Notulen MR vergadering Aan : Leden MR de Heydonck Datum : 18 februari 2014 Locatie : Heydonck Naastenbest Tijd : 19.30.uur 21.30 uur Aanwezig : Nicole, Paul, Sharon, Theo, Ton, Yvonne, Sanne Afwezig : Nico, Eric Welkom Welkom voor Sanne, die vanaf heden de oudergeleding compleet maakt. Overleg met directie Voortgang nieuwe werkwijze 2014-2015 Een leerkracht uitgenodigd om uitleg te geven hoe in Oirschot het continurooster tot stand is gekomen. Zij heeft zowel positieve als negatieve punten beschreven in het gehele proces. 1. Keuze voor continurooster omdat er veel kinderen TSO hadden op/via school. Externe TSO was niet goed bevallen. 2. Twee gescheiden pauzes in verband met de grootte van de school 3. Evaluatie na een half jaar: kinderen bovenbouw: half uur pauze te weinig tijd, drie kwartier is voldoende. Eten gaat voldoende. Snelheid onderbouw is minder tov bovenbouw. Beginnen daar eerder met eten, etenstijd is onderwijstijd. Dit kan omdat zij meer uren op school draaien dan de verplichte uren. 4. Toiletgang van onderbouw kinderen is belastend voor leerkracht. 5. De kinderen uit de onderbouw zijn op donderdag zeer vermoeid sinds de inzet van het continurooster 6. Opvang binnen bij regen komt nagenoeg niet voor op jaarbasis. Ook dan wordt het opgevangen door surveillanten en regenoppas groep 8 7. Kinderen die niet naar buiten willen: komt zelden voor, krijgen wel de keuze om in de klas binnen te blijven, i.c.m. een stagiaire of leerkracht. Geen aparte ruimte beschikbaar voor kinderen die binnen willen of mogen blijven. Is ook geen vraag naar.
8. Kinderen die zorg nodig hebben: medicijnprotocol, getekend door ouders. Alleen maar dagelijkse hoeveelheden meegeven. 9. Koelkast gesponsord door ouders. Intentie was niet dat deze door school zouden worden ingezet. 10. Er zijn geen ouders vertrokken, continurooster wordt nu twee jaar gebruikt. 11. 67% voor continurooster, 75% voor vrije woensdag. 12. Financiële gevolgen van de inzet van het continurooster. Vervang TSO naar extra BSO was wel uitgezocht, maar is afh. van belastbaar inkomen van de ouder. 13. Start procedure continurooster en invoeren rooster heeft een jaar gekost. Halfjaar nodig gehad vanaf definitieve besluit (januari) 14. Berekeningen voor uren verdeling teamleden zeer belangrijk. Team was verdeeld. 15. Men raakt er nu aan gewend. 16. Alle lesvoorbereiding moet in de ochtend al worden gedaan. 17. Onderwijsrooster aanpassen wordt gedaan indien mogelijk. De lessen zoals gym en creatief, worden in de middag gepland. Hierdoor gebruik van de juiste concentratieboog van een kind. 18. Uren voor leerkrachten: iets minder lesgebonden uren, dus er moeten mensen terugkomen op vrije dagen. Parttimers krijgen een ander ritme in dagen. 19. Start contunurooster viel samen met start van het nieuwe schooljaar. Informatiebijeenkomst in spreekweek Alle vragen en reacties overgenomen in een bestand. Veel dezelfde vragen. Heel veel verschil tussen HH en NB qua sfeer. Alle reacties moeten nog worden doorgestuurd naar alle ouders. Daar is naar gevraagd op de informatiebijeenkomsten. Concept opgezet door Directie Dit wordt apart besproken onder de MR leden. Het concept wordt eerst aangevuld met aanvullingen vanuit team op studiedag. Referendum: afspraken maken voor gebruik van antwoorden. MR maakt deze afspraken Schoolbezoek Maandag 24 februari schoolbezoek: vanuit de MR gaan mee Eric en Paul en Sharon.
Beleid AVC / plusklas Het beleid Plusklas wordt momenteel aangepast, zodat ook het team wordt geïnformeerd over het huidige beleid. Tevens wordt het ook in schoolgids opgenomen. MR koppelt terug naar vraagsteller. Mailadres MR 1. Er wordt gecheckt of het mailadres goed werkt vanuit de site. 2. Directie mag de mail van de MR niet ontvangen. 3. Directie kan ook niet reageren 4. Voorzitter reageert als ontvangst 5. Mails worden opgepakt als agendapunt 6. Reacties op mails: er wordt een correspondent aangewezen die alle mails netjes na behandeling zal beantwoorden 7. Er moet goed gekeken worden wat de rol van de MR is bij sommige vragen. Uitgangspunt is beleid van de school. Hygiëne school HH Directie geeft aan dat er secuur naar wordt gekeken. Hebben ouders vragen, dan kunnen zij naar de coördinator van HH. Nogmaals benoemen in de nieuwsbrief. Schoolgids hoofdstuk 7,9 en 10 Reageren voor 10 maart naar Directie. Hoofdstuk 8 bestaat nog niet. Verkiezingen nieuw MR lid onder de ouders Afgerond Regelement MR Directie komt met voorstel voor volgende vergadering Overleg MR-leden 1. Kort doornemen actielijst Wordt opgeschoond en weer maandelijks bijgehouden. 2. Dropbox/sharepoint via Office 365 Documenten voor MR worden via sharepoint aan MR leden vrijgegeven. Autorisatie wordt geregeld.
3. Ingekomen post Reacties op mail Commissie brievenbus vastgelegd. Standaard antwoord opstellen, wordt direct doorgestuurd Klacht direct door naar Ton Als het om beleid gaat dan neemt MR het mee in de vergadering Antwoord na behandeling in vergadering Antwoord na 2 weken. 4. Continurooster Nieuwe afspraak donderdag 27 februari bespreken MR 19.30 uur 5. Ingebrachte stukken door MR leden Voorlopig schooladvies, is het te verbeteren? Voorlopig schooladvies staat niet vermeld in schoolgids, wordt wel afgegeven door leerkracht groep 8. Definitief schooladvies wordt in januari afgegeven door leerkracht groep 8. Er is uitleg gegeven hoe dit werkt. Voorstel is om ook het komen tot een voorlopig advies vast te leggen, zodat helder is waar dit op wordt gebaseerd. Tevens moet daarbij heldere communicatie zijn naar ouders (bezoeken open dagen e.d.) MR oudergeleding komt met een toelichting op de vraag en advies richting Directie. 6. GMR Centraal huisvestingsplan wordt besproken. 7. Commissies (vooraf ingebracht door commissieleden) Communicatie (n.a.v. lopende zaken en vraag vanuit informatieavonden) Communicatie vastleggen over continurooster via MR in vergadering op 27-2- 2014. 8. Rondvraag Geen onderwerpen. Vergadering wordt gesloten om 22.00 uur.