Onderhandelingsresultaat CAO VGZ. 19 december 2013

Onderhandelingsresultaat CAO VGZ 19 december 2013

Inhoudsopgave 1. Doel en Looptijd 2. Meer marktconform maken van secundaire arbeidsvoorwaarden 2a. Meer marktconform maken consignatieregeling 3. Vernieuwing secundaire arbeidsvoorwaarden 3a. Vernieuwing studieregeling 3b. Invoering Persoonlijk Vervoers Budget 2

1. Doel en looptijd Coöperatie VGZ en de vakorganisaties De Unie, FNV Bondgenoten en CNV Dienstenbond hebben een onderhandelingsresultaat bereikt over een nieuwe CAO VGZ. Dit resultaat is tot stand gekomen na een gezamenlijk en constructief overleg- en onderhandelingsproces waarin partijen intensief hebben samengewerkt. Het arbeidsvoorwaardenoverleg heeft tot wijzigingen ten opzichte van de huidige CAO VGZ geleid. De wijzigingen kennen een tweeledige achtergrond: a. het meer marktconform maken van secundaire arbeidsvoorwaarden, om hiermee een bijdrage te leveren aan een reductie van de beheerskosten van Coöperatie VGZ, en b. een vernieuwing van cao-regelingen. Arbeidsvoorwaarden die onderdeel uitmaken van de CAO voor de Zorgverzekeraars veranderen als gevolg van dit onderhandelingsresultaat akkoord niet. Daar waar onderwerpen in de CAO VGZ zijn geregeld en niet wijzigen, zijn deze niet in dit onderhandelingsresultaat vermeld. 3

1. Doel en looptijd De cao VGZ treedt bij een positieve uitkomst van de achterbanraadpleging in werking op 1 januari 2014, maar de wijzigingen kennen verschillende ingangsmomenten. De nieuwe cao VGZ heeft een looptijd van 1 januari 2014 tot 1 april 2015. 4

2. Meer marktconform maken secundaire arbeidsvw. Wijzigingen per 1 januari 2014 Versobering consignatieregeling voor stand-by diensten in drie stappen (zie ook 2a). Vervallen declaratiemogelijkheid autowassen en individuele lunches extern die geen zakelijk karakter hebben. Wijziging per 1 juli 2014 Vervallen reiskostenvergoeding voor reisafstanden tot 5 kilometer. Wijziging per 1 september 2014 Vervallen gratis reis- en annuleringsverzekering. Wijziging per 1 januari 2015 Verlaging werkgeversbijdrage zorgverzekering van 65,- naar 50,- bruto per maand. Coöperatie VGZ blijft hiermee ruim boven het marktgemiddelde. 6

2a. Meer marktconform maken consignatieregeling Huidig 2014 2015 2016 tijdvak ma t/m vrij 18:00-24:00 uur 15% 10% 10% 10% tijdvak ma t/m vrij 0:00-8:00 uur 25% 20% 15% 10% tijdvak za + zo 25% 20% 15% 15% Nominale vergoeding per nachtoproep 23,- vervalt 8

3. Vernieuwing secundaire arbeidsvoorwaarden Wijzigingen per 1 januari 2014 Invoering nieuwe studieregeling, inclusief consequentiebeleid bij niet behalen functieverplichte opleidingen (zie 3a). Verbetering promotieregeling door de salarisverhoging bij promotie te verhogen naar 4% (was 3%), en naar 5% (was 4%) bij een promotie van functiegroep 10 naar 11. Duidelijke afspraken om te zorgen dat vakantiedagen daadwerkelijk opgenomen worden. Wijzigingen per 1 juli 2014 Invoering Persoonlijk Vervoers Budget (zie 3b). 10

3a. Studieregeling: uitgangspunten De ontwikkeling van medewerkers is cruciaal voor (a) het succes van Coöperatie VGZ en (b) de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van de medewerkers. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen ontwikkeling, de manager is verantwoordelijk om zijn medewerkers hierbij voldoende te faciliteren en tevens zijn medewerkers te laten voldoen aan interne en externe opleidingsvereisten. De studieregeling heeft tot doel om de medewerker en manager te helpen om ieder hun verantwoordelijkheid in te vullen. De manager weegt bij opleidingsvragen het belang van ontwikkeling af tegen de kosten in tijd en geld die hiermee gemoeid gaan, waarbij het zo effectief mogelijk inzetten van middelen centraal staat. De studieregeling regelt tevens de consequenties wanneer een medewerker niet voldoet aan de opleidingseisen die aan de functie verbonden zijn. De studieregeling is van toepassing op collectieve opleidingen, individuele dag- of avondopleidingen, korte trainingen of workshops, congressen, seminars, examentrainingen, schriftelijke studies, en e- learning modules. 12

3a. Studieregeling: opleidingscategorieën VGZ programma s Corporate programma s worden centraal ingekocht door HR en op maat ontwikkeld voor VGZ brede doelgroepen. Corporate programma s dragen bij aan het realiseren van onze strategische doelstellingen. Doelgroepen die hiervoor worden uitgenodigd zijn verplicht om hier aan deel te nemen. De inhoud en doelen van de programma s kunnen worden geraadpleegd via VGZnet. Functieverplichte opleidingen Deze opleidingen worden door Coöperatie VGZ verplicht gesteld of zijn wettelijk voorgeschreven om de huidige functie te kunnen uitoefenen, bij indiensttreding, bij doorstroom naar een andere functie en/of het up to date houden van de verplichte kennis. Functieverplichte opleidingen zijn verankerd in het functieprofiel en daardoor van toepassing op alle functiehouders. De opleidingen zijn daarnaast onderwerp geweest van de afstemming met de ondernemingsraad in het kader van organisatie inrichting. Functieverplichte opleidingen kunnen zowel individueel als collectief zijn. De inhoud en de doelen van deze opleidingen kunnen worden geraadpleegd via VGZnet. Voorbeelden van functieverplichte opleidingen: Wft, Big, Nevi 13

3a. Studieregeling: opleidingscategorieën Functiegebonden opleidingen Hieronder worden alle opleidingen en trainingen verstaan, die in het kader van de huidige functie gevolgd worden. De opleidingen / trainingen hebben tot doel het verbeteren van kennis en vaardigheden of het eigen maken van competenties, noodzakelijk voor het adequaat kunnen blijven uitoefenen van de huidige functie of logisch zijn voor de doorgroei binnen het generieke functieprofiel, team of afdeling. Individuele coachtrajecten en collectieve programma s horen eveneens bij deze categorie. Voorbeelden van functiegebonden opleidingen: training effectief communiceren voor Adviseurs, de opleiding salesimprovement voor accountmanagers Toekomstgerichte opleidingen Deze opleidingen worden gevolgd met als doel dat de medewerker zijn loopbaanmogelijkheden en inzetbaarheid zowel binnen als buiten Coöperatie VGZ vergroot en verbreedt. 14

3a. Studieregeling: vergoedingstabel tijd/kosten Vergoeding kosten Compensatie tijd Budgethou der A. VGZ programma s De kosten komen voor rekening van VGZ Corporate programma s vinden waar mogelijk in werktijd plaats. B. Functieverplicht De kosten komen voor rekening van VGZ De werkgever compenseert maximaal 5 dagen aan studieverlof in verband met contacttijd, zelfstudie, de voorbereiding en het examen. Als het maximum van 5 dagen niet toereikend is, dit ter vaststelling tussen leidinggevende en medewerker, dan wordt de contacttijd voorzover deze ligt op werkdagen tot 17.00 uur beschouwd als werktijd. HR Leidinggevende Studiecontract Nee Ja, voor studies gelijk of groter dan 2500,- zonder terugbetalingsverplichting bij einde dienstverband. C. Functiegebonden De kosten komen voor rekening van VGZ De werkgever compenseert maximaal 3 dagen aan studieverlof in verband met contacttijd, zelfstudie en/of de voorbereiding op en het afnemen van een afsluitend examen. Als het maximum van 3 dagen niet toereikend is, dit ter vaststelling tussen leidinggevende en medewerker, dan wordt de contacttijd voorzover deze ligt op werkdagen tot 17.00 uur beschouwd als werktijd. Leidinggevende Ja, voor studies gelijk of groter dan 2500,-. 15

3a. Studieregeling: vergoedingstabel tijd/kosten Vergoeding kosten Compensatie tijd Budgethou der D. Toekomst gericht De kosten komen, afhankelijk van de relevantie van de studie voor de uitoefening van toekomstige functies deels in aanmerking voor vergoeding. De leidinggevende kent een vergoeding variërend tussen de 25%, 50%, 75% en 100% toe. E. Individuele studie gericht op toekomstige ontwikkeling medewerker (lg accordeert studie wel) De medewerker kan de kosten van de opleiding via het arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem brutonetto ruilen tegen bruto salaris, vakantiegeld of eindejaarsuitkering. De medewerker volgt de studie in eigen tijd. De medewerker volgt de studie in eigen tijd. Leidinggevende. Medewerker betaalt. Studiecontract Ja, voor studies gelijk of groter dan 2500,-. Nee, wel afspraken m.b.t. ruilen arbeidsvoorwaard en schriftleijk vastleggen. 16

3a. Nieuwe studieregeling: consequentiebeleid Werkwijze bij functieverplichte opleidingseisen: 1. Alle medewerkers in een functie waarvoor een functieverplichte opleiding van toepassing wordt, worden door het management voortijdig geïnformeerd over de redenen waarom functieverplichte opleidingen van toepassing worden. 2. De functieverplichte opleidingen zijn onderdeel van een opleidingsplan voor het bedrijfsonderdeel. 3. Alle functiehouders dienen aan de opleidingseisen te voldoen binnen een termijn welke in het opleidingsplan is opgenomen. 4. De medewerker die weigert aan de opleiding deel te nemen, kan niet in functie blijven. Voor de medewerker betekent dit, indien hiertoe mogelijkheden bestaan, dat hij herplaatst wordt in een andere functie dan wel zijn arbeidsovereenkomst door VGZ wordt beeindigd. 17

3a. Nieuwe studieregeling: consequentiebeleid 5. De functiehouder krijgt de mogelijkheid om via een examenmoment/eindtoets aan de eisen te voldoen, en krijgt in beginsel maximaal 1x de mogelijkheid van een herkansing. 6. Als de functiehouder ook na de herkansing niet succesvol is, volgt een persoonlijk gesprek, waarbij een individueel plan van aanpak (volgens standaard format) wordt opgesteld, met als doel de medewerker alsnog te laten voldoen aan de gestelde eisen. Hierbij is tenminste een extra herkansing mogelijk. 7. Indien de medewerker, die al in functie was op het moment dat de opleidingseisen gesteld werden, ondanks de inspanningen zoals in het plan van aanpak beschreven, niet voldoet aan de gestelde eisen, dan wordt deze herplaatsingskandidaat in de zin van het Sociaal Plan. 8. Er wordt dan eerst intern gezocht naar een passende functie en indien nodig een outplacementraject gestart conform de sociaal plan faciliteiten voor boventalligen. 18

3b. Invoering Persoonlijk Vervoers Budget De huidige voorzieningen voor reizen worden vervangen door een systeem van een Persoonlijk Vervoers Budget (PVB). Je wordt zelf verantwoordelijk voor het budget en bepaalt hoe je dit besteedt. VGZ biedt faciliteiten om je daarbij te ondersteunen. Kenmerken van het PVB zijn: flexibel, kostenbewust, eenvoudig. Het PVB stimuleert het reizen met openbaar vervoer; het groene vervoersbeleid blijft gehandhaafd. De huidige vervoerskosten van VGZ worden door de invoering van het PVB verlaagd. Het PVB wordt de komende maanden verder uitgewerkt door HR. De beoogde invoeringsdatum is op zijn vroegst 1 juli 2014. Alle medewerkers ontvangen ruimschoots voor de invoering individueel inzicht in wat de invoering van het PVB voor hen persoonlijk betekent. 20

3b. Persoonlijk Vervoers Budget: hoogte Volledige vergoeding eerste klas reizen Persoonlijk Vervoers Budget Volledige vergoeding 2 klas reizen = Huidig OV regeling VGZ = Nieuwe situatie PVB OV Huidige reiskosten vergoeding eigen vervoer = Huidige regeling eigen vervoer VGZ 21