40 punten. 4. Inschrijven van de ploegen. a. De ploegen worden op de normale wijze via ELIT ingeschreven en dit uiterlijk op 15/02/2014. b. Toevoegingen aan de lijsten uiterlijk tegen 15 juni 2014 en minstens 2 werkdagen vóór aanvang van de ontmoeting. De toevoeging(en) moet(en) na het downloaden zichtbaar zijn in Elit. 5. Samenstelling van de ploegen. a. DH60: een ploeg bestaat uit min. 4 en max. 8 spelers. b. DD50: een ploeg bestaat uit min. 4 en max. 8 speelsters. c. DG50/60: een ploeg bestaat uit min. 2/max. 4 speelsters en min.2/max.4 spelers. d. De vier opgestelde spelers/speelsters mogen max. 80 (afd.1) / 40 (afd.2) punten totaliseren. Er wordt gespeeld met de punten op basis van de dubbelwaarde. Als een ploeg met 4 spelers teveel punten totaliseert is het forfait. e. Een ploeg die aan de ontmoeting begint met 3 spelers kan slechts 2 van de 4 dubbelwedstrijden winnen. Dit is onvoldoende op de ontmoeting te kunnen winnen. f. Het aantal punten van de eerste dubbelwedstrijd moet hoger of gelijk zijn aan het aantal punten van de tweede dubbelwedstrijd. Het aantal punten van de derde dubbelwedstrijd moet hoger of gelijk zijn aan het aantal punten van de vierde dubbelwedstrijd. 6. De ontmoetingen. a. Elke ontmoeting bestaat uit 4 dubbelwedstrijden. i. DD50: 4 dubbelwedstrijden dames ii. DH60: 4 dubbelwedstrijden heren iii. DG50/60: 4 gemengde dubbelwedstrijden b. Elke speler mag max. 2 dubbelwedstrijden spelen. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 3 Bijlage 3. RECREATIEVE DUBBELINTERCLUB: REGLEMENT

16 c. Een speler/speelster mag geen tweemaal met dezelfde partner dubbelen! (dus: voor de derde en vierde dubbel moet de samenstelling van de eerste twee dubbelwedstrijden van beide ploegen gewijzigd worden!) d. Elke dubbelwedstrijd wordt gespeeld naar twee winnende sets. Een eventuele derde set wordt vervangen door een match tiebreak (tot 10 punten met twee punten verschil). e. De uitslagen tellen niet mee voor de berekening van de dubbelklassementen. f. De officiële speeldag is de DINSDAG. In onderling overleg, en mits schriftelijk akkoord van beide clubs, mag de ontmoeting op een andere dag gespeeld worden (vroeger of later). De uitslag van de ontmoeting MOET uiterlijk de zondag volgend op de officiële speeldag (dinsdag) via Elit doorgestuurd worden. g. Start ontmoetingen: tussen 10.30u. en 14.30u. h. Eerste speeldag: dinsdag: op basis van het aantal ingeschreven ploegen. i. Uitgestelde of onderbroken ontmoetingen dienen in onderling overleg beslist te worden. 7. De nodige documenten: a. Vóór de ontmoeting: i. De ontmoetingen zullen zoals de andere categorieën gedownload worden via Elit. Dit betekent dat de verwerking ook zal gebeuren via Elit. ii. De kapiteins moeten volgende documenten afgeven aan de ontvangende interclubleider: 1. Identiteitskaart. 2. Formulier spelerslijst met aanduiding van de dubbelwaarde van elke speler/speelster. 3. Formulier ploegensamenstelling met aanduiding van de samenstelling van de dubbelwedstrijden één en twee. 4. De ploegensamenstelling van de 3 de en 4 de dubbel wordt afgegeven vóór de aanvang van de derde en vierde dubbelwedstrijd. b. Na de ontmoeting: a. De interclubleider van de ontvangende ploeg is verantwoordelijk voor het doorsturen via Elit van het resultaat van de ontmoeting de dag zelf van de ontmoeting. b. De beide kapiteins moeten het uitslagenblad controleren op: i. Opmerkingen noteren indien nodig. ii. De tekst geen opmerkingen noteren als er geen opmerkingen zijn. iii. Het document ondertekenen. iv. De interclubleider ondertekent eveneens het document en bezorgt een kopie aan beide kapiteins. 8. Aanwijzing van de winnende ploeg bij afvalsysteem: zie art. 28 van het interclubreglement. 9. Klassering bij kampioenschap met puntenoptelling: zie art. 29 van het interclubreglement. 10. Terreinen: De thuisploeg dient twee terreinen met hetzelfde speeloppervlak ter beschikking te stellen voor de ganse duur van de ontmoeting. 11. Ballen: De thuisploeg verstrekt min. 4 nieuwe ballen voor de eerste twee dubbelwedstrijden. Dezelfde ballen mogen gebruikt worden voor de volgende twee dubbelwedstrijden. 12. Buiten de specifieke reglementen voor deze competitie zijn de reglementen van de Interclub van toepassing. In alle andere, door dit reglement niet voorziene gevallen, beslist het gewestelijk comité. Eventuele klachten en onvoorziene situaties dienen gericht aan het gewestelijk secretariaat en dit uiterlijk binnen de 24 uur na de voorziene ontmoeting. 13. Indien meerdere reeksen worden georganiseerd, zal er een gewestelijke eindronde voorzien worden. Van elke reeks gaan de eerste twee naar de eindronde. Er wordt geen intergewestelijke eindronde georganiseerd. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 3 Bijlage 3. RECREATIEVE DUBBELINTERCLUB: REGLEMENT

17 4. BIJLAGE 4. REEKSINDELING GEWESTELIJKE INTERCLUB VOLWASSENEN REEKSINDELING JEUGDINTERCLUB 4.1. REEKSINDELING GEWESTELIJKE INTERCLUB VOLWASSENEN Afdeling Maximum minimum Afdeling Maximum - minimum Dames 1 - Heren 1 met 4 spelers Heren 1 met 6 spelers Dames 2 Heren 2 met 4 spelers Heren 2 met 6 spelers Dames 3 Heren 3 met 4 spelers Heren 3 met 6 spelers Dames 4 - Heren 4 met 4 spelers Heren 4 met 6 spelers Dames 5 Heren 5 met 4 spelers Heren 5 met 6 spelers Dames 6 Heren 6 met 4 spelers Heren 6 met 6 spelers Dames 7 Heren 7 met 4 spelers Heren 7 met 6 spelers Dames Heren 8 met 6 spelers Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Dames Heren Heren Dubbel Heren Heren Dubbel Heren Heren Dubbel Dames Heren Dubbel Dames Heren Dubbel Gemengd 50/ Heren Dubbel Gemengd 50/ Heren Heren Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 4 Bijlage 4. Reeksindeling gewestelijke interclub volwassenen reeksindeling jeugdinterclub

18 4.2. REEKSINDELING JEUGDINTERCLUB J/M 9 Midi (2005 of later) J/M 10 Maxi ( 2004) J/M 12 (2002 en 2003) J/M 14 (2000 en 2001) J/M 16 (1998 en 1999) Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4 Min. 10 punten (softbal ) max. 10 punten (softbal ) / / min.15 punten (overgangsbal ) max. 10 punten (overgangsbal ) / min. 45 punten min. 15 max. 40 punten max. 10 punten / min. 60 punten min. 35 max. 55 punten min max. 30 punten min. 80 punten min. 40 max. 75 punten min max. 35 punten max.10 punten max.10 punten info op website ITF om de goedgekeurde lijst met soft- en overgangsballen te bekijken. > competitie > jeugdinterclub > softbal (orange) > competitie > jeugdinterclub > overgangsbal (green) Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 4 Bijlage 4. Reeksindeling gewestelijke interclub volwassenen reeksindeling jeugdinterclub

19 5. BIJLAGE 5. DATA INTERCLUB WEST-VLAANDEREN SPEELDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG ZATERDAG ZONDAG AANVANG ONTMOETING 13:45u. 13:45u. 14:45u. 13:45u. 08:45u. 13:45u. 09:15u. 13:45u. speeldag 1 29 april 23 april 24 april 26 april 27 april 2 6 mei 30 april 1 mei 3 mei 4 mei 3 13 mei 7 mei 8 mei 10 mei 11 mei 4 20 mei 14 mei 15 mei 17 mei 18 mei 5 27 mei 21 mei 22 mei 24 mei 25 mei 6 3 juni 28 mei 29 mei* 31 mei 1 juni 7 10 juni 4 juni 5 juni 7 juni 8juni 8 17 juni 11 juni 12 juni 14 juni 15 juni 9 24 juni 18 juni 19 juni 21 juni 22 juni juni 26 juni 28 juni 29 juni *niet voor Dames 50 Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 5 Bijlage 5. Data interclub West-Vlaanderen

20 6. BIJLAGE 6. DATA NATIONALE INTERCLUB 2014 EN DATA EINDRONDES INTERCLUB DATA NATIONALE INTERCLUB 2014 HEREN I,II,III,I V zondagen 27 april, 4, 11, 18 en 25 mei Aanvang ontmoeting 09:45u. HEREN poules 35 zaterdagen 31 mei, 7,14, 21 en 28 juni 45 zaterdagen 31 mei, 7,14, 21 en 28 juni 55 zondagen 27 april, 4, 11, 18 en 25 mei 60 zondagen 1, 8, 15, 22 en 29 juni 65 donderdagen 22 mei, 5, 12, 19 en 26 juni Aanvang ontmoeting 13:45u. DAMES DAMES poules I, II, III zaterdagen 26 april, 3, 10, 17 en 24 mei 30 zondagen 1, 8, 15, 22 en 29 juni 40 zondagen 1, 8, 15, 22 en 29 juni 50 Zondagen 27 april, 4, 11, 18 en 25 mei 60 dinsdagen 20 en 27 mei, 3, 10 en 17 juni Aanvang ontmoeting 13:45u. DATA EINDRONDES INTERCLUB 2014 DATA Nationale en Intergewestelijke eindronde Zaterdagen 30 augustus, 6, 13 en 20 september Zondagen 31 augustus, 7, 14 en 21 september Dames, Heren 35 en 45 Heren Dames 30, 40, 50, Heren 55 en 60 Aanvang ontmoeting: 12:45u. Aanvang ontmoeting: 09:45u. Aanvang ontmoeting: 12:45u. Dinsdagen 2, 9, 16 en 23 september Dames 60 en Heren 70 Aanvang ontmoeting: 12:45u. Donderdagen 4, 11, 18 en 25 september Heren 65 Aanvang ontmoeting: 12:45u. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 6 Bijlage 6. Data nationale interclub 2014 en data eindrondes interclub

21 DATA Intergewestelijke eindronde van Tennis Vlaanderen JEUGD Afdelingen 2, 3 en 4 Van augustus in TC BECKHAND DATA W.VL. gewestelijke eindronde van Tennis Vlaanderen JEUGD Afdelingen 2, 3 en 4 Zaterdag 28 juni voor de jongens Zondag 29 juni voor de meisjes in TC DE KODDAERT Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 6 Bijlage 6. Data nationale interclub 2014 en data eindrondes interclub

22 7. BIJLAGE 7. VERDUIDELIJKING BIJ INGAVE OPGAVE WO DISKWALIFICATIE 1. OPGAVE: ENKELSPEL: opgave is alleen mogelijk na het slaan van de eerste opslag. DUBBELSPEL: opgave is mogelijk na de overhandiging van het formulier ploegensamenstelling dubbelwedstrijden. 2. WO: WO dient ingevuld te worden bij een tekort aan spelers: Een ploeg van 6 spelers: bij afwezigheid van de laatste en eventueel voorlaatste speler. Een ploeg van 4 spelers: alleen bij afwezigheid van de laatste speler. 3. DISKWALIFICATIE: De diskwalificatie van een speler gebeurt na de toepassing van de gedragscode. Beslissing van de diskwalificatie kan alleen door de interclubleider. 4. Voorbeelden. 4.1 Enkelspel: speler A tegen speler B : speler B geeft op (voorbeelden 1 4) diskwalificatie speler A (voorbeeld 5) laatste speler bezoekers afwezig (voorbeeld 6) SPELSITUATIE Opgave B in 1 ste set na eerste punt * (15/0 voor A) Opgave B in 1 ste set vóór einde zesde spel bij stand 2/3 en 40/15 voor A* Opgave B bij stand 6/7 7/6 (B won 1 ste set) Opgave B bij stand 6/2 3/6 0/5 (A won 1 ste set) Diskwalificatie speler A bij stand 4/6 6/2 6/6 (B won 1 ste set) 6 de speler bezoekers niet aanwezig OVERWINNING SETS SPELLEN UITSLAG WINNAAR O B O B O B 1 0 0/0 opgave /3 opgave /7 7/6 opgave /2 3/6 0/5 opgave /4 2/6 6/6 diskw. ** WO *** Dubbelspel: Na de overhandiging van het formulier Ploegensamenstelling van de dubbelwestrijden besluit de bezoekende ploeg zijn drie dubbelwedstrijden op te geven! 7 Opgave van bezoekende 1 0 0/0 opgave Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 7 Bijlage 7. Verduidelijking bij ingave Opgave WO Diskwalificatie

23 8 9 ploeg Opgave van bezoekende ploeg Opgave van bezoekende ploeg 1 0 0/0 opgave /0 opgave Bij uitslag interclubwedstrijd alleen aanvinken bij Opgave. Bij uitslag interclubwedstrijd eerst aanvinken bij Opgave en nadien de bereikte stand invullen. * ELIT duidt geen punten aan, maar alleen spellen. ** Bij uitslag interclubwedstrijd, eerst aanvinken bij Diskwalificatie en nadien de bereikte stand invullen. *** Bij uitslag interclubwedstrijd alleen aanvinken bij WO. Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 7 Bijlage 7. Verduidelijking bij ingave Opgave WO Diskwalificatie

24 8. BIJLAGE 8. AANTAL TERREINEN EN PLOEGEN PER SPEELDAG Gelieve dit document vóór 15 februari 2014 te bezorgen op het gewestelijk secretariaat van Tennis Vlaanderen West- Vlaanderen (fax 058/ of Speeldag Aantal terreinen ter beschikking van de interclubcompetitie Outdoor in de club Outdoor buiten de club (1) Indoor gratis (2) Totaal Aantal (3) ploegen Dinsdag Woensdag Donderdag Zaterdag vm Zaterdag nm Zondag vm Zondag nm (1) Adres VERPLICHT op te geven! (indien geen adres wordt er geen rekening gehouden met de outdoor terreinen buiten de club voor het bepalen van het aantal ploegen): (2) gratis geldt enkel voor thuisontmoetingen van ploegen van de eigen club. (3) nationaal + gewestelijk + jeugd. Ondergetekende, voorzitter/secretaris van TC Stamnummer club: verklaart hierbij de hierboven vermelde terreinen gratis ter beschikking te stellen van de interclubcompetitie Opgemaakt op Secretaris, naam en handtekening Voorzitter, naam en handtekening Richtlijnen Gewestelijke Interclub West-Vlaanderen / 24 8 Bijlage 8. Aantal terreinen en ploegen per speeldag