Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 4 De gemeenteraad in zitting van 09 april 2018 De vergadering begint om 20.00u.

Verslagen van de gemeenteraad Nr. 4 De gemeenteraad in zitting van 09 april 2018 De vergadering begint om 20.00u.

De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2018/1. Vaststelling. 2. Beleids- en beheerscyclus. Wijziging regelgeving in 2020. Kandidaatstelling als pilootgemeente voor het jaar 2019. 3. Hulpverleningszone Westhoek. Jaarrekening 2017 en jaarverslag. Kennisname. 4. Antwoord van de Vlaams minister van Mobiliteit op de motie betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder, aangenomen door de gemeenteraad op 18 december 2017. Aktename. 5. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 28 maart 2018. Kennisname. 6. Herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan door beperkte aanpassing. Definitieve vaststelling. 7. Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2018-2019. Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 26 februari 2018. 8. Lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van avondmarkten in De Panne. Periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019). Vaststelling. 9. Lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van een bootjesbad in De Panne. Periode 2018 en 2019. Vaststelling. 10. Bootcamp De Panne. Activeren niet-schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn. Uitbreiding opdracht. Goedkeuring. 11. Maaien van de wegbermen langs openbare wegen en waterlopen ten behoeve van de gemeente De Panne voor de periode 2018-2021. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 12. Ontwerp, coördinatie, verhuis en vormgeving van het belevingsmuseum 'Jukebox' ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 13. Vervangen van de openbare verlichtingspalen ten behoeve van de Koninginnelaan - Fase 1. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 14. Gemeentepersoneel. Hervaststelling personeelsformatie. 15. Decreet Lokaal Bestuur. Algemeen directeur. Oproeping zittende functiehouders. 16. Decreet Lokaal Bestuur. Financieel directeur. Oproeping zittende functiehouders. 17. Westkustpolder. Algemene vergadering. Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 19 maart 2018. 18. IWVA. Algemene vergadering d.d. 18 mei 2018. Agenda. Goedkeuring. 19. WVI. (Buitengewone) Algemene vergadering d.d. 24 mei 2018. Agenda. Goedkeuring. 20. Gaselwest. Algemene vergadering, tevens jaarvergadering, d.d. 25 juni 2018. Agenda. Goedkeuring. 54

Aanwezig: A. Vanheste, burgemeester, E. Vanhee, voorzitter, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris Afwezig: J. Blieck, schepen afwezig voor 17, 18, 19, 20, A. Debaeke, schepen afwezig voor 17, 18, 19, 20 V. Van Ackere, afwezig tijdens bespreking punt 15 Verontschuldigd: W. Liefhooghe, S. Thybaert, M. Bossuyt, gemeenteraadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2018/1. Vaststelling. het gemeentedecreet; Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2011 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; het besluit van de Vlaamse Regering art. 16 tem 27 betreffende de beleids- en beheerscyclus dat bepaalt dat het budget een beleidsnota en financiële nota en de nodige bijlagen bevat; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende de vaststelling van het budget 2018 de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 december 2017 van de meerjarenplanwijziging 2014-2019 de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 december 2017 van het budget 2018 de aktename van het college van burgemeester en schepenen d.d. 09 april 2018 van de budgetwijziging 2018/1 Gelet op de toelichtende nota, zijnde: - Het budgetwijziging bestaat uit volgende documenten: de verklarende nota de financiële nota Voor de budgetwijziging 2018/1 worden volgende uitgaven en ontvangsten (eindtotalen) geraamd: Exploitatie Investeringen Andere Uitgaven 26.316.350 20.739.857 2.560.521 Ontvangsten 26.935.154 1.783.826 6.502.566 Saldo 618.804-18.956.031 3.942.045 De financiële nota bevat: de wijziging van het exploitatiebudget (schema BW1) de wijziging van het investeringsbudget (schema s BW2 en BW3) de wijziging van het liquiditeitenbudget (schema BW4) - Het investeringsbudget bevat de wijzigingen in de investeringsenveloppes (schema BW2) een overzicht per beleidsdomein van de transactiekredieten voor het financiële boekjaar van alle investeringsenveloppes (schema BW3) - Het liquiditeitenbudget (schema BW4) geeft het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar aan de hand van: de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het exploitatiebudget de verwachte ontvangsten en uitgaven volgens het investeringsbudget de transactiekredieten voor andere transacties het gecumuleerde budgettaire resultaat van het vorige financiële boekjaar de bestemde gelden 55

Gelet op de relevante documenten, zijnde: De omzendbrief BB 2014/4 van 5 september 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken betreffende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2015 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: De motivatie in de beleidsnota bij de budgetwijziging 2018/1 BESLIST met 13 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 neen-stemmen (C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) De budgetwijziging 2018/1 wordt als volgt vastgesteld: Resultaat op kasbasis Jaar 2018 I. Exploitatiebudget (B-A) 618.804 A. Uitgaven B. Ontvangsten Belastingen en boetes Overige 26.316.350 26.935.154 19.105.154 7.830.000 II. Investeringsbudget (B-A) -18.956.031 III. A. Uitgaven B. Ontvangsten Andere (B-A) A. Uitgaven 1. Aflossing financiële schulden 2. Toegestane leningen 3. Toegestane investeringssubsidies 4. Overige transacties B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van toegestane leningen en prefinancieringsleningen 3. Schenkingen, andere dan opgenomen onder deel I en II 4. Overige transacties 20.739.857 1.783.826 3.942.045 2.560.521 1.245.521 1.315.000 6.502.566 6.000.000 502.566 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -14.395.182 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 17.586.156 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 3.190.974 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 3.190.974 Autofinancieringsmarge Jaar 2018 951.046 I. Financieel draagvlak (A-B) 26.935.154 II. A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van de schulden Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden 25.984.108 26.316.350 332.242 1.063.507 731.265 332.242 Autofinancieringsmarge (I-II) -112.461 56

Art.2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de provinciegouverneur 2. Beleids- en beheerscyclus. Wijziging regelgeving in 2020. Kandidaatstelling als pilootgemeente voor het jaar 2019. het gemeentedecreet van 15 juli 2005. het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 december 2011 houdende de invoering van de nieuwe regelgeving inzake de beleids- en beheercyclus in het gemeentebestuur De Panne op 1 januari 2013. de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 maart 2012 betreffende de vaststelling van het stappenplan en de beleidsdomeinen. de beslissing van de OCMW Raad d.d.15 oktober 2013 Gelet op de aanleiding, zijnde: Het Agentschap Binnenlands Bestuur bracht de lokale besturen op de hoogte van het feit dat de regelgeving inzake de beleids- en beheercyclus van de lokale besturen zal wijzigen in het jaar 2020. De lokale besturen krijgen de kans om zich aan te bieden als pilootgemeente om reeds te starten in 2019. Dit is mogelijk op voorwaarde dat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een beslissing nemen om hun kandidatuur als pilootbestuur kenbaar te maken. Gelet op de relevante documenten, zijnde: de toelichting Cevi BBC 2020 op 08 maart 2018 de toelichting ABB BBC 2020 op 19 maart 2018 Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het OCMW en de gemeente wensen te integreren en dit door te starten met het integreren van de ondersteunende diensten. Hierdoor is het opportuun om als piloot te starten in 2019. Voorwaarde voor de toelating: dit moet gebeuren op vraag van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. BESLIST met 13 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 blanco-stemmen (C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Art.2: Kandidaat-pilootbestuur te zijn voor de implementatie van de nieuwe BBC-regelgeving voor het jaar 2019. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder van de gemeente - de financieel beheerder van het OCMW - Agentschap Binnenlands Bestuur - de softwareleverancier 3. Hulpverleningszone Westhoek. Jaarrekening 2017 en jaarverslag. Kennisname. Gelet op de wetgeving: de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68 het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones Gelet op de relevante documenten, zijnde: de jaarrekening en het jaarverslag 2017, zoals vastgesteld door de zoneraad op 28 februari 2018 BESLIST 57

Art. 1: Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2017 en het jaarverslag 2017 van de hulpverleningszone Westhoek. 4. Antwoord van de Vlaams minister van Mobiliteit op de motie betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder, aangenomen door de gemeenteraad op 18 december 2017. Aktename. Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad dd. 18 december 2017 houdende aanname van een motie betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder Gelet op de aanleiding, zijnde: de brief dd. 5 oktober 2017 van het gemeentebestuur Heuvelland. De gemeenteraad van Heuvelland heeft op 2 oktober 2017 een motie aangenomen betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder. Het gemeentebestuur Heuvelland riep de gemeenteraad van De Panne in zijn brief op om een gelijkaardige motie goed te keuren. Gelet op de relevante documenten, zijnde: de brief van de Vlaams minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Vlaamse Rand, Toerisme en Dierenwelzijn betreffende de motie omtrent het vervoersaanbod van De Lijn - belbusregeling Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Op 1 juli 2017 is De Lijn in onze regio gestart met een nieuw reservatiesysteem, Cover genaamd, voor de belbus. Dit reservatiesysteem zoekt op basis van het volledige aanbod van De Lijn naar de meest passende oplossing voor de vraag van de reiziger. Het is echter niet langer zo dat wanneer iemand een plaats op de belbus wenst te reserveren, automatisch een plaats op de belbus wordt toegekend. Hij kan nu ook worden doorverwezen naar een vaste lijn, een combinatie van belbus en vaste lijn of zelfs een combinatie met de trein. Het uitgangspunt dat De Lijn hierbij hanteert, is dat de oplossingen met een vaste lijn, een combinatie van belbus en vaste lijn en een combinatie met de trein voorrang krijgen op het enkelvoudige gebruik van de belbus, als er een dergelijke oplossing kan aangeboden worden binnen een tijdspanne van 45 minuten voor en na tijdstip van gevraagde verplaatsing. Cover blijkt in veel gevallen geleid te hebben tot een verslechtering van het openbaar vervoer in de regio. Daarenboven is naar voren gekomen dat het systeem klantonvriendelijker is dan het vorige. Voorbeelden zijn lange wachttijden bij de telefonische reservatie, wijzigingen van vertrektijd worden via e-mail doorgegeven op een tijdstip waarop de gebruiker al vertrokken is naar de vertrekplaats, Het nieuwe reservatiesysteem biedt niet op afdoende wijze een antwoord op de vervoersvragen van de belbusgebruikers. De gemeenteraad heeft op 18 december 2017 een motie goedgekeurd betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder. De gemeente verzocht De Lijn om de garantie op mobiliteit van inwoners in landelijke gebieden bestendig te verzekeren door ook in deze gebieden te blijven streven naar een voldoende kwantitatief en kwalitatief openbaar vervoersaanbod. De Lijn werd tevens gevraagd om de nodige aanpassingen te doen aan het reservatiesysteem van de belbus en zodoende een antwoord te bieden aan de klachten van de gebruikers. De Vlaams minister van Mobiliteit heeft per brief geantwoord op voormelde motie. In zijn brief legt hij de uitgangspunten uit van de nieuwe planningstool Cover. Hij wil deze uitgangspunten eveneens verankerd zien binnen het concept basisbereikbaarheid. Hij verwijst inzake basisbereikbaarheid naar de positieve signalen die hem bereiken over de proefregio Westhoek, proefproject dat al tot heel wat bijsturingen geleid heeft om tegemoet te komen aan de regionale mobiliteitsvragen. Er is evenwel geen reactie in de brief terug te vinden over de klantonvriendelijkheid (bv. de lange wachttijd bij telefonische reservatie, de gebrekkige communicatie over gewijzigde vertrektijden, ) van Cover. BESLIST met algemeenheid van stemmen Er wordt akte genomen van het antwoord van de Vlaams minister van Mobiliteit op de motie betreffende het vervoersaanbod van De Lijn in het algemeen en het reservatiesysteem van de belbus in het bijzonder, aangenomen door de gemeenteraad op 18 december 2017. 58

5. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 28 maart 2018. Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris, d.d. 21 maart 2018 inzake de uitnodiging tot de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 maart 2018 met volgende dagorde: Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 21 februari 2018. Gedeelte openbare zitting. 2. (W)INtegratie. Presentatie Anke Inghelbrecht. Voorstelling en evaluatie van de projecten en een blik op de toekomst. 3. Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018. 4. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 5. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van bestellingen waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 6. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 7. Bouwproject Dorpsstraat. Vorderingsstaat 10. Aanvaarding en betaalbaarstelling. 8. Sociale woningen. De Dreve, Stationsstraat 9-11. Schilderwerken algemene delen. Eindstaat. Betaalbaarstelling. 9. Overheidsopdracht van diensten externe informatieveiligheidsconsulent. Uitbreiding contract ten behoeve van het gemeentebestuur. 10. Leveren van een personenwagen ten behoeve van de administratie. Gunning. 11. Sociale woningen. De Mikke en Duinbos. Schilderen van houten buitenschrijnwerk. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 12. Bestemming overschotten 2017 lokaal opvanginitiatief voor de vluchtelingen. 13. Algemene sociale dienst. Voorstel tot aanwending middelen bijzondere toelage begeleiding GPMI - activering door vorming " De Opstap". 14. Personeel. Openverklaring van een voltijdse functie van maatschappelijk werker B1-B3 in het contractuele kader. Aanleg werfreserve van 24 maanden en samenstelling van de selectiecommissie. 15. Pilootproject De Koepel. Kennisname afvaardiging leden raad van bestuur. 16. Voertuigenpark. Antwoord op het verzoek aan het college van burgemeester en schepenen tot uitwerken lange termijn visie voor gemeente De Panne. 17. Verzoek van de financieel beheerder van het gemeentebestuur tot kandidaatstelling piloot BBC 2020. 18. Documenten ter kennisname. Besloten zitting 19. Goedkeuring notulen zitting 21 februari 2018. Gedeelte besloten zitting. 20. Cel Huisvesting - Sociale woningen - Herverhuring Ollevierlaan 6-103 - 8660 De Panne - Vaststellen van de wachtlijst. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 28 maart 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 59

6. Herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan door beperkte aanpassing. Definitieve vaststelling. Gelet op de voorgaande beslissingen, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 12 juni 2017 inzake de uitbreiding van de opdracht voor de herziening en uitbreiding van het GRUP Zonevreemde lokale en recreatieve bedrijvigheid, handel en horeca met de sites Zwartenhoekstraat 2 en De Pannelaan 165. Wegens de strijdigheid binnen het goedgekeurde GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN waarbij een uitbreiding van de technische diensten voorzien was op de sites van Cailliau en Vangheluwe langs de Zwartenhoekstraat kan de opmaak van het GRUP voor Cailliau niet goedgekeurd worden; Gelet op de relevante documenten, zijnde: - Het ontwerp van beperkte aanpassing van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan werd aan de door het departement Omgeving, de Bestendige Deputatie en de GeCoRO uitgebrachte adviezen en opgelegde voorwaarden aangepast. Alle vermeldingen en verwijzingen naar de uitbreiding van de zone voor openbaar nut ten behoeve van de uitbreiding van de gemeentelijke technische diensten langs de Zwartenhoekstraat, werden ook in het richtinggevend gedeelte van het GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN geschrapt; - Het voorlopig vastgestelde ontwerp van beperkte aanpassing van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, werd onderworpen worden aan een openbaar onderzoek van 10 november 2017 tot en met 9 februari 2018; op 12 december 2017 werd een infomoment georganiseerd, voorgeschreven bij artikel 2.1.16. 3 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Gelet op de motivering van onderhavige beslissing, zijnde: - Binnen de gemeentelijke beleidsvisie is er op vandaag geen uitbreiding van de zone voor openbaar nut ten behoeve van de uitbreiding van de gemeentelijke technische diensten meer voorzien op de in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan hiertoe voorziene locatie; dat het daarom noodzakelijk is om dit in de bindende bepalingen van het goedgekeurde GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN, evenals de aanduiding van deze zone op de bijhorende plannen te schrappen; - Onderdelen in het richtinggevend deel, die betrekking hebben op deze problematiek worden ook geschrapt, zie aanduiding in het document. - Het bedrijf Affaires Center Ondernemingen Bernard Cailliau is wegens zijn aanwezigheid op deze locatie sinds 1983 niet langer als zonevreemd te beschouwen. Bovendien is door de opvolging van de 2 zonen in de familiezaak de begin jaren 2000 onderzochte herlocalisatie van het volledige bedrijf naar Moeskroen of Noord Frankrijk sinds 2009 niet meer aan de orde. Het gemeentebestuur heeft daarom ook per 8 mei 2017 het planologisch attest voor het bedrijf afgeleverd. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 101.000 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie: 2141007/060000; BESLIST Art.2: Art.3: met algemeenheid van stemmen Het ontwerp van beperkte aanpassing van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan door schrapping in het richtinggevende en de bindende bepalingen van alle vermeldingen en verwijzingen naar de uitbreiding van de zone voor openbaar nut ten behoeve van de uitbreiding van de gemeentelijke technische diensten langs de Zwartenhoekstraat, evenals de schrapping van de aanduiding van deze zone op de bijhorende plannen, opgemaakt overeenkomstig art. 2.1.1. tem 2.1.19. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, wordt definitief vastgesteld. De definitief vastgestelde beperkte aanpassing van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, zal onverwijld overgemaakt worden aan de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen ter goedkeuring en aan de Vlaamse regering. Een afschrift van deze beslissing wordt, samen met de bundel houdende de voorziene schrappingen overgemaakt aan: - Departement Omgeving, Koning Albert I-laan 1.2, bus 91, 8200 Brugge - Provinciebestuur West Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Sint-Andries - CreoSum bvba, Heufstraat 56 te 3350 Linter - de gemeentelijke dienst Omgeving & Ruimtelijk Beleid 60

7. Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2018-2019. Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen d.d. 26 februari 2018. Het Koninklijk Besluit betreffende de verlenging 2018 2019 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2014 Het Ministerieel Besluit tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings-, en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 februari 2018 waarbij wordt beslist om het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014 2017 ongewijzigd verder te zetten tot en met 31 december 2019 Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014 2017 Gelet op de aanleiding, zijnde: Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014 2017 liep ten einde op 31 december 2017. De lokale criminaliteits- en overlastfenomenen beschreven in dit plan, evenals de hieraan gekoppelde strategische en operationele doelstellingen zijn nog steeds actueel. Het is dan ook belangrijk dat het huidige preventiebeleid continuïteit kent. Gelet op de relevante documenten, zijnde: Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014-2017, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 maart 2014 en bekrachtigd door de gemeenteraad op 7 april 2014. Dit plan omvat de doelstellingen die de gemeente wil bereiken rond vier veiligheids- en leefbaarheidsfenomenen, zijnde inbraak, fietsdiefstal, sociale overlast en administratief sanctioneerbare overlast, met de subsidie die de FOD Binnenlandse Zaken ter beschikking stelt. In 2015 werd dit plan uitgebreid met de fenomenen gauwdiefstal, cybercriminaliteit en druggerelateerde maatschappelijke overlast; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: De vroegere Preventiecontracten en de huidige Strategische Veiligheids- en Preventieplannen vormen al sinds 1996 de rode draad doorheen het veiligheids- en preventiebeleid van het gemeentebestuur. Op basis van een geactualiseerde lokale veiligheidsdiagnostiek kent de FOD Binnenlandse Zaken het gemeentebestuur jaarlijks een subsidiebedrag van 96.848,60 euro toe, dat aangewend wordt voor werkings- en investeringskosten, alsook voor de loonkost van het personeel van de dienst Veiligheid & Preventie. Het gemeentebestuur verbindt zich ertoe deze subsidie zo doeltreffend mogelijk te besteden, met als doelstelling het voorkomen, aan het licht brengen en verminderen van bepaalde criminaliteitsfenomenen en de hieruit voortvloeiende onveiligheidsgevoelens. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: De jaarlijkse subsidie van de FOD Binnenlandse Zaken voor de dienst Veiligheid en Preventie van maximaal 96.848,60 euro. Dit bedrag kan worden aangewend voor de aankoop van werkingsmiddelen voor de dienst Veiligheid & Preventie, alsook voor investeringen en personeelskosten. BESLIST met algemeenheid van stemmen Art.2: De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 februari 2018 waarbij wordt beslist om het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014 2017 ongewijzigd verder te zetten tot en met 31 december 2019, wordt bekrachtigd. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Veiligheid & Preventie - FOD Binnenlandse Zaken, algemene Directie Veiligheid en Preventie, Directie Lokale Integrale Veiligheid Er wordt een amendement ingediend voor agendapunt 8, nl. de periode 2018-2019 te wijzigen in periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019). Dit amendement wordt met algemeenheid van stemmen aanvaard. 61

8. Lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van avondmarkten in De Panne. Periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019). Vaststelling. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 en 43 Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 3 maart 2014 inzake de vaststelling van het lastenkohier betreffende de toekenning van de concessie tot exploitatie van avondmarkten in De Panne periode 2014-2015 Gelet op de relevante documenten, zijnde: het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van avondmarkten in De Panne periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019) Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is opportuun om opnieuw een concessie toe te kennen voor de exploitatie van avondmarkten in De Panne voor de periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019). Derhalve dienen de nieuwe concessievoorwaarden te worden vastgesteld. De concessie zal verleend worden na oproep tot mededinging. BESLIST met 15 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, C. Verbrugge, M. Logier) en 3 onthoudingen (M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Art.2: Art.3: Art.4: Het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van avondmarkten in De Panne periode 2018, mogelijks verlengbaar met één jaar (2019), zoals gevoegd bij onderhavige beslissing, wordt vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier. Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met het voeren van de nodige publiciteit en het onderhands aanschrijven van geschikte kandidaatconcessionarissen. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Toerisme - de dienst Financiën 9. Lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van een bootjesbad in De Panne. Periode 2018 en 2019. Vaststelling. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 en 43 Gelet op de relevante documenten, zijnde: het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van een bootjesbad in De Panne periode 2018 & 2019 Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is opportuun om opnieuw een concessie toe te kennen voor de exploitatie van een bootjesbad in De Panne voor de periode 2018 en 2019. Derhalve dienen de nieuwe concessievoorwaarden te worden vastgesteld. De concessie zal verleend worden na oproep tot mededinging. 62

BESLIST met algemeenheid van stemmen Art.2: Art.3: Art.4: Het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot exploitatie van een bootjesbad in De Panne periode 2018 en 2019, zoals gevoegd bij onderhavige beslissing, wordt vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier. Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met het voeren van de nodige publiciteit en het onderhands aanschrijven van geschikte kandidaat-concessionarissen. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Toerisme - de afdeling Technische Zaken - de dienst Omgeving & Ruimtelijk Beleid - de dienst Financiën 10. Bootcamp De Panne. Activeren niet-schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn. Uitbreiding opdracht. Goedkeuring. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; Gelet op de voorgaande besluiten, zijnde: - in de doelstellingennota 2016 zijn volgende acties geformuleerd: Actieplan 2.3: Streven naar een ondernemingsvriendelijke gemeente- 2.3.2: Stimuleren van jongeren om te ondernemen in de gemeente Actieplan 6.2: Bevorderen van regelmatig schoolbezoek- 6.2.1: Geïsoleerde dossiers behandelen inzake spijbelgedrag Actieplan 6.7: Toeleiden van jongeren naar de arbeidsmarkt- 6.7.1: Samenwerking met centrum voor tweedekansonderwijs (opleiden ongekwalificeerde jongeren); - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 17 oktober 2016 inzake het project Bootcamp. Principiële beslissing en goedkeuring projectfiche; - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 december 2016 inzake Bootcamp De Panne: Opdracht tot activeren niet- schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 maart 2017 inzake de gunning van de opdracht tot het activeren niet-schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn onder de naam Bootcamp De Panne aan de firma Profo vzw, Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel voor de prijs van 25.000,00 euro (btw inclusief) voor de periode april 2017 augustus 2018; - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 maart 2018 houdende de gunning van de opdracht tot het activeren van niet-schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn onder de naam Bootcamp De Panne aan de firma Profo vzw, Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel voor de prijs van 50.000 euro voor de periode van 1 september 2018 tot en met 31 augustus 2020; 63

Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Er is nog een beschikbaar budget van 25.000,00 euro binnen het project bootcamp. Het bestuur wenst dit budget aan te spreken om het aantal uren begeleiding uit te breiden; - Het bestuur wenst de opdracht uit te breiden van 0,5 VTE naar 0,7 VTE en het bestuur wenst vanaf 1 mei deze bijkomende begeleiding op te starten met 1 bijkomende dag (0,2 voltijdse equivalent) ; - De doelstellingen zijn de volgende: 1) Het maximaliseren van de effectiviteit van de inzet van de jongerencoach 2) Het creëren van een grotere inzet van de school 3) Het creëren van ruimte om de jongeren nog intensiever te begeleiden 4) Het creëren van ruimte om in te spelen op behoeften van jongeren waar op dit ogenblik niet kan rond gewerkt worden 5) Het creëren van ruimte om de methodiek van vindplaatsgericht werken te introduceren om jongeren op een informele manier te kunnen benaderen - De kost voor 1 dag bijkomende begeleiding is als volgt: o Periode 1 mei 2018-31 augustus 2018 (4 maand): 3.333,33 euro o Periode 1 september 2018-31 augustus 2019: 10.000,00 euro o Periode 1 september 2019-31 augustus 2020: 10.000,00 euro Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 25.000,00 euro (btw inclusief) in het exploitatiebudget 2018-2020, onder de volgende rekeningcombinatie 6140090/075000, actie 6.7.1; BESLIST Art.2: Art.3: met algemeenheid van stemmen De uitbreiding van de opdracht tot begeleiding van 0,5 tot 0,7 voltijdse equivalenten binnen de opdracht Bootcamp De Panne: activeren niet- schoolgaande, werkloze jeugd in samenwerking met het GO! Atheneum Calmeyn wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 23.333,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de dienst Lokale Economie - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie & Onthaal 11. Maaien van de wegbermen langs openbare wegen en waterlopen ten behoeve van de gemeente De Panne voor de periode 2018-2021. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; 64

Gelet op de relevante documenten, zijnde: - het bijzonder bestek Maaien van de wegbermen langs de openbare wegen en waterlopen ten behoeve van de gemeente De Panne voor de periode 2018-2021, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, administratief deskundige; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Het maaien van wegbermen lang openbare wegen en waterlopen wordt op verschillende locaties binnen de gemeente De Panne bij voorkeur uitbesteed aan firma s die hiervoor over aangepast materiaal beschikken; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - het exploitatiebudget 2018-2019-2020-2021, onder de volgende rekeningcombinatie 6102030/020000; BESLIST met algemeenheid van stemmen Art.2: Art.3: Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor het maaien van de wegbermen langs de openbare wegen en waterlopen ten behoeve van de gemeente De Panne voor de periode 2018-2021. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek maaien van de wegbermen langs de openbare wegen en waterlopen ten behoeve van de gemeente De Panne voor de periode 2018-2021, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, wordt vastgesteld. De raming bedraagt 17.100,00 euro (exclusief 21% btw) of 20.691,00 euro (inclusief 21% btw) per jaar (82.764,00 euro, incl. 21% btw voor 4 jaar). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken 12. Ontwerp, coördinatie, verhuis en vormgeving van het belevingsmuseum 'Jukebox' ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; Gelet op de voorafgaande beslissingen, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 inzake de goedkeuring van de overeenkomst voor de inhuurname van het pand gelegen te 8660 De Panne, Kasteelstraat 1-3, voor het onderbrengen van de jukeboxcollectie; - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 5 februari 2018 inzake het ontwerp, coördinatie en verhuis van het jukeboxmuseum. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; Gelet op de relevante documenten, zijnde: 65

- het bijzonder bestek Ontwerp, coördinatie, verhuis en vormgeving van het belevingsmuseum Jukebox ten behoeve van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Hanne Blieck; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - In de zitting van 5 februari 2018 stelde de gemeenteraad reeds de voorwaarden en de wijze van gunnen vast voor het ontwerp, de coördinatie en de verhuis van het jukeboxmuseum. Dit lastenboek werd echter niet uitgestuurd omdat het noodzakelijk bleek om de omschrijving van de opdracht meer te verfijnen. - Het is noodzakelijk om een ontwerp te laten opmaken waarbij de jukeboxtoestellen, radio s e.a. ingepland worden in het pand gelegen te Kasteelstraat 1-3; - De verhuis van de jukeboxcollectie dient te gebeuren door een gespecialiseerde firma; - De ontwerper zal instaan voor deze verhuis en de coördinatie uitvoeren inzake de inplanning binnen het pand gelegen te Kasteelstraat 1-3 en de stockage van het overige materiaal; - De ontwerper dient in te staan voor de volledige vormgeving van het belevingsmuseum en het uitwerken van de verhaallijnen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 175.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie 2213000/070000; BESLIST met 13 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen) en 5 neen-stemmen (C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Art.2: Art.3: Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor het ontwerp, de coördinatie, de verhuis en de vormgeving van het belevingsmuseum Jukebox ten behoeve van de gemeente De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Ontwerp, coördinatie, verhuis en vormgeving van het belevingsmuseum Jukebox ten behoeve van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, wordt vastgesteld. De raming bedraagt 123.966,94 euro (exclusief 21% btw) of 150.000,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken - de dienst Cultuur - de dienst Communicatie & Onthaal 13. Vervangen van de openbare verlichtingspalen ten behoeve van de Koninginnelaan - Fase 1. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; 66

Gelet op de voorgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2018 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor het opwaarderen van de openbare verlichting geopteerd om voor een totaal bedrag van 100.000,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; Gelet op de relevante documenten, zijnde: - de offerte van Eandis inzake het vervangen van de openbare verlichtingspalen De Panne- KONINGINNELAAN FASE 1 ; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - De eerste fase van de werken in de Koninginnelaan start midden maart. Aansluitende met de werken dienen de oude verlichtingspalen ook vervangen te worden door met energiezuinige LED- armaturen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 100.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie 2289000/067000; BESLIST met algemeenheid van stemmen Er zal een opdracht worden gegund voor het vervangen van de openbare verlichtingspalen en armaturen ten behoeve van de Koninginnelaan- Fase 1. Art.2: Art.3: Art.4: Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van aanvaarde factuur. De raming bedraagt 4.223,01 euro (exclusief 21% btw) of 5.109,84 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken - de dienst Communicatie 14. Gemeentepersoneel. Hervaststelling personeelsformatie. het gemeentedecreet zoals bekrachtigd door de Vlaamse regering d.d. 15 juli 2005 en zijn wijzigingen het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeente-personeel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn wijzigingen Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: het personeelsbehoeftenplan en de personeelsformatie van de gemeente De Panne zoals vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 27 januari 2005, inzonderheid hoofdstuk III, 4. Personeelsbehoeftenplan en 5. Nieuw toekomstig organogram en Hoofstuk V Functiebeschrijvingen en zijn latere wijzigingen en hervaststellingen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2018 houdende de aanwerving van een extra kracht voor de balie van de dienst Toerisme; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: In de dienst Welzijn is momenteel een administratief deskundige B1-B3 voorzien in het organogram. Teneinde deze functie financieel voordeliger te maken in een bevorderingsprocedure voor de medewerkers in C1-C3, is het aangewezen deze functie te heroriënteren naar de graad van administratief hoofdmedewerker in de weddeschaal C4-C5. In de dienst Buitenschoolse Kinderopvang is er nood aan bijkomende administratieve ondersteuning. Daarom acht het bestuur het opportuun hier een bijkomende halftijdse administratief medewerker C1- C3 te voorzien. Gezien het laatste uitdiensttredende voltijds personeelslid (begeleider in de graad van administratief medewerker) echter slechts door een 3/4 medewerker werd vervangen, dient bijgevolg maar 1/4 voltijds administratief medewerker bijkomend te worden voorzien in de formatie. In de dienst Toerisme wil men een duidelijker afbakening maken van de front office en de back office. Hiertoe dient een extra personeelslid aangeworven te worden. Het is daarom billijk een extra voltijds administratief medewerker C1-C3 te voorzien in het organogram. Gelet op de adviezen, zijnde: de notulen van de vergadering d.d. 1 maart 2018 van het managementteam het verslag van het Bijzonder Onderhandelingscomité d.d. 7 maart 2018 67

BESLIST met algemeenheid van stemmen De personeelsformatie zoals hervastgesteld door de gemeenteraad van 4 september 2017 wordt hervastgesteld met ingang van 1 mei 2018 zoals hieronder bepaald. 4. PERSONEELSBEHOEFTEPLAN 4.1. ADMINISTRATIEVE DIENSTEN 4.1.1. Secretariaat 1 secretaris - lid managementteam wettelijke graad 1 A1a-A3a bestuurssecretaris - mobiliteitsambtenaar staffunctie Overgangsperiode Contractueel te schrappen 1 A1a-A3a bestuurssecretaris mobiliteitsambtenaar GD, art. 104 2 4 te schrappen AFDELING INTERNE ZAKEN 4.1.2. dienst Secretarie 0,5 B1-B3 administratief deskundige subsidioloog expertfunctie 3 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie 4.1.3. dienst Personeel 1 A1a-A3a bestuurssecretaris - personeelsverantwoordelijke leidinggevende functie lid managementteam 1 C4-C5 administratief hoofdmedewerker expertfunctie vormingsverantwoordelijke 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie 4.1.4.dienst Onthaal en Communicatie 1 A1a-A3a bestuurssecretaris communicatieambtenaar leidinggevende functie 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie Overgangsperiode Contractueel te schrappen 1 A1a-A3a bestuurssecretaris communicatieambtenaar GD, art. 104 2 6 leidinggevende functie 4.1.5. dienst Informatica en Repro 1 B1-B3 administratief deskundige webmaster expertfunctie systeembeheerder 0,5 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie 1 D1-D3 technisch assistent uitvoerende functie AFDELING FINANCIEN 4.1.6. dienst Financiën 1 financieel beheerder - lid managementteam wettelijke graad 1 B1-B3 administratief deskundige -boekhouder expertfunctie 1 C4-C5 administratief hoofdmedewerker expertfunctie Overgangsperiode - uitdovend 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie Contractueel - te schrappen 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie 68

GD, art. 104 2 6 4.1.7. dienst Belastingen 1 B4-B5 administratief hoofddeskundige - belastingen expertfunctie Overgangsperiode - uitdovend 1 B1-B3 administratief medewerker - belastingen expertfunctie AFDELING BURGERZAKEN 4.1.8. dienst Bevolking 1 A1a-A3a bestuurssecretaris burgerzaken leidinggevende functie 1 C4-C5 administratief hoofdmedewerker - burgerzaken expertfunctie 3 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie Overgangsperiode Contractueel te schrappen 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie GD, art. 104 2 6 4.1.9. dienst Sociale Zaken en Senioren 1 B4-B5 administratief hoofddeskundige - seniorenconsulent leidinggevende functie centrumleider 1 C1-C3 administratief medewerkers uitvoerende functie Overgangsperiode - uitdovend 1 B1-B3 administratief deskundige - seniorenconsulent expertfunctie AFDELING WELZIJN OP HET WERK 4.1.10. dienst Welzijn op het werk 1 C4-C5 administratief hoofdmedewerker expertfunctie AFDELING GRONDGEBIEDZAKEN 4.1.11. dienst Milieu 1 B4-B5 administratief hoofddeskundige -milieuambtenaar leidinggevende functie 3 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie Contractueel 1 B1-B3 administratief deskundige duurzaamheidsambtenaar GD, art. 104 2 4 1 C1-C3 administratief medewerker GD, art. 104 2 4 expertfunctie uitvoerende functie 4.1.12. dienst Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw 1 A1a-A3a bestuurssecretaris stedenbouwkundig expertfunctie ambtenaar 1 C4-C5 administratief hoofdmedewerker GIS-coördinator expertfunctie 1 C1-C3 administratief medewerker uitvoerende functie Contractueel 1 C1-C3 administratief medewerker GD, art. 104 2 4 uitvoerende functie 4.2. CULTUUR WELZIJN EN VRIJE TIJD AFDELING WELZIJN EN VRIJE TIJD 69