Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Keukenhulp/Koffiebarmedewerker contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: lid van catering Met standplaats: VAC Antwerpen Vacaturenummer: 27894 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Iedere werkdag bereiden 170 keuken- en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag- of koffiepauzes in het VAC Antwerpen. Je helpt ook bij kleine evenementen. Spreekt deze vacature je aan en bedien je graag klanten? Dan ben jij de persoon die we zoeken.. 2 TAKENPAKKET Je voert verschillende taken uit in de keuken of koffiebar. Samen met je collega s werk je mee aan: het voorbereiden van warme en koude maaltijden; het bereiden van broodjes, desserts, koffie en warme dranken; het serveren van warme maaltijden en dranken het schoonmaken en afwassen van het keukengerei; de controle van de voorraad;
meehelpen bij kleine evenementen. Je respecteert hierbij de hygiëneregels (HACCP) en werkplanning. 3 ORGANISATIE Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor alles wat met gebouwen te maken heeft bij de Vlaamse overheid. Zij zorgt bijvoorbeeld ook voor de schoonmaak, ICT- en informatiediensten, en de drukkerij. Je komt terecht in het VAC Antwerpen waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid. 4 PROFIEL Je hebt geen specifiek diploma nodig. Je wil werken in een werktijdregeling met een vaste middagshift. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 24 juli 2018, voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. 4.1 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt voldoende vakkennis (vb. de bereidingswijze van voedingsmiddelen) - Je werkt hygiënisch en kent de veiligheidsinstructies (HACCP) - Je begrijpt en spreekt Nederlands - Werkervaring in een grootkeuken of een koffiebar is een pluspunt. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) pagina 2 van 7
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (niveau 1) Meer informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een voltijds (38u/week) contract van onbepaalde duur. Je krijgt een opleiding als je in dienst komt. Dankzij vakantie en kinderopvang heb je mogelijkheden om werk en privé goed te combineren: - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. - Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. - In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering zijn voor jou gratis, want dat betaalt je werkgever. Je krijgt ook maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: wij betalen 5,91 euro en zelf betaal je 1,09 euro via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt een loon in de salarisschaal van lid van de catering (niveau D, rang D1, salarisschaal D111). Je werkt in de graad Lid van het cateringpersoneel. Je startsalaris binnen een voltijds contract is minimaal 1807,27 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je persoonlijke nettosalaris berekenen. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. pagina 3 van 7
Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet je aan volgende criteria voldoen: - Je gebruikt het sollicitatieformulier en vult dit in het Nederlands in - Je dient het sollicitatieformulier ten laatste in op 27 juli 2018. 6.1 VOORSELECTIE: TELEFONISCHE SCREENING De telefonische screening wordt uitgevoerd door selectieverantwoordelijken en zij bellen je op in de week van 27 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke volgende punten: - Jouw motivatie en verwachtingen - Jouw beeld van de functie - Jouw relevante werkervaring - Jouw beschikbaarheid Het telefoongesprek moet in het Nederlands gebeuren. Als je 50% scoort én behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 8 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden. 6.2 JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek met praktische proef. De jurygesprekken vinden plaats in Brussel op 27 of 28 september 2018 (onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een persoonlijkheidstest in te vullen. Het jurygesprek wordt gevoerd met collega s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke. pagina 4 van 7
Tijdens deze selectiefase beoordelen we volgende punten: Jouw fit met de functie Jouw technische competenties Jouw persoonsgebonden competenties Jouw inzetbaarheid voor de functie Op basis van alle testen ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. De geschikte kandidaten komen terecht in een werfreserve met rangschikking. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen geschikt beoordeeld? Dan heb je de mogelijkheid om je testresultaten te hergebruiken. Je kan hiervoor contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Els Vandekerkchove (els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be). 6.4 TOELATINGSVOORWAARDEN Bij de aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag komt overeen met de eisen van de functie; 2. Je hebt burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1); 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27 juli 2018. pagina 5 van 7
Stuur het ingevuld sollicitatieformulier - Liefst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be; - of per post naar: Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus bus 42, 1000 Brussel. Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier dan op bij het Selectiecentrum (tel: 02/553 01 08). Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (keukenhulp/koffiebarmedewerker) en het vacaturenummer (27894). Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult; - je je kandidatuur ten laatste op 27 juli 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 8 VRAGEN Voor meer uitleg over de functie-inhoud, contacteer: Katrien Cleemput Facility Manager Katrien.cleemput@kb.vlaanderen.be 0493 22 10 63 Voor meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden, contacteer: Els Vandekerckhove Selectieverantwoordelijke Els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be 0499 59 38 46 Meer uitleg over werken bij de Vlaamse overheid vind je op. 9 FEEDBACK Deze procedure wordt afgerond tegen oktober 2018. Na de selectieprocedure kan je feedback opvragen aan de selectieverantwoordelijke. Stuur hiervoor een mail naar els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (27894). pagina 6 van 7
10 RESERVE EN GELDIGHEID Naar aanleiding van deze selectie leggen we een werfreserve zonder rangschikking aan die 2 jaar geldig is. Het Facilitair Bedrijf kan je in die periode een functie als keukenhulp/koffiebarmedewerker aanbieden met standplaats VAC Antwerpen. Deze werfreserve gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Deze werfreserve kan ook geraadpleegd worden voor andere standplaatsen 1 waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid. Je verliest jouw plaats in de werfreserve als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Als je twee keer een concrete vacature voor de functie van keukenhulp/koffiebarmedewerker met standplaats Antwerpen weigert, kan je jouw plaats in de werfreserve verliezen. 1 Je vindt de standplaatsen waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid op: https://overheid.vlaanderen.be/catering pagina 7 van 7