ZITTING van 07 november 2016 Aanwezig: Marc Vulsteke, Voorzitter. Toon Vancoillie, Burgemeester. Rik Waeyaert, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Schepenen. Christine Logghe, Voorzitter O.C.M.W. - Schepen. Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noël Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Tom Cornette, Lynn Vermote, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Raadsleden. Sara De Meyer, Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Stefaan Vercooren, Schepen. OPENBARE ZITTING 1 Verslag van de zitting van de gemeenteraad dd. 10 oktober 2016. In het verslag staat dat het voetpad in Werken zo smal is aangezien de auto s daar anders niet kunnen kruisen; raadslid Mark Pollentier merkt op dat de schepen van openbare werken gezegd had dat de vrachtwagens daar anders niet kunnen kruisen. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat schepen Stefaan Vercooren gezegd had dat iedereen kon sponseren voor de kermiskoers. Sarne en Levir waren hier echter niet van op de hoogte, zij werden hier nu door het raadslid van op de hoogte gesteld. Het verslag wordt met negentien ja-stemmen (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Michel Deseure, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noël Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Tom Cornette, Lynn Vermote, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere en Tim Deweerdt) bij drie onthoudingen (Rita Tyvaert, Geert Vercruysse en Mark Pollentier), goedgekeurd. 2 Gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: aktename aangepaste samenstelling. Aanleiding en feiten: Gemeenteraadslid Tim Deweerdt volgde raadslid Marc Vanderhaeghe op in de sp.afractie. Ook de samenstelling van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden moet aangepast worden. Tim Deweerdt bevestigde zijn deelname. De raad wordt gevraagd akte te nemen van dit feit. Relevante documenten
gemeenteraadsbeslissing 03/06/2013 houdende oprichting, samenstelling en aanduiden leden van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. email Tim Deweerdt, raadslid. Juridisch kader Gemeentedecreet Besluit: Enig artikel: De Gemeenteraad neemt akte van het feit dat gemeenteraadslid Tim Deweerdt voortaan deel uitmaakt, met raadgevende stem, van de gemeenteraadscommissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden namens de sp.a-fractie (in opvolging van dhr. Marc Vanderhaeghe, gewezen gemeenteraadslid). 3 Goedkeuring van het voornemen tot gedeeltelijke verlegging van sentier nr. 34 te Handzame en voorlopige vaststelling van het ontwerp rooilijnplan. Aanleiding en feiten Fietsroute naast de spoorweg, alternatief voor de N35. Deze fietsroute wordt aangelegd direct aansluitend bij de spoorwegbedding, voor zover mogelijk. Achter het containerpark zou de fietsroute (initieel) aangelegd worden op de bedding van de Sentier 34. Dit zou betekenen dat door die aanleg de weiden doormidden worden gesplitst door het fietspad (wat door de Sentier 34 nu het geval is). Sentier 34 ten dele verleggen? Door het verleggen wordt de Sentier deels nog meer rechtgetrokken, en aangelegd als volwaardig fietspad en wandelpad, en verkrijgen de aangelanden een betere uitbating van hun grond (weiden) dat vooral uit te grazen weide bestaat waardoor het vee voortaan vrij en ongestoord de weide kan begrazen. Voor een goede ruimtelijke ordening is een gedeeltelijke verlegging vereist. Er wordt voorgesteld om de voetweg te verleggen: naar de buitenrand van de bestaande weide direct naast de spoorwegbedding Deinze - De Panne Het nieuwe tracé heeft een breedte van 5.20 meter (incl. kantstroken) en een type dwarsprofiel dat als volgt is samengesteld: zachte berm (gras) van 0.80 m; gesloten verharding (asfalt of beton) van 3.40 m; zachte berm (gras) van 1.00 m. Deze verlegging beoogt een betere exploitatie van de weiden van de betrokken eigenaars & landbouwer(s). Op deze wijze is er voldoende ruimte voor de inplanting van het nieuwe fietspad en snijdt het fietspad de weiden niet middendoor.
Deze verlegging heeft geen of quasi geen impact op het netwerk van trage wegen in de kern van Handzame, a contrario, dit tracé wordt een geschenk voor wandelaar en fietser. De kinderen van de aanpalende basisschool De Tweesprong aan de overweg in de Kronevoordestraat kunnen er alleen maar van profiteren. Na deze voorgestelde voorlopige vaststelling volgt er een openbaar onderzoek van 30 dagen. Relevante documenten verantwoordingsnota fotoreportage uittreksel Atlas der Buurtwegen, uittreksel kadasterplan & liggingsplan opmetingsplan / rooilijnplan Juridisch kader Wet van 10 april 1841 inzake de buurtwegen, artikels 27 en 28, gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 (decreet betreffende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid). Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen (B.S. 14 augustus 2014). het Gemeentedecreet. de Wet op de Buurtwegen van 10 april 1841. het Rooilijndecreet van 30 april 2009 (B.S. 3 juli 2009) inzonderheid artikel 6. de bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond en pandenbeleid (B.S. 15 april 2014) en wijziging aan de Wet op de Buurtwegen van 10 april 1841. de bepalingen van het Decreet van 4 april 2014 tot wijziging van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de artikelen 75 78 waarbij het rooilijnplan wordt geïntegreerd in de procedure tot wijziging van het tracé van buurtwegen zowel privaat als openbaar. Financiële implicaties De aanleg kadert in het mobiliteitsdossier aanleggen alternatief fietspad N35 (subsidie Vlaams Gewest). Het project werd goedgekeurd in de PAC van 13 oktober 2013 waarna in december 2013 het budget werd vastgelegd. De toelichtingsnota betreffende gewijzigde deeltracés in het dossier, ingevolge grondverwervingen, werd conform verklaard in de RMC van 6 juli 2016. Die nodige grondverwervingen werden door de gemeenteraad reeds goedgekeurd op 10/10/2016. Met andere woorden de eigenaars en pachters van de nodige gronden hebben reeds hun akkoord onderschreven. Besluit, eenparig: Artikel 1: De Gemeenteraad keurt het voornemen tot gedeeltelijke verlegging van Sentier nr. 34 te Handzame inclusief de verantwoordingsnota goed. Artikel 2: Het traject Sentier nr. 34 zoals vastgesteld en beschreven in zijn huidige staat in het voorgesteld plan nr. 2 omschreven als liggingsplan, uittreksel atlas buurtwegen en uittreksel van het kadasterplan en in het voorgesteld plan nr. 1 omschreven als rooilijnenplan en
opmetingsplan (beide plannen zoals opgesteld door studiebureau Cnockaert) voor de gedeeltelijke verlegging van Sentier nr. 34 te Handzame wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 3: Het dossier met het ontwerp van rooilijnplan vormt één geheel met deze beslissing. Artikel 4: Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek. 4 Goedkeuring van het gezamenlijk duurzaam energieactieplan (SEAP optie 2) voor de groep Van Zee tot IJzer. Burgemeester Toon Vancoillie licht dit agendapunt toe. Raadslid Tim Deweerdt merkt op dat de landbouw en industrie niet zijn opgenomen in het plan. Ze zijn echter verantwoordelijk voor 30 tot 40 procent van de uitstoot. Er zal dus enkel op de andere 60 tot 70 procent bespaard worden qua uitstoot. Er mag tegen de burger niet gezegd worden dat we in totaal 20 procent minder uitstoot gaan realiseren in Kortemark. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Vulsteke merkt op dat de nieuwe voertuigen van landbouwers ook aan de laatste normen moeten voldoen. Op vraag van raadslid Tim Deweerdt licht Burgemeester Toon Vancoillie toe dat er geen consequenties verbonden zijn aan het niet halen van de vooropgestelde norm. Het gaat vooral over het engagement. De verminderde uitstoot wordt trouwens gemeten over de volledige groep. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat de gemeenteraad in zitting van 20 april 2015 besliste het Burgemeestersconvenant, ook gekend als Covenant of Mayors, te ondertekenen; Gelet op het feit dat de gemeente op 3 juni 2015 het toetredingsformulier plechtig heeft ondertekend; Overwegende dat door de ondertekening van het Burgemeestersconvenant de gemeente zich samen met De Panne, Diksmuide, Koekelare, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort en Veurne binnen de groep Van Zee tot IJzer engageert om tegen 2020 een gezamenlijke CO2-reductie van minstens 20% te realiseren door in te zetten op
energie-efficiëntie en gebruik van duurzame energiebronnen; Overwegende dat binnen het jaar na ondertekening van het Burgemeestersconvenant wordt verwacht dat de groep van gemeenten een gezamenlijk SEAP (duurzaam energieactieplan) inclusief nulmeting voor het gezamenlijk grondgebied opmaakt en bezorgt aan het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant; Overwegende dat in het SEAP wordt aangegeven welke reductiedoelstelling de gemeenten binnen de groep Van Zee tot IJzer gezamenlijk tegen 2020 nastreven, wat het referentiejaar is, welke sectoren betrokken zijn en welke acties hiervoor nodig zijn; Overwegende dat WVI werd aangesteld voor de opmaak van het gezamenlijk duurzaam energieactieplan inclusief nulmeting op basis van de instrumenten aangereikt door de Vlaamse overheid; Overwegende dat WVI voor het uitvoeren van de opdracht een participatietraject opstelde en uitvoerde; Overwegende dat door WVI een eenmalig uitstel van 9 maanden verkregen werd vanuit het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant voor het indienen van het SEAP; Besluit, eenparig: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het gezamenlijk duurzaam energieactieplan, inclusief de nulmeting en reductiedoelstelling, voor de groep Van Zee tot IJzer goed. Artikel 2: De gemeenteraad geeft WVI de opdracht om het gezamenlijk duurzaam energieactieplan ter goedkeuring in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie voor 7 februari 2017. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan WVI, t.a.v. mevrouw Nathalie Garré, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 5 Aktename van de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame. De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2007/01 d.d. 12 januari 2007 van het Kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, Kreupelenstraat 2 te 1000 Brussel; Gelet op het schrijven d.d. 8 oktober 2016 van het Centraal Kerkbestuur Kortemark, p.a. Pastoor Blanckestraat 17 te 8610 Kortemark vergezeld van de budgetwijziging 2016 van de
kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame die ressorteert onder het centraal kerkbestuur Kortemark; Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame; Gezien de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d.16 augustus 2016; Overwegende dat de exploitatietoelage van de gemeente Kortemark niet wijzigt en de budgetwijziging kadert in de meerjarenplanning van het Centraal Kerkbestuur; Besluit: Art.1: Akte te nemen van de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame. Art.2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen, het centraal kerkbestuur en aan het erkend representatief orgaan. 6 Aktename van de budgetten 2017 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Kortemark. Op vraag van raadslid Mark Pollentier verduidelijkt Burgemeester Toon Vancoillie dat er een nulwaarde staat aangezien de overschotten terug ingeschreven moeten worden. Ze beschikken met andere woorden over voldoende middelen. De Gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2007/01 d.d. 12 januari 2007 van het Kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, Kreupelenstraat 2 te 1000 Brussel; Gelet op het schrijven d.d. 8 oktober 2016 van het Centraal Kerkbestuur Kortemark, p.a. Pastoor Blanckestraat 17 te 8610 Kortemark vergezeld van een samenvatting van de toelagen en van de budgetten 2017 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Kortemark; Gezien het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Kortemark, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d. 15/07/2016;
Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan het budget 2017 van de kerkfabriek St.-Bartholomeus te Kortemark; Gezien het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d. 16/08/2016; Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan het budget 2017 van de kerkfabriek St.-Hadrianus te Handzame; Gezien het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Dionysius Zarren, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d. 19/08/2016; Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan het budget 2017 van de kerkfabriek St.-Dionysius te Zarren; Gezien het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus Werken, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d. 14/07/2016; Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan het budget 2017 van de kerkfabriek St.-Martinus te Werken; Gezien het budget 2017 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Edewalle, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad d.d. 26/07/2016; Gelet op het schrijven d.d. 1 september 2016 van het Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4 te 8000 Brugge, waarbij gunstig advies werd verleend aan het budget 2017 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart (Edewalle) te Kortemark; Overwegende dat alle budgetten over 2017 passen in het meerjarenplan van het centraal kerkbestuur; Besluit: Art.1: Akte te nemen van de budgetten 2017 van de kerkfabrieken die ressorteren onder het centraal kerkbestuur Kortemark met de volgende exploitatietoelagen: Kerkfabriek Exploitatietoelage gemeente Kortemark 2017 Edewalle 10.268,02 Kortemark 0,00 Zarren 37.138,78 Handzame 56.698,80 Werken 54.038,96
Art.2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en aan het erkend representatief orgaan. 7 Mirom Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 6 december 2016. De Gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente Kortemark aangesloten is bij MIROM, Milieuzorg Roeselare en Menen; Gelet op het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44, 3 lid, dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op art. 79 2, derde lid, dat stipuleert dat "de bestaande verenigingen van gemeenten bij de inwerkingtreding van dit decreet onmiddellijk onderworpen zijn o.m. aan art. 44"; Gelet op het feit dat het decreet d.d. 6 juli 2001, gepubliceerd werd in het B. S. dd. 31 oktober 2001 en dat dit cfr. art. 79 1 van hetzelfde decreet in werking trad, tien dagen na deze publicatie in het B. S.; Gelet op de uitnodiging d.d. 13 oktober 2016, met kenmerk JD16.039 BAV 06.12.16, van MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare, met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 december 2016 met volgende agenda: Samenstelling van het bureau. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het jaar 2017. Begroting van het jaar 2017. Benoeming bestuurders. Varia Gelet op het Gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Besluit, eenparig: Art.l-: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 6 december 2016 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden. Art.2-: De in gemeenteraadszitting van 8 september 2014 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Marnik Vanbecelaere, en de in gemeenteraadszitting van 9 mei 2016 aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Marc Vulsteke, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone
Algemene Vergadering d.d. 6 december 2016 van MIROM, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art.3-: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Milieuzorg Roeselare en Menen, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare (MIROM). 8 Figga Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2016. De Gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 oktober 2016 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga op 9 december 2016; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 9 december 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar 2017 2. Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van Figga op 28 september 2016 de strategie voor het boekjaar 2017 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van Figga op 28 september 2016 de begroting heeft opgesteld; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag;
Besluit, eenparig: Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering op 9 december 2016, zijnde: 1. Strategie voor het boekjaar 2017 2. Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die (zal) (zullen) deelnemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga op 9 december 2016 op te dragen (zijn) (hun) stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Figga op 9 december 2016, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Figga, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2 te 1000 Brussel. 9 West-Vlaamse Intercommunale (W.V.I.) Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 22 december 2016. De Gemeenteraad, Gelet op het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, meer bepaald op artikel 44 dat bepaalt: "De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering"; Gelet op art. 79 2, derde lid, dat stipuleert dat "de bestaande verenigingen van gemeenten bij de inwerkingtreding van dit decreet onmiddellijk onderworpen zijn o.m. aan art. 44"; Gelet op het feit dat het decreet d.d. 6 juli 2001, gepubliceerd werd in het B.S. d.d. 31 oktober 2001 en dat dit cfr. art. 79 l van hetzelfde decreet in werking trad, tien dagen na deze publicatie in het B. S.; Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 20 oktober 2016, met kenmerk 2016/66/GS/RC, van de West-Vlaamse Intercommunale, Baron Ruzettelaan, 35 te 8310 Brugge met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering op donderdag 22 december 2016, met vermelding van de volgende agenda en vergezeld van de bijhorende stukken: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering d.d. 26 mei 2016. 2. Begroting 2017. 3. Benoeming van 2 leden aandelen A in de regionale comités: mevrouw Els Kindt (Lichtervelde) en de heer Geert Vanden Broucke (Nieuwpoort). 4. Benoeming van 2 bestuurders aandelen A: mevrouw Els Kindt (Lichtervelde) en de heer Geert Vanden Broucke (Nieuwpoort). 5. Mededelingen.
Gelet op het Gemeentedecreet zoals gewijzigd tot op heden; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; Besluit, eenparig: Art. l-: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 22 december 2016 van de W.V.I. waarbij een beslissing moet genomen worden. Art.2-: De in zitting van 14 april 2014 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 22 december 2016 van de W.V.I., waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art.3-: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de West-Vlaamse Intercommunale (W.V.l.), Baron Ruzettelaan, 35 te 8310 Brugge. 10 Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: - Schoolraad gemeentelijke basisschool De Linde te Zarren dd. 13 juni 2016, - Gemeentelijke Begeleidingscommissie van Kortemark dd. 27 september 2016. Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de vergadering van: - Schoolraad gemeentelijke basisschool De Linde te Zarren dd. 13 juni 2016, - Gemeentelijke Begeleidingscommissie van Kortemark dd. 27 september 2016. 11 Varia Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. Raadslid Rita Tyvaert wenst te weten of er nu nog extra belijning zal worden geschilderd. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat er inderdaad nog werken zullen gebeuren bij beter weer. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt Burgemeester Toon Vancoillie dat de judo aan het college gevraagd heeft een oplossing te voorzien voor hun lokaal aangezien dit zwaar verouderd is. Er was een piste om ze te huisvesten in het ontmoetingscentrum Hansam, maar deze zaal wordt nog teveel voor andere activiteiten gebruikt en deze piste werd dan ook verlaten. Er zal nu onderzocht worden of er nog kan gerenoveerd worden in het huidige lokaal en of er nog andere pistes mogelijk zijn. Raadslid Rita Tyvaert meldt dat er in Handzame verschillende woningen van De Mandel worden afgebroken. Burgemeester Toon Vancoillie beaamt dit en verduidelijkt dat hij dacht dat dit er een achttal zijn. De Mandel zal de huidige bewoners tijdelijk in een andere woning plaatsen. Raadslid Rita Tyvaert meldt dat er heel wat ongerustheid is bij de vooral oudere bewoners en het raadslid wenst dan ook te benadrukken dat ze van mening is dat De Mandel
de mensen moet geruststellen en hen op alle mogelijke manieren moet helpen, ook bij de verhuis. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat dit nog niet voor direct is, aangezien de architect pas aangesteld is, maar dat De Mandel wel degelijk voor de bewoners een oplossing voorziet. Raadsleden Lynn Vermote en schepen Ronny Vierstraete vullen aan dat in Beerst hetzelfde gebeurd is en dat de bewoners daar zeer tevreden zijn. Dit zal door de secretaris overgebracht worden aan De Mandel. Raadslid Mark Pollentier verwijst naar de drie stroompannes in Kortemark tijdens de voorbije twee weken en wenst te weten of dit toevallig is. Schepen Johan Braem vermoedt dat er een probleem is dat ze niet direct vinden. Raadslid Mark Pollentier haalt aan dat de gemeente op de hoogte gebracht wordt door nutsmaatschappijen bij werken op het grondgebied. De secretaris meldt dat dit niet steeds gebeurt. Het raadslid merkt op dat men vandaag begonnen is in de Gitsstraat en dat er daar een zeer onveilige situatie is. De secretaris zal dit doorgeven aan de diensten om dit op te volgen. Raadslid Mark Pollentier wenst te weten of er al een evaluatie gebeurd is van het doven van de openbare verlichting. Burgemeester Toon Vancoillie meldt dat hij daar persoonlijk amper klachten van gekregen heeft. Het gebeurt wel eens dat hier naartoe verwezen wordt bij een inbraak. De Burgemeester is van mening dat de evaluatie nog kan zijn of de zondag eveneens de lichten zullen gedoofd worden of niet. Het is financieel een goede beslissing. De lichten worden enkel gedoofd midden in de nacht en in de week. Er wordt wel eens gezegd dat er meer ingebroken wordt hierdoor, maar anderen zeggen tegelijkertijd dat dit veiliger is aangezien lichten van inbrekers sneller opvallen. De Burgemeester wil de ontvanger nog wel eens vragen hoeveel we nu minder betalen aan openbare verlichting. Raadslid Tom Cornette merkt op dat het feit dat er zo weinig reactie is, al veel zegt. Raadslid Rita Tyvaert merkt op dat er in de krant stond dat de lichten niet brandden in de Koekelarestraat op de avond dat er iemand overleden is. Burgemeester Toon Vancoillie vindt het delicaat om opmerkingen te maken in een dossier dat niet gekend is. Het ongeluk gebeurde trouwens op zondag, een nacht waarop de lichten niet gedoofd worden. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Vulsteke merkt op dat het ongeluk gebeurde ter hoogte van een kruispunt met lichten. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat de verlichting s morgens soms erg vroeg uit gaat terwijl het eigenlijk nog schemerdonker is. Het raadslid vraagt zich af of het dan niet mogelijk is om de verlichting wat langer te laten branden tot aan de aanvang van de scholen. Schepen Johan Braem maakt duidelijk dat dit een systeem is wat geregeld wordt met lichtsensoren. Als het donker zijn minder dan een half uur scheelt van het uitschakelen van de lichten, gaat het uitschakelen van de lichten voor. Als het om 6u helder is en er is om 6u30 gevraagd om ze uit te schakelen, gaat de lichtsensor voor. De vraag zal gesteld worden op de commissie intergemeentelijke samenwerking op 1 december aangezien Infrax hun werking dan komt toelichten.
Op vraag van raadslid Tim Deweerdt verduidelijkt schepen Johan Braem dat de brug boven de Handzamevaart voorlopig weggenomen is, maar er een verhoogde fietsbrug terug zal geplaatst worden.