2015 j a a r p l a n
Inhoudsopgave Inleiding 3 Missie en Visie 3 - Algemeen 3 - Een professionele organisatie 3 - Een dienstverlenend facilitair bedrijf 4 - Wat wordt er geboden? 4 - Voor wie? 4 Strategie 4 Innoveren & leren 5 Beschrijving aanbod 2015 6 - Myouthic Base 6 - Hafabra 6 De cultuur is de levensstijl van een samenleving - Instrumentaal/vocaal 6 - Projecten onderwijs 6 - Projecten en workshops 6 Organisatie en financiële zaken 2015 7
Inleiding In 2013 en 2014, de opstart van ons instituut, hebben we veel aandacht besteed aan de basis van de organisatie zoals de interne structuur en de sturing van de processen. Onze visie op de toekomst beschrijven we in ons meerjarig beleidsplan (2015-2019), opgesteld in het najaar van 2014. Dit jaarplan (2015) is daar een onderdeel van. Missie en Visie Algemeen Myouthic wil kunst en cultuur bereikbaar maken voor alle inwoners van de participerende gemeenten. Zij verzorgt een gevarieerd vraaggericht aanbod op een verantwoord niveau, rekening houdend met het specifieke culturele landschap en de bevolkingssamenstelling van de gemeenten. We helpen zoveel mogelijk mensen hun creatieve talenten te ontwikkelen en we stimuleren actieve cultuurbeoefening. Bereikbaarheid en betaalbaarheid zijn daarvoor randvoorwaarden. Een professionele organisatie De samenleving en de kunsten zijn in ontwikkeling en omdat kunsteducatieve instellingen, zoals Myouthic, zowel partner zijn voor het onderwijs, de georganiseerde amateurkunst en de professionele kunst, alsook voor overheden, is voor ons daarbij een sleutelrol weggelegd. Om die rol goed te kunnen vervullen wordt kwaliteit bij onze instelling vooropgesteld, waarbij professionaliteit als uitgangspunt op ieder onderdeel van de instelling centraal staat. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: - Het bestuur is belast met de beleidsbepaling en het besturen van de stichting. Het vertegenwoordigt overeenkomstig de statuten de stichting. Bij te benoemen bestuursleden zal worden gelet op de volgende kwaliteiten: woonachtig zijn in het werkgebied, affiniteit met en inzicht hebben in het culturele leven en de kunsten cultuureducatie en specifieke kwaliteiten bezitten op de volgende gebieden: juridisch, personeel en organisatie, onderwijs, financiën en subsidieverwerving. Daartoe vindt waar nodig bestuursuitbreiding plaats. - De directie en stafdocenten dragen zorg voor de beleidsontwikkeling en de sturing en organisatie van de werkzaamheden, daarbij ondersteund door een compact bedrijfsbureau met administratieve, financiële, marketingen communicatiedeskundigheid. - Alleen docenten met een afgeronde kunstvakopleiding worden ingezet. - De brancheorganisatie Kunstconnectie adviseert over kwaliteitsbewaking en -verbetering. - In overleg met de gemeenten wordt gestreefd naar geschikte accommodaties en een goed instrumentarium. 3
Een dienstverlenend facilitair bedrijf Myouthic zorgt ervoor dat de onderwijsgevenden kunnen beschikken over adequate middelen voor het verzorgen van cursussen. Tevens onderhoudt Myouthic contacten met alle stakeholders zoals, gemeenten, scholen, maatschappelijke organisaties, verenigingen, cursisten en docenten. Myouthic faciliteert en organiseert examens voor verenigingsgebonden en niet-verenigingsgebonden cursisten. De uitgebreide muziekbibliotheek met leermiddelen is beschikbaar voor docenten, verenigingen en particulieren. Wat wordt er geboden? Myouthic biedt educatie en training, ondersteuning, bemiddeling en productie in beginsel in alle vormen van kunsteducatie. Daarbij wordt aandacht geschonken aan zoveel mogelijk stijlen en uitingsvormen. Er zijn zowel kortlopende als langlopende trajecten. Er kan in alle varianten worden gewerkt op basis van een onderwijsstructuur waarin voortgang en ontwikkeling merkbaar en meetbaar zijn. Bij langlopende onderwijstrajecten vindt zo mogelijk beoordeling in de vorm van examens of enige vorm van toetsing plaats. Het onderwijs mondt daarbij regelmatig uit in uitvoeringen en presentaties, individueel of groepsgewijs. Om dit te realiseren wordt samengewerkt met andere culturele instellingen of aanbieders en primair met de Stichting RICK te Weert. Voor wie? Myouthic neemt als gesubsidieerde instelling de maatschappelijke verantwoordelijkheid om een breed aanbod te leveren, toegankelijk voor de inwoners van de gemeenten Echt-Susteren, Leudal, Maasgouw en Peel en Maas. Het gaat daarbij om de volgende bevolkingsaantallen en lesplaatsen in ons huidige werkgebied. Gemeente Aantal locaties Aantal inwoners Echt-Susteren 11 31.975 Leudal 22 36.292 Maasgouw 10 23.907 Peel en Maas 4 43.314 Totaal 47 135.488 Strategie Om deze Missie en Visie te realiseren maakt Myouthic in 2015 keuzes in de strategie. Onze strategische doelen zijn de volgende: - Toename cursisten ten opzichte van huidige c.a. 1000 (cursorisch aanbod) met 5% per jaar. - Nieuwe doelgroepen met daarop aangepast aanbod bereiken. - Versterken partnerschap met andere organisaties. We zien een toegevoegde waarde in actieve samenwerking met collega-instellingen, zowel lokaal, regionaal als landelijk. Samen staan we immers sterker, kunnen we meer voor meer cursisten betekenen en kunnen we efficiënter werken. - Met instellingen in de regio gaan we verkennen waar we elkaar kunnen helpen. Wij denken met name aan samenwerken op het gebied van bedrijfsvoering. - Wij zullen particulier gevestigde concurrenten opzoeken en verkennen wat we voor elkaar kunnen betekenen. - Met andere Kunstencentra in het land, al of niet via een branchevereniging, zullen we de mogelijkheden benutten om samen sneller, beter en goedkoper tot resultaat te komen. We denken vooral aan ontwikkeling van nieuwe producten of marketing. 4
Innoveren & Leren De vernieuwing in ons primair proces van lessen en projecten is de motor voor onze ontwikkeling naar een meer ondernemende instelling. We houden ons op de eerste plaats bij onze huidige kracht in muziek- en cultuureducatie en verleggen geleidelijk aan onze grenzen naar andere culturele disciplines. We gaan op langere termijn op markten die we al bedienen producten vernieuwen of verbreden. De nieuwe markten en producten diepen we steeds meer uit en doen dit jaarlijks opnieuw. Dat leidt jaarlijks tot beslissingen over het opstarten van nieuwe producten, het voortzetten of veranderen van producten en stoppen met producten die geen toegevoegde waarde meer leveren of te duur zijn. De Hafabra opleiding is onze corebusiness. Sterke punten binnen deze afdeling zijn de relaties met verenigingen, een groot marktaandeel binnen het werkgebied, de kwaliteit van het onderwijs en de lage cursusgelden. Aandachtspunten/verbeterpunten voor 2015 zijn: communicatie (onder meer via een nieuwsbrief) en verbeteren onderwijsevaluatie met verenigingen. Tevens zullen we de opleidingen innoveren zoals: meer groepsonderwijs, meer samenspel, meer aandacht voor lichte muziek, muzikale scholing voor volwassenen en workshops. Verder is een belangrijk speerpunt voor 2015 het vergroten van het marktaandeel binnen en buiten ons werkgebied. De instrumentaal/vocale opleiding beslaat nu ongeveer 20% van het totaal aantal lesuren. Er zijn dus nog veel uitbreidingsmogelijkheden. We proberen in 2015 het marktaandeel te vergroten door intensievere acquisitie. De afdeling Onderwijs/cultuureducatie is momenteel volop in ontwikkeling. Binnen deze afdeling is nog veel ontwikkelingsruimte. Dit heeft in 2015 prioriteit. We zijn al actief in de gemeenten maar nog op beperkte schaal. Binnen Leudal zal de leerlijn muziekonderwijs SPOLT verder worden ontwikkeld en versterkt. In de gemeente Echt-Susteren gaan we vanaf 2015 actief deelnemen aan het Cultuureducatieplan 2015-2018 verbinden = versterken. Myouthic zal een zeer belangrijke rol gaan spelen in de uitvoering van dit plan. In de gemeente Maasgouw krijgt Myouthic vanaf 2015 het hoofdaannemerschap voor de uitvoering van de combinatiefunctie (CF) cultuur. Een prachtige uitdaging om de organisatorische en inhoudelijk inbedding van de CF verder te optimaliseren binnen deze gemeente. Aanvullende diensten voor de uitvoering kunnen worden ingekocht bij o.a. de Stichting Catharijn. Ook de samenwerking met RICK te Weert zal een positieve invloed hebben op de wenselijke verbreding. Op langere termijn is in een verdere uitbreiding van het aanbod op diverse terreinen zoals Pop/Jazz, Dans/Drama/Musical en Beeldend voorzien. We zullen hiervoor in 2015 nog een reactief beleid voeren en waar nodig externe organisaties inschakelen. Kijk op onze website voor meer informatie. 5
Beschrijving aanbod 2015 Myouthic streeft naar een breed aanbod van goede kwaliteit, in eigen beheer of in samenwerking met andere instellingen. In 2015 gaan we door met ons huidige aanbod en breiden dit daarna geleidelijk aan uit met andere (nieuwe) disciplines. Het aanbod voor 2015 ziet er als volgt uit: Myouthic Base Om goed voorbereid te zijn op instrumentale les, kunnen kinderen vanaf groep 4 van het basisonderwijs spelenderwijs de basis leggen voor hun verdere muzikale carrière. Naast enthousiasmering is kwaliteit van de lessen daarbij van het grootste belang. Een goede basiskennis van notenleer, ritmische en melodische vorming, alsmede auditieve vorming is belangrijk voor de beginnende muzikant. Hafabra Voor leerlingen die lid willen worden van een harmonieof fanfareorkest heeft Myouthic een aparte opleiding die aansluit bij Myouthic BASE. Op alle voorkomende blaas- en slagwerkinstrumenten zijn lessen mogelijk. Deze opleiding is ingericht volgens de regels van het Hafabra-raamleerplan, vastgesteld door de landelijke koepelorganisatie. Voor cursisten die overwegen om naar het conservatorium te gaan, kan Myouthic als voorbereiding daarop een aanbod op maat verzorgen. Instrumentaal/vocaal Myouthic heeft een breed aanbod aan instrumentale lessen. Muziekles in alle soorten en maten van individuele lessen tot groepslessen, voor jong en oud. Nieuwe vormen van onderwijs worden ontwikkeld: individueel, groepsgewijs en via ensembles, waarbij wordt ingespeeld op ontwikkelingen in de markt. Projecten onderwijs Kinderen en jongeren leren genieten van kunst en cultuur, door ze er naar leren kijken, luisteren en ervaren. Door projecten te ontwikkelen voor het onderwijs en ook structureel cultuurprojecten aan te bieden voor het basisonderwijs, laat Myouthic kinderen kennismaken met kunst en cultuur. Voor het voortgezet onderwijs zullen desgevraagd op langere termijn projecten worden ontwikkeld. Projecten en workshops Naast het bovenstaande aanbod wil Myouthic een flexibel aanbod organiseren dat meer op de doelgroepen is toegesneden en niet vast is georganiseerd in een cursusjaar. Daarbij valt te denken aan kortlopende cursussen of workshops met de nadruk op samenspel. Kijk regelmatig op onze website voor meer informatie. 6
Organisatie en financiële zaken 2015 Staf: Wiel Vervoort Fer Koolen Phil van Landeghem Mark Partouns Directeur Algemene zaken, Stafdocent gemeenten Peel en Maas en Leudal Stafdocent gemeente Maasgouw Stafdocent gemeente Echt- Susteren/Roerdalen Bedrijfsbureau: Carolien Siebers Anouk Peeters Zetel en plaats van vestiging De stichting heeft haar statutaire zetel in Thorn. Na een tijdelijke periode in het voormalig Kreato gebouw aan de Schoolstraat, heeft Myouthic sinds september 2014 haar definitieve kantoorruimte gevonden in het voormalig gemeentehuis te Thorn. De sterke punten van onze jonge organisatie zijn de regiobinding, een platte compacte organisatie met korte lijnen en er is veel kennis bij bestuur, staf en docenten aanwezig. In 2015 gaan we o.a. op onderstaande punten onze organisatie en processen verbeteren en versterken: - PR, Marketing en Communicatie; - meer structureel overleg met de participerende gemeenten en stakeholders; - scholing/bijscholing personeel en docenten; - meer financiële kennis binnen de organisatie; - optimaliseren van de automatisering; - fondswerving. Al deze ontwikkelingen vragen om een flexibele organisatie, waar snel de juiste beslissingen genomen worden en waar, door een efficiënte werkwijze en kostenbewustzijn, de kosten op een aanvaardbaar niveau gehouden kunnen worden. Als gevolg hiervan kunnen we de te geven cursussen dan ook tegen fors lagere tarieven blijven aanbieden. De cursusgelden zullen daarom in 2015 niet stijgen! De tarieven voor 2015 zijn als volgt:* Aantal Tarieven cursisten Gemeente Cursisten Totaal Peel en Maas 100 460 250 710 Maasgouw, IVM 30 304 151 455 Maasgouw, overige 200 590 295 885 Leudal, IVM 75 304 151 455 Leudal, overige 290 590 295 885 Echt-Susteren, IVM 30 304 151 455 Echt-Sust., overige 250 590 295 885 975 * Zie voor nadere uitwerking de exploitatiebegroting voor 2015. 7
Postbus 3100 6017 ZC Thorn Wijngaard 8 6017 AG Thorn Tel: 0475 56 19 46 www.myouthic.nl info@myouthic.nl www.facebook.com/myouthic