UITNODIGING EN INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN BETONMARKT - BETONDAG 2018 Hét kennisnetwerk voor de betonbouw IN DEZE FOLDER: ALGEMENE BEURSINFORMATIE INSCHRIJFFORMULIER STAND INFORMATIE STANDBOUW INFORMATIE FACILITEITEN PROMOTIE MOGELIJKHEDEN OP- EN AFBOUW DONDERDAG 15 NOVEMBER 2018 DE DOELEN ROTTERDAM CONTACTGEGEVENS BETONVERENIGING: VOOR AL UW VRAGEN OVER DE EXPOSITIE, DE BETONMARKT OP DE BETONDAG. betondag@betonvereniging.nl www.betondag.nl telefoon: 0182 539 233
Algemene informatie Betondag 2018 Wat is de Betondag? De Betonvereniging organiseert de Betondag. Hét jaarlijkse ontmoetingspunt van betonminnend Nederland en al jarenlang een begrip in de (beton)bouwwereld. Het bijzondere aan dit eendaagse evenement is, dat het naast een congresdag met vooraanstaande sprekers, ook een beurs (Betonmarkt) van een hoog niveau is. De Betondag is dus een dag om te leren én om te ontmoeten. Wat is de Betonmarkt? De beurs op de Betondag is de Betonmarkt, met meer dan 100 exposanten. Zij presenteren hier hun bedrijf en expertise. Voor een bezoek aan de Betonmarkt wordt ruimte vrijgemaakt in het congresprogramma. Onze bezoekers vinden elkaar ontmoeten en de goede mogelijkheden om te netwerken belangrijke onderdelen van de Betondag. Waar en wanneer? BETONDAG: DONDERDAG 15 NOVEMBER 2018 TIJDEN: VAN 08.30 TOT 18.30 UUR LOCATIE: DE DOELEN KRUISPLEIN ROTTERDAM OPBOUW BETONMARKT: WOENSDAG 14 NOVEMBER 2018 VAN 08.00 20.00 UUR AFBOUW BETONMARKT: DONDERDAG 15 NOVEMBER 2018 VAN 18.30 24.00 UUR Contact Meer informatie vindt u op www.betondag.nl. Heeft u vragen over de Betonmarkt: de stand(bouw), inrichting, faciliteiten of mogelijk maatwerk? Wij helpen u graag, uw contactpersoon bij de Betonvereniging is Marjolein Humme. Bereikbaar via 0182 539 233 of betondag@betonvereniging.nl.
Inschrijven voor de Betonmarkt De Betonvereniging is een vereniging voor personen en organisaties, die kennis over het materiaal beton met elkaar willen delen. Deelname aan de Betonmarkt is alleen mogelijk voor onze bedrijfsleden. Er zijn een beperkt aantal stands beschikbaar op de Betonmarkt. Exposanten van het voorgaande jaar, krijgen voorrang op dezelfde standplek in het volgende jaar. Deelname aan de Betonmarkt is alleen mogelijk door het inschrijfformulier volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen of te mailen naar de Betonvereniging. De informatie op het inschrijfformulier hebben wij nodig voor een goede organisatie en administratie. De opties zoals adverteren in het Betondag Magazine, deelname in de congrestas of het geven van een inlooplezing, gelden alleen voor exposanten op de Betondag. De stand Een standaard stand op de Betondag is 1 unit van 3 x 3 = 9 m2. De deelnameprijs per unit is 3.150,- excl. btw. U kunt voor uw stand 1 of meerdere units gebruiken. Naast de grootte van uw stand, kunt u ook kiezen tussen een standaard stand die wij voor u bouwen, of voor eigen standbouw. Ook de standaard stand kunt u naar eigen wens en duidelijk herkenbaar, in uw huisstijl laten inrichten. 192,8 94 270 164,5 44,6 144,5 250 32 TEKSTPANEEL 93,5 94 1 dubbele wandcontactdoos 296,4 291,6 300 1 spot aan binnenzijde per 9m 2 300 1 TAFEL: T5048 2 STOELEN: S110 Op de foto van de standaard stand, ziet u de afbeelding die u zonder extra kosten in de achterwand kunt laten plaatsen. Op de tekening zijn de maten van de standaard stand aangegeven. Voor zowel de standaard stand als eigen standbouw geldt een maximale stand hoogte van 2,5 meter. Deelnemen als exposant? Dat kan! Maar het aantal beschikbare stand is beperkt en om van alle opties voor exposanten gebruik te kunnen maken, zoals uw vermelding in het Betondagmagazine, adviseren wij u om zo snel mogelijk, maar uiterlijk 31 juli 2018 in te schrijven. Wij ontvangen het inschrijfformulier graag ingevuld en ondertekend retour via de post of mail (betondag@ betonvereniging.nl). Betonvereniging Postbus 411 2800 AK Gouda
INSCHRIJFFORMULIER EXPOSANTEN BETONMARKT 1. ALGEMEEN Bedrijfsnaam exposant:... Contactpersoon: de heer/mevrouw:... Postadres:... Het factuuradres (indien afwijkend): Postcode:... Postadres:... Plaats:... Postcode:... Land:... Plaats:... Telefoon algemeen:... Land:... Telefoon contactpersoon:... Opdrachtnummer:... Website: www... BTW-nummer:... E-mailadres algemeen:... E-mail contactpersoon:... Wij zijn bedrijfslid van de Betonvereniging: Ja, ons lidnummer:... Nee, wij melden ons hierbij aan als bedrijfslid van de Betonvereniging * * Eén van de voorwaarden voor exposanten op de Betondag is het bedrijfslidmaatschap van de Betonvereniging. 2. STAND Onze STANDRUIMTE bestaat uit... UNIT(S) VAN 3 X 3= 9m2. Van 3.150,- per unit excl. BTW. Per unit is het volgende (bij de prijs) inbegrepen: Bij de standaard standbouw is verder bij de prijs inbegrepen: - 5 toegangskaarten Betondag 2018 - standaard standbouw - 1 tafel en 2 stoelen van de zitset basis - 1 afbeelding in de achterwand (192 bij 125 cm) - standaard vloertegels (grijs) - een naambord met de bedrijfsnaam - een stroomaansluiting - 1 spot en een wandcontactdoos Naast het aantal units voor de grootte van uw stand, kunt u ook kiezen tussen een standaard stand die wij voor u neerzetten of om een eigen stand te laten bouwen. Wij kiezen voor: standaard standbouw eigen standbouw 3. COMMUNICATIE De bedrijfsnaam die wij op het naambord aan de stand willen is: (alleen van toepassing bij de standaard stand, en maximaal 30 tekens):... De bedrijfsnaam die wij in alle andere communicatie over de Betondag (bv. op de exposantenlijst, plattegronden, in het Betondag Magazine) willen gebruiken is: hetzelfde als op het naambord anders, nl.:. Wij maken gebruik van de optie om een afbeelding in de achterwand te laten plaatsen (alleen mogelijk bij de standaard stand). 4. BETONDAG MAGAZINE In het Betondag Magazine worden uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens zoals hierboven ingevuld, vermeld. Wij willen hieraan de volgende korte tekst toevoegen, over onze te exposeren artikelen/werkzaamheden/ diensten (maximaal 30 woorden):............ Wij plaatsen een advertentie in het Betondag Magazine 2018: hele pagina full-color 1.250,- excl. BTW halve pagina full-color 875,- excl. BTW Er is een beperkte hoeveelheid stands beschikbaar. We ontvangen dit inschrijfformulier graag zo spoedig mogelijk retour via email of post. Betonvereniging betondag@betonvereniging.nl Postbus 411 2800 AK Gouda 0182 539 233
INSCHRIJFFORMULIER EXPOSANTEN BETONMARKT 5. MEUBILAIR Een zitset basis per unit is bij de prijs inbegrepen. Het is ook mogelijk om voor een andere zit- of staset te kiezen. Wij kiezen voor de zitset basis huurprijs: 0,00 Wij kiezen voor de zitset luxe - huurprijs: 95,50 Wij kiezen voor de staset basis huurprijs: 93,00 Wij kiezen voor de staset luxe - huurprijs: 119,00 Wilt u meer dan 1 zit- of stasets bestellen, noteert u dan hier het gewenste aantal: Naast deze standaard sets, kunt u ook kiezen voor maatwerk meubilair. Zoals bv. een koelkast, folderrek of balie. Ook kunt u av-middelen, zoals bv. een tv-scherm of laptop in uw stand huren. Of extra faciliteiten in de stand, zoals meer stroompunten of een eigen internetaansluiting. U vindt onze catalogus en het aparte bestelformulier voor dit maatwerk op onze website: www.betondag.nl. U kunt ons ook vragen om deze informatie naar u te sturen via: betondag@betonvereniging.nl. 6. EXTRA OPTIES VOOR EXPOSANTEN CONGRESTAS Alleen exposanten kunnen 1 artikel of 1 folder in de congrestas plaatsen. Er is plaats voor max. 15 exposanten. Aanmelden voor de congrestas is mogelijk t/m uiterlijk 30 september, of zoveel eerder als de 15 beschikbare plaatsen gevuld zijn. Deelname wordt bepaald op volgorde van datum ontvangst inschrijfformulier, waarbij de volgende optie is aangekruist. Wij plaatsen 1 artikel of 1 folder in de congrestas INLOOPLEZING Exposanten kunnen een inlooplezing van max. 20 minuten geven tijdens de Betondag 2018. Wij geven een inlooplezing Titel inlooplezing:... Naam spreker(s):... Inschrijven voor een inlooplezing is mogelijk t/m 31 juli 2018. Alleen als u ook de titel, naam spreker en inhoud (max. 40 woorden) van uw inlooplezing uiterlijk 31 juli 2018 via betondag@betonvereniging.nl doorgeeft, wordt deze informatie kosteloos opgenomen in het Betondag Magazine. 7. OPMERKINGEN RUIMTE VOOR UW EVENTUELE OPMERKINGEN:..................... Handtekening:... Datum:... BEURSVOORWAARDEN Voor de beursvoorwaarden verwijzen we u naar onze website www.betondag.nl., naar de pagina: Beursvoorwaarden. De beursvloer is vrij toegankelijk voor het opbouwen en inrichten van de stands op woensdag 14 november 2018, vanaf 08.00 tot 20.00 uur. De beursvloer mag op donderdag 15 november 2018, vanaf 18.30 uur, afgebouwd worden. De afbouw eindigt om 24.00 uur. Het is niet mogelijk om op vrijdag 16 november af te bouwen, of om dan nog materialen uit de Doelen weg te halen. De Betondag en Betonmarkt zijn voor bezoekers en exposanten toegankelijk op 15 november 2018 vanaf 08.30 uur tot 18.30 uur Betonvereniging betondag@betonvereniging.nl Facebook: Betonvereniging Postbus 411, www.betondag.nl Twitter: @Betonvereniging of # Betondag 2800 AK Gouda 0182 539 233 LinkedIn: Ons BetonNetwerk Er is een beperkte hoeveelheid stands beschikbaar. We ontvangen dit inschrijfformulier graag zo spoedig mogelijk retour via email of post. Betonvereniging betondag@betonvereniging.nl Postbus 411 2800 AK Gouda 0182 539 233
Toelichting op het inschrijfformulier 1. ALGEMEEN Wij ontvangen het inschrijfformulier graag volledig ingevuld en ondertekend retour via de post of mail (betondag@ betonvereniging.nl). Wij hebben uw gegevens nodig voor onze administratie en de factuur. Deelname is alleen mogelijk voor bedrijfsleden van de Betonvereniging, u kunt uw lidnummer hier invullen of direct aanmelden als nieuw bedrijfslid. 2. STAND Een standaard stand op de Betondag is 1 unit van 3 x 3 = 9 m2. U kunt zelf kiezen hoeveel units u wilt. De kosten per unit zijn: 3.150,- excl. btw. Het volgende is per unit bij deze prijs inbegrepen: - 5 toegangskaarten Betondag 2018 - de zitset basis (1 tafel en 2 stoelen) - standaard vloertegels (grijs) - een stroomaansluiting Bij de standaard standbouw is verder bij de unitprijs inbegrepen: - standaard standbouw, Syma systeem van 2,5 m hoog (aluminium-frame met witte kunstofwanden) - een naambord met hierop uw bedrijfsnaam - uw eigen afbeelding in de achterwand van 192 bij 125 cm - 1 spot en 1 wandcontactdoos Als u kiest voor eigen standbouw kunt u dat aangeven op het inschrijfformulier. Wij ontvangen dan graag uiterlijk eind oktober 2018 een tekening van uw standbouw om deze te kunnen beoordelen en goedkeuren. Hét kennisnetwerk voor de betonbouw Toegangskaarten Voor de Betondag heeft u een toegangskaart nodig. Per unit ontvangt u 5 toegangskaarten, deze zijn bij de standprijs inbegrepen. Deze kunt u gebruiken voor uw standbemanning of om uw relaties op de Betondag uit te nodigen. Exposanten kunnen ook extra kaarten bijbestellen, voor de speciale ledenprijs. Wij adviseren u uw stand al op woensdag 14 november 2018 in te richten (de beursvloer is dan van 08.00 20.00 uur open). U heeft op woensdag geen toegangskaart nodig. Ook heeft u de eindcontrole van de opgeleverde stand dan tijdig gedaan.
3. COMMUNICATIE Op de standaard stand zit een naambord, de naam die u hierop wilt (maximaal 30 tekens) kunt u op het inschrijfformulier invullen. Ook kunt u aangeven of u deze bedrijfsnaam wilt gebruiken in de overige communicatie, zoals op onze website, de exposantenlijst, de plattegronden en in het Betondag Magazine. Hier kunt u verder de optie aankruisen of u uw eigen afbeelding in de achterwand van uw stand wilt laten plaatsen. 4. BETONDAG MAGAZINE 60 e Jaargang 2017 Special Edition 16 november digitaal beton Betondag 2017 de derde donderdag in november BV Nieuws 20 e editie Half september verschijnt het uitgebreide Betondag Magazine op A4 formaat. Alleen exposanten kunnen hierin adverteren, de oplage is minimaal 25.000 stuks. Op het inschrijfformulier kunt u aangeven of u advertentieruimte wilt reserveren. De kosten voor een advertentie zijn (exl. btw): - full-color hele pagina 1.250,- en full-color halve pagina 875,- Uw bedrijfsnaam en adresgegevens worden als exposant opgenomen in het Betondag Magazine, in de lijst van de (op het moment van de deadline) ingeschreven exposanten. Naast deze informatie kunt u hierbij ook een tekst van max. 30 woorden plaatsen. Betonvereniging 1927-2017 90 jaar Betonvereniging een feest van techniek! 20 e BETONPRIJS 40 e ENCI Studieprijs 60 e BETONDAG 7 Voor zowel uw advertentie, bedrijfsnaam als exposant en de aanvullende tekst geldt, dat ze alleen kunnen worden opgenomen in het Betondag Magazine als u deze uiterlijk 31 juli 2018 heeft aangeleverd. 5. MEUBILAIR Een zitset basis bestaat uit twee stoelen en een tafel en is bij de standprijs inbegrepen. Het is ook mogelijk om voor een van de drie andere zit- of stasets te kiezen. 1. Zitset BASIS 2x stoel S110 Stoel chr. Frame in antr gestoffeerd à EUR 19,75 pst. 1x tafel T5048. Zittafel tr.voet wit rond 80 à EUR 35,50 pst. Huurprijs: EUR 0,00 2. Staset BASIS 2x Barkruk BK244 Z-model chroom/zwart à EUR 21,25 pst. 1x Statafel T7047 tr. voet wit rond 65 cm. à EUR 50,50 pst. Huurprijs: EUR 93,00 3. Zitset LUXE 2x stoel CATIFA chroom/wit à EUR 30,00 pst. 1x tafel T5048. Zittafel tr.voet wit rond 80 à EUR 35,50 pst. Huurprijs: EUR 95,50 4. Staset LUXE 2x barkruk BK149 CATIFA chr/wit à EUR 34,25 pst. 1x statafel T7047 tr.voet wit rond 65 cm. à EUR 50,50 pst. Huurprijs: EUR 119,00 Naast deze standaard sets, kunt u ook kiezen voor maatwerk meubilair. Zoals bv. een koelkast, folderrek of balie. Ook kunt u av-middelen, zoals bv. een tv-scherm of laptop in uw stand huren. Of extra faciliteiten, zoals meer stroompunten of een eigen internetaansluiting. U vindt een catalogus met alle mogelijke bestelopties en het aparte bestelformulier voor: maatwerk meubilair, av-middelen en faciliteiten, op onze website: www.betondag.nl. U kunt ons ook vragen om deze informatie naar u te sturen via: betondag@betonvereniging.nl. Het bestelformulier vindt u ook in deze folder, samen met het inschrijfformulier voor exposanten. U kunt uw maatwerk bestelling uiterlijk t/m vrijdag 2 november 2018 doorgeven.
6. EXTRA OPTIES VOOR EXPOSANTEN Congrestas Alleen exposanten kunnen 1 promotie artikel of 1 folder in de congrestas plaatsen. Er is plaats voor maximaal 15 exposanten. Aanmelden voor de congrestas is mogelijk t/m uiterlijk 30 september, of zoveel eerder als de 15 beschikbare plaatsen gevuld zijn. Deelname wordt bepaald op volgorde van datum ontvangst inschrijfformulier, waarbij de optie deelname congrestas is aangekruist. Inlooplezing Exposanten kunnen een inlooplezing geven, deze worden ook opgenomen in het congresprogramma. U kunt deze lezing van maximaal 20 minuten reserveren via het inschrijfformulier. Deze lezingen worden ook opgenomen in het Betondag Magazine, mits deze uiterlijk 31 juli 2018 bekend bij ons zijn. 7. OPMERKINGEN Tot slot kunt u hier uw opmerkingen of vragen noteren. Beton-banen-markt Op de Betondag 2017 is aandacht besteed aan de krapte op de (beton)bouw arbeidsmarkt door een beton-banen-markt te organiseren. Op deze interactieve, laagdrempelige markt, presenteerden exposanten zich als potentiële werkgever aan alle bezoekers. Door de positieve reacties van zowel bezoekers als exposanten, hebben we besloten om op de Betondag 2018 weer een betonbanen-markt te organiseren. Hieraan kunnen alleen exposanten deelnemen. Beursvoorwaarden Voor de volledige beursvoorwaarden verwijzen wij u naar onze website: www.betondag.nl. De beursvloer is vrij toegankelijk voor het opbouwen en inrichten van de stands op woensdag 14 november 2018, vanaf 08.00 tot 20.00 uur. De beursvloer mag op donderdag 15 november 2018, vanaf 18.30 uur, afgebouwd worden. De afbouw eindigt om 24.00 uur. Het is niet mogelijk om op vrijdag 16 november af te bouwen, of om dan nog materialen uit de Doelen weg te halen. De Betondag en Betonmarkt zijn geopend voor bezoekers en exposanten op donderdag 15 november 2018 vanaf 08.30 uur tot 18.30 uur.
BESTELFORMULIER EXPOSANTEN BETONMARKT 1. ALGEMEEN Bedrijfsnaam exposant:... Contactpersoon: de heer/mevrouw:... Telefoon contactpersoon:... Opdrachtnummer:... Naam op de stand:... Standnummer:... 2 HUUR MAATWERK MEUBILAIR aantal artikel nr. naam of omschrijving prijs per stuk totaalprijs 3. HUUR AV-MIDDELEN aantal artikel nr. naam of omschrijving prijs per stuk totaalprijs 4 HUUR FACILITEITEN aantal artikel nr. naam of omschrijving prijs per stuk totaalprijs
BESTELFORMULIER EXPOSANTEN BETONMARKT 5 BESTELLING PROMOTIE ITEMS (LEVERING IN DE STAND OP DE BETONDAG OF VOOR DE CONGRESTAS) aantal artikel nr. naam of omschrijving prijs per stuk totaalprijs BESTELVOORWAARDEN Graag ontvangen wij het Bestelformulier zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 2 november 2018 ingevuld en ondertekend retour via: betondag@betonvereniging.nl of Betonvereniging Postbus 411 2800 AK Gouda. Uw bestelling is pas definitief nadat u een bevestiging van uw bestelling van ons heeft ontvangen. Voor wijzigingen op uw bestelformulier, en voor nieuwe bestellingen, na 2 november 2018 worden er 25,- administratiekosten in rekening gebracht. Bestellingen kunnen gedaan en gewijzigd worden uiterlijk t/m 9 november.
TOELICHTING OP HET BESTELFORMULIER 1. ALGEMEEN Wij ontvangen het Bestelformulier Exposanten Betonmarkt graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 2 november 2018 ingevuld en ondertekend retour via de post of mail (betondag@ betonvereniging.nl). Wij hebben uw gegevens nodig voor onze administratie en de factuur. 2. HUUR MAATWERK MEUBILAIR Naast de 4 standaard zit- en stasets, kunt u ook kiezen voor maatwerk meubilair. Zoals bv. een koelkast, folderrek of balie. Op onze website www.betondag.nl vindt u de catalogus met alle opties en prijzen, deze kunt u ook aanvragen via: betondag@betonvereniging.nl. Uw bestelling kunt u alleen doorgeven met het Bestelformulier Exposanten Betonmarkt. 3. HUUR AV-MIDDELEN Ook kunt u av-middelen, zoals bv. een tv-scherm, dvd-speler of laptop in uw stand huren. Op onze website www.betondag.nl vindt u de catalogus met alle opties en prijzen, deze kunt u ook aanvragen via: betondag@betonvereniging.nl. Uw bestelling kunt u alleen doorgeven met het Bestelformulier Exposanten Betonmarkt. 4. HUUR FACILITEITEN We bieden extra faciliteiten aan in de stand, zoals meer stroompunten of een eigen internetaansluiting. Op onze website www.betondag.nl vindt u de catalogus met alle opties en prijzen, deze kunt u ook aanvragen via: betondag@betonvereniging.nl. Uw bestelling kunt u alleen doorgeven met het Bestelformulier Exposanten Betonmarkt. 5. BESTELLING PROMOTIE ITEMS Gemakkelijk en snel, uw promotie items bestellen en deze worden op tijd in uw stand op de Betondag, of voor de congrestas, geleverd. Op onze website www.betondag.nl vindt u de catalogus met alle opties en prijzen, deze kunt u ook aanvragen via: betondag@betonvereniging.nl. Uw bestelling kunt u alleen doorgeven met het Bestelformulier Exposanten Betonmarkt. 6. BESTELVOORWAARDEN Graag ontvangen wij het bestelformulier zo snel mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 2 november 2018 ingevuld en ondertekend retour via: betondag@betonvereniging.nl of Betonvereniging Postbus 411 2800 AK Gouda. Uw bestelling is pas definitief nadat u een bevestiging van uw bestelling van ons heeft ontvangen. Voor wijzigingen op uw bestelformulier, en voor nieuwe bestellingen, na 2 november 2018 worden er 25,- administratiekosten in rekening gebracht. Bestellingen kunnen gedaan en gewijzigd worden uiterlijk t/m 9 november 2018.
VOORLOPIGE PLATTEGRONDEN BETONMARKT 2018 De beschikbare stands en nummers vindt u op deze voorlopige plattegronden van de begane grond en eerste etage voor de Betonmarkt op 15 november 2018.