Gebruikershandleiding December 2015
Copyright 2015 Dit document wordt als zodanig geleverd. Informatie en standpunten in dit document, zoals URL's en verwijzingen naar andere websites, kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Dit document verleent je geen rechten op intellectuele eigendom met betrekking tot een Microsoft-product. Je mag dit document gebruiken voor interne doeleinden en verwijzingen. Raadpleeg Microsoft-handelsmerken voor een lijst met producten met handelsmerk. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaren.
Over deze handleiding Gebruik de Surface Hub-gebruikershandleiding om te ontdekken hoe je de functies van je Surface Hub kunt gebruiken, zowel in een geplande als in een ad-hocvergadering. Deze handleiding wordt geleverd als PDF. Hij staat ook online op Surface Hub Support (http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub), samen met andere informatie over de Surface Hub. Bekijk alle pictogrammen en veiligheidsinformatie. Pictogrammen van vervangende pc-aansluitingen Aansluiting, locatie Pictogram Beschrijving Schakelaar, invoer/uitvoer (onder) Wisselt tussen het gebruik van de interne pc en de externe pc DisplayPort, invoer/uitvoer (onder) DisplayPort, invoer/uitvoer (onder) USB type B, invoer/uitvoer (onder) USB type B, invoer/uitvoer (onder) Biedt invoer voor de vervangende pc (normaal gedekt) Biedt een tweede invoer voor de vervangende pc (normaal gedekt) Biedt een USB-verbinding voor een vervangende pc met interne randapparatuur (normaal gedekt) Biedt een USB-verbinding voor de geïntegreerde hub (normaal gedekt) Microsoft 2015 Pagina i
Pictogrammen voor bekabelde aansluitingen Aansluiting, locatie Pictogram Beschrijving DisplayPort, invoer/uitvoer (onder) HDMI, invoer/uitvoer (onder) VGA, invoer/uitvoer (onder) 3,5 mm, invoer/uitvoer (onder) USB type B, invoer/uitvoer (onder) Biedt invoer voor een pc met bekabelde verbinding Biedt HDMI-invoer voor een pc met bekabelde verbinding Biedt VGA-invoer voor een pc met bekabelde verbinding Biedt analoge audio-invoer Biedt een USB-verbinding voor video-opname met touchback Pictogrammen voor extra aansluitingen Aansluiting, locatie Pictogram Beschrijving USB type A, invoer/uitvoer (zijkant) USB type A, invoer/uitvoer (onder) met blauw contactblok 3,5 mm, invoer/uitvoer (onder) DisplayPort, invoer/uitvoer (onder) Geschikt voor IEC/EN60320-C13 met netschakelaar, invoer/uitvoer (onder) RJ45, invoer/uitvoer (onder) RJ11, invoer/uitvoer (onder) Geen Geen Biedt 1 USB 3.0-verbinding voor USB-apparaten. Geschikt voor Wake On USB. Biedt een USB 3.0-verbinding Biedt analoge audio-uitvoer Biedt gespiegelde video-uitvoerfunctie naar een ander beeldscherm Biedt netspanning en voldoet aan de stroomvereisten in de EU Maakt verbinding met Ethernet Maakt verbinding met systemen voor ruimtebesturing Microsoft 2015 Pagina ii
Waarschuwingspictogrammen Aansluiting, locatie Pictogram Beschrijving Belangrijk: Let op Waarschuwing: Gevaarlijke spanning Instructies lezen Niet openen Bevat belangrijke berichten over veiligheid en gezondheid Gevaarlijk: Niet aanraken. Lees de instructiehandleiding voor informatie over veiligheid en gezondheid. Bevat geen door de gebruiker te repareren onderdelen. Microsoft 2015 Pagina iii
Inhoud Over deze handleiding... i Pictogrammen van vervangende pc-aansluitingen... i Pictogrammen voor bekabelde aansluitingen... ii Pictogrammen voor extra aansluitingen... ii Waarschuwingspictogrammen... iii Maak kennis met de Surface Hub... 1 Surface Hub-functies... 2 Wakker worden/slapen... 4 Interactie met de Surface Hub... 4 Aanraakscherm... 4 Toetsenblok... 5 Indicatielampjes op het toetsenblok... 6 Indicatielampjes van de pen... 6 Toetsenbord... 6 Toetsen op de bovenste rij... 6 Toetsen aan de linkerkant... 7 Toetsen boven touchpad... 7 Cortana... 8 Cortana-opdrachten voor de Surface Hub... 8 Welkomstscherm... 8 Pictogrammen die je tijdens een vergadering te zien krijgt... 9 Startscherm... 10 Een app openen... 12 Apps wisselen of sluiten... 12 App Aan de slag... 13 Whiteboard... 13 Microsoft 2015 Pagina iv
Menu Whiteboard... 14 Verbinden... 15 Draadloos verbinden... 15 Met kabel verbinden... 16 Een vergadering leiden... 16 Een ad-hocvergadering starten... 17 Een geplande vergadering starten... 17 Mensen uitnodigen voor je vergadering... 17 Een vergadering plannen... 17 Deelnemers toevoegen tijdens een vergadering... 18 Vóór de vergadering... 18 Tijdens de vergadering... 18 Inhoud delen met externe deelnemers... 19 Camera's, microfoon en volume aanpassen... 19 Apps gebruiken in de modus voor gesplitst scherm... 20 Annoteren... 20 Gegevens opslaan... 21 De vergadering beëindigen... 22 Wat moet ik doen als ik vergeet mijn vergadering te sluiten?... 23 Een vergadering opnieuw starten... 23 Toegankelijkheid... 23 Vergrootglas gebruiken... 24 Je gegevens beschermen... 24 Reinigen en onderhouden... 25 Toetsenbord en pen onderhouden... 25 Vervanging... 25 Meer informatie... 25 Microsoft 2015 Pagina v
Maak kennis met de Surface Hub De Surface Hub is ontworpen als ondersteuning van vergaderingen met deelnemers in dezelfde ruimte of over de hele wereld. Of je het programma nu gebruikt voor een ad-hocvergadering of een via Outlook geplande vergadering, je kunt tijdens de vergadering via Skype voor Bedrijven mensen uitnodigen om deel te nemen. Voor je de vergadering sluit, kun je alle notities van de vergadering opslaan naar een USB-station of ze vanaf je Surface Hub e-mailen naar iedereen die ze nodig heeft. Als je de vergadering sluit, verwijdert de Surface Hub al je notities en bestanden van de vergadering van de harde schijf om je privacy te beschermen. De Surface Hub bevat de volgende softwarefuncties: Skype voor Bedrijven: Neem de Surface Hub op in je vergaderverzoek via Skype voor Bedrijven. Je kunt het Surface Hub-scherm presenteren aan externe deelnemers, die het in hun eigen Skype voor Bedrijven-venster kunnen bekijken. Als een externe gebruiker iets presenteert, verschijnt dat op het Surface Hub-scherm. Zie Een vergadering leiden hieronder. OneNote-whiteboard: Teken en schrijf op een whiteboard dat lijkt op een OneNote-pagina. Kopieer tekst en tekeningen uit documenten of webpagina's naar het whiteboard en maak er annotaties bij. Als je klaar bent, e-mail je de pagina naar jezelf en naar iedereen die hem nodig heeft. Zie Whiteboard hieronder. Apps: Ingebouwde apps met webversies van Microsoft Edge, Word, Excel en OneNote. Zie Een app openen hieronder. Verbinding maken: Projecteer audio- en videogegevens naar je Surface Hub vanaf je computer, tablet of telefoon met kabels van je Surface Hub-beheerder of Miracast. Zie Verbinding maken hieronder. Microsoft 2015 Pagina 1
Surface Hub-functies De Surface Hub wordt geleverd in twee formaten: 55-inch en 84-inch, met de volgende functies. Aanraakscherm (9) Luidsprekers (6) en microfoon (1) Camera's (2) Bewegingssensoren (3) en lichtsensor (4) Pen-oplaadstations (5) Pennen Gebruik het aanraakscherm om apps te openen, op het whiteboard te schrijven of te tekenen, aan een vergadering deel te nemen, deelnemers uit te nodigen, en nog veel meer. Zie Interactie met de Surface Hub hieronder. Met stereoluidsprekers en een microfoon kun je een normaal gesprek voeren met externe deelnemers. Als Cortana op je Surface Hub beschikbaar is, kun je ertegen praten en naar de antwoorden luisteren. Zie Cortana hieronder. De Surface Hub wisselt automatisch tussen de beide camera's, zodat externe gebruikers de spreker kunnen zien. Als de Surface Hub detecteert dat iemand de kamer is binnengekomen, wordt hij 'wakker' en geeft het welkomstscherm weer. Als hij geen beweging meer detecteert, keert hij terug naar de slaapstand. De Surface Hub-pennen klikken in de oplaadstations. Verwijder een pen om het whiteboard te openen. Zet de pen terug in het station zodra je klaar bent. Gebruik de punt van de pen om te schrijven, tekenen, vast te leggen of te selecteren. Gebruik het vlakke uiteinde als gum. Microsoft 2015 Pagina 2
Toetsenbord NFC-lezer Ga lekker zitten en gebruik het toetsenbord om je Surface Hub te bedienen. Met speciale toetsen krijg je snelle toegang tot Surface Hub-functies. Zie Surface Hub-toetsenbord hieronder. Hiermee kun je bestanden vanaf een communicatieapparaat op korte afstand, zoals smartphone, verzenden naar het Surface Hubscherm. Geïntegreerde computer (10) De Surface Hub heeft een interne computer die Microsoft Edge en Office 365-apps als Word en PowerPoint ondersteunt. Toetsenblok (7) en USB 3.0-poort (8) Toetsenblok USB 3.0-poort Het toetsenblok zit aan de rechterkant van je Surface Hub, boven het penstation. Gebruik dit om de helderheid van het scherm (3) en het volume (4) in te stellen. Zie Toetsenbord onder Interactie met de Surface Hub hieronder. Het toetsenbord heeft ook een aan-/uitknop (1) en een bronkiezer (2). Gebruik er USB 3.0-poort (5) op het toetsenbord om bestanden naar je Surface Hub te laden voor de vergadering, en sla je vergaderingnotities op een USB-station op. Je kunt deze notities het beste opslaan, want de Surface Hub verwijdert ze wanneer je de vergadering sluit. Microsoft 2015 Pagina 3
Wakker worden/slapen Als iemand de kamer binnenkomt, wordt de Surface Hub wakker en geeft het welkomstscherm weer. Als hij geen beweging meer detecteert, keert hij terug naar de slaapstand. OPMERKING Als je Surface Hub lijkt te slapen wanneer je in de kamer bent, of niet reageert zoals je verwacht, probeer je het volgende: Druk op het toetsenblok aan de zijkant van je Surface Hub op de knop Bron om te schakelen tussen de mogelijke video-invoerbronnen. Veeg vanaf de onderkant van het scherm. Als er een menu verschijnt, selecteer je Volledig scherm afsluiten. Zie Welkomstscherm hieronder voor meer informatie. Interactie met de Surface Hub Je kunt op verschillende manieren interactie met de Surface Hub hebben: Aanraakscherm Toetsenblok Toetsenbord Cortana Je kunt de Surface Hub gebruiken als scherm voor je laptop, tablet of smartphone. Zie Verbinding maken hieronder. Aanraakscherm De Surface Hub is ontworpen voor aanraken. Een vergadering starten, meer mensen uitnodigen om deel te nemen, apps openen, op het whiteboard schrijven, de resultaten van de vergadering naar jezelf en anderen sturen - allemaal met een aanraking. Als je tekst moet invoeren, verschijnt er een aanraaktoetsenbord. Het aanraakscherm kan door verschillende mensen tegelijk worden gebruikt. In de penmodus kunnen drie pennen tegelijk op het whiteboard schrijven. Zie Whiteboard hieronder voor meer informatie. De aanraakmodus ondersteunt 100 aanraakpunten tegelijk. Gebruik aanraken om op het whiteboard te schrijven en items te selecteren in elke app. Microsoft 2015 Pagina 4
Als je wilt schakelen tussen pen- en aanraakmodus, selecteer je Aanraking/pen-schakelaar aan het scherm. onder Toetsenblok Het toetsenblok bevindt zich aan de rechterkant van je Surface Hub. Het bevat de volgende knoppen: Pictogram Beschrijving Aan-/uitknop: Schakelt de Surface Hub in en uit. Dat hoef je maar zelden te doen. De Surface Hub gaat automatisch naar de slaapstand wanneer hij in de ruimte geen activiteit detecteert, en hij wordt wakker zodra er iemand binnenkomt. Bronkiezer: Doorloopt alle video-invoerbronnen: interne computer, DisplayPort, HDMI-poort en VGA-poort Helderheid omhoog: Vergroot de helderheid van het scherm Helderheid omlaag: Verkleint de helderheid van het scherm Volume omhoog: Verhoogt het volume Volume omlaag: Verlaagt het volume Microsoft 2015 Pagina 5
Indicatielampjes op het toetsenblok LED's op het toetsenblok geven de voedingsstatus van je Surface Hub aan: LED Uit Wit Oranje Knipperend oranje geeft aan De Surface Hub krijgt geen voeding De Surface Hub krijgt voeding. De Surface Hub is uit Er is een probleem met de Surface Hub Indicatielampjes van de pen LED Wit Oranje Knipperend oranje Uit geeft aan In slaapstand Accu bijna leeg Accu vrijwel leeg Diepe slaap Toetsenbord De Surface Hub wordt geleverd met een draadloos toetsenbord dat een touchpad en speciale toetsen bevat op de bovenste rij, langs de linkerkant en boven het touchpad. Toetsen op de bovenste rij Pictogram Beschrijving Bellen/ophangen: Een Skype voor Bedrijven-gesprek starten of beëindigen Personen/Iemand toevoegen: Opent het venster Personen Microsoft 2015 Pagina 6
Pictogram Beschrijving Berichten: Opent de zijbalk voor berichten Inhoud: Opent het inhoudsvenster Microfoon dempen/dempen ongedaan maken: Schakelt tussen microfoon dempen en dempen ongedaan maken Privacymodus: Schakelt de camera's in en uit Zijbalk verplaatsen: Verplaatst de zijbalk naar de andere kant van het scherm Ruimte in agenda: Schakelt tussen de vrije en de bezette agenda Actiecentrum: Opent het Actiecentrum Scherm delen: Schakelt tussen het wel en niet presenteren van je scherm aan andere deelnemers Volledig scherm/volledig scherm afsluiten: Schakelt de modus voor volledig scherm voor de actieve app in en uit Naar whiteboard verzenden: Maakt een schermafdruk van de geselecteerde app en plakt deze op het whiteboard Toetsen aan de linkerkant Pictogram Beschrijving Met linkermuisknop klikken: Werkt zoals een linkermuisknop. Volume omhoog: Verhoogt het volume Volume omlaag: Verlaagt het volume Dempen: Dempt de luidsprekers Toetsen boven touchpad Pictogram Beschrijving Zoeken: Start Cortana, mits beschikbaar. Anders wordt hiermee Zoeken gestart in Microsoft Edge. Taakweergave: Hiermee kies je tussen apps openen of sluiten Sessie beëindigen: Start het aftellen voor beëindiging van een sessie, net als wanneer je op het aanraakscherm tikt op Ik ben klaar. Microsoft 2015 Pagina 7
Cortana Cortana is een functie van Windows 10. Gebruik deze om naar informatie te zoeken en opdrachten te geven aan je Surface Hub. Zie Cortana en zoeken voor meer informatie (http://windows.microsoft.com/en-us/windows-10/cortana-search). OPMERKING Cortana is alleen beschikbaar in bepaalde regio's, en misschien heeft je systeembeheerder het niet ingeschakeld. Als Cortana niet beschikbaar is, kun je toch Zoeken gebruiken. Cortana-opdrachten voor de Surface Hub Cortana kan reageren op spraakopdrachten om vragen te beantwoorden, het web te doorzoeken en apps te starten. Start Cortana op een van de volgende manieren: Spreek rechtstreeks met je Surface Hub. Begin met: Hallo Cortana. Selecteer Cortana vanaf de onderkant van het scherm Druk op het Surface Hub-toetsenbord op de toets Zoeken. Dit zijn een paar opdrachten die je kunt gebruiken: Zeg dit Hallo Cortana, start Hallo Cortana, sluit Hallo Cortana, wat is de volgende vergadering? om dit te doen Start een vergadering Sluit een vergadering af Informatie over de volgende vergadering Welkomstscherm Het welkomstscherm verschijnt wanneer de Surface Hub wakker wordt. Als je een sessie sluit, voert je Surface Hub een reset uit en verschijnt het welkomstscherm weer. Als de vorige vergadering nog actief is, selecteer je Hervatten om hem opnieuw te openen. Je moet de vorige vergadering sluiten voordat je een nieuwe kunt starten. Als je aan een geplande vergadering wilt deelnemen, selecteer je die in de lijst op dit scherm. Als je een ad-hocvergadering wilt starten, selecteer je een van deze pictogrammen: Microsoft 2015 Pagina 8
Pictogram Beschrijving Gesprek: Start een vergadering door externe deelnemers uit te nodigen via Skype voor Bedrijven Whiteboard: Start de app Whiteboard. Je kunt het whiteboard ook openen door een pen uit het station te halen. Zie Whiteboard hieronder. Verbinding maken: Projecteert het scherm van je laptop, tablet of smartphone op je Surface Hub. Zie Verbinding maken hieronder. Pictogrammen die je tijdens een vergadering te zien krijgt Pictogram Locatie Beschrijving of of Middenonder Middenonder Middenonder Rechtsboven Rechtsboven Elk van beide kanten Rechtsonder Rechtsonder Cortana of Zoeken: Als Cortana niet beschikbaar is, wordt hiermee Zoeken in Microsoft Edge gestart. Starten: Geeft de lijst Alle apps weer, en veelgebruikte apps als Word of PowerPoint. Taakweergave: Geeft alle actieve taken op de Surface Hub weer, laat je wisselen tussen taken, twee taken naast elkaar plaatsen of taken sluiten. Volledig scherm: Vergroot het huidige venster zodat het hele scherm wordt gevuld Volledig scherm afsluiten: Veeg vanaf de onderkant van het scherm omhoog en selecteer dit pictogram. Annotatie: Plaatst een schermafdruk van de huidige pagina op het whiteboard. Vervolgens kun je de schermafdruk markeren. Gesprek: Voegt de eerste externe deelnemer toe aan een adhocvergadering. Tijdens een geplande vergadering, of wanneer een vergadering al externe deelnemers heeft, zie je extra pictogrammen. Zie Tijdens de vergadering hieronder voor meer informatie. Ik ben klaar: Beëindigt de sessie. Je wordt gevraagd om bestanden en de inhoud van de sessie op te slaan. Meldingen: Geeft binnengekomen meldingen weer, zoals het Actiecentrum op je pc met Windows 10, en geeft aanstaande vergaderingen weer. Microsoft 2015 Pagina 9
Pictogram Locatie Beschrijving Rechtsonder Meer: Geeft extra pictogrammen weer: Niet storen Volume Opnieuw opstarten Rechtsonder E-mail: Selecteer dit op elk moment tijdens een vergadering om alle aantekeningen van de vergadering tot op dat moment aan alle ontvangers te sturen. Zie Je gegevens opslaan hieronder. Startscherm Je kunt op elk moment naar het startscherm gaan voor toegang tot het whiteboard, om een gesprek te starten, apps te openen en nog veel meer. Dat gaat als volgt: Selecteer onder aan het scherm Start. -of- Microsoft 2015 Pagina 10
Druk op de toets Start op het toetsenbord. Microsoft 2015 Pagina 11
Een app openen Selecteer een veelgebruikte app als Word of Excel uit de tegels in het welkomstscherm. Of selecteer Start > Alle apps en selecteer de gewenste app. Apps wisselen of sluiten Selecteer Taakweergave onder aan het scherm en selecteer de gewenste app. Microsoft 2015 Pagina 12
App Aan de slag De app Aan de slag is een prima manier om snel op tempo te komen. Je kunt hem altijd raadplegen wanneer je wilt weten hoe je een taak op je Surface Hub kunt uitvoeren. Als je de app Aan de slag wilt openen, selecteer je Start > Aan de slag. Whiteboard Met de app Whiteboard kunnen mensen samenwerken in een traditionele brainstormsessie. Haal een pen uit het dockingstation om het whiteboard te openen. Of selecteer Start > Whiteboard. Gebruik de pen of schakel over op de aanraakmodus en schrijf met je vinger. Whiteboard-instellingen als inktkleur, selectiehulpmiddel en gum gelden voor iedereen die op het whiteboard werkt. Microsoft 2015 Pagina 13
Menu Whiteboard Het menu bevindt zich onder aan het whiteboardscherm. Pictogrammen Beschrijving Kleur: Selecteer zwart, rood, groen, blauw of paars. De kleur die je kiest, geldt voor markeringen via aanraken of pen bij alle deelnemers. Een ononderbroken cirkel geeft aan welke kleur je gebruikt. Wissen: Je kunt wissen of gummen met aanraken of met een pen. Als Wissen is geselecteerd, werkt de punt van de pen als een gum. Het vlakke uiteinde van de pen werkt altijd als een gum. Lasso: Trek een cirkel rondom een gebied om alle afbeeldingen erin te selecteren. Afbeeldingen die zich volledig in het lassogebied bevinden, hebben een grijze omtrek en worden gedefinieerd met een vak. Selecteer en sleep een willekeurige hoek van het geselecteerde gebied om de afbeelding een andere grootte te geven. Selecteer Verplaatsen en sleep om het lassogebied te verplaatsen. Druk op een lassogebied en houd het ingedrukt met een pen of met je vinger om een lassoafbeelding te kopiëren of om een afbeelding van het klembord te plakken. Aanraken wisselen: Wissel tussen pen en aanraken. Ongedaan maken: Maak de laatste actie ongedaan. Prullenbak: Wis alles van het whiteboard. TIP In veel Surface Hub-apps kun je met Annoteren een afbeelding van de huidige pagina vastleggen en op het whiteboard zetten, waar je er aantekeningen bij kunt zetten. Microsoft 2015 Pagina 14
Verbinden Gebruik de functie Verbinden om het scherm en het geluid vanaf je laptop, tablet of telefoon te projecteren naar je Surface Hub. Verbinden ondersteunt deze speciale functies: Touchback: Hiermee kun je je aangesloten laptop, tablet of telefoon besturen vanaf het Surface Hub-touchscreen. Inkback: Als je een app projecteert die inktfuncties op de Surface Hub ondersteunt, verschijnen eventuele markeringen van het Surface Hub-scherm in het bestand op het apparaat dat je voor de projectie gebruikt. Als iemand bijvoorbeeld een alinea in een Word-document op het Surface Hubscherm omcirkelt, verschijnt die cirkel in het bestand op de tablet die je hebt gebruikt om het bestand te projecteren. Als je het bestand op de tablet opslaat, sla je ook de cirkel om de alinea op. Verbindingen kunnen draadloos of bekabeld zijn. Draadloos verbinden Als je telefoon, laptop of tablet Miracast ondersteunt, kun je je scherm draadloos projecteren naar de Surface Hub. Als je Windows 8 of later gebruikt, gaat dat als volgt: 1. Druk op de toets Start +K of open het Actiecentrum en selecteer Verbinden. 2. Selecteer de naam van je Surface Hub in de lijst die verschijnt. 3. Geef desgevraagd de pincode op die op het aanraakscherm verschijnt. Controleer voor andere soorten apparaten de website van de fabrikant voor instructies. Microsoft 2015 Pagina 15
Met kabel verbinden Als de systeembeheerder een bekabelde verbinding met de Surface Hub heeft gemaakt, kun je verbinding maken door een kabel op je laptop of tablet aan te sluiten. Sluit de videokabel aan die geschikt is voor je apparaat (DisplayPort, HDMI of VGA). Als je Touchback en Inkback wilt gebruiken, sluit je de USB 2.0-kabel aan. Als je een VGA-kabel gebruikt en je ook geluid wilt hebben, sluit je de 3,5 mm-audiokabel aan. Een vergadering leiden Alle activiteiten en sessies op je Surface Hub worden beschouwd als vergaderingen, ad hoc of gepland. Afgezien van het plannen is daar geen verschil tussen. Alle functies en toepassingen van de Surface Hub zijn in beide gevallen beschikbaar. Je kunt Skype voor Bedrijven gebruiken om tijdens elke vergadering externe deelnemers uit te nodigen. Zie Deelnemers toevoegen tijdens een vergadering hieronder. OPMERKING Externe deelnemers aan een vergadering met de Surface Hub moeten misschien software downloaden en een account instellen om Skype voor Bedrijven te gebruiken. Zie voor details Skype Downloads op skype.com. Je vergadersessie blijft open totdat je deze sluit, ook als er na jouw vergadering een andere vergadering is gepland en deze uitloopt. Aan het eind van een vergadering moet je de sessie sluiten. Zorg ervoor dat je eventuele vergaderaantekeningen die je wilt bewaren, opslaat voordat je de sessie sluit, op een USBstation of door ze te e-mailen. Ter bescherming van je privacy verwijdert de Surface Hub alle aantekeningen van de vergadering wanneer je de sessie sluit. Microsoft 2015 Pagina 16
Een ad-hocvergadering starten Je kunt op diverse manieren een ad-hocvergadering starten: Raak een van de pictogrammen in het welkomstscherm aan. Druk op de toets Start op het Surface Hub-toetsenbord. Sluit je apparaat op de Surface Hub aan met kabels of Miracast. Je kunt vervolgens anderen via Skype voor Bedrijven uitnodigen om aan je vergadering deel te nemen. Een geplande vergadering starten Organiseer een geplande vergadering in Outlook met je Surface Hub als deelnemer. Externe deelnemers kunnen aan de vergadering deelnemen via Skype voor Bedrijven op een andere Surface Hub of op hun eigen apparaat. Bestanden die je bij je vergaderverzoek voegt, zijn tijdens de vergadering beschikbaar voor je Surface Hub. Aanstaande geplande vergaderingen worden op je Surface Hub vermeld in Meldingen en op het welkomstscherm. Als je aan een geplande vergadering wilt deelnemen, selecteer je die op het Surface Hub-scherm. Mensen uitnodigen voor je vergadering Een vergadering plannen Gebruik Outlook om een Skype voor Bedrijven-vergadering te plannen met je Surface Hub en eventuele andere Surface Hubs die andere deelnemers kunnen gebruiken. Microsoft 2015 Pagina 17
Deelnemers toevoegen tijdens een vergadering De eerste externe deelnemer toevoegen aan een ad-hocvergadering: 1. Selecteer Gesprek aan een van beide kanten van het scherm. 2. Voer een van de volgende stappen uit: Selecteer Iemand zoeken, geef de naam of het e-mailadres op van de persoon die je wilt uitnodigen en selecteer de naam in de lijst. Selecteer vervolgens Uitnodigen. De persoon die je uitnodigt, krijgt een pop-upuitnodiging in Skype voor Bedrijven. Selecteer Telefoongesprek en geef het nummer op van de persoon die je wilt bellen. Nog meer mensen uitnodigen voor een geplande of ad-hocvergadering: 1. Selecteer Personen aan een van beide kanten van het scherm en selecteer Personen plus. 2. Geef het e-mailadres op van elke persoon die je wilt uitnodigen en selecteer de naam in de lijst. Selecteer vervolgens Uitnodigen. De persoon die je uitnodigt, krijgt een pop-upuitnodiging in Skype voor Bedrijven. Zie Skype voor Bedrijven voor meer informatie. Vóór de vergadering Je kunt je bij de vergadering voegen voordat deze start, om dingen voor te bereiden. Selecteer gewoon de koppeling voor je vergadering in het Surface Hub-welkomstscherm. Als de vorige vergadering nog loopt, moet je die sluiten voordat je met je vergadering begint. Hierdoor worden alle gegevens van die vergadering verwijderd. Als het een geplande vergadering was, selecteer je E-mail. Het e-mailadres van de organisator wordt automatisch ingevuld. Als de vorige vergadering ad hoc was, maar je weet wie de Surface Hub gebruikte, selecteer je E-mail en geef je het e- mailadres van die persoon op. Tijdens de vergadering Tijdens de vergadering kun je aantekeningen en tekeningen maken op het whiteboard. Stuur die aantekeningen aan het eind van de vergadering als OneNote-pagina naar iedereen die ze nodig heeft. Tijdens een Skype voor Bedrijven-vergadering verschijnen er extra pictogrammen aan de zijkanten van het scherm: Microsoft 2015 Pagina 18
Personen: Geeft weer wie er deelnemen aan het Skype voor Bedrijven-gesprek. Berichten: Geeft chatgesprekken tussen deelnemers weer. Inhoud: Geeft de lijst weer met documenten die bij een geplande vergadering zijn gevoegd. Inhoud delen met externe deelnemers Het delen van je Surface Hub-scherm lijkt veel op het delen van je scherm in Skype voor Bedrijven. Selecteer Presenteren om te beginnen met delen. Selecteer Beheer geven om een externe deelnemer het scherm te laten besturen. Selecteer Presenteren stoppen als je gereed bent. Camera's, microfoon en volume aanpassen Selecteer tijdens een Skype voor Bedrijven de optie Berichten instellingen:. Kies vervolgens een van de volgende Actieve camera Camera-instellingen automatiseren: Laat je Surface Hub bepalen welke camera moet worden gebruikt. De camera gebruikt geluids- en bewegingsdetectie om te focussen op degene die praat. Er verschijnt een lampje onder elke camera. Linkercamera: Gebruik alleen de linkercamera. Er verschijnt een lampje onder de linkercamera. Rechtercamera: Gebruik alleen de rechtercamera. Er verschijnt een lampje onder de rechtercamera. Camera uit: Schakel beide camera's uit. Er verschijnt geen lampje onder de camera's. Je kunt de camera's ook uitschakelen via het Surface Hub-toetsenbord door te drukken op de toets Privacy. Microfoon dempen Microsoft 2015 Pagina 19
Als de microfoon actief is, verschijnt het pictogram Microfoon. Als hij gedempt is, verschijnt het pictogram Gedempte microfoon. Do een van de volgende dingen om tussen deze instellingen te wisselen: Selecteer op het aanraakscherm het pictogram om te wisselen tussen gedempt en actief. Druk op het toetsenbord op de toets Microfoon. Instelling volumeregeling Druk op het toetsenbord op een van de volumeknoppen. Schuif op het aanraakscherm het volume naar het gewenste niveau. Druk op het toetsenbord op de knop voor volume omhoog of volume omlaag. Apps gebruiken in de modus voor gesplitst scherm Als je een tweede app opent, verschijnt die naast de eerste app. Je kunt meer dan twee apps openen, maar je kunt er maar twee tegelijk weergeven. Zo kun je meerdere apps openen. 1. Open de eerste app, bijvoorbeeld Whiteboard of een Word-document. 2. Selecteer Start > Alle apps en selecteer de tweede app. Herhaal dit om meer apps te openen. Als je in een geplande vergadering zit waar bestanden bij de uitnodigingen waren gevoegd, kun je Inhoud selecteren in het menu aan de rand van het Surface Hub-scherm en een bestand selecteren om het te openen. Als je een van de apps wilt verbergen, sleep je de verticale zwarte balk naar de app die je wilt verbergen totdat de app verdwijnt. Als je de app opnieuw wilt weergeven of als je wilt wijzigen welke apps worden weergegeven: 1. Selecteer Taakweergave aan de onderkant van het scherm 2. Sleep de gewenste app naar de zijkant van het scherm waar je hem wilt weergeven. Annoteren Als je een afbeelding van een pagina in een open document naar het whiteboard wilt kopiëren en markeren, selecteer je het document en selecteer je Annoteren. Microsoft 2015 Pagina 20
Gegevens opslaan Zorg ervoor dat je je gegevens opslaat voordat je de vergadering beëindigt. Hoe je dat kunt doen, hangt af van de apps die je gebruikt. Wijzigingen in apps die op je Surface Hub worden uitgevoerd, zoals Whiteboard, Word, Excel en PowerPoint, moeten per e-mail worden verzonden naar een persoon of een team, of opgeslagen naar een USB-station. Wijzigingen in gegevens op je computer die zijn geprojecteerd naar je Surface Hub, kunnen op je computer worden opgeslagen. BELANGRIJK Als je je gegevens niet opslaat voordat je de vergadering beëindigt, zijn ze onherroepelijk verdwenen. Microsoft 2015 Pagina 21
Zo kun je een e-mail verzenden vanaf het account dat aan de huidige sessie is gekoppeld, ofwel de organisator van een geplande vergadering, ofwel het Surface Hub-account voor een adhocvergadering. 1. Selecteer E-mail rechtsonder in het scherm. 2. Selecteer Aan: en voer de e-mailadressen in. 3. Selecteer Verzenden. De gegevens opslaan naar een USB-station: 1. Plaats het station in de USB-poort in het toetsenblok aan de rechterkant van de Surface Hub. 2. Selecteer E-mail rechtsonder in het scherm. 3. Selecteer Opslaan naar USB. De vergadering beëindigen Als je een vergadering wilt beëindigen, selecteer je Ik ben klaar rechtsonder in het scherm, of druk je op de toets Sessie beëindigen op het toetsenbord. Als je Ik ben klaar selecteert, zie je een korte aftelling. In die tijd kun je teruggaan en je gegevens opslaan. Dit is je laatste kans om bestanden op te slaan. Als je je vergadering beëindigt: Microsoft 2015 Pagina 22
Als je vanaf een apparaat in de kamer naar je Surface Hub projecteert, wordt deze verbinding gesloten. Als je in een Skype voor Bedrijven-vergadering zit, verlaat je Surface Hub de vergadering. Eventueel geopende toepassingen op je Surface Hub worden gesloten. Gegevens en bestanden van de vergadering worden verwijderd. OPMERKING Als je Ik ben klaar selecteert, wordt alleen de lokale sessie gesloten. Mensen die een andere Surface Hub gebruiken, kunnen de vergadering voortzetten met alle apps nog steeds open. Wat moet ik doen als ik vergeet mijn vergadering te sluiten? Als je je vergadering vergeet te sluiten, gaat de sessie naar de slaapstand, maar er treedt geen time-out op. De volgende keer dat iemand de kamer binnenkomt, verschijnt het welkomstscherm met een vraag of de vergadering hervat moet worden. Dit betekent dat alle bestanden en informatie van je vergadering beschikbaar zijn voor de volgende groep. De volgende groep die de Surface Hub gebruikt, kan je gegevens naar je e-mailen als het een geplande vergadering was, of als ze weten dat jij de laatste was die de Surface Hub gebruikte. Ze kunnen ook gewoon je vergadering sluiten, waardoor al je sessiegegevens worden verwijderd. Een vergadering opnieuw starten Als je problemen hebt met je Surface Hub, kun je de vergadering opnieuw starten. 1. Sla je gegevens op naar een USB-station of verzend ze per e-mail naar jezelf. 2. Beëindig de vergadering. 3. Start een nieuwe vergadering en laad de gegevens die je hebt opgeslagen. Als het probleem door opnieuw opstarten niet wordt opgelost, neem je contact op met de systeembeheerder. Toegankelijkheid De volgende toetsenbordopdrachten ondersteunen gemakkelijke toegang: Sneltoetsen Handeling Gebruik deze als je dit wilt doen: Toets Start + ENTER Narrator in- en uitschakelen Narrator de gemarkeerde tekst op het scherm hardop laten voorlezen Microsoft 2015 Pagina 23
Toets Start + = Toets Start + - Shift rechts gedurende 8 seconden Shift 5x Vergroting Opent het vergrootglas Verkleining Schakelt de filtertoetsen in of uit. Schakelt de plaktoetsen in of uit. Alles op het scherm of alles in de vergrootglaslens vergroten (Je kunt ook de + selecteren op de werkbalk van het vergrootglas.) Alles op het scherm wordt kleiner. (Je kunt ook de - selecteren op de werkbalk van het vergrootglas.) Negeer of vertraag korte of herhaalde toetsaanslagen en pas de herhaalsnelheid van het toetsenbord aan. Na de vergadering keren deze instellingen terug naar de standaardinstelling. Druk op één toets tegelijk voor sneltoetsen. Vergrootglas gebruiken Als je het vergrootglas wilt openen, houd je de toets Start ingedrukt terwijl je op de toets + drukt en selecteer je Vergrootglas om de werkbalk van het vergrootglas te openen: Gebruik de werkbalk om te selecteren hoe het vergrootglas eruitziet (volledig scherm, lens of gedockt), pas andere vergrotingsinstellingen aan of sluit het vergrootglas. Je gegevens beschermen Zorg ervoor dat je aan het eind van elke vergadering je gegevens per e-mail verzendt, of opslaat op een USB-station. Als je een vergadering beëindigt, worden alle aantekeningen en eventuele bestanden waaraan je hebt gewerkt, van de harde schijf van de Surface Hub verwijderd. Als je het station ooit wilt leegmaken, kan de Surface Hub-beheerder de interne computer terugzetten naar de fabrieksinstellingen. Je systeembeheerder kan de harde schijf ook verwijderen als je die niet wilt meesturen wanneer het apparaat weggaat voor reparatie of vervanging. De vaste schijf is gekoppeld aan je Surface Hub en kan niet in een andere computer worden gezet om gegevens te bekijken. Zie voor meer informatie over het beveiligingsbeleid van gegevens Veelgestelde vragen: Je gegevens beschermen als je je Surface voor service opstuurt op Surface.com. Microsoft 2015 Pagina 24
Reinigen en onderhouden De meeste glasreinigers zijn geschikt voor het aanraakscherm. Je kunt ook wrijfalcohol gebruiken. Spuit de vloeibare reiniger op een schone, vochtige doek en veeg het scherm schoon. LET OP Gebruik niet zo veel reiniger dat het van de doek op de randen van het scherm, in ventilatieopeningen, luidsprekers, microfoons of kabelpoorten loopt. Toetsenbord en pen onderhouden Reinig het toetsenbord door het af te vegen met een pluisvrije doek. Het toetsenbord gebruikt twee niet-oplaadbare AAA-batterijen. De pennen worden opnieuw opgeladen wanneer ze in het station aan de zijkant van je Surface Hub zitten. Vervanging Ga voor nieuwe onderdelen, toetsenborden en pennen naar Surface Hub-ondersteuning. Meer informatie App Aan de slag: Kies deze app in het scherm Start op je Surface Hub om snel aan de slag te kunnen. Aanvullende documenten: Zoek dit bestand, garantiegegevens en nog meer op http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub. Microsoft 2015 Pagina 25