Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 29/01/2018 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie OC Rekem Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Horen van een gemeenteraadslid inzake een mogelijke vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid ingevolge het niet meer voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. 492600 Eén van onze gemeenteraadsleden woont niet meer in de gemeente Lanaken, in die zin dat hij er niet meer zijn hoofdverblijfplaats heeft. De lokale politie heeft dit vastgesteld bij verslag aan het college. Hierdoor is het college overgegaan tot ambtshalve schrapping van betrokkene. Door de ambtshalve schrapping voldoet hij mogelijks niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en treedt artikel 10 van het gemeentedecreet in werking, wat betekent dat de voorzitter van de gemeenteraad betrokkene en de raad voor verkiezingsbetwistingen onmiddellijk op de hoogte moest brengen van de feiten. De gemeenteraad dient hem vervolgens te horen en te besluiten over een vervallenverklaring van zijn mandaat. 19/01/2018 Pagina 1 van 7
2 Goedkeuring gemotiveerd rechtvaardigingsbesluit gemeenteraad dd. 23 oktober 2017 betreffende verkoop recreatiedomein De Krieckaert en naastliggende voetbalterreinen incl. accommodatie 493271 De gemeenteraad van 23 oktober 2017 keurde de verkoop van recreatiedomein De Krieckaert en naastliggende voetbalterreinen incl. accommodatie aan de firma BE-Housing goed. Na een klacht van de heer Pierre Bijnens op 18 oktober 2017 is de gouverneur op 20 december 2017 over gegaan tot schorsing van het besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2017. In uitvoering van artikel 256 van het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli 2005 wenst het gemeentebestuur het geschorste besluit gemotiveerd te rechtvaardigen met onderhavig rechtvaardigingsbesluit. 3 Vervanging van een afgevaardigde in de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur van de Kleine Landeigendom cv. 492073 Door het ontslag van de heer Stefan Meulemans in de gemeenteraad van 18 december 2017, dient hij vervangen te worden in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de Kleine Landeigendom cv. 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : Vervanging van een kandidaat-bestuurder in de Algemene Vergadering van Inter-aqua. 492098 Door het ontslag van de heer Stefan Meulemans in de gemeenteraad van 18 december 2017, dient hij vervangen te worden als kandidaat-bestuurder in de Algemene Vergadering van Inter-aqua. 5 Gemeenteraadscommissies - vervanging van de heer Stefan Meulemans ontslagnemend gemeenteraadslid per 18 december 2017. 492685 De gemeenteraad heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Stefan Meulemans als gemeenteraadslid, in gemeenteraadsvergadering van 18 december 2017. Hierdoor dient hij vervangen te worden in de diverse gemeenteraadscommissies door een VLD-fractielid. - In de Verenigde Commissie - In de Commissie AB, BJZ FI + Begrotingscommissie als afgevaardigde. 19/01/2018 Pagina 2 van 7
- In de Commissie LO en OW als afgevaardigde. - In de Commissie VT als plaatsvervanger. - In de Commissie Intercommunales en verzelfstandigde agentschappen als plaatsvervanger. De aktes van voordracht werden overgemaakt aan de Voorzitter van de Gemeenteraad. 6 Benoeming van erkend bedrijfsrevisor als commissaris voor AGB Lanaken. 491157 In zitting van 14.09.17 heeft het college van burgemeester en schepenen na het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking de opdracht "Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het autonoom gemeentebedrijf voor de boekjaren 2017-2019" toegewezen aan BVBA BRIERS, BEKKERS & C, KBO nr. 0455849916, Weg naar Opoeteren 10 te 3660 Opglabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.800,00 excl. btw of 16.698,00 incl. 21% btw voor de periode van 3 jaar, eventueel te verlengen met 3 jaren. Art. 243bis van het gemeentedecreet bepaalt dat de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen in de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf wordt uitgeoefend door 1 of meer commissarissen. Deze laatste is een erkende bedrijfsrevisor en wordt benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. De benoeming van deze erkende bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2017-2019 wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 7 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het college van burgemeester en schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en 20.000,00 (excl. btw) zijn. 492151 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het college van burgemeester en schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en 20.000,00 (excl. btw) zijn. Het betreft opdrachten gegund in de periode 01/07/2017 t/m 31/12/2017. 8 Interne Kredietaanpassing 2017/1 - budget 2017 489069 Kennisgeving besluit van het schepencollege betreffende goedkeuring van de interne kredietaanpassing 2017/1. 19/01/2018 Pagina 3 van 7
9 Wijziging Meerjarenplanning 2014-2019: - Kerkfabriek Sint-Petrus Rekem - Kerkfabriek Sint-Laurentius Gellik - Kerkfabriek Sint-Lambertus Neerharen - Kerkfabriek Sint-Lambertus Veldwezelt Goedkeuringsprocedure 492657 Wijziging Meerjarenplanning 2014-2019: - Kerkfabriek Sint-Petrus Rekem - Kerkfabriek Sint-Laurentius Gellik - Kerkfabriek Sint-Lambertus Neerharen - Kerkfabriek Sint-Lambertus Veldwezelt Goedkeuringsprocedure 10 Reglement betreffende de milieuprijs 492766 Het gemeentebestuur besloot eerder in 2017 om deelname aan de E- portemonnee te stoppen wegens het weinige succes van het systeem bij de bevolking. Om de sensibilisatie en aanzet tot actie binnen het domein 'milieu & duurzaamheid' te behouden (en nog verder te verbeteren) werkt de milieudienst aan enkele alternatieven die de E-portemonnee zullen opvolgen. Een alternatief dat onlangs werd uitgewerkt is de jaarlijkse uitreiking van een 'milieuprijs', een onderscheiding die kan worden toegekend aan personen, verenigingen, scholen of bedrijven omwille van hun inzet binnen het domein 'milieu & duurzaamheid'. Dit alternatief kwam tot stand in samenwerking met de MiNa-Raad, dewelke hierover uitgebreid heeft geadviseerd en in de toekomst actief betrokken zal zijn in het organiseren van de milieuprijs. Doelstelling van de milieuprijs is mensen & organisaties een behoorlijke erkenning geven voor hun inzet binnen het domein 'milieu & duurzaamheid'. Dit motiveert de actievelingen om zich blijven in te zetten en trekt ook nieuwe projecten en initiatieven aan. Het concept van de milieuprijs leidt bovendien al verschillende jaren een succesvol bestaan in andere gemeenten, ook in Nederland. 19/01/2018 Pagina 4 van 7
11 Voorlopige vaststelling van de wijziging van de Atlas der Buurtwegen en het ontwerp van een rooilijnenplan ingevolge de verlegging van voetpad 94. 492673 Er komt een nieuwe privéverkaveling in het binnengebied Maaseikersteenweg - Maastrichterweg - Grensstraat - Ducatonweg - Nederlandse grens. Voetweg 94 doorkruist het project. In samenspraak met het Provinciebestuur werd geopteerd om deze sentier niet af te schaffen, maar te verleggen binnen het tracé van de nog aan te leggen nieuwe wegenis en trage weg. Ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen dd 20 juni 2014 dient de gemeenteraad voorafgaand aan het openbaar onderzoek een voorlopige vaststelling goed te keuren van de voorgenomen wijzigingen van de Atlas der Buurtwegen en eventueel ook van de ontwerpen van de rooilijnplannen terzake. 12 Aankoop van een perceeltje grond aan de Tongersesteenweg. Goedkeuring van de aankoopprijs. 492478 Sportoase Montaignehof nv diende bij het provinciebestuur een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in met het oog op het bekomen van een goedkeuring voor de omgevingswerken aan het nieuwe sportcomplex Montaignehof. Er zal onder andere nieuwe wegenis en groenvoorziening worden aangelegd. Om de aansluiting met de Tongersesteenweg te realiseren dient er een perceeltje grond met een oppervlakte van 01a 81ca te worden aangekocht van de NMBS. De aankoop kan gedaan worden voor de prijs van 8.350. Aangezien de onderhandse verkoopovereenkomst pas zal opgesteld en ondertekend worden nadat er duidelijkheid is omtrent het wettelijk voorkooprecht van Infrabel. Derhalve zal delegatie worden verleend aan het CBS voor de verdere opvolging en afhandeling van het aankoopdossier. Er werden financiële middelen voor deze aankoop voorzien in het investeringsbudget 2014-2019/006. 13 Goedkeuring wegtracé Sportcomplex Montaignehof voor dat deel dat later door de gemeente zal worden overgenomen teneinde het toe te voegen bij het openbaar domein. 492512 Sportoase Montaignehof nv diende bij het provinciebestuur een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in met het oog op het bekomen van een goedkeuring voor de omgevingswerken aan het nieuwe sportcomplex Montaignehof. Er zal onder andere nieuwe wegenis en groenvoorziening worden aangelegd waarvan het tracé thans dient te worden goedgekeurd, tenminste voor die delen die later na definitieve oplevering door de gemeente zullen worden overgenomen (loten 1 en 2 op het bijgevoegde opmetingsplan dd 11 december 2017), teneinde beide percelen later te voegen bij het openbaar domein van de gemeente. 19/01/2018 Pagina 5 van 7
14 Overname wegtracé van "Norbertinessenhof" met als doel inlijving bij het openbaar domein. 492298 In zitting van 30 juni 2014 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe privéverkaveling in het binnengebied Groenstraat - Schoolstraat - Kleinveldlaan - Burgemeester Delwaidelaan. Intussen werd de weg (Norbertinessenhof) met gunstig gevolg definitief opgeleverd, zodat het wegtracé door de gemeente kan overgenomen worden met als doel een inlijving bij het openbaar domein. 15 Gratis grondverwerving hoek Walstraat - Schijfstraat. 492159 De Heer Erik Monard, Pastorijstraat 11 te 3500 Hasselt diende een aanvraag in voor het bouwen van één halfopen en één gesloten bebouwing langs de Walstraat te 3621 Lanaken-Rekem, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, opgemaakt door Landmeterskantoor J & J, Geloeslaan 19 te 3630 Maasmechelen.. Op voornoemde plannen werd het perceeltje grond aangeduid in de felgele kleur aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken- Rekem, 3de Afdeling, Sectie B, deel van nummer 571N, met een gemeten oppervlakte van 00a 04ca. 16 Gratis grondverwerving aan de Bosstraat. 492185 De fam. Kamiel Panis-Gorissen, Europaplein 32/8 te 3620 Lanaken diende een aanvraag in voor het realiseren van twee halfopen bebouwingen langs de Bosstraat te 3620 Lanaken, zoals aangeduid op het bijgevoegde plan, opgemaakt door Landmeterskantoor Karin Bogaerts, Kiewitseweg 5 te 3690 Zutendaal. Op voornoemd plan werden de perceeltjes grond aangeduid onder de loten 1c en 2c aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Deze perceeltjes grond zijn kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 2de Afdeling, Sectie E, deel van nummer 655F, met een gemeten oppervlakte van respectievelijk 00a 31ca en 00a 28ca. 19/01/2018 Pagina 6 van 7
17 Aankoop van een perceel grond aan de Pannestraat. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst en overeenkomst voor pachtverbreking. 492211 Er dient zich de opportuniteit aan om een perceel grond aan te kopen aan de Pannestraat. Hierdoor kan de zone "Gemengd Openruimtegebied" worden uitgebreid. In deze zone zal infrastructuur worden aangelegd in functie van sport en spel in open lucht. De aankoop kan gedaan worden voor de prijs van 36.855, conform het schattingsverslag dd. 22 november 2017. Omdat het perceel grond wordt verpacht, dient er ook een vergoeding voor pachtverbreking te worden uitgekeerd ten bedrage van 3.685,50. Er werden voldoende financiële middelen voor deze aankoop en pachtverbreking voorzien in het investeringsbudget 2014-2019/006. 18 Fractietoelages 2017 489471 Kennisgeving gedetailleerd verslag van de aanwending van alle middelen, ingediend door de fracties Vlaams Belang, CD&V, Sp.a-Groen, N-VA en Open- VLD ter verantwoording van de fractietoelages. 19/01/2018 Pagina 7 van 7