MEMORIE VAN TOELICHTING MET OPEN DEUREN 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 05 mei 2015 - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 05 mei 2015. 2. OCMW - kennisname van de budgetwijziging 1, dienstjaar 2015 + goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 3 dienstjaren 2014-2019. De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de budgetwijziging 1, dienstjaar 2015, van het OCMW. Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de aanpassing van het meerjarenplan nr. 3 voor de dienstjaren 2014 tot en met 2019. 3. Jaarrekening en rapportering 2014 - vaststelling. Bij de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019 werden drie prioritaire beleidsdoelstellingen bepaald. Over die prioritaire doelstellingen moet gerapporteerd worden aan de gemeenteraad n.a.v. de vaststelling van de jaarrekening. Wat de Vlaamse beleidsprioriteiten betreft, heeft de cel Vrije Tijd recent duiding gekregen hoe er gerapporteerd moet worden. Met deze instructies werd rekening gehouden voor de rapportering over het beleid Vrije Tijd. Ook dit rapport wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Het bundel bestaat uit 3 componenten : 1. De beginbalans per 1 januari 2014 2. De jaarrekening 2014 3. De toelichting bij de jaarrekening 2014 De jaarrekening bestaat uit: 1. De beleidsnota met de doelstellingenrealisatienota 2. De financiële nota 3. Samenvatting van de algemene rekeningen 4. Kerkfabriek Sint-Medardus - rekening 2014 - advies. 2014 van het kerkbestuur Sint-Medardus te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie 78.319,38 5. Kerkfabriek Heilig Hart - rekening 2014 - advies. 2014 van het kerkbestuur Heilig Hart te Kruiseke.
Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie 18.975,29 6. Kerkfabriek Sint-Jozef - rekening 2014 - advies. 2014 van het kerkbestuur Sint-Jozef te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie 40.017,25 7. Kerkfabriek Sint- Dionysius - rekening 2014 - advies. 2014 van het kerkbestuur Sint-Dionysius te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie 82.055,56 8. Kerkfabriek Sint-Dionysius - budgetwijziging 1/2015 - akteneming. De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de budgetwijziging 2015/1 van het Kerkbestuur Sint- Dionysius. Het budget 2015/1 blijft na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan 2014-2019 met een gemeentelijke tussenkomst in: - de exploitatie ten bedrage van 72.000,00 (+ 0,00) - de investeringen ten bedrage van 139.000,00 (+ 85.000,00) - de doorgeefleningen ten bedrage van 0,00 (- 0,00) 9. Figga - intekening op kapitaalsverhoging van Publi-T - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om Figga te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 28.190 aandelen à 444,83 voor een totaal bedrag van 12.539.757,70. Figga wordt verzocht om voor rekening van de stad de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 138.175,00. Er wordt ingetekend op 5.527 aandelen Figga aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 voor een totale waarde van 138.175,00 en deze worden volstort met de middelen beschikbaar bij Figga voor een bedrag van 138.175,00. Figga wordt verzocht, voor rekening van de stad, indien er bijkomende aandelen beschikbaar zijn, een bijkomend bedrag te onderschrijven van maximaal 138.175,00, te volstorten met middelen beschikbaar bij FIGGA voor een bedrag van 138.175,00.
10. Figga - jaarvergadering van vrijdag 26 juni 2015 - bepalen mandaat van de vertegenwoordiger. De algemene vergadering van FIGGA vindt plaats op vrijdag 26 juni 2015 om 12.00 uur in Expo Waregem, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem. De agenda is de volgende : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2014 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kapitaalverhoging FIGGA 5. Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F. 6. Kwijting van de bestuurders en de commissaris. 7. Statutaire benoemingen en mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangeduide vertegenwoordiger te machtigen om voormelde agendapunten goed te keuren. 11. Mirom - verslag over de uitoefening van hun mandaat en toelichting bij het beleid door de leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom. De bestuurders bij Mirom brengen verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en geven toelichting bij het beleid van Mirom. 12. Mirom - algemene vergadering van donderdag 25 juni 2015 - bepalen mandaat van de vertegenwoordiger. De algemene vergadering van Mirom vindt plaats op donderdag 25 juni 2015 om 18.00 uur in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30 te Menen. De agenda is de volgende : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring) 2. Jaarrekening per 31.12.2014 (voor goedkeuring) 3. Verslag van de commissaris (voor kennisname) 4. Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) 5. Ontslag en aanstelling bestuurders (voor kennisname) 6. Aanpassing kapitaal (voor kennisname) 7. Varia Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangeduide vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten 1, 2 en 4 goed te keuren. 13. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de 41e autorally "Woodstoxx Rally van Wervik" op zaterdag 13 juni 2015 - openbare orde - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een tijdelijke politieverordening goed te keuren naar aanleiding van de 41 e autorally Woodstoxx Rally van Wervik op zaterdag 13 juni 2015. Op zaterdag 13 juni 2015 is het aan eenieder verboden op enige manier het normale verloop van de wettelijk vergunde autorally Woodstoxx rally van Wervik te hinderen, hetzij door op het parcours te lopen, hetzij door voorwerpen op het parcours te leggen of eender welke hindernis op het parcours aan te brengen die het normale verloop van de wedstrijd zou kunnen hinderen. 14. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de autorally "Woodstoxx Rally van Wervik" op 13 juni 2015 - beperkingen op de onderhoudswerken aan rallyvoertuigen - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een tijdelijke politieverordening goed te keuren naar aanleiding van de autorally Woodstoxx rally van Wervik op 13 juni 2015. Het betreft de beperkingen op de onderhoudswerken aan rallyvoertuigen. 15. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de autorally "Woodstoxx rally van Wervik" op 13 juni 2015 - beperkingen op de ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden en het verbod alcoholische dranken te verkopen, te bezitten of uit te delen in die inrichtingen - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een tijdelijke politieverordening goed te keuren naar aanleiding van de autorally Woodstoxx rally van Wervik op 13 juni 2015. Het betreft de beperkingen op de ambulante activiteiten en tijdelijke drankgelegenheden en het verbod alcoholische dranken te verkopen, te bezitten of uit te delen in die inrichtingen. 16. Tijdelijke politieverordening n.a.v. de autorally "Woodstoxx Rally van Wervik" op 13 juni 2015 - beperkingen op het gebruik van open vuren en apparaten en toestellen met open vuren in de servicezone. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een tijdelijke politieverordening goed te keuren naar aanleiding van de autorally Woodstoxx rally van Wervik op zaterdag 13 juni 2015. Het gaat om beperkingen op het gebruik van open vuren en apparaten en toestellen met open vuren in de servicezone van de autorally. 17. BNIP Rally 12 uren van Wervik - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het bijzonder nood- en interventieplan naar aanleiding van de autorally van Wervik op zaterdag 13 juni 2015. 18. Gemeentepersoneel - aanpassing van één functionele loopbaan in de personeelsformatie - goedkeuring. In de door de gemeenteraad op 03 februari 2015 goedgekeurde personeelsformatie werd onder meer melding gemaakt van één voltijdse contractuele functie Coördinator grondgebonden zaken (A4a- A5a). Op vraag van de toeziende overheid wordt gevraagd om de benaming A4a-A5a te vervangen door A4a-A4b. 19. Gemeentepersoneel - aanpassing van één functionele loopbaan in de rechtspositieregeling - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel de functionele loopbaan A4a-A5a (coördinator grondgebonden zaken) te wijzigen in de functionele loopbaan A4a-A4b, dit op vraag van de toeziende overheid. 20. Kennisname overeenkomst nr. 15/27 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van
beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013. De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de overeenkomst nr. 15/27 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013. 21. Verlengingsdossier IGS 1/10/2015-30/09/2018, herneming beslissing GR dd. 31/03/2015. In zitting van 31/03/2015 werd de verlengingsaanvraag voor het IGS goedgekeurd. In een schrijven dd. 27/04/2015 van Wonen Vlaanderen, kreeg de beherende gemeente Menen de melding van een tijdelijke onontvankelijkheid van ons verlengingsdossier. De reden hiervoor wordt als volgt verduidelijkt:..in de subsidieaanvraag is er een personeelsinzet van 5,5 VTE voorzien en wordt de Vlaamse subsidie berekend op basis van de personeelskosten voor deze 5,5 VTE. Het project heeft echter slechts recht op een subsidiabele personeelsinzet van 4,5 VTE met als gevolg dat de Vlaamse subsidie lager zal zijn Het betreft hier een jammerlijke miscommunicatie. Tijdens verschillende overlegmomenten van het beheerscomité werd deze vraag voorgelegd aan de lokale woonbegeleider van Wonen Vlaanderen. Er werd uitdrukkelijk gevraagd of dit problemen kon geven om meer personeel te begroten voor dit dossier, wetende dat we uiteindelijk toch maar recht hebben op 4,5 VTE (dit zou jaarlijks sowieso verrekend worden onder de verschillende besturen). Dit werd toen uiterlijk bevestigd als geen probleem. Nu krijgen we helaas een schrijven met een tijdelijke onontvankelijkheid tot gevolg.. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om een aangepast dossier goed te keuren. 22. Straatnaamgeving - definitieve vaststelling - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het volgende voorstel definitief te weerhouden in verband met de straatnaam voor de verkaveling zuidkant, namelijk de Klaproosstraat. 23. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez - Interpellatie : Implicaties voor de bevolking van Wervik bij het opstarten van de brandweerzone Westhoek op 01 januari 2015, waaronder vooral dan het retributiereglement. Door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V-fractie) werd de volgende interpellatie ingediend : Graag diende ik volgend voorstel tot interpellatie in. Implicaties voor de bevolking van Wervik bij opstarten van de brandweerzone Westhoek op 01/01/2015, waaronder vooral dan het retributiereglement. 24. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt - Interpellatie : Sportcafé De Pionier. Door gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt werd namens CD&V de volgende interpellatie ingediend : Geachte,
Graag dien ik onderstaande interpellatie in voor de volgende gemeenteraad van dinsdag 02 juni 2015 : Verleden week heb ik kunnen vaststellen dat er mooie verfraaiingswerken werden uitgevoerd aan sporthal De Pionier, met name o.a. nieuwe toegangsdeuren, nieuwe vensters aan cafetaria.. Ook wordt vastgesteld dat aan de deur en het venster van de cafetaria een affiche hangt met vermelding TE HUUR Graag had ik daaromtrent tijdens de volgende gemeenteraad van 02 juni 2015 graag wat vragen rond gesteld en wat inlichtingen rond gekregen. Dank bij voorbaat om deze interpellatie in aanmerking te willen nemen. 25. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers - interpellatie : sluiting van de stationsloketten te Wervik. Door gemeenteraadslid Bercy Slegers werd namens de CD&V-fractie de volgende interpellatie ingediend : Vandaag 28 mei 2015, op de dag van de treinstaking vernemen we dat de loketten in Wervik en in Poperinge gaan sluiten op 1 juli dit jaar al. Dit nieuws komt als een donderslag bij heldere hemel wetende dat Minister Galant hier twee weken geleden op uitnodiging van de VLD nog maar in de regio in Ieper en Poperinge was om ons te sussen én te garanderen dat er geen afbouw van de dienstverlening in het verschiet lag voor de Lijn 69. Sinds 14 dec 2014 zijn de treinuren veranderd en is het comfort van de treinen er niet op vooruit gegaan. In december en januari kampten we s morgens én s avonds met overvolle treinen die tussen Poperinge én Kortrijk spoorden. Ondertussen is het euvel deels verholpen doordat men langere treinstellen heeft ingezet maar de dubbeldekkers die tot vorig jaar nog op onze lijn spoorden blijken definitief verleden tijd te zijn. Ondertussen werden er op alle perrons langs de Lijn 69 automaten geplaatst. Je kunt aan zo een automaat echter enkel en alleen een ticket kopen met je bankkaart, als het tenminste niet stuk is! Speciale tarieven of abonnementen zijn moeilijk aan het automaat te bestellen, je moet het al gewoon zijn en het duurt lang. Als je extra info wilt of als je advies wilt, zul je naar Menen moeten vanaf 1 juli. Als gemeenteraad van Wervik kunnen wij deze manier van werken vanuit de hogere overheid moeilijk aanvaarden. Geen inspraak, geen communicatie en informatie. Moeten we ons niet beraden hoe we ons hiertegen verzetten? Een motie stemmen is geen optie meer want we deden dat al in februari dit jaar met alle gemeenten langs de Lijn 69. En zie er is nog steeds geen antwoord gekomen, maar er komt wel geheel onverwacht dit slecht nieuws Graag wil ik de gemeenteraad van Wervik voorstellen om te beraadslagen hoe we kunnen samenwerken met alle partijen om bij de NMBS een U-turn te realiseren én hen van gedachten te doen veranderen! Elke dag sporen veel scholieren én werkende mensen naar Ieper en Kortrijk en Gent en Brussel! Dienstverlening afbouwen wil zeggen dat mensen alternatieven gaan zoeken en het openbaar vervoer links zullen laten liggen. Nu gaan ze de loketten sluiten, maar hoe lang kan de NMBS garanderen dat Wervik een stopplaats blijft? 26. Vragen, antwoorden en mededelingen. Mondelinge vragen die door de raadsleden gesteld worden aan het college van burgemeester en schepenen worden behandeld onder een rubriek vragen, antwoorden en mededelingen op het einde van de openbare zitting. Alle vragen moeten schriftelijk gesteld worden en uiterlijk de dag voor de gemeenteraadszitting tegen 12.00 uur worden overhandigd aan de gemeentesecretaris of aan degene die hem vervangt. Zij
moeten duidelijk geformuleerd zijn en eventueel vergezeld zijn van een verklarende nota of gestaafd zijn met elk mogelijk document dat de raad kan voorlichten. Op die wijze gestelde vragen en het antwoord geven geen aanleiding tot enige bespreking. De vraagsteller krijgt wel de kans om te repliceren op het antwoord en een slotconclusie te maken. De vragen dienen te worden overgemaakt via het e-mailadres mondelingevragen@wervik.be.