REGLEMENT VLAAMS-BRABANTSE JEUGDBEKER

Transcriptie

1 REGLEMENT VLAAMS-BRABANTSE JEUGDBEKER Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybal Bond vzw Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 1

2 REGLEMENT VLAAMS-BRABANTSE JEUGDBEKER INHOUD Deelname - Inschrijving... 3 Bekerverloop - Vereenzelviging - Wedstrijdblad - Loting... 4 Overeenkomsten - Scheidsrechters - Uitslagen Kosten en boetes... 6 Finales... 7 Klachten... 8 VOORWAARDEN VOOR HET INRICHTEN VAN EEN JEUGDBEKERFINALE... 9 De inrichtende club voldoet aan het bekerreglement (inzonderheid aan art. 31 t/m 36) en staat de hele dag in voor:... 9 De jeugdcommissie staat in voor:... 9 Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 2

3 DEELNAME - INSCHRIJVING Art. 1. In samenwerking met Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw richt de Vlaams-Brabantse jeugdcommissie tijdens het seizoen een provinciale jeugdbeker in. Art. 2. De beker staat open voor jongens- en meisjesploegen van alle jeugdcategorieën (U19, U17, U15, U13, U11 (3-tegen-3)). Art. 3. Enkel Vlaams-Brabantse clubs en clubs uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, kunnen deelnemen. Art. 4. Elke club kan per jeugdcategorie meerdere meisjes- en jongensploegen inschrijven. Om deze ploegen samen te stellen kan de club selecteren uit al haar jeugdspelers behorende tot de ingeschreven jeugdcategorie of jonger. Deze spelers mogen in de gewone competitie bij de jeugd en/of bij de senioren spelen. Art. 5. Indien een club voor dezelfde jeugdcategorie meerdere ploegen inschrijft, moet zij, op straffe van forfait voor alle ploegen van de betreffende categorie, vóór 1 oktober per ploeg een lijst met kernspelers indienen bij de bekerleiding (Lode Verdoodt). Bij de U19, de U17 en de U15 zijn dit 8 spelers, bij de U13 zijn dit 5 spelers, bij de U11 (3- tegen-3) zijn dit 3 spelers. Een speler die niet op de lijst voorkomt, wordt ingedeeld bij de ploeg waarvoor hij voor het eerst deelnam aan een bekerwedstrijd. Art. 6. Een samenwerkingsverband tussen clubs, zoals in de jeugdcompetitie, is niet toegestaan. Iedere speelster of speler van een bekerploeg moet VVB-lid zijn van de ingeschreven club. Inbreuk heeft forfait tot gevolg. Art. 7. De clubsecretaris zendt de inschrijving online in via de website van Volleybrabant (Arunar), uiterlijk op zaterdag 16 mei Art. 8. Bij wijziging van de jeugd(beker)verantwoordelijke van de club wordt de bekerleiding door de clubsecretaris schriftelijk ingelicht. Art. 9. Het inschrijvingsgeld bedraagt 5,- per ploeg. Het wordt via de rekening van het provinciale comité verrekend. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 3

4 BEKERVERLOOP - VEREENZELVIGING - WEDSTRIJDBLAD - LOTING Art. 10. De jeugdbeker wordt gespeeld volgens het bekerreglement van de provinciale senioren. Er is echter nooit een voorgift van 2 punten. Er zijn geen technische timeouts. Een of twee libero's zijn toegelaten bij de U19, de U17 en de U15, volgens het reglement van de gewone jeugdcompetitie in 1ste provinciale. Bij de U13 worden de wedstrijden beslist op een veld van 7 meter bij 14 meter; bij de U11 (3-tegen-3) op een veld van 6 meter bij 12 meter. In geen enkele categorie kan er gemengd (meisjes/jongens) gespeeld worden. Veegdoekjes zijn aan te raden. Art. 11. Leeftijdsuitzonderingen zijn niet toegestaan. Inbreuk heeft forfait tot gevolg. Art. 12. De spelers en de officiëlen leggen hun vergunning voor. Zo de vergunning ontbreekt, mogen de spelers op het wedstrijdblad worden ingeschreven op vertoon van hun identiteitskaart, of hun internationaal paspoort, of een vervangend officieel attest met foto. Kopie van de vergunning is toegelaten maar dan moet ook de identiteitskaart (+12 jaar) worden getoond. Art. 13. Voor de wedstrijden U11 (3-tegen-3) en U13 wordt het jeugdwedstrijdblad gebruikt. Voor de wedstrijden U15, U17 en U19 wordt het wedstrijdblad voor senioren gebruikt. Art. 14. Het aantal inschrijvingen bepaalt de structuur van de beker. Er wordt volgens het systeem van rechtstreekse uitschakeling gespeeld. Tijdens het bekerverloop kunnen beste verliezers ingeschakeld worden om ronden aan te vullen. Art. 15. De ploeg die aan volgende voorwaarden en in deze volgorde voldoet, wordt als beste verliezer aangeduid: 1. het meest sets gewonnen in de betreffende ronde 2. het hoogste quotiënt behaald - verkregen bij deling van alle gewonnen punten door alle verloren punten - in deze ronde. Bij gelijkheid wordt een bijkomende wedstrijd gespeeld. Thuisploeg is de ploeg met het laagste wedstrijdnummer. Art. 16. De openbare loting wordt in het Eurovolleycenter te Vilvoorde gehouden op dinsdag 19 mei 2015 na de reeksindeling van de competitieploegen. Art. 17. De eerst getrokken ploeg is de thuisploeg. Clubs die hun thuisvoordeel afstaan, moeten dit binnen de week na de publicatie van de loting schriftelijk meedelen. Art. 18. Een ploeg die zich na de loting uit de beker terugtrekt, wordt met forfait beboet. Art. 19. De wedstrijden worden uiterlijk op de hierna vermelde data gespeeld: - de voorronden: 18 oktober de achtste finales: 3 januari de kwartfinales: 14 februari de halve finales: 27 maart De achtste finales van de U11 (3-tegen-3) worden tussen 28 november 2015 en 3 januari 2016 gespeeld. Indien er meer dan 16 ploegen zijn, zal een aparte regeling uitgewerkt worden. De bekerverantwoordelijke kan, om gegronde redenen, een uitzondering toestaan op één van deze data. De jeugdcommissie kan, indien nodig, zelf een datum en een plaats vaststellen. De kosten worden dan door beide ploegen gedeeld. Art. 20. De bekerwinnaars nemen deel aan de VVB-jeugdeindronden. Wanneer de provinciale bekerwinnaar in zijn leeftijdscategorie ook provinciale kampioen is, gaat de verliezende bekerfinalist eveneens uitgenodigd worden op de VVB-jeugdeindronden. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 4

5 Deze laatste zal daar in de reeks van de bekerwinnaars spelen. Zo er één van deze ploegen niet kan deelnemen, wordt de Vlaams-Brabantse vertegenwoordiger voor deze jeugdeindronden door de jeugdcommissie aangewezen. Art. 21. Voor de deelname aan de VVB-jeugdeindronden mogen de clubs vrij kiezen uit hun spelersaanbod, beperkt tot 12 spelers. Art. 5 betreffende de kernspelers geldt niet bij de eindronden. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 5

6 OVEREENKOMSTEN - SCHEIDSRECHTERS - UITSLAGEN KOSTEN EN BOETES Art. 22. De clubs bepalen onderling plaats, datum en uur van de te spelen wedstrijd, met inachtneming van art. 19. De thuisploeg verliest de wedstrijd met forfait zo zij niet tijdig een wedstrijddatum voorstelt. Art. 23. De secretaris (of bekerverantwoordelijken) van de thuisploeg doet een wedstrijdaanvraag via Arunar, uiterlijk veertien dagen vóór de geplande wedstrijd, nadat hij een overeenkomst bereikt heeft. De secretaris (of bekerverantwoordelijke) van de tegenstrever bevestigt deze overeenkomst. De ploegen kunnen de stand van de beker raadplegen op de website van Volleybrabant (via Arunar). Art. 24. Wedstrijdwijzigingen moeten uiterlijk veertien dagen vóór de oorspronkelijke datum met een officiële aanvraag (via Arunar) ingediend worden. De kosten worden aangerekend aan de club die de aanvraag doet. Art. 25. De thuisploeg en de bezoekende ploeg betalen ieder voor de helft de vergoeding ( 31,-) aan de scheidsrechter. De reiskosten ( 0,34) per kilometer (minimum 3,-) worden via de rekening van het provinciale comité verrekend, met een compensatie per ploeg en per ronde, zodat elke deelnemende ploeg een evenredig deel van de kosten betaalt. Art. 26. De thuisploeg brengt de uitslag online in op de website van Volleybrabant (Arunar), uiterlijk de dag na de wedstrijd tegen uiterlijk 16 uur (voor de wedstrijden tijdens het weekend gespeeld is dit uiterlijk de daaropvolgende maandag tegen uiterlijk 16 uur). Art. 27. De scheidsrechter verzendt het wedstrijdblad de dag van de wedstrijd, in een door de thuisploeg klaargemaakte en gefrankeerde envelop naar de verantwoordelijke, Lode Verdoodt, Borchtstraat 14, 1860 MEISE. Art. 28. De kosten en de boetes gelden zoals bij de gewone jeugdcompetitie. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 6

7 FINALES Art. 29. De finales worden op zaterdag 30 april 2016 gespeeld. Art. 30. De winnaars ontvangen een beker. Alle bekerfinalisten krijgen een volleybal en alle deelnemers een aandenken. Art. 31. De finales worden door het provinciale comité uitbesteed en toegewezen aan de meest biedende Vlaams-Brabantse club. Deze club zal een bedrag van minimum 250,- inzetten als toewijzingsbedrag. Art. 32. De volledige voorwaarden voor de logistiek van de jeugdfinales staan in bijlagen. Art. 33. De biedende clubs moeten hun kandidatuur schriftelijk en per aangetekende zending stellen. Kandidaturen voor het inrichten van de finales worden gestuurd naar de maatschappelijke zetel van de KVBVB vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde, ter attentie van de provinciale voorzitter. Ze moeten uiterlijk op 31 december door de post afgestempeld zijn. De kandidatuurstelling moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2de gesloten omslag bevindt met het bod en de vermelding: Jeugdbekerfinales Vlaams-Brabant. Tevens dient er een attest van de zaaleigenaar in te zitten met de vermelding dat de zaal beschikbaar is op de datum van de organisatie. Art. 34. Bijkomend wordt de provinciale secretaris per verwittigd van de komende bieding, evenwel zonder vermelding van het bedrag van het bod. Art. 35. Het toewijzingsbedrag zal door de club op de rekening van de Koninklijke Vlaams- Brabantse Volleybalbond vzw worden gestort binnen de 30 dagen na de schriftelijke bekendmaking van de toewijzing. Als na de toewijzing de organiserende club alsnog besluit van de organisatie af te zien, wordt aan deze club een boete aangerekend van 500. Art. 36. Voor het inrichten van de finales is samenwerking tussen clubs mogelijk, maar één club doet het bod en treedt op als eindverantwoordelijke. Clubs die niet deelnemen aan de jeugdbeker en geen VIS-club zijn, kunnen geen bod doen. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 7

8 KLACHTEN Art. 37. Alles wat niet in dit reglement voorzien is en elke betwisting of klacht worden in eerste en laatste aanleg door de bekerleiding beslecht. Klachten in verband met het bekerverloop worden aangetekend bij de bekerleiding ingediend, ten laatste de eerste werkdag na de betwiste wedstrijd. De jeugdcommissie behandelt de klachten, zowel van administratieve aard als bij betwisting van de wedstrijduitslag. Zij beslist soeverein. Er is geen verhaal mogelijk. Tijdens de finale wordt onmiddellijk een beslissing getroffen door de aanwezige leden van de jeugdcommissie. Art. 38. Wedstrijdverslagen in verband met tucht, opgesteld door de scheidsrechter, worden binnen de 10 dagen naar de maatschappelijke zetel van de KVBVB vzw, Beneluxlaan 22 te 1800 Vilvoorde, ter attentie van de provinciale voorzitter verzonden. Bijkomend wordt de provinciale secretaris per verwittigd De behandeling door de Provinciale Klachtencommissie en/of de Provinciale Beroepscommissie kan geen invloed hebben op de door de bekerleiding vastgelegde uitslag. Art. 39. Door haar inschrijving verklaart de club zich akkoord met het volledig bekerreglement. Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 8

9 VOORWAARDEN VOOR HET INRICHTEN VAN EEN JEUGDBEKERFINALE DE INRICHTENDE CLUB VOLDOET AAN HET BEKERREGLEMENT (INZONDERHEID AAN ART. 31 T/M 36) EN STAAT DE HELE DAG IN VOOR: twee gehomologeerde volleybalvelden, voorzien van een net, antennes, een scheidsrechtersstoel, een scorebord, een markeerderstafel en twee stoelen. Beide velden hebben markeringen voor U13 en U11 (3-tegen-3). Homologatie vrije zone rond het speelveld: U19, U17 en U15: minimum 3 meter U13 en U11 (3-tegen-3): minimum 2 meter hoogte boven het speelveld en de vrije zone: 6,5 meter of meer verlichting boven het speelveld en de vrije zone: gemiddeld 300 LUX of meer twee terreinafgevaardigden; minimaal 100 zitplaatsen voor de toeschouwers per veld; twee wedstrijdballen per veld; de nodige oefenballen per wedstrijd; een verbandkist of een EHBO-lokaal, ijs en een medisch geschoolde; een verzekering voor aansprakelijkheid tegenover derden (sportongevallen zijn door de VVB gedekt); de opvang van de ploegen en van de scheidsrechters en het aanwijzen van de kleedkamers; de nodige ruimte om de sporttassen veilig op te bergen; een lokaal in de nabijheid van de zaal, voorzien van twee tafels en zes stoelen (secretariaat); voldoende flessen water per ploeg per wedstrijd; wedstrijdbladen (voor senioren) en rotatiebriefjes voor 10 wedstrijden; een verantwoordelijke om de netten, de antennes en de velden aan te passen aan de verschillende jeugdcategorieën; veegmateriaal in de zaal ter beschikking; een receptie per reeks, bij het overhandigen van de trofeeën, met één drankje per deelnemer; vijf consumptiebonnetjes voor de provinciale medewerkers en twee per scheidsrechter; een maaltijd voor de provinciale medewerkers (maximum 10); permanent koffie en broodjes (enkel voor de medewerkers) op het wedstrijdsecretariaat; een routebeschrijving naar de zaal indien er wegenwerken in de buurt zijn. DE JEUGDCOMMISSIE STAAT IN VOOR: de organisatie van de wedstrijden; de scheidsrechters en hun vergoedingen; het klaarmaken van de wedstrijdbladen; de prijzen en de trofeeën; het melden van de uitslagen aan de Vlaamse Volleybalbond vzw en aan de Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw (Volleybrabant en Arunar). Koninklijke Vlaams-Brabantse Volleybalbond vzw Reglement Jeugdbeker 9