JAARPLANNING 2014-2015 Medezeggenschapsraad Kindcentrum Adriaan van den Ende Warnsveld Versie 2.0 finaal Datum: 5 oktober 2014
Inhoudsopgave Inleiding... 2 1 Missie en visie van de MR... 2 1.1 Missie... 2 1.2 Visie... 2 2 Samenstelling en taakverdeling van de MR... 3 3 Thema s/onderwerpen/prioriteiten van de MR... 4 3.1 Verplichte activiteiten... 4 3.2 Activiteiten vanuit de beleidsagenda bestuur/school... 4 4 Jaarplanning... 7 4.1 Structuur vergaderingen... 7 4.2 Raamwerk agenda per vergadering... 7 4.3 Rooster copij nieuwsbrief... 8 5 Contacten... 8 6 Verkiezingen MR... 9 7 Vaststelling MR jaarplan... 9 Bijlage 1 WMS Wet: Wet medezeggenschap op Scholen... 10 1
Inleiding Dit activiteitenplan is bestemd voor de Medezeggenschapsraad (MR) van Kindcentrum Adriaan van den Ende te Warnsveld. In dit plan staan activiteiten voor de MR omschreven welke een bijdrage leveren aan de continuïteit van dienstverlening op school. Doel van dit plan is om inzichtelijk te maken welke acties voor de MR in het onderhavige schooljaar op de agenda staan en daarmee wat zij kan betekenen voor de leerlingen, ouders, directie en voor personeelsleden. De activiteiten zijn gericht op het instemmings- en adviesrecht van de MR op diverse beleidsterreinen van school. Op deze wijze levert de MR een bijdrage aan de besluitvorming over het schoolbeleid. Hiernaast is de MR gericht op het signaleren en volgen van ontwikkelingen welke voor de school van belang zijn. Daarbij is het van belang dat zowel ouders als personeelsleden van de school weten wie er in de MR zitten en hoe ze de MR kunnen bereiken. Acties die hieruit voortvloeien, kunnen ook onderdeel uitmaken van dit plan. 1 Missie en visie van de MR 1.1 Missie De MR beoordeelt vanuit haar eigen expertise beleidsvoorstellen van de directie waarbij zij de belangen van ouders, leerlingen en personeel vertegenwoordigt. De MR onderneemt indien nodig zelf initiatieven en doet voorstellen om de wensen van ouders, leerlingen en personeel tot onderdeel te maken van het beleid. Het is de taak van de MR ervoor te zorgen dat in de school iedereen in staat wordt gesteld zijn of haar belang naar voren te brengen, toe te lichten en zo nodig te verdedigen. Het is mede de taak van de MR om een klimaat van openheid, openbaarheid en onderling overleg te scheppen en te behouden. Daarbij gaat het in de eerste plaats om het innemen van een eigen standpunt ten opzichte van de voornemens van de school. De MR oordeelt over beleidsvoorstellen van de directie van de school. De MR is het orgaan waarin de diverse belangen worden vertegenwoordigd. De MR spreekt voor zowel ouders als personeel. De MR treedt als eenheid naar buiten. De schoolleiding heeft een informatieplicht richting de MR; alles wat voor de school belangrijk is moet zo snel mogelijk met de MR worden gedeeld. Aan de andere kant heeft de MR ook het zogenaamde initiatiefrecht. De MR mag ook voorstellen doen en standpunten kenbaar maken. Ouders en voogden De oudergeleding van de MR behartigt de belangen van de leerlingen van Kindcentrum Adriaan van den Ende en hun ouders/verzorgers. De MR praat mee, stemt al dan niet in met en adviseert over zaken en ontwikkelingen die vooral betrekking hebben op en gevolgen hebben voor de leerlingen en hun ouders/verzorgers. Bijvoorbeeld: het schoolplan, het vakantierooster, de vaststelling van de schooltijden etc. Personeel De personeelsgeleding praat mee, stemt al dan niet in met en adviseert over zaken die belangrijk zijn voor het personeel, leerlingen, ouders en de school. Bijvoorbeeld: het schoolplan, lumpsum, het formatieplan, de vakantieroosters, personeelsbeleid, huisvesting, etc. We willen zowel met ouders, leerlingen, personeel en directie goed en constructief samenwerken. We dienen allen hetzelfde belang: goed en veilig onderwijs. 1.2 Visie De MR staat voor: Kwaliteit van onderwijs, verantwoordelijkheid voor wat binnen en buiten de school gebeurt, veiligheid voor personeel en leerlingen, resultaatgerichtheid, belangenbehartiging, deskundigheid, goede communicatie. 2
Doelstelling voor de doelgroep ouders is dat men aan het einde van het schooljaar weet wat de MR kan betekenen voor de school, wie er zitting in hebben en welke activiteiten zij hebben verricht. Doelstelling voor de doelgroep personeelsleden is dat men zicht heeft op de activiteiten van de MR en het idee heeft dat zij een bijdrage hebben geleverd aan de uitvoering van diverse activiteiten (of de totstandkoming van het resultaat ervan, zeggenschap in het werk). Voor beide doelgroepen geldt dat de MR goed benaderbaar is; dat wordt alleen bereikt door zichtbaar te worden. Zichtbaar worden betekent ook dat de MR laagdrempelig moet zijn. Het streven is om zoveel mogelijk bij alle activiteiten, zoals aangegeven in hoofdstuk 3, de achterban te betrekken. 2 Samenstelling en taakverdeling van de MR De Medezeggenschapsraad van Kindcentrum Adriaan van den Ende bestaat uit zes leden; drie personeelsleden vertegenwoordigen de personeelsgeleding, drie ouders vertegenwoordigen de oudergeleding. MR leden nemen in principe voor een periode van drie jaar zitting in de MR. Nieuwe leden krijgen bij de opstart de training voor (nieuwe) MR leden aangeboden (AOB scholing). In deze training komt onder andere aan bod; basis medezeggenschap, wetteksten, jaarplan en activiteitenplan, communicatie met de achterban en financiële kaders. De voorzitter van de MR leidt de vergaderingen. De secretaris MR draagt zorg voor de verzending van de agenda, de notulen en bijbehorende stukken. Tevens maakt de secretaris van iedere vergadering een verslag en stuurt deze naar de leden van de MR. Bij verhindering van de voorzitter en secretaris worden de werkzaamheden overgenomen door één van de andere leden. Indien uit de oudergeleding of personeelsgeleding twee leden zich afmelden voor een vergadering, wordt de vergadering verplaatst naar een ander tijdstip. De MR bestaat uit: Functie Functionaris Zittingsduur tot / met Herkiesbaar voorzitter (oudergeleding) dhr. Jeroen Bruggeman September 2017 Nee secretaris (personeelsgeleding) mevr. Carma Cornelissen September 2015 Ja lid (oudergeleding) mevr. Marieke van Driel September 2016 Ja lid (oudergeleding) mevr. Myriam van Zetten September 2017 Ja lid (personeelsgeleding) mevr. Irene Botterman September 2016 Ja lid (personeelsgeleding) mevr. Ellen Marckelbach September 2017 Ja 3
3 Thema s/onderwerpen/prioriteiten van de MR 3.1 Verplichte activiteiten Onderwijskundig Bevoegdheden Wie Wanneer Schoolplan Instemmingsrecht MR Vierjaarlijks, jaarlijks evalueren en aanpassen in 2015. Jaarplan Instemmingrecht MR Jaarlijks in augustus/september Schoolgids en kalender Instemmingsrecht Oudergeleding Jaarlijks actualiseren in juli 3.2 Activiteiten vanuit de beleidsagenda bestuur/school MR Personeel en Formatie Bevoegdheden Wie Wanneer Formatieplan Instemmingsrecht Personeelsgeleding Jaarlijks in mei/juni Aanstellings- en ontslag directeur Adviesrecht MR Wanneer situatie zich voordoet Instemmingsrecht Personeelsgeleding Beleid toelaten studenten i.o. Adviesrecht MR Bij verandering beleid Meerjarenscholingsplan Instemmingsrecht Personeelsgeleding Jaarlijks actualiseren in juni/juli Taakbeleid Adviesrecht/ instemmingsrecht MR: advies Personeelsgeleding: instemming op onderdelen Jaarlijks actualiseren bij verandering GMR Personeel en Formatie Bevoegdheden Wie Wanneer Personeelsbeleidsplan (algemene kaders) Instemmingsrecht GMR Beleidslijnen looptijd 4-5 jaar Werkreglement, werktijdenregeling, Instemmingsrecht GMR Jaarlijks ziekteverzuimprotocol, verlofregeling Klachtenregeling Instemmingsrecht GMR Jaarlijks actualiseren Vakantieregeling Adviesrecht GMR Jaarlijks actualiseren Beleid toelaten/ verwijderen leerlingen Adviesrecht GMR Bij verandering beleid
Materiële zaken Bevoegdheden Wie Wanneer Meerjaren onderhoudsplan, nieuwbouw Adviesrecht MR Bij renovatie, nieuwbouw, onderhoud Financiën Bevoegdheden Wie Wanneer (Meerjaren)begroting Adviesrecht MR Jaarlijks in oktober/november Hoogte vrijwillige ouderbijdrage Instemmingsrecht Oudergeleding Jaarlijks in oktober/november Management Bevoegdheden Wie Wanneer MR Jaarverslag MR Jaarlijks in juni/juli MR Jaarplan Instemmingsrecht MR Jaarlijks in augustus/september Arbobeleid (alleen GMR) Bevoegdheden Wie Wanneer Arbobeleidsplan en Arbojaarplan (regels Instemmingsrecht GMR arbeidsomstandig-heden) Bedrijfshulpverlening Instemmingsrecht GMR Ieder jaar nascholing Vertrouwenspersoon Instemmingsrecht GMR 5
4 Jaarplanning 4.1 Structuur vergaderingen In dit hoofdstuk worden zo concreet mogelijk de eerder omschreven voornemens en activiteiten in een planning weggezet. Deze planning bevat de volgende onderdelen: - vergaderdata; - tijden; - locatie; - aanwezigheid (de vertegenwoordiger van) het bevoegd gezag; - themabijeenkomsten. Het komende schooljaar zal er weer een veelheid aan onderwerpen op de agenda van de MR komen. De vaste onderwerpen die aan de orde zullen komen hebben wij hieronder beschreven. De MR komt gemiddeld acht keer per schooljaar of zoveel vaker als nodig wordt geacht bijeen. Aanvang van elke vergadering is 19.30 uur, locatie is het Kindcentrum. De MR vergadert dit schooljaar op de volgende data: Dinsdag 23 september 2014 week 39 Woensdag 8 oktober 2013 week 41 Woensdag 19 november 2014 ouder OR / MR avond Dinsdag 25 november 2014 week 48 Woensdag 14 januari 2015 week 3 Donderdag 5 maart 2015 week 10 Woensdag 29 april 2015 week 18 Donderdag 18 juni 2015 week 25 Tijdens de vergaderingen is de vertegenwoordiger van het bevoegd gezag (in principe de directeur) aanwezig. Indien de MR daar behoefte aan heeft wordt overlegd zonder aanwezigheid bevoegd gezag. 4.2 Raamwerk agenda per vergadering Onderstaande punten zijn een raamwerk voor de agenda van de MR vergaderingen. Niet alle punten zullen elke keer aan de orde komen en uiteraard kunnen er andere punten bij komen indien gewenst. September Definitieve schoolgids Jaarplan Activiteiten plan MR/OR/OC dit schooljaar afstemmen Training MR leden Ontwikkeling kindcentrum Door ontwikkelen gezamenlijke MR kindcentrum Oktober Bevoegd gezag alleen van 19:30-20:15 aanwezig Ouderavond voorbereiden samen met OV en OC School OndersteuningsProfiel November Ouderavond Hoogte vrijwillige ouderbijdrage Begroting / investeringen 7
Januari Schooljaarplan (tussenevaluatie) Door ontwikkelen gezamenlijke MR kindcentrum Gezamenlijk overleg OV? Maart Financiële situatie afgelopen boekjaar Prognose formatiebegroting 2015-2016 Mei Schoolgids (evaluatie en actualiseren) Formatieplan Ouderavond MR - kindcentrum Juni MR activiteitenplan volgend schooljaar Planning vergaderdata volgend schooljaar Schooljaarplan (eindevaluatie en opzet Jaarplan 2015-2016) Jaarverslag MR huidig schooljaar Evaluatie werkzaamheden MR en uitzetten acties voor september komend schooljaar 4.3 Rooster copij nieuwsbrief Elk MR lid schrijft om de beurt copij voor de nieuwsbrief. Het rooster is als volgt: September Marieke Oktober Carma November Myriam December Ellen Januari Jeroen Februari Irene Maart Marieke April Carma Mei Myriam Juni Ellen 5 Contacten De MR onderhoudt met diverse partijen contact: GMR, via ouder/personeelslid Archipel die zitting heeft in de GMR; Directie via persoonlijk contact en mail; de voorzitter onderhoudt hiernaast ook regelmatig contact met de directie, buiten de MR vergadering om; Leerkrachten, via personeelsgeleding van de MR; Ouders / Verzorgers, via de website van de school waar de notulen twee weken na de vergadering worden geplaatst; MR-email waar ouders / verzorgers vragen / opmerkingen / problemen kunnen droppen zodat de MR deze inbreng in de vergadering ter sprake kan brengen; MR ouderavond waarop de MR toelichting geeft op de taken en activiteiten van de MR. De MR wordt regelmatig door de GMR geïnformeerd middels een nieuwsbrief of verslag van de GMR vergadering. Ook vindt ter twee keer per jaar een vergadering plaats waarbij MR en GMR elkaar ontmoeten, waar gesproken wordt over de toekomstige ontwikkelingen binnen de Stichting Archipel en waar MR leden ervaringen kunnen uitwisselen. De MR is voor de achterban te bereiken via: mr.adriaanvandenende@archipelprimair.nl De e-mail wordt door de voorzitter regelmatig gecheckt. 8
6 Verkiezingen MR Wanneer voor de MR verkiezingen worden gehouden, ziet de procedure er als volgt uit: Week 1 Voorlopige lijst van verkiesbare en kiesgerechtigde personen ligt ter inzage op school bij de secretaris van de verkiezingscommissie. Belanghebbenden kunnen tot en met week 4 een verzoek indienen tot wijziging van de lijst. Kandidaten kunnen zich schriftelijk aanmelden bij de verkiezingscommissie. Week 3 Uiterste datum van aanmelding kandidaten. De verkiezingscommissie onderzoekt of de kandidaten aan de vereisten voldoen. Week 4 Indien er gestemd moet worden, wordt de kandidatenlijst ter inzage gelegd op school voor de belanghebbenden, bij de secretaris van de verkiezingscommissie en rondgestuurd aan de kiesgerechtigden per e-mail. De stembiljetten worden uitgereikt aan alle kiesgerechtigde personen. Week 5 Gelegenheid om de stembiljetten in te leveren op school. Week 6 Vaststellen uitslag. De MR is gerechtigd deze procedure door omstandigheden (bijvoorbeeld vakantie) over een langere periode te verdelen. 7 Vaststelling MR jaarplan Het MR jaarplan wordt vastgesteld door de voorzitter van de MR en de directie in de juni/juli vergadering. 9
Bijlage 1 WMS Wet: Wet medezeggenschap op Scholen Alleen voor zover betrekking hebbend op het primaire onderwijs. Bevoegdheden MR: IR = instemmingsrecht AR = advies recht Bevoegdheid Artikel 10 GMR MR Personeel Ouders a) Onderwijskundige doelstellingen IR b) Schoolplan en/of leerplan IR c) Schoolreglement IR d) Werkzaamheden ouders IR e) Regels arbeidsomstandigheden IR f) Aanvaarding materiële bijdrage IR g) Klachtenregeling IR h) Overdacht / fusie school of onderdeel daarvan en beleid hieromtrent IR i) Verzelfstandiging nevenvestiging IR Bevoegdheid Artikel 11 GMR MR Personeel Ouders b) Besteding middelen AR c) Beëindiging, inkrimping of uitbreiding AR d) Aangaan/verbreken/beleid duurzame samenwerking AR e) Deelname onderwijskundig project AR f) Organisatie van de school AR g) Aanstellings- en ontslagbeleid i.v.m. grondslag AR h) Aanstelling en ontslag schoolleiding AR i) Taakverdeling schoolleiding / management statuut AR j) Beleid toelating/ verwijdering leerlingen AR k) Beleid toelating studenten in opleiding AR l) Vakantieregeling AR m) Oprichting centrale dienst AR n) Nieuwbouw, grote verbouwing AR o) Onderhoud van de school AR p) Voorziening voor- en naschoolse opvang AR q) Competentieprofielen toezichthouders AR Bevoegdheid Artikel 12 GMR MR Personeel Ouders a) Gevolgen personeel art 11 c-d-e-m IR b) Samenstelling formatie IR c) Nascholing IR d) Werkreglement IR e) Verlofregeling IR f) Arbeids- en rusttijdenregeling IR g) Salarissen, toelagen, gratificaties IR h) Taakverdeling, taakbelasting IR i) Functiebeloning, - differentiatie IR j) Overdragen van bekostiging IR k) Ziekteverzuim- en re-integratiebeleid IR l) Bedrijfsmaatschappelijk werk IR m) Bescherming persoonsgegevens IR n) Controle aanwezigheid, gedrag IR o) Aanname en bevorderingsbeleid IR p) Uitwerking CAO IR q) Faciliteitenregeling IR 10
Bevoegdheid Artikel 13 GMR MR Personeel Ouders a) Gevolgen ouders/leerlingen art 11 c-d-e-m IR b) Grondslag, omzetting school IR c) Bestemming en hoogte vrijwillige ouderbijdrage IR d) Voorzieningen leerlingen IR e) Leerlingen- of ouderstatuut IR f) Tussenschoolse opvang IR g) Schoolgids IR h) Onderwijstijd IR i) Bescherming persoonsgegevens IR j) Buitenschoolse activiteiten IR k) Informatie uitwisseling richting ouders IR l) Faciliteitenregeling MR IR 11