Huishoudelijk reglement van de Vlierbeekriders vzw voor 2015 Artikel 1: algemene bepalingen 1. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur van de vereniging. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de Rechtbank van Koophandel werden neergelegd. 2. Iedere wijziging van het reglement zal aan de leden kenbaar gemaakt worden via de website www.vlierbeekriders.be. 3. Het doel van de Vlierbeekriders is haar leden de mogelijkheid te bieden een gezonde en ontspannende sport te beoefenen. De hoofdactiviteit om dit doel te bereiken is de organisatie van geplande uitstappen/ritten met de fiets (een race- of MTB-fiets is aan te raden) om zo de leden de kans te geven om aan wielertoerisme te doen op een zo aangenaam mogelijke manier. De vereniging kan alle door haar nodig geachte initiatieven nemen, zoals evenementen organiseren en fondsen verzamelen, om haar doel te rechtvaardigen. 4. In 2015 willen we de vier groepen die we nu hebben, zijnde A, B, C en D verder uitbouwen. Zowel de A, B, C en de D groep streeft ernaar om telkens met minstens 15 personen aan de start te komen. Dit gegeven wordt opgevolgd door enerzijds kwaliteit in de organisatie van deze ritten (op tijd vertrek, in groep rijden, geen plotse versnellingen, teamplayer, veilig rijden) te demonstreren en anderzijds een aangename sfeer te creëren zodat onze leden in optimale omstandigheden van een aangename rit genieten en zo hun conditie onderhouden of verbeteren. In 2015 proberen we terug maandelijks een MTB-rit aan te bieden om ook deze groep verder uit te bouwen. 5. Op langere termijn streven we naar een zeer goed georganiseerde club met minstens 5 zeer degelijk uitgebouwde groepen van minstens 15 personen. We streven ernaar om een naam te krijgen als club waar iedere geoefende fietser welkom is, het een plezier is om in groep te rijden waar er een goede sfeer heerst en waar er veilig wordt gereden. We streven tevens naar een perfecte organisatie week na week het hele jaar door, met o.a. een jaarlijkse trip naar het buitenland, een jaarlijkse dienst aan de maatschappij, en natuurlijk ook de organisatie van onze eigen toerrit. Artikel 2: leden 1. Er zijn 2 soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden. Enkel effectieve leden hebben stemrecht op de jaarlijkse vergadering. 2. Om toegetreden lid te worden van de Vlierbeekriders moet men aan 3 toetredingsvoorwaarden voldoen, zijnde: akkoord gaan met het naleven van het huishoudelijk reglement van de Vlierbeekriders; Pagina 1 van 6
aangesloten zijn bij de Vlaamse Wielrijdersbond via de Vlierbeekriders (voor 2015 bedraagt dit 30 euro). Indien men inschrijft na 1 september 2014 is men onmiddellijk lid tot 31 december 2015; 25 euro lidgeld storten op het rekeningnummer van de Vlierbeekriders: BE50 9797 8772 8618. 3. Het lidmaatschap start als deze 3 voorwaarden voldaan zijn en eindigt op 31 december van het jaar waarvoor ingeschreven wordt. Inschrijvingen voor het nieuwe jaar kunnen reeds vanaf 1 september. 4. Effectieve leden zijn personen die de club willen ondersteunen bij de verschillende activiteiten en ook actief met de racefiets rijden. Zij hebben dezelfde rechten en plichten als de toegetreden leden, maar zij hebben wel stemrecht op de Algemene Vergadering. Om effectief lid te worden moet een aanvraag gedaan worden naar het algemene bestuur. Zij kunnen die kandidatuur dan aanvaarden of afwijzen. Iedereen is welkom bij de Vlierbeekriders, mits ze voldoen aan de toetredingsvoorwaarden en mits goedkeuring door het bestuur. 5. Leden moeten minimum 12 jaar oud zijn. Tussen 12 en 14 jaar moeten de leden vergezeld zijn van een volwassen begeleider. Vanaf 15 jaar wordt er verwacht dat men reeds enige fietservaring heeft zoals kennis hebben van het verkeersreglement, twee aan twee kunnen rijden in groep en het tempo van de groep kunnen volgen. 6. Mogelijke nieuwe leden kunnen 3 keer meerijden en zo de sfeer opsnuiven alvorens ze eventueel aansluiten. Artikel 3: plan voor 2015 1. In 2015 zal ons zomerseizoen op het einde van februari starten en eindigen rond eind oktober. Het winterseizoen begint vanaf begin november tot eind februari. 2. In 2015 rekenen we op iedereen om zeer regelmatig mee te rijden om zo telkens met 15 personen aan de start te staan en op de openbare weg te mogen rijden. De ritten in 2015 zullen ook in dat opzicht uitgetekend worden. We trachten om zoveel mogelijk bij het begin van de rit aan te geven wat de gemiddelde snelheid zal zijn en proberen dit jaar bij zoveel mogelijk ritten wegkapiteins in te zetten. Wat betreft het rijgedrag gaan we voortbouwen op wat we al bereikt hebben en gaan we dit proberen te verbeteren waar het kan. Dus we blijven 2 per 2 rijden, proberen om goed aan te sluiten, we vermijden bruuske onaangekondigde tempowisselingen en we gaan volledig voor het principe van samen uit samen thuis. Niemand mag zomaar achtergelaten worden! 3. Tijdens het zomerseizoen zullen we aan een 15-tal toertochten deelnemen. Behalve deze toertochten gaan we ook iedere woensdag om 19 uur en iedere zondagmorgen een rit aanbieden (startuur is afhankelijk van het aantal kilometers van de rit). 4. Tijdens het winterseizoen bieden we ook mountainbiketochten aan, evenals een loopprogramma en eventuele spinningsessies. In 2015 organiseren we ritten voor 4 niveaus (groepen) en werken we verder aan de uitbouw van een optimale A, B, C en D groep en dit volgens de volgende ideeën: Pagina 2 van 6
A groep: afstand van 80 tot 135 km, gemiddelde snelheid van 28 tot 32 km/uur B groep: afstand van 75 tot 100 km, gemiddelde snelheid van 26 tot 28 km/uur C groep: afstand van 60 tot 85 km, gemiddelde snelheid van 24 tot 26 km/uur D groep: afstand van 40 tot 60 km, gemiddelde snelheid van 22 tot 24 km/uur We bieden ook iedere 4 weken een MTB rit aan Dit zijn richtafstanden en snelheden die in ¾ van de tijd zullen gehanteerd worden. Afwijkingen kunnen altijd in functie van het weer en de opkomst. 5. Dit jaar is er ook een grote focus op het integreren van ritten van onze leden om zo meer variatie aan te bieden en ook op het aspect veiligheid. Daarom ook dat we de groep van ritbegeleiders groter willen maken. Ritbegeleiders zijn leden die een rit begeleiden via hun gps of die rit zo kennen, die zich in de voorste gelederen van de groep nestelen en zo mee de weg en het tempo bepalen. Andere ritbegeleiders zorgen ervoor dat de groep compact blijft, geven mee aanwijzingen over mogelijke gevaarlijke situaties en bouwen zo mee aan een veilige rit. 6. Het overgrote gedeelte van de toertochten zal plaatsvinden op een zaterdag. We gaan zoveel mogelijk proberen aan te sluiten bij ritten die hier voorbij komen. Indien nodig zal autovervoer voorzien worden. De regeling met het autovervoer ziet er als volgt uit: geïnteresseerden dienen zich ten laatste 72 uur voor het vertrek kenbaar te maken via het forum. De plaatsen zijn beperkt, al kan iedereen natuurlijk met eigen vervoer gaan, zodat we ter plaatse afspreken. Alle ritten zullen bekend gemaakt worden via de website. Artikel 4: rechten en plichten van de leden Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Bij toetreding als lid hebben zij op schriftelijk verzoek recht op een exemplaar van het huishoudelijk reglement en de eventuele statuten. Deze documenten zijn ook beschikbaar via onze website www.vlierbeekriders.be. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan alle ritten (mits betaling waar nodig voor de deelname aan de toertochten). 3. Zij worden verwacht iedere keer te klikken op ik neem deel als ze van plan zijn te komen. 4. Zij worden verwacht van bij minstens één groot evenement de handen uit de mouwen te steken en de club te helpen. 5. Zij worden verwacht tussen maart en september minstens 15 keer deel te nemen aan de ritten. 6. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen op de ledenvergadering. Pagina 3 van 6
7. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en het lid op de hoogte te houden. 8. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen over de wijziging van hun adres. 9. Zij hebben de plicht om hun aansluiting tijdig in orde brengen (bijdrage VWB en lidgeld storten). 10. Zij hebben de plicht om de doelstelling van de vereniging na te leven. Bij grove overtredingen en meermaals inbreuken op het reglement is het bestuur bevoegd maatregelen te treffen om zodanig de goede werking van de club te blijven verzekeren. Artikel 5: aanspakelijkheid van de leden Elk clublid is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn/haar daden en rijstijl tijdens door de club georganiseerde ritten. Het bestuur kan, onder geen beding, verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele fouten of ongevallen gemaakt of veroorzaakt door een clublid tijdens deze ritten. Wij zijn verzekerd bij de Vlaamse Wielrijdersbond en alleen wat onze verzekering dekt kan vergoed worden. De verzekeringspolis staat op de website van de VWB (www.vlaamsewielrijdersbond.be) maar kan, indien nodig, ook ingekeken worden bij de leden van het bestuur. De club is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door eventuele ongevallen als gevolg van een overtreding van de verkeerswetgeving door een van de leden of onaangepast rijgedrag aan de verkeerssituatie en/of weersomstandigheden. Artikel 6: kledij van de club We fietsen steeds in onze teamkledij. Nieuwe leden krijgen de tijd om teamkledij aan te schaffen (minimum een truitje met korte mouwen en een korte broek). De club zal de bestelling verzamelen en 2 keer per jaar bestellen op voorwaarde dat er minstens 10 stuks kledij besteld zijn. De kosten voor de bedrukking zijn ten laste van de club. De kledij moet op voorhand betaald worden en dit via overschrijving op de rekening van de Vlierbeekriders. Artikel 7: het dagelijkse bestuur 1. Voor 2015 bestaat het bestuur van de Vlierbeekriders uit 10 leden: Erik Potemans: voorzitter (correspondentieadres van de club: Meugenslaan 3, 3010 Kessel-Lo); Michael Vanderhulst: vicevoorzitter, bestuurslid; Patricia Lardaux: secretaresse, penningmeester, bestuurslid; Mario Devos: verantwoordelijke voor groep A, bestuurslid; Wout Sempels: verantwoordelijke voor groep B, bestuurslid; Bart Coddens: verantwoordelijke voor groep B, bestuurslid; Frank Van Hooydonck: verantwoordelijke voor groep C, bestuurslid; Stef Van Oppens: trainingscoach, bestuurslid; Eric De Cock: bestuurslid. Pagina 4 van 6
2. Het bestuur vergadert maandelijks of sneller bij dringende aangelegenheden. Alle leden kunnen schriftelijk vragen stellen aan het bestuur, alle vragen zullen dan behandeld worden op de volgende vergadering. Op de Algemene Vergadering wordt het bestuur voor het volgende kalenderjaar verkozen. Alle effectieve leden worden verwacht op deze vergadering en hebben stemrecht. Deze leden zullen minstens 2 weken op voorhand op de hoogte gebracht worden van de datum, het uur en de plaats van de vergadering. 3. De leden en hun eventuele rechtvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en het mag niet worden uitgekeerd aan de leden. Artikel 8: allerlei 1. Zorg ervoor dat je materiaal prima in orde is bij de start, zodat geen tijd verloren gaat door defecten die op voorhand al duidelijk waren. Reservemateriaal voorzie je zelf, zeker als je met een fiets rijdt met specifieke componenten die niet courant zijn. 2. Op de fiets gedragen we ons, dit wil zeggen dat we ons houden aan het verkeersreglement en we hoffelijk zijn. De passages uit het verkeersreglement die op ons van toepassing kunnen zijn kan je terugvinden op onze website. Wees dus voorzichtig en luister ook naar de raadgevingen van anderen. Het dragen van een valhelm is verplicht. Zo streven we naar de uitbouw van een goed georganiseerde groep, waar het fijn is om te fietsen in groep, waar geen ondoordachte zaken gebeuren, waar niet constant weggesprongen wordt, waar er 2 per 2 naast elkaar wordt gereden indien dit mogelijk is, waar er een constant tempo wordt gereden, enz. Zorg ervoor de naam van de club overal hoog te houden. Laat je alleen in gunstige zin opmerken. 3. Op de fiets hebben we ook respect voor de andere weggebruikers en ook voor de natuur. We gedragen ons, maken geen gebaren naar eventuele wegcowboys en we houden ons afval bij, dus onderweg niets op de openbare weg gooien. 4. Om een goede communicatie mogelijk te maken zorgt iedereen dat hij/zij een gebruikersnaam en wachtwoord heeft voor de website (www.vlierbeekriders.be). Ieder lid verbindt er zich toe om regelmatig op de website en het forum te gaan kijken voor nieuws, berichten, kalenderwijzigingen enz. 5. Ieder lid verbindt zich ook met het feit dat: zijn/haar foto en gsm-nummer mag gepubliceerd worden op de website op een plaats alleen toegankelijk voor leden; hij/zij ervoor zorgt dat men zelf een herkenbare foto op het forum plaatst; eventuele rekeningen binnen de gestelde termijn betaald worden en dit via een overschrijving op de rekening van de Vlierbeekriders (BE50 9797 8772 8618). Pagina 5 van 6
6. Ieder lid probeert om, waar mogelijk, constructief mee te helpen bij de organisatie van de Vlierbeekriders en zorgt er tevens voor dat, indien er vragen zijn die zo snel mogelijk bij het bestuur geraken. We staan open voor kritiek maar hopen ook op de goede wil en het gezond verstand van ieder lid. Artikel 9: wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door het bestuur en mits er een algemene consensus is binnen het bestuur. Het kan ook gewijzigd worden op de Algemene Vergadering als ten minste 2/3 van de effectieve leden aanwezig zijn en mits er een 2/3 meerderheid bereikt wordt. Pagina 6 van 6