Jaarverslag MR Schooljaar 2015-2016
Inhoud Inleiding Samenstelling MR Huidige samenstelling Leden Bijeenkomsten Speerpunten Vreedzame school Ouderbetrokkenheid Onderwerpen Financieel Kwartaal/Jaarplan/Jaarverslag IKC Formatie De Groeiling
Inleiding Dit is het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van Interconfessionele Basisschool De Triangel, van schooljaar 2015-2016. Het jaarverslag geeft een samenvatting weer van de besproken onderwerpen in de MR en heeft als doel ouders, personeel en de Groeiling als overkoepelend orgaan inzicht te geven in de activiteiten van de MR. Mochten er na het lezen van deze samenvatting vragen zijn, of mocht u als ouder interesse hebben in de activiteiten van de MR of onderwerpen hebben die u graag besproken wilt hebben schroom dan niet een van de leden aan te spreken, dan staan wij u graag ter woord. Samenstelling MR Huidige samenstelling Voor Ferry Koole zal dit het laatste jaar in de MR worden, daarom is reeds in oktober Ilse Wensing aangetreden als nieuw lid van de oudergeleding. Het komende schooljaar dient als overgangsjaar, om een goede overdracht en continuïteit te waarborgen. In mei is opnieuw een vacature uitgegaan voor een nieuw lid en hierop heeft Marjolein Traas gereageerd. Zij zal met ingang van schooljaar 2016-2017 de oudergeleding van de MR komen versterken. Leden De MR bestaat uit de volgende leden: Naam Lid namens Funktie binnen MR Lid sinds Ferry Koole de ouders Voorzitter Jan 2012 Arjen Amelink de ouders Lid, tevens lid van de GMR Jun 2011 Dana van Velzen de ouders Secretaris Jun 2014 Ilse Wensing de ouders Lid Okt 2015 Dirk Rijneveld het personeel Lid Aug 2011 Cora Bruil het personeel Lid Aug 2010 Claske van der Lee het personeel Lid Aug 2007 Angenieta Katee de Groot geen lid Aanwezig namens het Bevoegd Gezag - NB Christa Abels is namens het personeel lid van de GMR Volgens het medezeggenschapsstatuut van de Groeiling behoort De Triangel te beschikken over een MR van tenminste 4 leden. Met 7 leden heeft de MR daar ruim aan voldaan. Bijeenkomsten
De MR is op de volgende data bijeengekomen voor overleg: 5 oktober 25 januari (gezamenlijke thema avond ouderbetrokkenheid met de andere geledingen) 7 maart 9 mei 13 juni De MR heeft hiermee voldaan aan het minimum aantal van 4 bijeenkomsten per schooljaar. Speerpunten De MR kiest jaarlijks speerpunten; onderwerpen waar we extra aandacht voor willen hebben. Speerpunten voor dit jaar waren de Vreedzame school en ouderbetrokkenheid. Vreedzame school Vorig jaar is de Triangel gestart met het implementeren van de Vreedzame school, een methode voor sociale competentie en democratisch burgerschap. Na een succesvol eerste jaar was de volgende stap in het tweede jaar het kiezen, opleiden en inzetten van mediatoren; 10 kinderen uit de midden- en bovenbouw, die middels 3 bijeenkomsten handvatten aangereikt krijgen om hun taak als mediator handen en voeten te kunnen geven. Daarnaast worden de ervaringen van het eerste jaar met de methode gebruikt voor de inzet in het tweede jaar. Aanbevelingen vanuit de MR zijn inmiddels geïmplementeerd, zoals het vermelden van de thema s in de nieuwsbrief en het informeren van nieuwe ouders over de vreedzame school. Belangrijk is het actueel houden van de principes bij alle betrokkenen, dus niet alleen de kinderen en de leerkrachten, maar ook bij de ondersteunende diensten, ouders, vrijwilligers en in de toekomst kunnen wellicht ook de medewerkers van de BSO en voorschoolse opvang van het IKC de principes van de vreedzame school hanteren. Ouderbetrokkenheid In januari hebben we een thema-avond gehad met alle geledingen binnen de Triangel gezamenlijk over ouderbetrokkenheid. In subgroepen, bestaand uit ouders en leerkrachten hebben we gekeken naar de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de school. Sterktes zijn onder andere dat er oog is voor elk kind, het kind kan op zijn eigen manier leren, hoog niveau uitstroom (plusgroepjes, groep 9) De school is een goede afspiegeling van de wijk. Kansen zien we in de communicatie, PR, het te vormen IKC en expertise van ouders gerichter inzetten. Bedreigingen zijn bijvoorbeeld het teruglopende leerlingaantal, veranderende populatie in de wijk en verouderd gebouw.
Onderwerpen Financieel Door de terugloop van het leerlingenaantal nemen ook de inkomsten af. Om de school meer op de kaart te zetten wordt onder andere een Facebookpagina aangemaakt, wordt er een open ochtend georganiseerd en ook door het vormen van een integraal kindcentrum (IKC), waardoor een meer compleet pakket aangeboden wordt hopen we verdere terugloop tegen te gaan. Kwartaal/Jaarplan/Jaarverslag Dit schooljaar was het laatste jaar van het lopende strategisch beleidsplan van de Groeiling en dus ook het schoolplan, toegespitst op de Triangel. Doelen zijn grotendeels afgerond, geïmplementeerd of bevinden zich in de afrondende fase en een nieuw beleidsplan wordt opgesteld. In het kader van het Kwartaal- en Jaarplan is gesproken over een groot aantal onderwerpen. In het Kwartaal- en Jaarplan staan deze onderwerpen beschreven in SMART geformuleerde doelen zodat kan worden aangetoond hoever ze behaald zijn. Ieder onderwerp heeft een streefdatum waarop het doel moet zijn bereikt. In het jaarverslag is terug te zien in hoeverre de doelstellingen van dat jaar zijn behaald. De belangrijkste onderwerpen van dit jaar waren: Opbrengst en handelingsgericht werken Sociaal Emotionele Ontwikkeling (SEO); Vreedzame school Leerling volg systeem KIJK (kleuters) Leerling volg systeem (ZIEN) ICT ontwikkelingen Groepsplannen Trendanalyses Algemene kwaliteitsverbetering van het onderwijs Ontwikkelingen rondom CITO toetsen/ normering Leerlijn ten behoeve van woordenschat in groep 1 en 2, taalachterstanden Passend onderwijs Integraal Kindcentrum (IKC) De Groeiling heeft besloten te gaan samenwerken met KMN Kind en Co bij het vormen van de IKC s. Deze organisatie heeft reeds ruime ervaring op 22 scholen, waar zij al opvang organiseren. In dit schooljaar zal de vorming van het IKC binnen de Triangel vorm gaan krijgen en zal gaan starten na de zomervakantie met een peutergroep op dinsdag en BSO binnen de school op maandag, dinsdag en vrijdag. Mogelijk met uitbreiding naar de andere dagen bij voldoende aanmeldingen. In de vergadering in maart kwam Monique Wilbrink de MR informeren hoe deze opvang eruit zal komen te zien en hoe de overgang van de huidige aanbieder Quadrant naar
KNM Kind en Co georganiseerd gaat worden. 18 mei was er voor alle (toekomstige) ouders en andere belangstellenden een informatieavond. Formatie Aan de hand van het aantal leerlingen op de peildatum 1 oktober en de verwachtte toestroom bepaalt de schoolleiding de formatie voor het daaropvolgende schooljaar. Het formatieplan werd besproken met de MR. Door het vertrek van enkele leerkrachten zijn voor de zomervakantie gesprekken geweest met kandidaten voor de vrijgekomen plekken en zijn 3 nieuwe leerkrachten aangenomen. De MR is geïnformeerd over en tijdens de sollicitatieprocedure. De Groeiling heeft zich voor invalkrachten bij een nieuwe regionale invalorganisatie aangesloten, vervanging zal hiermee gegarandeerd zijn. De Groeiling Ontwikkelingen en mededelingen vanuit het bestuur en de GMR van de Groeiling zijn besproken in de MR. Christa Abels gaat de personeelsgeleding van de GMR versterken namens de Triangel. Jan Kees Meindes is vanaf 1 maart de nieuwe voorzitter van het College van Bestuur van de Groeiling.