INFORMATIEBUNDEL WERFRESERVE MEDEWERKER FINANCIEN Voltijds/deeltijds contractueel - Salarisschaal C1-C3 Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten
Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature wordt o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie in het gemeentelijk infoblad van april 2017 Publicatie op de gemeentelijke website en op deze van de VDAB Affiches in diverse gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving geldelijke en andere voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling het inschrijvingsformulier, te gebruiken bij de sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de personeelsdienst tel. 09/365 46 32, of mail vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 10 april 2017 - Per aangetekend schrijven, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Laarne, p.a. personeelsdienst (datum poststempel geldt als bewijs tijdigheid) - Of per e-mail, met vraag om ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be (datum van uw mail geldt als bewijs tijdigheid). U krijgt zo snel mogelijk een ontvangstmelding. Wanneer u deze niet ontvangt, neem dan contact op met de personeelsdienst via e-mail of via het telefoonnummer 09/365.46.32. - Of door overhandiging aan de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs (datum ontvangstbewijs geldt als bewijs tijdigheid) Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen.
Het gemeentebestuur van Laarne wenst over te gaan tot AANLEG VAN EEN WERFRESERVE VOOR DE FUNCTIE MEDEWERKER FINANCIEN Voltijds/deeltijds - contractueel - salarisschaal C1-C3 Functie : De medewerker Financiën staat in voor het verwerken van financiële gegevens. Hierdoor wordt bijgedragen tot het leveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening via de meest efficiënte organisatie binnen de beschikbare middelen. De medewerker financiën verwerkt en rapporteert gegevens, maakt documenten aan na toetsing aan reglementering en/of procedures en verzorgt de uitvoering van diverse ondersteunende administratieve taken met het oog op een vlotte en efficiënte werking van de dienst financiën, in het bijzonder van de uitgaven- en ontvangstencyclus, het budget en alle eraan gelinkte financiële verrichtingen. De medewerker financiën fungeert tevens als aanspreekpunt naar de burger toe m.b.t. belastingen en inningen Profiel : U bezit een diploma van het hoger secundair onderwijs en een rijbewijs B Aanbod : Boeiende functie - opleidings- en ontwikkelingskansen - gunstige vakantieregeling - maaltijdcheques en fietsvergoeding. Salarisschaal C1-C3. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Selectieproeven De proeven bestaan uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Meer info Infobrochure met o.m. functiebeschrijving, toelatingsvoorwaarden, in te dienen bewijsstukken en inschrijvingsformulier ter beschikking op www.laarne.be of bij de dienst Personeel & Organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/365 46 32 Solliciteren Tot uiterlijk 10 april 2017 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met de nodige stukken, aan het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per e-mail aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Bij > 25 kandidaturen kan een eliminerende preselectie georganiseerd worden Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen De wervingsreserve zal een duur van twee jaar hebben.
FUNCTIEBESCHRIJVING Medewerker Financiën 1. Identificatiegegevens Functietitel : administratief medewerker financiën Dienst : financiën Niveau : C Rang : Cv Weddecategorie : C1-C2-C3 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : de financieel beheerder, en de gemeentesecretaris voor kasbeheer Geeft geen leiding 3. Doel van de functie Het verwerken van financiële gegevens. Hierdoor wordt bijgedragen tot het leveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening via de meest efficiënte organisatie binnen de beschikbare middelen. De medewerker financiën verwerkt en rapporteert gegevens, maakt documenten aan na toetsing aan reglementering en/of procedures en verzorgt de uitvoering van diverse ondersteunende administratieve taken met het oog op een vlotte en efficiënte werking van de dienst financiën, in het bijzonder van de uitgaven- en ontvangstencyclus, de begroting en alle eraan gelinkte financiële verrichtingen. De medewerker financiën fungeert tevens als aanspreekpunt naar de burger toe m.b.t. belastingen en inningen. 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op vlak van financiële planning en organisatie : De medewerker financiën verzorgt één of meerdere van volgende kernopdrachten : - Instaan voor de correcte en tijdige verwerking, controle, correctie en opvolging van de ontvangsten (al dan niet cash) en de rekeninguittreksels. Indien nodig, de debiteuren aanmanen om de verschuldigde bedragen over te maken met inachtname van de hierbij vastgestelde decretale/wettelijke regels en interne richtlijnen en/of procedures. Het debiteurenbeheer omvat inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten, de invordering via dwangbevel, vanaf de uitvoerbaarverklaring van het kohier, teneinde een volledige en correcte inkohiering mogelijk te maken - instaan voor een correcte en tijdige opmaak en/of verwerking van bestelbons, facturen en/of andere uitgavendocumenten. Indien nodig crediteuren aanmanen om de verschuldigde documenten over te maken. Hierbij staat de medewerker in voor het stipt uitvoeren en bewaken van de levensweg van de bestelbons, het goedkeuren van de facturen, de opmaak van vorderingsstaten en de opmaak van aanrekeningen, die voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen, om de boeking en betaling van de juiste bedragen te verzekeren - Verzorgen van het thesauriebeheer - Uitvoeren van girale betalingen betaling betaalbaar gestelde facturen
- Instaan voor de controle van de geleverde goederen/diensten met de corresponderende uitgavendocumenten (bv. aankoop huisvuilzakken, besteld computermateriaal, ) - Beheer van de/het vast en tijdelijk kas(voorschot), met degelijke rapportering en het uitvoeren van voorgaande controle naar de gemeentesecretaris - Bijdragen tot het opmaken van de budgetvoorstellen en wijzigingen teneinde bij te dragen in een tijdige en correcte instandkoming ervan. Hierbij wordt alle nodige informatie ingezameld en overzichtelijk weergegeven, in overleg met de financieel beheerder, de gemeentesecretaris en het managementteam. In het verlengde hiervan wordt tevens gezorgd voor het maken van de nodige vastleggingen en aanpassingen in het budget per artikel, teneinde de financiering en betaling van alle goedgekeurde uitgaven te verzekeren - Visums voorlopig opmaken en verwerken in overleg met de financieel beheerder - Verwerken en opvolgen van (bepaalde) subsidiedossiers op administratief-financieel gebied, al dan niet in overleg en in nauwe samenwerking met het betrokken diensthoofd - Verzorgen van bepaalde financiële analyse en beleidsadvisering in de ruimste zin - Verzorgen van kwartaalrapportages inzake thesaurie- en liquiditeitenprognoses, evolutie budgetten - Instaan voor de boekhouding in de meest ruime zin, met name het voeren en afsluiten ervan, regelmatigheidscontrole en aanrekening in de boekhouding, verwerking van inventarisgegevens in de boekhouding, - Opmaken van de jaarrekening, inclusief het ingeven van oninbare belastingen en retributies in het boekhoudpakket - Mee helpen verzorgen van de BTW-administratie - Mee helpen verzorgen van bepaalde opdrachten in het kader van de aankoopcyclus conform de overheidsopdrachtenreglementering De medewerker financiën verzorgt één of meerdere van deze aanvullende opdrachten : - Opvolgen van gemeentelijke verzekeringspolissen en dossiers in samenspraak met dienstverantwoordelijken - Opvolgen en begeleiden van kermis- en marktactiviteiten inzake de financiële afwikkeling ervan Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit omvat onder meer volgende taken: (Mee helpen) opmaken van voorstellen van financiële reglementen en verordeningen, van belastingsprocedures, die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscommissies, en/of aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals daar zijn : - Brieven, e-mails, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post - Klasseren en archiveren van dienstgebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast
Resultaatsgebieden op vlak van innovatie en processen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken : Mee instaan voor de continue werking en voor de permanente verbetering van structuren en interne processen, in het bijzonder aan de financiële processen en de er aan verbonden controle in het kader van het intern controlesysteem Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) boekhoud- en budgetpakketten, begeleidende informaticapakketten verbonden aan de financiële afwerking van personeelsdossiers en tijdsregistratie, overheidsopdrachten, Voorstellen doen om de werking van de dienst te verbeteren en werkt waar mogelijk en gewenst actief mee aan verbetering voor de gehele organisatie, in het bijzonder op de afwikkeling van financiële procedures. Mee ondersteunen en introduceren van nieuwe beheersstructuren met financiële impact, zoals de oprichting van intern en extern verzelfstandigde gemeentelijke activiteitencentra, Actief deelnemen aan dienstenoverleg Resultaatsgebieden naar externen toe : - Correct bejegenen en het directe aanspreekpunt vormen voor de burger in het kader van de afhandeling van o.m. belastingen en retributies Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris of van de financieel beheerder, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Vaktechnische competenties - Functiespecifieke wetgeving kennen - PC-vaardigheden hebben - Kennis van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kerncompetenties Functiegerelateerde competenties - Klantgericht handelen - Resultaatgericht werken - Zich waardig en integer gedragen - Rapporteren - Samenwerken en teamwork - Nauwkeurig werken - Efficiënt werken - Regelgericht werken - Organisatiebetrokkenheid - analyseren
Geldelijke en andere voordelen : 1. Salarisschaal : salarisschalen C1 C2 C3 Minimum 13.550 14.250 15.900 Maximum 21.950 22.800 24.800 Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 1x2x700 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850 0 13.550 14.250 15.900 1 14.150 14.800 16.550 2 14.150 14.800 16.550 3 14.750 15.400 17.150 4 14.750 15.400 17.150 5 15.300 16.000 17.750 6 15.300 16.000 17.750 7 15.900 16.600 18.400 8 15.900 16.600 18.400 9 16.500 17.200 19.000 10 16.500 17.200 19.000 11 17.100 17.800 19.650 12 17.100 17.800 19.650 13 17.700 18.400 20.250 14 17.700 18.400 20.250 15 18.300 19.000 20.850 16 18.300 19.000 20.850 17 18.900 19.600 21.500 18 18.900 19.600 21.500 19 19.500 20.200 22.100 20 19.500 20.200 22.100 21 20.100 20.750 22.750 22 20.100 20.750 22.750 23 20.650 21.350 23.350 24 20.650 21.350 23.350 25 21.250 21.950 23.950 26 21.250 21.950 23.950 27 21.950 22.800 24.800
De gemeente Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. Dwz dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval C1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier C2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier C3). Voor de overgang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, moet het personeelslid naast deze anciënniteitsvereiste, ook gunstig geëvalueerd worden door zijn overste(n). Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 164.06, te delen door 100). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw weddetrap. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 6.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergoeding 0.23 per kilometer 4. Hospitalisatieverzekering 5. Aanvullende pensioenverzekering 6. Vakantie 30 dagen jaarlijks vakantieverlof 14 feestdagen 7. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van interessante opleidingen
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van medewerker Financiën : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs 3. houder zijn van een rijbewijs B (kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen worden vrijgesteld van de vereiste van het rijbewijs) 4. slagen voor de selectieprocedure
De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één of meerdere proeven. Dit kan inhouden : a) een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie; b) een schriftelijk gedeelte over de kennis van de vakken, gekozen volgens de aard van de te begeven functie dat tot doel heeft de beroepsgeschiktheid van de kandidaten te beoordelen, c) een schriftelijk gedeelte omvattend een gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven 2. Een mondeling selectiegedeelte De geslaagde kandidaten voor het schriftelijke gedeelte worden beoordeeld over hun motivatie en de interesse voor het werkterrein. Deze proef strekt er ondermeer toe om de kandidaat te testen op de kennis, de vaardigheden en de attitudes waarover hij of zij volgens het functieprofiel dient te beschikken Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Onverminderd de bepalingen hierboven kan een preselectie plaatsvinden. Deze preselectie omvat onder meer een georganiseerde selectiesessie die een psychologische vragenlijst behelst, gericht op de persoonlijkheidskenmerken in het functieprofiel van de betreffende functie of graad of omvat een multiplechoicetest gericht op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. Punten die een kandidaat behaalde in een eventuele preselectieproef worden niet meegeteld voor de rangschikking van de kandidaten. Zij worden enkel gehanteerd om de kandidaten al dan niet toe te laten tot de verdere selectieprocedure. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in een wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat.
De duurtijd van de wervingsreserve is gelijk aan twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.
INSCHRIJVINGSFORMULIER WERFRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN MEDEWERKER FINANCIEN Ondergetekende, Naam Voornaam Rijksregisternummer Woonplaats Straat en nummer Telefoonnummer E-mail Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van medewerker Financiën En bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : - een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier - een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne - een curriculum Vitae - een kopie van het diploma van hoger secundair onderwijs - een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud - een kopie van het rijbewijs B (kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen worden vrijgesteld van de vereiste van het rijbewijs) Het sollicitatiedossier kan ingediend worden tegen uiterlijk 10 april 2017. - Per aangetekend schrijven, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Laarne, p.a. personeelsdienst (datum poststempel geldt als bewijs tijdigheid) - Of per e-mail, met vraag om ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be (datum van uw mail geldt als bewijs tijdigheid). U krijgt zo snel mogelijk een ontvangstmelding. Wanneer u deze niet ontvangt, neem dan contact op met de personeelsdienst via e-mail of via het telefoonnummer 09/365.46.32. - Of door overhandiging aan de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs (datum ontvangstbewijs geldt als bewijs tijdigheid) De kandidaat verklaart hierbij over zijn /haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op (handtekening)