Hoe regelt u binnen twee uur de aansluiting op SBR Banken?

Transcriptie

1 Hoe regelt u binnen twee uur de aansluiting op SBR Banken? EHBA-actie verlengd tot 1 juli 2017

2 HOE REGELT U BINNEN TWEE UUR DE AANSLUITING OP SBR BANKEN? Nog geen twee uur duurt de aansluiting op SBR Banken gemiddeld. Ten minste, als u gebruik maakt van het team van Eerste Hulp bij Aansluiten. Vanwege het succes van de afgelopen maanden is de actie verlengd tot 1 juli Lees hier een overzicht van de stappen die nodig zijn om SBR Banken te kunnen gebruiken. We leven in een wereld waarin digitale gegevensuitwisseling van steeds groter belang wordt. Een van de eerste stappen in die wereld is het werken met SBR, de standaard voor het aanleveren van jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting. Als u SBR integreert in uw bedrijfsvoering adviseert u uw klanten op basis van real time-gegevens. Heeft u nu nog geen klanten voor wie gestandaardiseerde aanlevering van digitale data relevant is? Het zal vast niet lang meer duren. Het digitaal verzenden van kredietrapportages via SBR kan op twee manieren. Om van de eerste mogelijkheid gebruik te kunnen maken, is het van belang dat u beschikt over software waarmee kredietrapportages rechtstreeks vanuit uw software kunnen worden verzonden naar de deelnemende banken. Ook kan gebruik worden gemaakt van SBR Direct. Het EHBA-team helpt Om u te ondersteunen met aansluiten op SBR Banken staat een volwaardig team voor u klaar. Deze kosteloze hulp kunt u eenvoudig verkrijgen via de website Als u nog vragen heeft, of liever iemand spreekt, kunt u mailen naar ehba@sbrbanken.nl of bellen met Wij hadden het aansluiten van onze administratie op SBR Banken vast ook zelf gekund. Maar met de support van het Aansluitteam werd het wel gemakkelijker. Komt u er niet uit? Dan staat op onze website een uitgebreide aansluitnotitie met alle noodzakelijke informatie. SBRBANKEN.NL 2

3 De vijf stappen Door achtereenvolgens vijf stappen te zetten, regelt u de aansluiting op SBR Banken. Stap 1 Check uw software Stap 2 Zorg voor een geldig PKI overheidscertificaat Stap 3 Meld u aan in de testomgeving Stap 4 Stuur twee testrapporten in Stap 5 Vanaf nu kunt u werken met SBR Banken Wat is Standard Business Reporting? Een standaard methode voor het digitaal aanleveren van financiële gegevens aan overheden en banken. Doel hiervan is volledig over te gaan van papieren aanlevering naar een digitale werkwijze. De standaardisatie moet leiden tot een vermindering van de administratieve lastendruk. i VIER TIPS VOOR AANSLUITING Als de voorbereiding goed is geweest, kan het EHBA-team in veel gevallen binnen twee uur de aansluiting regelen. Deze voorbereiding ziet er zo uit: 1. Check of u de meest actuele versie van uw softwarepakket gebruikt Bij de meeste softwarepakketten heeft u de meest actuele versie nodig om de SBR-software goed te laten werken. Let er daarbij ook op dat deze lokaal goed geinstalleerd zijn, indien van toepassing. Weet u dit niet zeker? Uw softwareleverancier kan het u zo vertellen. 2. Breng uw dossiers op orde Het kan veel werk schelen als u weet welke gegevens nodig zijn voor een kredietrapportage via SBR als u uw werkprocessen daarop heeft aangepast. En als u van uw klanten complete dossiers hebt liggen. Denk hierbij aan eenvoudige gegevens zoals de datum van de laatste statutenwijziging, de statutaire zetel en de SBI-code, die allemaal op het meest recente KvK-uittreksel te vinden zijn. De gevraagde gegevens kunt u vinden onder de kop 'veelgestelde vragen' op SBRBANKEN.NL 3

4 3. Zorg ervoor dat de mensen met de benodigde licenties aanwezig zijn Alvorens aan de slag te gaan is het van belang dat u weet welke personen binnen uw organisatie welke licenties hebben. Is degene met de licentie ook aanwezig wanneer het EBHA-team van start gaat? Handig om dit zeker te weten! Ik vind het een superservice! Ook over het contact met de Service Desk van SBR Banken ben ik te spreken; ik kreeg duidelijke uitleg over wat precies van ons werd verwacht. Daardoor hebben wij het hele aansluitproces soepel doorlopen en was het met twee testaanleveringen geregeld. Nadat wij voor de eerste aanlevering groen licht kregen, volgde spoedig de tweede met een andere taxonomie. Wij hebben toen het certificaat toegevoegd aan de productie-omgeving. Er zou andere kantoren niets in de weg moeten staan om aan te sluiten. 4. Zorg dat u niet gestoord wordt tijdens het aansluitproces Hoewel de aansluiting op SBR Banken niet ingewikkeld is, verloopt het proces sneller wanneer u kans ziet zich af te sluiten van andere werkzaamheden. Geen mails, geen telefoon, dan bent u zo snel mogelijk klaar. En kunt u zo snel mogelijk weer toegevoegde waarde leveren voor uw klant. SBR is heel belangrijk voor de ondernemer om snel te kunnen schakelen maar is dat ook voor onszelf. SBRBANKEN.NL 4

5 LEREN WERKEN MET SBR Aansluiten op SBR Banken is één, het gebruik ervan is twee. Daarom is het van belang te zien welke gegevens worden gevraagd en hoe u eventueel uw werkprocessen daarop kunt aanpassen. Vooral het geven van de juiste toelichtingen op de balans en verlies- en winstrekening zijn voor een bank cruciaal bij de beoordeling van de jaarcijfers. Zodra u handigheid heeft in het invoeren van alle gevraagde gegevens, werkt SBR Banken al snel in uw voordeel. Natuurlijk kunt u ook in deze fase weer bij ons terecht. Aarzel niet met al uw vragen contact op te nemen met ons EHBA-team. i Aanleveren wordt beloond Levert u als intermediair al kredietrapportages aan? Dan komt u in aanmerking voor een van de volgende predicaten: Platina predicaat: berichten Gouden predicaat: 500 berichten Zilveren predicaat: 100 berichten Bronzen predicaat: 10 berichten Op 20 juni 2017 vindt de eerstvolgende Predicaatuitreiking plaats, tijdens de Accountancy Expo in de Loods in Nijkerk. Wilt u erbij zijn? Dan kunt u zich kosteloos aanmelden via de website van Wacht niet langer en ga mee in de digitalisering van gegevensuitwisseling SBRBANKEN.NL 5