Uiteraard zouden we ook aangeven dat het copyright op de afbeelding bij u ligt, en dat de afbeelding gebruikt is met uw toestemming.

Transcriptie

1 Van: Jo Vermeulen Datum: 5 februari :15 Onderwerp: Gebruik afbeelding reclamecampagne 'bushokje met weegschaal' Aan: receptie@nis5.nl Geachte Ik ben Jo Vermeulen, doctoraatsstudent aan de Universiteit Hasselt in België. Ik heb u zonet gebeld i.v.m. het gebruik van een foto van één van jullie projecten in een wetenschappelijke publicatie. We zijn momenteel aan het werken aan een wetenschappelijke publicatie over het gebruik van technologie om de nabijheid van personen waar te nemen. Uw reclamecampagne voor Fitness First met het bushokje met geïntegreerde weegschaal (zie: is één van de voorbeelden die we graag willen aanhalen in onze publicatie, en illustreren met een foto. We willen u vragen of het mogelijk is een afbeelding van deze installatie te gebruiken in ons artikel. Hoewel er foto's van jullie installatie verschenen zijn in verschillende media, leek het ons het beste u rechtstreeks te contacteren. Indien het wetenschappelijk artikel aanvaard wordt, zou het gepubliceerd en gepresenteerd worden op een academisch forum zoals een conferentie, wetenschappelijke magazine of journal, of in een onderzoeksrapport. Deze wetenschappelijke publicaties worden vaak zowel gedrukt als online beschikbaar gemaakt. Uiteraard zouden we ook aangeven dat het copyright op de afbeelding bij u ligt, en dat de afbeelding gebruikt is met uw toestemming. Indien dit voor u in orde is, dan kan ik een document doorsturen waarin u kan aangeven dat we de foto mogen gebruiken voor ons artikel. Aangezien mijn coauteurs anderstalig zijn, is dit document opgesteld in het Engels. Voor meer inlichtingen, kan u mij steeds bellen op het nummer / of / Bedankt bij voorbaat! Met vriendelijke groeten, -- Jo Vermeulen Doctoraatsstudent Assistent Informatica Expertise Centre for Digital Media - Universiteit Hasselt Wetenschapspark Diepenbeek, Belgium tel: +32 (0)

2 web:

3 Van: Receptie NIS5 Datum: 7 februari :31 Onderwerp: Re: Gebruik afbeelding reclamecampagne 'bushokje met weegschaal' Aan: Jo Vermeulen <jo.vermeulen@uhasselt.be> Beste Jo Vermeulen, Zojuist doorgekregen dat het akkoord is om de afbeelding te gebruiken. Vriendelijke groet, Christine receptie@nis5.nl N=5 danzigerkade AP Amsterdam T F

4 Van: Jo Vermeulen Datum: 7 februari :47 Onderwerp: Re: Gebruik afbeelding reclamecampagne 'bushokje met weegschaal' Aan: Receptie NIS5 <receptie@nis5.nl> Beste, Super, hartelijk bedankt! Onderaan (en in bijlage) het formulier hiervoor. Bevestigen via is zeker OK (wat in feite al gebeurd is), maar het zou handig zijn als u ons ook de contactgegevens zou kunnen bezorgen van de persoon verantwoordelijk hiervoor. Nogmaals ten zeerste bedankt! Met vriendelijke groeten, -- Jo =============== Permission Request Letter February 7, 2014 To Whom It May Concern: I would like to reuse the image below, in an academic paper and/or presentation, and request your permission to do so. We found this image reproduced on several websites, such as First---Wait-Watching/ We would use this image in our academic publication that examines how existing or future systems can operate by sensing nearby people. The system portrayed by your image is one of several that we would briefly describe in the paper. The paper, if accepted, would be published / presented in an academic forum, such as a conference, journal, academic magazine, and/or technical report. Such academic publications (and possibly associated presentations) often appear both in print and online. The image may be altered slightly to fit the publication format, e.g., by cropping or resizing. We would also indicate in the publication that the image was used with permission. If you have a particular way you would like us to cite this, please let us know (e.g., with permission from XXX). This request is time-sensitive, due to submission deadlines. If you could respond quickly, it would be extremely helpful to us. If you do not control these rights, please let us know to whom this request should be directed. Please indicate agreement by signing and returning a copy of this form to me. Alternately, an reply including this request that states "I give permission for you to use the image as described below" with your contact information would suffice.

5 Sincerely, Jo Vermeulen, PhD Student Hasselt University, Belgium Agreed to by: (Signature, Print Name, Title, Date)* *Approval via is also accepted. ** A Word-document version of this letter is attached, and may be returned instead.

6 Van: Receptie NIS5 Datum: 7 februari :05 Onderwerp: Re: Gebruik afbeelding reclamecampagne 'bushokje met weegschaal' Aan: Jo Vermeulen <jo.vermeulen@uhasselt.be> Beste Jo, De persoon om wie het gaat is: Tamara Schelvis. Haar mail- adres is: tamara@nis5.nl. Vriendelijke groet, Christine receptie@nis5.nl N=5 danzigerkade AP Amsterdam T F