Wijzigingen OmniHisScipio 2.7 Installeer deze versie gelijk met uw collega's als u voor elkaar waarneemt Het is na opstarten van versie 2.7 niet mogelijk te werken met versie 2.6 of ouder of in te loggen op een bestand van een collega die met versie 2.6 of ouder werkt. Algemene mededelingen Indien u problemen ervaart met het gebruik van de tekstverwerker, voer dan een herinstallatie uit van de OmniHisScipio werkplek. Aanwijzingen vindt u op onze website. Nota Bene: postcodes achterstandswijken en tarieven De NZA heeft een nieuwe tabel postcodes achterstandswijken vastgesteld. Die is verwerkt in HisDataGeneriek van december 2012. In Scipio 2.7 zijn aanpassingen gemaakt voor het gebruik van deze nieuwe tabel. Vóórdat u inschrijftarieven voor het eerste kwartaal 2013 gaat declareren dient u daarom Scipio 2.7 te installeren en u ervan te vergewissen dat u gebruik maakt van HisDataGeneriek 12.2012 (zie 'Over OmniHisScipio tabblad ScipioInfo). De gecertificeerde hosters installeren deze HisDataGeneriek vóór 1 januari 2013. De nieuwe prestatietarieven worden door de NzA in week 51 vrijgegeven. Deze zijn nog niet in deze versie van HisDataGeneriek opgenomen. Wanneer de tarieven beschikbaar zijn, wordt een nieuwe versie van HisDataGeneriek gemaakt en zo spoedig mogelijk gepubliceerd. Weergave externe bestanden in correspondentie Bij opstarten wordt een procedure uitgevoerd die de weergave van externe bestanden in de correspondentie aanpast. De procedure vergt ongeveer anderhalve minuut. Wijzigingen preventiemodule 'cervix' De 'cervixmodule' (menu OmniHisScipio>Preventie>2 Cervix) is aangepast, een beschrijving is opgenomen in de helpschermen. NHGDoc aansluiting In deze versie zijn voorbereidingen getroffen voor een koppeling met NHGDoc. NHGDoc is een landelijk werkend expertsysteem dat patiënt-specifieke reminders (kennis alerts ) tijdens het consult over medicatie, beleid of dossier biedt. De inhoud van NHGDoc is gebaseerd op de Standaarden van het NHG en het gebruik ervan geeft 'real-time' inhoudelijk inzicht in een specifiek patiëntdossier. NHGDoc is ontwikkeld door ExpertDoc in nauwe samenwerking met en in opdracht van het NHG. Nadere informatie vindt u op www.expertdoc.nl en in de helpschermen. Voor het gebruik van NHGDoc is een wachtwoord vereist. Over de voorwaarden van het gebruik en het verkrijgen van een wachtwoord wordt u per -separate- mail geïnformeerd. Aansluiting zal gedoseerd plaatsvinden, het kan enige tijd duren voor u bericht ontvangt. Op basis van de ervaringen van de eerste gebruikers worden mogelijke aanpassingen gerealiseerd in de volgende versie van Scipio. Het wachtwoord dat u wordt verstrekt kunt u invullen in het scherm dat wordt geopend onder menu Archief>Gebruikers>knop Praktijken, achter NHGDoc praktijktoken.
Mail en Edifact Het scherm 'Mail en Edifact' heet nu 'Postkamer', menu OmniHisScipio>Postkamer. Er zijn diverse aanpassingen gemaakt. Een beschrijving is opgenomen in de helpschermen. Lege regels in EDIFACT-brieven In EDIFACT-berichten (MEDVRY, MEDVRI, MEDLAB) staan soms meerdere lege regels onder elkaar. Die worden nu bij inlezen in het dossier verwijderd. Voorschrijven op PRK (prescriptiecode) Wanneer de instelling 'gebruik voorschrijven op PRK in plaats van GPK' niet is geselecteerd in het scherm onder menu Archief>Algemene instellingen>1 PatientAdministratie>Journaal/Medicatie, wordt die bij opstarten automatisch door Scipio eenmalig geselecteerd. Als u verkiest niet op PRK voor te schrijven -en dus deze instelling onder menu Archief>Algemene instellingen> tabblad 1 PatientAdministratie knop Journaal/Medicatie uitzet- zal Scipio daar niets meer aan wijzigen. Als u op PRK voorschrijft, blijft de mogelijkheid een specialité voor te schrijven uiteraard beschikbaar. Verzenden recepten PRK-voorschrift In de berichten die naar de apotheek worden verstuurd, wordt het PRK-voorschrift nu correct aangeduid. SPOD-bericht In het SPOD-bericht worden nu ook de overgevoeligheden correct geëxporteerd en geïmporteerd. Uitschrijven morfine-recepten Decimalen in morfine-recepten worden bij het afdrukken van het recept nu correct omgezet in tekst. Glucose-waarden in protocollair scherm Aan het protocollaire scherm diabeteszorg zijn de volgende waarden toegevoegd: 'glucose nuchter' en 'glucose niet nuchter vastgesteld met de draagbare meter' (sleutelcodes resp. GLUBCNU en GLUBCNN). Zorgdomein Inloggen bij Zorgdomein is vereenvoudigd. Een beschrijving van de aanpassingen is opgenomen in de helpschermen. Berekenen lengte patiënt in labscherm Numerieke waarden voor lengte (sleutelcode LNGPAO) worden nu correct omgerekend naar meters wanneer de eenheden centimeter en meter door elkaar worden gebruikt, bijv. 198 wordt 1.98 m. Kop boven brief met vaste lay-out In de kop van de brief met vaste lay-out (menu OmniHisScipio>Tekstverwerker> knop vaste layout) worden nu de gegevens van arts die op de patiëntenkaart staat getoond. In versie 2.6 waren dat de gegevens van de 'hoofdgebruiker'. Koppelingen met KIS-systemen in menu 'handelingen' In het scherm onder menu OmniHisScipio>Patiënt Administratie>2 Journaal kan in de taakbalk links in het scherm worden gekozen voor het aanroepen van Zorgdomein, Portavita en Vitalhealth.
Die opties zijn nu ook opgenomen in het menu 'handelingen' bovenin het Journaalscherm. Bulk- COV voor de gehele praktijk Onder menu Archief>Beheer>1 Algemeen Beheer> tabblad COV/ION > de knop 'Voer COV uit voor 1 of meer patiënten' is een aankruisvak opgenomen: 'Gebruik certificaat van deze [ingelogde] arts, maar haal alle patiënten van deze praktijk op.' Wanneer met meer dan één arts in een bestand wordt gewerkt, kan één arts de COV uitvoeren voor de hele praktijk. Opslaan samengestelde protocollen Bij het samenstellen van eigen protocollen (menu OmniHisScipio>Protocollair > schermen Diabetesmodule, CvrmModule, COPDModule, AstmaModule, TabakModule) worden nu de gekozen waarden correct opgeslagen bij het protocol. Bij grotere aantallen bepalingen werden niet alle bepalingen van het cluster opgeslagen. Meldingen van Vecozo webservice COV Alle foutmeldingen van de COV-webservice van Vecozo worden nu correct weergegeven. Reparatie Statistiekscherm In het scherm onder menu OmniHisScipio>Rapportage>2 Statistiek optie 'Numerieke labuitslag over bepaalde periode' kan nu de labwaarde weer worden gekozen. Berichten verwerken in Postkamerscherm (voorheen mail en edifactscherm) Het is nu mogelijk meerdere EDIFACT- berichten te selecteren en te verwerken in het scherm 'postkamer'. Berichten die handmatig aan een patiënt zijn gekoppeld dienen separaat te worden ingelezen. Telefonisch spreekuur in praktijkgegevens Onder menu Archief>Gebruikers tabblad Praktijken kan nu het telefonisch spreekuur worden ingevuld. Dat wordt dan ook opgenomen in de Verwijsbrief NHG (Journaalscherm). Aanduiding recept in journaalscherm De tweede (naamloze) kolom in de receptenbox in het journaalscherm heeft nu de naam 'HGP'. De letter 'H' in deze kolom geeft aan dat het betreffende recept als specialité (met een Handelsproduktcode) is verzonden. De letter 'G' betekent dat het recept als generiek middel (met een Generieke produktcode) is verzonden, 'P' staat voor verzonden als PRK (prescriptiecode). Indicatorensets In de rapportage volgens de NHG ketenzorgstandaard zijn de laatste versies van de NHG indicatorensets verwerkt. Inzien postcodes achterstandswijken De postcodes achterstandswijken (geldig vanaf 01-01-2013) kunnen nu worden ingezien via het scherm OmniHisScipio>Zoekopdrachten door de velden PCAW_INGANGSDATUM en PCAW_POSTCODES van het bestand PCAW in een zoekopdracht zonder zoekvoorwaarden op te nemen en als een 'tab-gescheiden' bestand te exporteren. Status UZI-pas De status van de Unieke Zorgverleners Identificatie- Pas (UZI-pas) wordt gecontroleerd bij inloggen. Met een ongeldige pas kan niet worden ingelogd. Tarieven invoeren Het is niet meer mogelijk twee of meer tarieven met dezelfde 'Code' (zie menu Archief>Tabellen - (Eigen) Tarieven) en verschillende 'Vektis-code' in te voeren. Dat kon leiden tot fouten bij het declareren.
Inloggen op Portavita Enkele gebruikers ondervonden problemen bij het inloggen op Portavita, die zijn nu opgelost. Aantal patiënten in woonverband Het aantal patiënten in één woonverband wordt nu automatisch gecorrigeerd. Een fout kon leiden tot het onzichtbaar worden van het woonverband. Herhaalmedicatie van Linscriptum konden reeds aanvragen voor herhaalrecepten worden verwerkt. Er zijn voorbereidingen getroffen opdat aanvragen voor herhaalmedicatie die worden verzonden door software van ncontrol b.v. kunnen worden verwerkt. Binnenkort is meer informatie over deze mogelijkheid te lezen op http://www.omnihis.nl Onder menu OmniHisScipio>Rapportage heeft tabblad 7 nu de titel 'Herhaalmedicatie' (was 'Linscriptum'). Wissen ruiter Bij het wissen van een ruiter werd soms een andere ruiter dan de geselecteerde verwijderd. Dat is verholpen. Tonen menu OZIS Wanneer gebruik wordt gemaakt van OZIS en onder menu Archief>Algemene instellingen - 8 FTP,LSP,OZIS is de optie 'Er wordt gebruik gemaakt van OZIS' aangevinkt, dan kan nu de menuregel Archief> OZIS-beheer worden geselecteerd. Tonen niet-numerieke gegevens in protocollaire schermen Als de waarde van een bepaling bijv. een teken < of > bevat, wordt dat getoond in het protocollaire scherm, niet meer in de zgn. 'clusterschermen', die worden geopend via de knop Bijzonderheden: Maak een keuze in de protocollaire schermen. Wis dubbele BSN's - declareren Wanneer u declaratiebestanden (HA304) aanmaakt, wordt nu automatisch een controle gedaan op de interne registratie van de BSN's. Indien fouten worden gevonden wordt verwezen naar een nieuwe knop onder menu Archief>Beheer>1 Algemeen Beheer>Speciaal : 'Wis dubbele BSN records, die problemen kunnen geven bij het declareren'. Zie nadere toelichting onder paragraaf 'Controle bij aanmaak HA304-bestanden' Controle bij aanmaak HA304-bestanden (declaratiebestanden voor Vecozo) Wanneer in de financiële administratie de HA304 -bestanden van declaraties worden aangemaakt controleert Scipio of er meer dan 1 BSN -record per patient in het bestand staat en of er meerdere Derden zijn met dezelfde Naamcode. Als die worden aangetroffen, verschijnt er een melding en wordt u gevraagd een of meer record(s) te wissen in menu Archief>Beheer>1 Algemeen Beheer -tab Speciaal verwijder overbodig BSN-record; het record met 'BSN-Bron' = 'Eigen administratie' kan in dit geval worden gewist. Als in een van de records geen BSN staat, kan dat record worden gewist.
verwijder overbodig Derdenrecord Postkamer en 'taken' in deze versie In Scipio kon al een taak worden gedefinieerd in het scherm 'Mail en Edifact'. Die kon nog niet worden toegekend aan een of meer gebruikers. In deze versie kan dat wel. Let op dat de taken die reeds waren aangemaakt, in Scipio 2.7 worden gekoppeld aan de huisarts die op de patientenkaart staat (van de aan het bericht gekoppelde patiënt). Diversen Er zijn diverse kleinere reparaties en aanpassingen gedaan, zoals het verbeteren van spellings- en stijlfouten in dialoogschermen, voorkomen van het optreden van fouten bij invoer, stabiel maken van de communicatie met externe diensten (Zorgdomein, Vecozo, Prescriptor e.d.).