Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas
2014: TMLO gepubliceerd
class Im MLO hoofdlijnen Nu onderhanden: uitwerking in informatiemodel RECORD ARCHIEF SERIE DOSSIER ARCHIEFSTUK BESTAND
Metadateren en metadata Vastleggen en beheren van gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven. (Bron: NEN-ISO 15489-1)
Welke matadata? «Objecttype» RECORD Classificatie ] + Identificatiekenmerk: IdentificatieR {id} + Naam: AN [1..*] + Omschrijving: Tekst [] + Plaats: AN [0..1] is een elatiesoort» kt deel uit van t van «Objecttype» ARCHIEFSTUK + Taal archiefstuk: ISO 639-2/B [] is een 1 + Code: AN20 + Omschrijving: AN80 + Bron: AN200 + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] Dekking Extern identificatiekenmerk + Kenmerk systeem: AN80 + Nummer binnen systeem: AN80 Ev entplan + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] + Type: AN40 + Beschrijving: Tekst [0..1] + Aanleiding: Tekst Gebruiksrecht + Omschrijving voorwaarden: Tekst + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] Openbaarheid + Omschrijving beperkingen: Tekst + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] Ev entgeschiedenis + Begindatum: OnvolledigeDatumTijd + Einddatum: OnvolledigeDatumTijd [0..1] + Type: AN40 + Beschrijving: Tekst [0..1] + Verantwoordelijke functionaris: AN80 Actor + Identificatiekenmerk: AN80 + Aggregatieniveau: AN80 [0..1] + Geautoriseerde naam: AN200 + Plaats: AN200 [] + Jurisdictie: Tekst [0..1] Vertrouwelijkheid + Classificatie/niveau: Tekst + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] Vorm 0..1 0..1 In tijd + Begindatum: OnvolledigeDatum + Einddatum: OnvolledigeDatum [0..1] Geografisch gebied + Locatie-aanduiding: Tekst [] + Geometrie: PuntLijn(Multi)Vlak [] Activ iteit + Identificatiekenmerk: AN80 [0..1] + Aggregatieniveau: AN80 [0..1] + Naam (van het werkproces): AN200 Adres + Woonplaatsnaam: AN80 + Naam openbare ruimte: AN80 + Huisnummer: N5 + Huisletter: AN1 [0..1] + Huisnummertoevoeging: AN4 [0..1] + Postcode: POSTCODE [0..1] Geo-object + Naam object: NaamGeo-object + Identificatie object: NEN360ID is onderdeel van «Objecttype» BESTAND + Identificatiekenmerk: AN80 {id} + Type: TypeBestand [0..1] + Omvang: N4 + Bestandsformaat: AN20 + Datum aanmaak: OnvolledigeDatum + Relatie: Tekst [] 1 Integriteit + Kwalificatie: IntegriteitKwalificatie + Toelichting: Tekst [0..1] 1 + Redactie/genre: AN80 + Verschijningsvorm: Tekst [] + Structuur: Tekst [0..1]
Metadateren: waarom? Waarom? Archiefregeling:
Metadateren: daarom! Grip op uw - duurzaam toegankelijke - informatievoorziening
Metadataspecificaties Art. 19 AR Standaard Richtlijn metagegevens TMLO TP Rijk ImMLO Eigen profielen
Metadateren, komt het er ook nog s bij?
Metagegevens: het vindt al plaats! VERGUNNING BELEIDSPLAN UITKERING- BRIEFJE BEZWAAR- SCHRIFT INFORMATIESET (record) ZAAK KAART.........
Matadateren: door wie en wanneer? Metadateren (traditioneel)
Metadateren: door wie en wanneer? Metadateren (uitdaging)
Mapping als vertaalwoordenboek
Metadateren: samenwerking PROCESUITVOERENDEN INFORMATIEMANAGEMENT DIV EN ARCHIEF
Innovatie: rol van de DIVver en archiveur Ontwerpen metadatering (met informatiemanagement) Afspraken maken (met procesverantwoordelijken) DIV EN ARCHIEF Adviseren en ondersteunen (van procesuitvoerenden) Toezicht houden (met informatiemanagement)
Informatiemodel, hoe verder? class Im MLO hoofdlijnen RECORD ARCHIEF Begin januari 2017: 0.8 versie van het informatiemodel Review daarvan op het BREED netwerk 1 e kwartaal 2017: - reacties verwerken tot 0.9 versie Parallel: - Ontwerp en specificatie uitwisselformaat In de loop van 2017: - inbrengen in vaststellingsproces (nog nader te bepalen op basis van governance-organisatie NA) - vaststelling informatiemodel en uitwisselformaat 1.0 SERIE DOSSIER ARCHIEFSTUK BESTAND
En u, hoe verder? class Im MLO hoofdlijnen RECORD ARCHIEF SERIE DOSSIER ARCHIEFSTUK BESTAND
VRAGEN EN AFSLUITING
Meer informatie Google op TMLO voor versie 1.1! https://www.archief2020.nl/nieuws/toepassingsprofiel-metadatering-lokale-overheden BREED Netwerk voor vragen en discussie http://www.breednetwerk.nl/group/archief2020 Pleio voor best practices en instrumenten https://informatie2020.pleio.nl/ KING voor relatie tot RGBZ en ImZTC http://www.gemmaonline.nl/index.php/metadateren_van_zaakdossiers_conform_het_tmlo Adviseurs digitale informatie RHC s in de regio Websites koepelorganisaties (KING, UvW, IPO e.d.) Bijvoorbeeld: www.gemmaonline.nl/index.php/zaakgericht_werken_in_de_praktijk info@archief2020.nl en @Archief2020
Informatiemodel TMLO Metadateren: wat, waarom en hoe Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 en 15 december 2016 Arjan Kloosterboer Emile van der Maas