AANBESTEDINGEN VOV-ORGANISATIES

Transcriptie

1 AANBESTEDINGEN VOV-ORGANISATIES 1)HALVE FINALES BEKER VAN OOST-VLAANDEREN (jeugd + senioren),trofee DE DONCKER EN WALRAEVE op zaterdag 03/03/2018 en zondag 04/03/2018 Deze halve finales worden aanbesteed rekeninghoudend dat voor elk dag een aparte aanbesteding is. Zaterdag 03/03/2018: jongens-u11; meisjes-u13; jongens-u15; meisjes-u17; jongens-u19; Senioren Dames Zondag 04/03/2018: meisjes-u11; jongens-u13; meisjes-u15; jongens-u17; meisjes-u19; Senioren Heren. - 3 gehomologeerde terreinen met de normen voor 1 ste provinciaal; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - flessen water te koop à 0,75/fles (1,5l) (niet-bruisend); - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - Voor trofee De Doncker/Walraeve signaal voor snelle wissel. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. Het insteekbedrag, min 500 Euro + 21% BTW /dag. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen/dag, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie, waarde 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezigheid. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. Inkomgeld bedraagt maximum 5 euro per dag voor de jeugdwedstrijden en maximum 6 euro per dag voor de seniorenwedstrijden. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Aantal spelers/speelsters (max. 14 en 5 begeleiders - controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken) per deelnemende ploeg hebben gratis toegang. Markeerders per wedstrijd: de als thuisploeg aangeduide ploeg, eventueel bijgestaan door een markeerder van de bezoekende ploeg. Scheidsrechterskosten: zijn ten laste van de deelnemende ploegen à rato van de onkosten per wedstrijd : 2. Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding HALVE FINALES/VOV-BEKERS + dag: 03/03/2018 of 04/03/2018 verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 09/01/2018

2 WEDSTRIJDSCHEMA ½ FINALES VOV-BEKER 1) Zaterdag 03/03/2018 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Msjs U11-Jgs 3/3 U13-Msjs 11.00u U15-Jgs U11-Jgs 3/3 U15-Jgs 13.30u U17-Msjs U17-Msjs 15.30u U19-Jgs U19-Jgs 18.00u PROVINCIALE BEKER Dames PROVINCIALE BEKER Dames 20.00u TROFEE DE DONCKER TROFEE DE DONCKER 2) Zondag 04/03/2018 UUR TERREIN 1 TERREIN 2 TERREIN u U13-Jgs U11-Msjs 3/3 U13-Jgs 11.00u U15-Msjs U11-Msjs 3/3 U15-Msjs 13.30u U17-Jgs U17-Jgs 15.30u U19-Msjs U19-Msjs 18.00u PROVINCIALE BEKER Heren PROVINCIALE BEKER Heren 20.00u TROFEE WALRAEVE TROFEE WALRAEVE

3 2)FINALES JEUGDBEKER VAN OOST-VLAANDEREN Op zaterdag 31 maart gehomologeerde terreinen voor jeugd; - 4 afzonderlijke kleedkamers; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerderstafel en 2 stoelen per terrein; - voldoende banken voor de reservespelers; - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein, 1 reservenet; - flessen water te koop à 075/fles (1,5 l); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, 1 markeerder per terrein, 1 scorebordbediener per terrein, reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, naambordjes per scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, 1 dweil per terrein, EHBO-koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. Het insteekbedrag, min 1000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaalhuur en eerstehulpdienst zijn ten laste van de organiserende club. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), broodjes s avonds voor scheidsrechters en officiëlen; max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. De algemene inkom is maximum 5 euro. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Spelers/speelsters (max. 14 en 5 begeleiders - controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken ) per ploeg hebben gratis toegang. Het insteekbedrag excl.btw onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES JEUGDBEKER-VOV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 STEKENE uiterste datum poststempel 09/01/2018 WEDSTRIJDSCHEMA FINALES VOV-JEUGDBEKER UUR TERREIN 1 TERREIN u U11-Msjs 3/3 U11-Jgs 3/ u U13-Msjs U13-Jgs 14.00u U17-Msjs U17-Jgs 15.30u U15-Msjs U15-Jgs 18.00u U19-Msjs U19-Jgs

4 3)FINALES 'BEKER VAN OOST-VLAANDEREN', 'TROFEE WALRAEVE' en TROFEE DE DONCKER VOOR SENI- OREN Op paasmaandag 2 april 2018 met volgende wedstrijdindeling : 10.30u = Provinciaal Dames; 13.00u = Provinciaal Heren; 15.30u = Trofee De Doncker Dames; 18.30u = Trofee Walraeve Heren. - 1 gehomologeerd terrein met de normen voor niveau 1 ste divisie; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid voor spelers en speelsters - kleedkamer voor de scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 2 markeerderstafels, min. 4 stoelen; - 2 scoreborden; 4 banken voor de reservespelers; - perstafels met goed zicht op het terrein (min. 3 tafels, 6 stoelen); - 20 voorbehouden plaatsen met goed zicht (voor KOVV-genodigden welke ook worden vrijgehouden); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, één bediener per scorebord, 2 personen voor droogmaken terrein en 4 ballenrapers, persoon voor vrijhouden plaatsen genodigden, reservepersonen; - het nodige materiaal : 4 wedstrijdballen, 12 oefenballen (6 p/ploeg), naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, EHBO-koffer en eerstehulpdienst, ijsbox in de zaal, 2 set vervangingsbordjes. -Tafels voor pers. Het insteekbedrag, min 2000 Euro + 21% BTW. De onkosten voor de zaal, eerstehulpdienst zijn ten laste van de organisator. In het secretariaat doorlopend koffie. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: middagmalen; 10 gratis, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie waarde: 17,50 BTW inclusief), Max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). Het inkomgeld voor de provinciale bekerwedstrijden is maximum 6 euro per persoon en per wedstrijd; tevens dient er de mogelijkheid te worden geboden om een kaart aan te kopen voor de beide provinciale bekerwedstrijden aan 10 euro per persoon. Het inkomgeld voor de bekerwedstrijden 'Trofee Walraeve' en Trofee De Doncker is maximum 7 euro per wedstrijd en per persoon; tevens dient er de mogelijkheid te worden aangeboden om een toegangskaart aan te kopen voor de beide bekerwedstrijden 'Trofee Walraeve' en Trofee De Doncker aan 12 euro per persoon. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max. 19 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 5 begeleiders controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken ). 12 flessen water (niet-bruisend) per ploeg. De onkosten voor scheidsrechters en markeerders zijn in het insteekbedrag inbegrepen. Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding "FINALES SENIORENBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine STROBBE, Polenlaan 47, 9190 STEKENE, uiterste datum poststempel 09/01/2018 4)INRICHTING PROVINCIALE EINDRONDEN VOV op zaterdag 28 of zondag 29 april gehomologeerde terreinen met de normen voor 1PH; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - flessen water te koop à 0,75/fles (1,5l) (niet-bruisend);

5 - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. - Internet (WIFI) Het insteekbedrag, min 400 Euro + 21% BTW. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. Te voorzien voor VOV-medewerkers en officiëlen: 10 gratis middagmalen, meer worden betaald door VOV (koude schotel/buffet of warme maaltijd met consumptie - waarde : 17,50 BTW inbegrepen ), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezig. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. Inkomgeld bedraagt maximum 5 euro per dag. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max. 19 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 5 begeleiders controle via wedstrijdblad kiné en dokter moeten over een medische vergunning beschikken ). Het insteekbedrag excl. BTW onder dubbel gesloten omslag met vermelding EINDRONDEN-VOV verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 09/01/2018 WEDSTRIJDSCHEMA FINALES VOV-JEUGDBEKER UUR TERREIN 1 UUR TERREIN u U13-Msjs ( algemeen kampioen) 10.00u Dames 3 de prov. ( event. Bijk. Stijgers ) 12.15u Dames 11des 2 de prov ( ev. Bijk. Daler ) 11.15u Dames 3 de prov. ( event. Bijk. Stijgers ) 14.30u Dames 2des 2 de prov ( ev. Bijk. stijger ) 12.30u Dames 3 de prov. ( event. Bijk. Stijgers ) 16.45u Dames 2 de prov. ( alg. kamp.) 13.45u Dames 3 de prov. ( alg. kamp.) 15.00u Dames 3 de prov. ( alg. kamp.) 16.15u Dames 3 de prov. ( alg. kamp.)