Microsoft Office 2003

Computer Basis boek Microsoft Office 2003 Word, Excel en PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 7 Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office 2003 17 Deel 2 Word 2003 43 Deel 3 Excel 2003 117 Deel 4 PowerPoint 2003 179 Deel 5 De Helpfuncties in Office 2003 247 Register 259 5

Inhoudsopgave Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office 2003 1 De eerste stappen in Office 2003 1 Over dit hoofdstuk 19 2 Word, Excel of PowerPoint starten 20 3 Word, Excel of PowerPoint afsluiten 20 2 Opdrachten geven in Office 1 Over dit hoofdstuk 21 2 Opdrachten geven via het menu 22 3 Opdrachten geven via de knoppen op de werkbalk 23 4 Opdrachten geven via het snelmenu 23 5 Een actie ongedaan maken 24 6 Meerdere acties ongedaan maken 24 7 Een actie opnieuw uitvoeren 24 8 Aanzetten en uitzetten van werkbalken 25 9 Een werkbalk verplaatsen 25 3 Werken met vensters 1 Over dit hoofdstuk 27 2 De schuifbalken en pijltjesknoppen 28 3 Bladeren tussen pagina s 28 4 Wisselen tussen vensters via het menu Venster 28 5 Wisselen tussen vensters via de taakbalk 29 4 Taakvensters 1 Over dit hoofdstuk 31 2 De taakvensters 32 3 Een taakvenster sluiten 32 4 Een gesloten taakvenster openen 33 5 Niet automatisch opstarten van het taakvenster 33 6 Overzicht van taken in het taakvenster 35 7 Het taakvenster Aan de slag 36 8 Het taakvenster Help 37 9 Het taakvenster Zoekresultaten 38 10 Het taakvenster Illustraties 38 7

Basisboek Microsoft Office 2003 11 Het taakvenster Onderzoeken 40 12 Het taakvenster Klembord 40 Deel 2 Word 2003 5 Beginnen in Word 1 Over dit hoofdstuk 45 2 Wat zijn bestanden? 46 3 Een nieuw document maken 46 4 Een document openen via het menu Bestand 46 5 Een document openen via de werkbalk 47 6 Een nieuw document maken via het menu 48 7 Een document opslaan 50 8 Een document Opslaan als 50 9 Een document sluiten 51 6 Documenten afdrukken 1 Over dit hoofdstuk 53 2 De marges van een document instellen 54 3 Het papierformaat van een document wijzigen 55 4 Het afdrukvoorbeeld 56 5 Een document afdrukken via de werkbalk 57 6 Het dialoogvenster Afdrukken 57 7 Documenten weergeven 1 Over dit hoofdstuk 61 2 Normale weergave 62 3 Weblay-out 63 4 Afdrukweergave 63 5 Leesindeling 64 6 Overzichtsweergave 65 7 Weergave instellen via de knoppen 66 8 Bewerken van een document 1 Over dit hoofdstuk 67 2 Tekst selecteren 68 3 Sneller selecteren 69 4 Tekst invoegen 69 5 Tekst verwijderen 69 6 Een woord verwijderen 70 7 Kopiëren en plakken 70 8

Inhoudsopgave 8 Tekst knippen en plakken 71 9 Verzamelen en plakken 72 10 Tekst zoeken 73 11 Tekst vervangen 75 9 Een document opmaken 1 Over dit hoofdstuk 77 2 Lettertype veranderen 78 3 Lettergrootte veranderen 79 4 Tekstkleur veranderen 79 5 Tekst vet weergeven 80 6 Tekst cursief weergeven 80 7 Tekst onderstrepen 81 8 Tekst uitlijnen 82 9 Tekst uitvullen 82 10 Tekst centreren 83 11 Het taakvenster Opmaak weergeven 83 10 Meer mogelijkheden om je document op te maken 1 Over dit hoofdstuk 85 2 Een symbool invoegen 86 3 Nummering 87 4 Opsommingstekens 89 5 Paginanummers invoegen 89 6 Kop- en voetteksten 92 7 Kolommen maken 93 11 Opmaak met grafische elementen 1 Over dit hoofdstuk 95 2 Het taakvenster Illustraties 96 3 Een illustratie invoegen 97 4 Een illustratie downloaden 99 5 Een opgeslagen illustratie invoegen 99 6 WordArt invoegen 100 7 Paginaranden 101 8 Tekstranden 102 9 Arcering 105 12 Tabellen maken 1 Over dit hoofdstuk 107 2 Een tabel maken 108 3 Rijen toevoegen 109 9

Basisboek Microsoft Office 2003 4 Rijen verwijderen 109 5 Kolommen toevoegen 110 6 Kolommen verwijderen 110 13 Spelling en grammatica 1 Over dit hoofdstuk 113 2 Een tekst controleren via het snelmenu 114 3 Een tekst controleren via het menu 114 4 Instellen van spelling- en grammaticacontrole 115 Deel 3 Excel 2003 14 Beginnen in Excel 1 Over dit hoofdstuk 119 2 Wat is een werkmap? 120 3 Een nieuwe werkmap maken 120 4 Een werkmap openen via het menu Bestand 121 5 Een werkmap openen via de werkbalk 122 6 Een werkmap opslaan 122 7 Een werkmap Opslaan als 123 8 Een werkmap sluiten 124 15 Werken met werkbladen 1 Over dit hoofdstuk 125 2 Een nieuw werkblad invoegen 126 3 De naam van een werkblad veranderen 126 4 De volgorde van werkbladen wijzigen 126 5 Een werkblad verwijderen 128 16 Gegevens in cellen invoeren 1 Over dit hoofdstuk 129 2 Getallen en tekst invoeren 130 3 Getallen en tekst invoeren via de formulebalk 130 4 Een cel of celbereik selecteren 131 5 Een celbereik verplaatsen met de muisaanwijzer 132 6 Celinhoud wijzigen 133 7 Cellen automatisch met gegevens vullen 134 8 Kopiëren door te slepen 135 10

Inhoudsopgave 17 Werken met kolommen, rijen en cellen 1 Over dit hoofdstuk 137 2 Kolom invoegen 138 3 Kolom verwijderen 139 4 Kolombreedte aanpassen 140 5 Kolombreedte aanpassen aan celinhoud 141 6 Rij invoegen 141 7 Rij verwijderen 142 8 Lege cellen invoegen 143 9 Cellen verwijderen 143 18 Celinhoud opmaken 1 Over dit hoofdstuk 145 2 Lettertype veranderen 146 3 Lettergrootte veranderen 146 4 Celinhoud vet weergeven 147 5 Celinhoud cursief weergeven 148 6 Celinhoud onderstrepen 148 7 Celinhoud links uitlijnen 148 8 Celinhoud rechts uitlijnen 149 9 Celinhoud centreren 149 10 Randen om het celbereik aanbrengen 150 11 Gekleurde cellen 150 19 Rekenen met Excel 1 Over dit hoofdstuk 153 2 Decimalen 154 3 Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen 154 4 Cellen optellen met de SOM functie 155 5 Gemiddelde berekenen 156 6 Automatisch berekenen gebruiken 157 20 Absolute en relatieve celverwijzing 1 Over dit hoofdstuk 159 2 Relatieve celverwijzing 160 3 Een relatieve celverwijzing kopiëren 160 4 Absolute celverwijzing 161 5 Een absolute celverwijzing kopiëren 161 21 Een grafiek maken 1 Over dit hoofdstuk 163 11

Basisboek Microsoft Office 2003 2 Werken met de wizard Grafieken 164 3 Het tabblad Gegevensbereik 165 4 Het tabblad Titels 167 5 Grafiek bewaren 169 6 Grafiek bewerken met de wizard Grafieken 170 22 Werkbladen afdrukken 1 Over dit hoofdstuk 171 2 Het afdrukvoorbeeld 172 3 Staand of liggend afdrukken 172 4 Het papierformaat van een werkblad wijzigen 173 5 De marges van een werkblad instellen 174 6 Een werkblad afdrukken met rasterlijnen 175 7 Een werkblad afdrukken via de werkbalk 176 8 Het dialoogvenster Afdrukken 176 9 Een afdrukbereik selecteren 177 Deel 4 PowerPoint 2003 23 Beginnen in PowerPoint 1 Over dit hoofdstuk 181 2 Het taakvenster Nieuwe presentatie 182 3 Wizard AutoInhoud 183 4 Ontwerpsjabloon 185 5 Lege presentatie 186 6 Bestaande presentatie openen 186 7 Een fotoalbum maken 187 8 Opslaan van een presentatie 188 24 Dia s maken 1 Over dit hoofdstuk 189 2 Een titeldia maken 190 3 Een nieuwe dia toevoegen 191 4 Dia-indeling wijzigen 192 5 Dia verplaatsen 193 6 Dia kopiëren en plakken 194 7 Dia verwijderen 194 25 Dia s weergeven 1 Over dit hoofdstuk 197 2 Normale weergave 198 12

Inhoudsopgave 3 Diasorteerderweergave 198 4 De weergave Diavoorstelling 199 5 Notitiepagina weergave 199 26 Tekst toevoegen aan dia s 1 Over dit hoofdstuk 201 2 Werken met tekstvakken 202 3 Tekstvakken selecteren 202 4 Tekstvakken vergroten of verkleinen 203 5 Tekstvak verplaatsen 203 6 Tekstvak verwijderen 204 7 Tekst uit ander bestand invoegen 204 8 Opsommingstekens wijzigen 205 9 Opsommingstekens verwijderen 205 10 Alinea-niveaus aanbrengen 206 27 Opmaak 1 Over dit hoofdstuk 207 2 Lettertype veranderen 208 3 Lettergrootte veranderen 208 4 Tekst vet, cursief, onderstreept of met schaduw 209 5 Tekstkleur veranderen 210 6 WordArt gebruiken 211 7 Kleurenschema's gebruiken 211 8 Achtergrond opmaken met opvuleffect 213 9 Ontwerpsjabloon kiezen 215 28 Werken met illustraties, animaties en effecten 1 Over dit hoofdstuk 217 2 Illustraties invoegen 218 3 Animatie-effecten toevoegen 218 4 Animatie-effecten aanpassen 220 5 Dia-overgangen 221 29 Grafieken en organigrammen gebruiken 1 Over dit hoofdstuk 223 2 Een grafiek invoegen 224 3 Werken met het Gegevensblad 224 4 Grafiektype veranderen 226 5 Een organigram invoegen 226 6 Tekst bewerken in een organigram 228 7 Vakken toevoegen aan een organigram 228 13

Basisboek Microsoft Office 2003 8 Vakken verwijderen in een organigram 229 9 Wijzigen van de indeling een van organigram 229 10 Een organigram opmaken 230 11 Grootte van het organigram aanpassen 231 12 Organigram verplaatsen 231 30 Werken met modellen 1 Over dit hoofdstuk 233 2 Modellen bewerken 234 3 Modelindeling herstellen 235 31 Presenteren: Diavoorstelling 1 Over dit hoofdstuk 237 2 Diaformaat aanpassen 238 3 Instellen van type diavoorstelling 238 4 Tijdsinstelling gebruiken 240 5 Een diavoorstelling beginnen en beëindigen 240 32 Notities en hand-outs 1 Over dit hoofdstuk 243 2 Notitiepagina's gebruiken 244 3 Notitiepagina s afdrukken 245 4 Hand-outs maken 245 Deel 5 De Helpfuncties Office 2003 33 De Helpfuncties gebruiken 1 Over dit hoofdstuk 249 2 Het taakvenster Help 250 3 Het vak Help 252 4 De offline Helpfuncties 252 5 De Inhoudsopgave van Office Help 252 6 De Office-assistent gebruiken 254 7 De Helpfuncties van Office Online 255 8 Office Online openen 255 9 Office Online training en demo 256 Register 259 14

XXX Voorwoord Bijna iedere computer is er mee uitgerust: de programma's van Office. Er zijn verschillende Office pakketten te koop, maar dit boek gaat over Office 2003 met de programma's Word 2003, Excel 2003 en PowerPoint 2003. Het is een basispakket maar wel een belangrijk basispakket. Een brief of rapport schrijven, de boekhouding doen of een presentatie met animaties maken: het zijn enkele voorbeelden van de dingen die je bij uitstek op de computer met Office kunt doen. In dit boek leer je de mogelijkheden van Word, Excel en PowerPoint kennen. Als je nog onbekend bent met deze programma's heb je nu een handig startpunt in handen. Van het eerste begin - een programma starten - tot aan de wat ingewikkelder zaken als een tekst opmaken, rekenen en een grafiek maken wordt beschreven. Het boek begint met een introductie in Office waarbij een aantal zaken die de drie programma's gemeenschappelijk hebben één keer wordt beschreven. In de drie volgende delen worden dan de specifieke taken per programma uitgelegd. Het laatste deel gaat over de Helpfunctie die je op verschillende manieren kunt raadplegen als je meer wilt weten. Je zult zien dat je de programma's vrij snel onder de knie krijgt. Ben je even vergeten hoe je een bepaalde opdracht moest geven, dan kun je dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe je het doet. Veel plezier bij je eerste verkenning van Office 2003. Bart Uhde Amsterdam, juli 2008 15