Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 26/01/2015 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. A. Puts Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. M. Neven Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid Dhr. P. van Berkel Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid T. Castermans Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2015. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 381597 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2015' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht omvat het aanstellen van een aannemer die gedurende het dienstjaar 2015 grote onderhoudswerken in de gemeente Lanaken zal uitvoeren op basis van een raamovereenkomst. De kosten worden geraamd op 81.163,50 excl. btw of 98.207,84 incl. btw. Krediet wordt voorzien in het investeringsbudget dienstjaar 2015 op AR 22400000 BItem 020010. 16/01/2015 Pagina 1 van 5
2 Gemeente Lanaken - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een landmeter GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 383581 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : Gemeente Lanaken - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een landmeter middels een 'onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking' waarvoor de kosten over 4 jaar geraamd worden op 75.000,00 excl. btw of 90.750,00 incl. btw voor volgende 2 percelen : Perceel 1 : Opstellen van schattings-expertises Perceel 2 : Voeren van onderhandelingen tot aankoop onroerend goed. De kosten worden aangerekend op de beschikbare kredieten van de individuele opdrachten 'verkoop onroerend goed'. 3 Overeenkomst intergemeentelijke samenwerking regie sociale economie Kinrooi, Maaseik, Dilsen-Stokkem, Lanaken en Maasmechelen - vaststellen van overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid 'ISSE Maasland' 382102 Het CBS is in zitting van 16.01.2014 principieel akkoord gegaan om in te stappen in een interlokale vereniging in het kader van de Lokale Sociale Economie met in de regierol de gemeente Maasmechelen. De doelstelling van de interlokale vereniging bestaat in het vervullen van een gezamenlijke regierol om de uitbouw van de lokale sociale economie en het maatschappelijk verantwoord ondernemen te stimuleren op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. De deelnemende gemeenten engageren zich om gezamenlijk minimaal één jaarlijkse actie te organiseren die de netwerking op het grondgebied bevordert en één jaarlijkse actie die bijdraagt aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie. Er worden geen financiële bijdrage van de deelnemende gemeenten gevraagd. De gemeenteraad dient te beslissen over : - goedkeuring van de overeenkomst - aanduiding afgevaardigde gemeenteraad en plaatsvervanger (stemgerechtigd lid) - afgevaardigde ambtenaar (niet stemgerechtigd). 16/01/2015 Pagina 2 van 5
4 Fractietoelages 2014. 382037 Kennisgeving gedetailleerd verslag van de aanwending van alle middelen, ingediend door de fracties Vlaams Belang, CD&V, Sp.a-Groen, N-VA en Open- VLD ter verantwoording van de fractietoelages. 5 Overeenkomst minnelijke regeling betreffende raadsbesluiten gemeenten Lanaken en Maasmechelen i.v.m. voorpost brandweer. 382970 Mede gelet op de oprichting van de brandweerzone Oost-Limburg en het feit dat de nieuwe zone de voorpost overneemt tbv het volledige investeringsbedrag van 1.364.650,16 euro (inclusief inboedel en zonder rekening te houden met afschrijvingen) (zie GR-besluit van 22 december 2014), volgde een overleg tussen de beide gemeenten met oog op een dading van het verleden. Het dadingsvoorstel komt erop neer dat door Lanaken geen huur meer zal gevraagd worden voor de voorbije jaren aangezien de investering toch volledig wordt terugbetaald door de nieuwe brandweerzone. De tweede schijf van 412.000 euro zal niet meer worden gestort. De eerste schijf zal volgens de gemaakte afspraken worden afbetaald. Maasmechelen komt wel tussen in de prefinancieringskost die Lanaken kende voor de oprichting van het gebouw volgens de verdeelsleutel van de laatst gekende provinciale afrekening, namelijk deze van 2012. Voor dat laatste stelden de financieel beheerders een tabel op van gedane investeringen per jaar én werd voor ieder jaar berekend hoeveel interest dit zou zijn. Dat totaal werd dan verrekend. Hieruit blijkt dat Maasmechelen voor het gebruik van de voorpost gedurende de voorbije 4 jaren 39.978,79 euro zal betalen. Gaat de gemeenteraad akkoord met de voorgestelde overeenkomst van minnelijke regeling waarbij de raadsbesluiten van de gemeenten Lanaken en Maasmechelen in verband met de voorpost worden uitgevoerd en tegelijk beëindigd? 6 Voorstel tot opname van wildplassen in de GAS-verordening 383099 Om de problematiek van het wildplassen tegen te gaan, dient de GASverordening te worden aangevuld (zie akkoord CBS dd. 23/10/2014). Vandaar het voorstel tot opname van een principieel verbod op het openbaar domein, op publiek toegankelijke plaatsen en op privédomein. Het principieel verbod wordt als volgt geformuleerd; "Het is verboden op het openbaar domein, op publiek toegankelijke plaatsen of op het privédomein, zonder toelating van de eigenaar, huurder of beheerder van dat domein, te urineren en/of haar/zijn behoefte te doen, tenzij op plaatsen of accommodaties die speciaal hiervoor zijn ingericht." 16/01/2015 Pagina 3 van 5
Zodoende kan niet alleen wildplassen, maar ook andere vormen van ontlasting worden tegengegaan. Dit principieel verbod wordt opgenomen in een nieuw artikelnummer 28bis onder een nieuwe afdeling 4.5bis "Wildplassen". Er is advies gevraagd aan de Jeugdraad en de Politieraad (zie bijlage). De Jeugdraad geeft een positief advies indien er meer preventieve aandacht wordt besteed door de plaatsing van meer accommodaties tijdens gemeentelijke activiteiten, zoals Carnavalstoeten... Daarbij moet ook rekening worden gehouden met de vrouwen (dus niet enkel plaszuilen). De Politieraad geeft eveneens een positief advies, maar dringt aan op uniformiteit met het GASreglement van de gemeente Maasmechelen. Kan de Gemeenteraad akkoord gaan met onderhavig besluit? 7 Ruimtelijk Uitvoeringsplan Lanaken centrum herziening 1 Definitieve vaststelling 381129 Het RUP Lanaken centrum werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van 25 augustus 2014. Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 19 september 2014 tot en met 17 november 2014. Er werden 2 adviezen en geen bezwaren ingediend. De Gecoro heeft in vergadering van 9 december 2014 advies geformuleerd omtrent deze adviezen. De gemeenteraad dient binnen 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast te stellen. 8 Gratis grondverwerving langs de Vlijtingerweg. 383588 Notaris Peter Joossens te 3620 Lanaken diende in naam van de familie Kerkhofs een aanvraag tot verkavelingsvergunning in met betrekking tot de eigendom gelegen op de hoek van de Kiezelweg en de Vlijtingerweg, zoals aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan opgemaakt door landmeterskantoor Bogaerts dd. 08-07-2014. Op voornoemd verkavelingsplan worden de loten 1c en 2c, aangeduid in de gele kleur, aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Voornoemde loten zijn kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Kesselt), 5 de afdeling, sectie C, deel van nummer 679D (lot 1c) en deel 678G (lot 2c), met een respectievelijke oppervlakte van 55ca en 28ca. 16/01/2015 Pagina 4 van 5
Geheime zitting. 9 Aanpassing van de vaste benoeming per 01/01/2015 van 1 leerjuffrouw lichamelijke opvoeding voor 4/24 uren ipv 10/24 uren aan de gemeentelijke school van Rekem. 383616 Aanpassing vaste benoeming per 01/01/2015 van een leerjuffrouw lichamelijke opvoeding voor 4/24 uren ipv 10/24 uren aan de gemeentelijke school van Rekem. 16/01/2015 Pagina 5 van 5