Agenda Convenant Gevolgen corporaties I: dpi 2018 Preview SBR portaal Gevolgen corporaties II: Doorkijk naar dvi 2018 en verder Op weg naar informatie uitwisseling met één druk op de knop Roadshow juni 2018 Ketenteam SBR wonen Vragen Convenant Verbetering Informatievoorziening Woningcorporatiesector Informatievoorziening relevant Sturings en verantwoordingsinformatie voor woningcorporaties belangrijk om: Te kunnen sturen Goede besluiten te nemen Goede verantwoording voor intern/extern Met andere woorden in control te zijn Efficiënte informatie uitwisseling: minder tijd kwijt aan verzamelen en verzenden van gegevens, meer aandacht voor kerntaken corporaties 1
Herijking nodig Convenant Informatiebehoefte neemt toe, gegevens nemen toe in hoeveelheid en complexiteit Huidige systemen en processen voor gegevensuitwisseling voldoen niet meer December 2016 bleek stabiliteit CorpoData onvoldoende en ondervonden veel corporaties problemen bij de aanlevering Afstemming tussen vraag en aanbod onvoldoende Convenant Verbetering Informatievoorziening Woningcorporatiesector Vernieuwen informatieketen voor uitwisseling van verantwoordings en sturingsinformatie 5 december 2017: Aw, ministerie van BZK, Aedes en WSW ondertekenen Doelstellingen convenant Ontwikkelen kwaliteit van informatie en efficiëntie van proces Door: Aanbod en uitvraag van informatie afstemmen Komende vijf jaar gegevensuitvraag met gemiddeld 10% per jaar verminderen Invoeren Standard Business Reporting (SBR) In vijf jaar toewerken naar het system to system aanleveren van gegevens (met één druk op de knop) Gevolgen voor corporaties I dpi 2018 Uitvoering convenant door SBR wonen Ketenteam 2
dpi via SBR Waarom aansluiting bij SBR? Eind april besluit stuurgroep dpi 2018 SBR portaal in plaats van CorpoData portaal Standard Business Reporting Breed gebruik binnen overheid en bedrijfsleven (Belastingdienst, KvK, Onderwijs, CBS, banken) Standaardisatie is essentieel voor digitale gegevensuitwisseling Kans op fouten wordt kleiner Verlaagt administratieve lasten voor aanleverende en uitvragende partijen Stabiliteit (kritische infrastructuur NL) Hoe werkt SBR? Huidige gegevensuitwisseling Standaarden in drie essentiële elementen Standaard gegevenswoordenboek (Nederlandse Taxonomie) Standaard computertaal die betekenis geeft aan gegevens (XBRL) Digitale infrastructuur om gegevens uit te wisselen (portaal en/of system to system) 3
Gegevensuitwisseling dpi 2018 Planning 2018 dpi Corporaties Juli Augustus eherkenning aanvragen Oktober December dpi aanleveren SBR wonen Mei Gegevensmodel beschikbaar Juni Roadshow corporaties Augustus September Testen portaal Identificatie Gegevensmodel dpi 1 bedrijfsmatig inlogmiddel voor toegang tot meerdere organisaties Veilig inloggen en zaken regelen met overheid Indien uw corporatie nog geen gebruik maakt van eherkenning, dan moet u een inlogmiddel aanvragen (www.eherkenning.nl) Aanvragen bij erkende eherkenning leveranciers Voor SBR wonen veiligheidsniveau 2+ Inlog met gebruikersnaam, wachtwoord, aangevuld met sms of pincode via token As is met beperkte inhoudelijke wijzigingen Inhoudelijk lijkt het erg op wat u al kent 2 belangrijke wijzigingen Projectenoverzicht is vereenvoudigd; Bedrijfswaarde is vervangen door beleidswaarde Gegevensmodel te vinden op de website van SBR wonen 4
SBR portaal Testtraject Stabiliteit belangrijkste uitgangspunt Zoveel mogelijk gebaseerd op wat u kent Niet alle faciliteiten reproduceren Wel upload functionaliteit Afgestemd met softwareleveranciers Ortec en Aareon Kwaliteitscontrole op basis taxonomie Handleiding volgt in september Corporaties kunnen straks terecht bij een helpdesk Uitgebreide aandacht voor functionaliteit, bruikbaarheid en techniek Het nieuwe SBR portaal wordt uitgebreid getest Tijdens ontwikkeling Na oplevering door het ketenteam en corporaties Binnen ketentests Andere ketenonderdelen kennen een eigen testtraject Afsluiting met integrale testfase Preview SBR portaal dpi 2018 5
6
Gevolgen voor corporaties II Doorkijk naar dvi 2018 en verder Doelstellingen convenant Planning 2019 en verder Aanbod en uitvraag van informatie afstemmen Corporaties Komende vijf jaar gegevensuitvraag met gemiddeld 10% per jaar verminderen Invoeren Standard Business Reporting (SBR) In vijf jaar toewerken naar het system to system aanleveren van gegevens (met Vanaf 2019 dvi 2018 en dpi 2019 via SBRportaal Voorbereiding system tosystem incl. data kwaliteit Vanaf 2020 System to system voor corporaties die er klaar voor zijn Vanaf 2023 System tosystem als primair aanlevermodel één druk op de knop) Andere partijen Softwareleveranciers ondersteunen SBR Aanvullende informatiestromen via SBR wonen 7
Voorbereiding dvi 2018 Kwaliteit en gegevens Afweging mate van verandering dvi Inhoud en werkwijze Uitgangspunten zijn kwaliteit, impact, haalbaarheid en tijd Besluit bij stuurgroep Expertteam werkt aan en bewaakt gegevensmodellen en reductie Inhoudelijke experts convenantspartijen Gegevensmodellen eerder bekend Gegevensmodel in ontwikkeling Planning eind augustus gereed Softwareleveranciers Informatie delen over taxonomie Samenwerking Aedes en CorpoNet Gebruik nationale standaarden Minder wijzigingen of afwijkingen Stabiliteit in gegevensdefinitie Op basis hiervan corporaties intern aan de slag met datakwaliteit Toekomst system to system Ketenteam SBR wonen 8
Verantwoordelijkheden Activiteiten ketenteam Gegevens Techniek Communicatie Afstemming betrokken partijen Ketenorganisatie RGS en voorbereiding system to system Convenantspartijen in stuurgroep Aedes, Aw, BZK en WSW Uitvoering Ketenteam, gebruikersraad, expertteam Verbonden partijen Corporaties, ook via Aedes en CorpoNet Softwareleveranciers, accountants Woonbond, VNG, Banken, CBS De ontwikkeling van de Corporatie RGS (referentie grootboek schema) valt binnen kaders Convenant Aedes is trekker van het Corporatie RGS initiatief Samen met corporaties opstellen RGS hulpmiddel voor system to system aanleveren van gegevens Samen met softwareleveranciers voorbereiden op geautomatiseerde aanlevering 9
Samenwerking convenantspartijen Op de hoogte blijven? Realisatie convenant Website www.sbr wonen.nl Invoering verticaal toezicht Verminderen uitvraag jaarlijks 10% Nieuwsbrief SBR wonen Inschrijven via website SBR wonen Afstemming vraag en aanbod Contact info@sbr wonen.nl info@sbr wonen.nl 10