Aan Alle KNBSB-verenigingen in de Dutch National Softball League Van Competitiezaken Datum 9 oktober 2015 Onderwerp DNSL-procedure rondom een speelster die in het buitenland speelt of heeft gespeeld Dit document biedt hulp bij de procedure rondom een speelster die in het buitenland speelt of heeft gespeeld en die een vereniging in de Golden League of Silver League wil laten spelen. Voor elke speelster, ongeacht haar nationaliteit, die tijdens het competitiejaar of in het voorgaande competitiejaar in het buitenland speelt of heeft gespeeld, geldt dat zij een goedkeurende verklaring (ISF Player Transfer Request-formulier (PTR)) moet overleggen van de buitenlandse federatie van het land waarin zij in competitieverband softbal speelt of heeft gespeeld voordat zij naar Nederland kwam. Reglementaire bepaling In het Reglement van Wedstrijden DNSL 2016 is de reglementaire bepaling in artikel 4.4 lid k opgenomen: a. Een speelster: die in het lopende competitiejaar en/of in het voorgaande competitiejaar in een niet door de KNBSB uitgeschreven competitie speelt of heeft gespeeld; én die als speelster bij de KNBSB geregistreerd staat of zich als speelster wil laten registreren moet: bij haar (terug)komst in Nederland in het bezit zijn van een goedkeurende verklaring (ISF Player Transfer Request-formulier (PTR)) van de buitenlandse federatie van het land waarin zij in competitieverband softbal speelt of heeft gespeeld. Als de buitenlandse federatie een goedkeurende verklaring afgeeft, wordt hiermee automatisch toestemming van de KNBSB verkregen om aan de GL- of SL-competitie deel te nemen. Datum ontvangst van de goedkeurende verklaring van de buitenlandse federatie door de KNBSB is tevens datum van ingang van goedkeuring door de KNBSB. Deze verklaring moet eenmalig worden overlegd en is voor het gehele competitiejaar geldig. Aanvullende informatie bij reglementaire bepaling: 1. Onder in het buitenland spelen of hebben gespeeld wordt verstaan het deelnemen aan een niet door de KNBSB uitgeschreven competitie. 2. Onder een niet door de KNBSB uitgeschreven competitie wordt verstaan een competitie onder auspiciën van en uitgeschreven door een buitenlandse federatie. 3. Buitenland omvat alle landen buiten Nederland. Curaçao, Aruba en Sint Maarten behoren niet tot Nederland, maar behoren samen met Nederland tot de 4 landen van het Koninkrijk der Nederlanden. Bonaire, Sint Eustatius en Saba behoren niet tot Nederland maar zijn 3 Bijzondere Gemeenten binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Procedure aanvraag Stap 1: Gebruik het hulpformulier uit bijlage 1 om te bepalen of het wel/niet nodig is om een aanvraag van een ISF Player Transfer Request (PTR) te doen. Dit formulier staat ook als los formulier (in Excel-formaat) op de KNBSB-site. Klik hier voor een rechtstreekse link. Stap 2: a. Als uit stap 1 blijkt dat er geen PTR nodig is, dan hoeft er geen verdere actie plaats te vinden in het kader van in het buitenland gespeeld hebben. Het invulformulier hoeft niet naar de KNBSB Ledenadministratie te worden opgestuurd.
b. Als uit stap 1 blijkt dat er wel een PTR vereist is, dan moet het invulformulier wel naar de KNBSB Ledenadministratie worden opgestuurd. Het formulier kan ingescand (pdf-formaat) worden opgestuurd naar de afdeling Ledenadministratie: ledenadministratie@knbsb.nl. Stap 3: Als uit stap 1 blijkt dat er wel een PTR nodig is, neem dan contact op met de buitenlandse federatie. Stuur het PTR-formulier naar deze buitenlandse federatie. In bijlage 2 staat een voorbeeld van een begeleidend schrijven bij een aanvraag voor een goedkeurende verklaring. In bijlage 3 staat een voorbeeld van het formulier ISF Player Transfer Request. Stap 4: Als de buitenlandse federatie een goedkeurende verklaring afgeeft en de KNBSB heeft deze verklaring ook ontvangen, dan wordt hiermee automatisch toestemming van de KNBSB verkregen om aan de GL- of SLcompetitie deel te nemen. Let op: De speelster moet daarnaast ook voldoen aan alle overige bepalingen in het Reglement van Wedstrijden DNSL, zoals aanmelding als lid van de vereniging.
Bijlage 1: Invulformulier voor bepalen wel/niet aanvragen ISF Player Transfer Request Hulpformulier voor bepalen wel/niet aanvragen ISF Player Transfer Request Datum: 01-01-2016 SPEELSTER (EU of NON-EU) DIE IN BUITENLAND SPEELT OF HEEFT GESPEELD Nederlandse vereniging: Aanmelding competitiejaar: Gaat uitkomen in: Achternaam speelster: Voorletter(s): Tussenvoegsel: Speelt positie(s): Speelster speelt/heeft gespeeld in het buitenland in het huidige competitiejaar: Indien Ja: Naam school/team: Land: >>> ISF PLAYER TRANSFER REQUEST FORM is wel vereist! Indien Nee: Speelster heeft gespeeld in het buitenland in het voorgaande competitiejaar: Naam school/team: Land: >>> ISF PLAYER TRANSFER REQUEST FORM is wel vereist! Indien Nee: >>> GEEN ISF PLAYER TRANSFER REQUEST FORM vereist! Registratie en speelgerechtigdheid van speelster is pas definitief als aan alle voorwaarden zoals vastgelegd in het Reglement van Wedstrijden DNSL is voldaan. Vereniging Naam: Functie: Datum: Datum ontvangst KNBSB: Behandeld door: Handtekening: Invulinstructie voor de vereniging: 1) Blauwe vakken in te vullen door de vereniging. 2) Alleen als uit het hulpformulier blijkt dat een ISF Player Transfer Request Form WEL vereist is, moet dit formulier Ingevuld en ondertekend naar de KNBSB Ledenadministratie worden gestuurd. Het formulier kan ingescand (pdf-formaat) worden opgestuurd naar de afdeling Ledenadministratie: ledenadministratie@knbsb.nl. 3) Gele vakken in te vullen door de afdeling Ledenadministratie KNBSB. 1. Het Ledenmutatie-formulier moet uiterlijk 1 december 17.00 uur van dat jaar op het Bondsbureau ontvangen zijn.
Bijlage 2: Voorbeeld van een begeleidend schrijven bij een aanvraag voor ISF Player Transfer Request (PTR) Dear Mr./Mrs. {contact persoon buitenlandse organsatie/federatie} Please find attached the International Softball Federation Player Transfer form for the {nationaliteit} Athlete. We would like to receive the approval of the {buitenlandse organsatie/federatie}, the National Governing Body for Ms. to play abroad with the {vereniging} Team in the Netherlands in 20. - Athlete:.. e-mail address:.. - ISF Laurie Gouthro e-mail address: lgouthro@isfsoftball.org - {contact persoon buitenlandse organsatie/federatie} e-mail address: - KNBSB: Angelique Linschoten e-mail address: a.linschoten@knbsb.nl - Manager {vereniging} : {naam contactpersoon vereniging} e-mail address: Thank you, Sincerely, {vereniging} {naam contactpersoon vereniging Address: City: Zip: Country: Netherlands tel. mail:.. Voorbeeld voor aanvraag van een USA-speelster Dear Mrs Adkins, Please find attached the International Softball Federation Player Transfer form for your American Athlete. We would like to receive the approval of the Amateur Softball Association of American /USA Softball, the National Governing Body for Ms. Kathleen Smith to play abroad with the PHANTOMS Team in the Netherlands in 2016. Athlete: Ms. Kathleen Smith ISF: Laurie Gouthro ASA/USA Softball: Shirley Adkins KNBSB: Angelique Linschoten Manager PHANTOMS: Jan de Groot e-mail address:.. e-mail address: lgouthro@isfsoftball.org e-mail address: sadkins@softball.org e-mail address: a.linschoten@knbsb.nl e-mail address: jandegroot@...nl Thank you,
Bijlage 3: Voorbeeld van ISF Player Transfer Request Form ISF PLAYER TRANSFER REQUEST FORM (Please Print) Date / / The following form is intended to assist ISF member federations/associations in the process of allowing a player from one country to play for a club/national team in another country. This permission is only good for one calendar year with permission automatically expiring on December 31, of the year this form is signed. This request is based upon the player in question meeting the eligibility requirements of the national federations/associations involved. PLAYER INFORMATION Player s Last Name First Middle Mr. Miss Email address: Mrs. Ms. Is this your legal name? If not, what is your legal name? Country where player is legal resident: Birth Date Age Sex Yes No / / M F Street Address City State ZIP Code Social Security Home Phone No. ( ) P.O. Box City State ZIP Code COUNTRY PLAYER WANTS TO PLAY FOR: Other Comments: X X Signature Of Approval By Sending National Federation/Association Signature Of Approval By Receiving National Federation/Association Copies sent to: International Softball Federation Headquarters Sending Federation/Association DATE DATE Athlete Receiving Federation/Association Club Team