B en W. nr d.d

Transcriptie

1 B en W. nr d.d Onderwerp Vaststellen gewijzigde regeling opleidingsfaciliteiten en wijzigen Arbeidsvoorwaardenregeling Besluiten:Behoudens advies van de commissie 1. De volgende Regeling verlenen opleidingsfaciliteiten vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van het besluit nummer CS 7/ : Regeling verlenen opleidingsfaciliteiten Vaststellen opleidingswensen en behoeften Opleiden en ontwikkelen verbetert het functioneren van de medewerker, bevordert zijn duurzame inzetbaarheid in de organisatie en zijn mobiliteit. Het bevorderen van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de medewerkers hangt vanzelfsprekend ook samen met de afdelings- c.q. organisatiedoelstellingen. Onder opleidingen verstaan we vele leeractiviteiten: cursussen, workshops, studiedagen, trainingen, coaching en opleidingen. Het voeren van gesprekken is belangrijk om de ontwikkelingsvraag van de medewerkers in kaart te brengen. In de gesprekscyclus (individueel jaarwerkplan, functioneren en beoordelen) komt de (loopbaan-)ontwikkeling van de medewerker jaarlijks aan de orde. Volgens artikel 17:1:1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling (AVR) wordt tenminste een maal per drie jaar een ontwikkelingsplan opgesteld; de gemeente Leiden kiest er voor om de ontwikkeling van de medewerker jaarlijks te bespreken. Afspraken hierover worden vastgelegd in de verslagen van deze gesprekken, deze verslagen worden opgenomen in het personeelsdossier. De afdelingen maken jaarlijks een opleidingsplan, als integraal onderdeel van hun afdelingsplan, waarin de wensen/ afspraken voor opleidingsactiviteiten van individuele medewerkers en teams zijn weergegeven. Bij tussentijdse afspraken tussen leidinggevende en medewerker over het volgen van een opleiding worden deze eveneens vastgelegd en daarna toegevoegd aan het personeelsdossier. Richtlijnen bij het verlenen van opleidingsfaciliteiten Deze regeling geeft enkele richtlijnen voor vergoedingen in geld en tijd bij opleidingsactiviteiten. Voor deze regeling is artikel 17:1:1 AVR de basis voor de individuele opleidingsafspraken. De regeling wil een handreiking zijn voor overleg en afspraken met de medewerker en vraagt van de leidinggevende een eigen beoordeling en afweging. In de afwegingen

2 wordt de eigen verantwoordelijkheid voor de loopbaan en eigen inzet van de medewerker meegewogen. Afspraken over opleidingen - met uitzondering van congressen en symposia - tussen leidinggevende (namens de werkgever) en medewerker worden vastgelegd in een besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten. Afspraken zijn concreet en gaan over vergoedingen in geld en tijd, aangevuld met afspraken over eigen inzet, tempo, verwachte resultaten etc. Onderdeel van dit besluit kan een terugbetalingsregeling zijn. Richtlijn vergoedingen: %: A. Opleidingsactiviteit die vanuit het taakveld als noodzakelijk wordt gezien en eventueel verplicht gesteld wordt of die als zeer wenselijk wordt gezien in het huidig of toekomstig functioneren, de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van de medewerker %: B. Opleidingsactiviteit die wel wenselijk is en gedeeltelijk kan bijdragen aan het huidige of toekomstige functioneren, de ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid van de medewerker % C. Opleiding die uitsluitend in belang is van de medewerker en geen afdelings- of organisatiedoel dient. Indien de opleiding niet voor 100 % vergoed wordt kan de organisatie de kosten voorschieten waarna de medewerker zijn deel terugbetaalt aan de organisatie. Verlof opleidingsdagen: - Categorie A: 100 % van de opleiding in werktijd. - Categorie B: 50 % - Categorie C: geen verlof, tenzij het examens of tentamens betreft. Voor examens en tentamens die in werktijd plaatsvinden wordt verlof verleend (artikel 6:4:1:6). Compensatie vrije tijd: Wanneer een opleidingsdag bij A in vrije tijd (dag of avond) valt, kunnen deze uren gecompenseerd worden. Over opleidingsdagen onder B maakt de leidinggevende maatwerkafspraken met de medewerker.

3 Overige faciliteiten/ kosten Reis- en verblijfkosten. Reiskosten in verband met studie kunnen worden vergoed op basis van de regeling reisen verblijfkosten. Verblijfkosten in verband met studie kunnen worden vergoed als aangetoond wordt dat het noodzakelijk of wenselijk is om op de cursuslocatie te verblijven. Leidinggevende en medewerker leggen afspraken hierover eveneens vast in het Besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten. Niet vergoede studiekosten en vakliteratuur De gemeente Leiden heeft een cafetariasysteem dat een regeling kent voor verrekening van studiekosten en vakliteratuur die voor rekening van de werknemer zijn gebleven (zie hiervoor intranet). Overigens is het ook mogelijk studiekosten terug te vragen via je belastingaangifte. Terugbetalingsregeling Terugbetalen 1. Terugbetaling geldt niet bij verplichte opleidingen % terugbetaling tijdens de opleiding indien: - de studie - door de werknemer verwijtbare omstandigheden - niet wordt afgerond; - de medewerker tijdens de opleiding zelf met ontslag gaat of verwijtbaar ontslag wordt verleend. 3. Gedeeltelijke terugbetaling na afronding van de opleiding geldt voor medewerkers die binnen twee jaar na afronding van de opleiding zelf ontslag nemen. Zij betalen de kosten van de opleiding terug volgens een maandelijkse afbouw, waarbij de medewerker voor iedere maand 1/24 e terugbetaalt. Procedure: Besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten In dit besluit worden de afspraken tussen leidinggevende en medewerker over de te verlenen opleidingsfaciliteiten vastgelegd. - Leidinggevende en medewerker bespreken de opleidingsvragen en vullen, indien van toepassing, het Besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten in. - De direct leidinggevende vraagt eventueel vooraf - advies over aan de HRM adviseur. - De direct leidinggevende en de afdelingsmanager tekenen het besluit. - De leidinggevende stuurt een kopie van het besluit naar de HRM administratie voor verdere afhandeling. - Bij afronding van de opleidingsactiviteit levert de medewerker een kopie van het verkregen certificaat of diploma in bij HRM voor in het personeelsdossier.

4 Bijlage: Besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten

5 Besluit tot het verlenen van opleidingsfaciliteiten Behorende bij de Regeling verlenen opleidingsfaciliteiten (op basis van artikel 17:1:1 AVR); op de aanvraag van: Persoonlijke gegevens Naam en voorletters:.... Geboortedatum:. Afdeling en team/unit: Functie:. Personeelsnummer:... Gegevens studie Naam studie:. Periode: van.. t/m.. (voor gehele studie) Naam opleidingsinstituut:. Aanvangsdatum studie: Datum examen:.. Hoeveel tijd is per week nodig: - om de lessen te volgen in werktijd - om de lessen te volgen in vrije tijd.. - voor studie/opdrachten. Kostenraming Specificatie Jaar 20.. Jaar 20.. Jaar 20.. Totaal Toegekend Lesgelden/kost en Examengelden Verplicht studiemateriaal Reisverblijfkosten Diversen Raming totale studiekosten * onder opleidingen vallen zowel korte of lange beroepsopleidingen als allerlei soorten trainingen, cursussen, workshops of coachingstrajecten.

6 Beslissing (omcirkel keuze of pas desgewenst % aan) A. 100 % vergoeding in geld en tijd B. - 50% vergoeding in geld - 50% vergoeding in tijd C. geen vergoeding in geld en tijd Terugbetalingsregeling van toepassing? Ja Nee (omcirkel keuze) Terugbetalen 1. Terugbetaling geldt niet bij verplichte opleidingen % terugbetaling tijdens de opleiding indien: - de studie - door de werknemer verwijtbare omstandigheden- niet wordt afgerond; - de medewerker tijdens de opleiding zelf met ontslag gaat of verwijtbaar ontslag wordt verleend. 3. Gedeeltelijke terugbetaling na afronding van de opleiding geldt voor medewerkers die binnen twee jaar na afronding van de opleiding zelf ontslag nemen. Zij betalen de kosten van de opleiding terug volgens een maandelijkse afbouw, waarbij de medewerker voor iedere maand 1/24 e terugbetaalt. Omcirkel cijfer(s) van keuze en leg afspraken hieronder vast. Aanvullende afspraken medewerker en leidinggevende (eigen inzet, resultaat etc.): Akkoord: Datum: Naam en handtekening leidinggevende... Datum: Naam en handtekening afdelingsmanager... Datum: Uitreiking of verzending besluit aan betrokken medewerker (datumstempel)

7 Als u het niet eens bent met deze beslissing kunt u binnen zes weken een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. De termijn van zes weken gaat in op de dag na bekendmaking van dit besluit. Uw bezwaarschrift kunt u indienen bij het College van Burgemeester en Wethouders, postbus 9100, 2300 PC Leiden. Wij verzoeken u een kopie van dit besluit bij uw bezwaarschrift te voegen. 2. De artikelen 17:1:1:1 tot en met 17:1:1:6 van de Arbeidsvoorwaardenregeling te laten vervallen. Perssamenvatting: FORMTEXT DOCPROPERTY onderwerp1 \* MERGEFORMAT De Arbeidsvoorwaardenregeling (AVR), is aangepast aan de herziene regeling opleidingsfaciliteiten. De wijzigingen betreffen de vaststelling van de Regeling en overeenkomst opleidingsfaciliteiten en de intrekking van de artikelen 17:1:1:1 tot en met 17:1:1:6 AVR.