Overal waar in dit reglement hij staat, moet hij of zij worden gelezen.

Transcriptie

1 Deelnemersreglement Alpe d HuZes 2015 Alpe d HuZes is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is, het beklimmen van de Alpe d Huez met de fiets of (hard)lopend, en daardoor zo veel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen kanker. Overal waar in dit reglement hij staat, moet hij of zij worden gelezen. Alpe d HuZus 2015 Woensdag 3 juni: start om 11:30 uur (in Bourg d Oisans). De finish sluit om 15:30 uur. Alpe d HuZes 2015 Donderdag 4 juni: start om 4.30 uur (in Bourg d Oisans). De finish sluit om uur. Per deelnemer worden maximaal 6 beklimmingen geregistreerd. De deelnemer verklaart, door middel van inschrijving, dat hij akkoord en bekend is met de inhoud van dit reglement. Bij niet naleving van dit reglement kan de organisatie de deelnemer uitsluiten van deelname. (1) Inschrijvingsmogelijkheden (1.1) Voorinschrijving De voorinschrijving start op 4 oktober om 20:00 uur en sluit op 17 oktober 2014 om uur. De inschrijving is definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk op 17 oktober is betaald. Is op 17 oktober niet betaald dan, wordt de voorinschrijving ongedaan gemaakt.. Een individuele deelnemer of teamleden van teams die op 1 oktober euro of meer hebben bijgedragen, kunnen zich voorinschrijven voor Alpe d HuZes 2015 (voor teams geldt euro maal het aantal teamleden als totaalbedrag). Een uitnodiging om hier gebruik van te maken wordt op 4 oktober automatisch verstuurd aan de individuele deelnemer of de teamcaptain. Heb je als deelnemer ook voldaan aan de voorwaarden voor voorinschrijven maar geen bericht gehad, stuur dan een aan deelnemers@alpe-dhuzes.nl. (1.2) Reguliere inschrijving De reguliere inschrijving start op 18 oktober 2014 om 20:00 uur en sluit bij het bereiken van deelnemers, doch uiterlijk op 1 februari 2015 om uur. De inschrijving is definitief wanneer het inschrijfgeld is betaald. Betaling van de inschrijving moet uiterlijk binnen 4 weken, na datum inschrijving zijn voldaan. Alle inschrijvingen die binnen deze tijd niet betaald zijn worden ongedaan gemaakt.

2 (2) Inschrijven in een schema Er zijn 2 opties: (1) fietsen, (2) (hard)lopen. Andere voertuigen, dan een uitsluitend op spierkracht voortbewogen fiets, zijn niet toegestaan. Het gebruik van speciale fietsen in verband met een handicap is wel toegestaan. (3) Inschrijfvoorwaarden 1. Iedere deelnemer moet zijn inschrijving uiterlijk 4 weken na datum inschrijving hebben bevestigd en het inschrijfgeld hebben betaald. 2. Een team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 10 actieve deelnemers. Een teamcaptain die niet meefietst of loopt, telt niet mee als actieve deelnemer. Alle teamleden moeten voor de sluitingsdatum zijn ingeschreven. 3. Het inschrijfgeld bedraagt 125 euro (een basisset gepersonaliseerde Alpe d HuZeskleding is hierbij inbegrepen) en moet na de definitieve bevestiging van deelname via de link in de uiterlijk binnen 4 weken via ideal worden overgemaakt. Alleen dan is de inschrijving definitief. 4. Let op: betaling van het inschrijfgeld kan uitsluitend via ideal plaatsvinden.

3 5. Het is niet toegestaan en ook niet mogelijk (de tool staat dit niet toe!) om fictieve deelnemers op te voeren of namen en/of gegevens later aan te passen. Het vervangen van een teamlid binnen een team is wel mogelijk tot en met 1 februari Dit betekent dan dat dat teamlid beschouwt wordt als een nieuwe inschrijving waarvoor inschrijfgeld moet worden betaald. Bij inschrijving van een team is de teamcaptain te allen tijde aanspreekpunt voor de organisatie en verantwoordelijk voor het tijdig voldoen aan alle criteria. 6. De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde de stichting Alpe d HuZes, zonder daar een vergoeding voor te claimen. 7. Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde sponsoropbrengsten kunnen niet geretourneerd worden. Deze worden ook niet geretourneerd bij vrijwillige uitschrijving of bij uitsluiting van deelname. De in het inschrijfgeld begrepen kleding wordt dan wel uitgeleverd. Voor een teamlid wordt deze kleding uitgeleverd aan de teamcaptain. 8. De deelnemer is verplicht om op de koersdag de tijdregistratiechip en het startbordje te bevestigen,inclusief persoonlijke gegevens op de achterzijde daarvan en Alpe d HuZeskleding van 2015 te dragen. 9. De deelnemer dient de aanwijzingen van de op het parcours aanwezige Alpe d HuZes organisatie en Alpe d HuZes motards op te volgen. 10. Een medische verklaring, afgegeven door een arts, van maximaal 1 jaar oud, gebaseerd op een lichamelijk onderzoek is vereist voor deelname. Een kopie van een UCI-licentie (fietsers) is tevens voldoende. De deelnemer wordt daarnaast gevraagd een ingevulde medische vragenlijst op te sturen. (zie de link in de inschrijfmodule). Op uiterlijk 1 april 2015 heeft de deelnemer de vragenlijst en de medische goedkeuring opgestuurd aan Alpe d HuZes. Uitsluiting van deelname volgt wanneer dit niet gebeurd is, dat betekent dat tijdregistratie daardoor niet zal plaatsvinden. Indien je uiteindelijke toch zonder medische verklaring tijdens Alpe d HuZes of Alpe d HuZus fietst of loopt neemt de organisatie geen enkele verantwoordelijkheid voor welk medisch handelen dan ook.

4 11. Van elke deelnemer, individueel of teamlid, wordt verwacht dat hij zich tot het uiterste inspant om een minimale sponsorbijdrage van euro bijeen te brengen. 12. Elke deelnemer houdt zijn persoonlijke actiepagina bij op de actiesite, teamcaptains houden tevens de teampagina bij. (4) Deelnemers onder de 18 jaar Onder deelnemers jonger 18 jaar wordt verstaan deelnemers die op de koersdag nog geen 18 jaar zijn. Deelnemers jonger dan 18 jaar: 1. doen mee onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger en behoeven de schriftelijke goedkeuring van hun ouder en/of verzorger. Hiertoe dient een toestemmingsverklaring te worden ingevuld. Deze verklaring kan hier worden gedownload. 2. doen mee onder een "1-op-1" begeleiding van een volwassene. 3. mogen niet per fiets afdalen. De organisatie faciliteert vervoer naar beneden met liften tegen een geringe betaling.

5 Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen ingeschreven worden als de begeleider ook ingeschreven is als deelnemer en zullen beide aan alle in dit deelnemersreglement gestelde voorwaarden voldoen. (5) Alpe d HuZeskleding Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de gelijkheid in kleding. 1. De deelnemer is verplicht gedurende de beklimming(en) op de koersdag Alpe d HuZesfietskleding/Alpe d HuZes loopkleding te dragen van het jaar De kleding wordt tijdens de laatste deelnemersbijeenkomst in mei 2015 in Papendal (Arnhem) uitgereikt. Ieder team en iedere individuele deelnemer is verplicht de kleding daar zelf op te halen/op te laten halen. 3. De kleding wordt niet opgestuurd en niet mee naar Frankrijk genomen door de organisatie. (6) Veiligheid 1. Tijdens de beklimming en de afdaling is het voor de fietsende deelnemer verplicht om een fietshelm te dragen. 2. Op de koersdagen is de maximumsnelheid voor de dalende fietser 45 km/uur. 3. De deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade door hem aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in Frankrijk en voor dit evenement. Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering die geldig is in Frankrijk inclusief eventuele repatriëringskosten. 4. De deelnemer moet zelf verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie in Frankrijk. Indien de verzekeringsmaatschappij van de deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren. 5. De fietsende deelnemer verklaart te beschikken over een deugdelijke fiets c.q. fietsmaterieel. (7) Aanwijzingen en overtreding daarvan 1. De deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Alpe d HuZes organisatie opvolgen. 2. De deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Franse autoriteiten opvolgen. 3. De Franse verkeersregels en wetgeving zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. 4. De deelnemer kan bij ongeoorloofd gedrag door de organisatie van verdere deelname worden uitgesloten. (8) Aansprakelijkheid van de organisatie 1. Deelname aan Alpe d HuZes is te allen tijde volledig op eigen risico van de deelnemer.

6 2. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van deelname aan het evenement. Hieronder is inbegrepen het afgelasten of verplaatsen van het evenement, alsmede ongevallen, welke schade dan ook of diefstal. (9) Overige In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van het reglement, besluit de koersdirectie wat de handelwijze moet zijn. Vragen? Heb je nog vragen? Mail dan met dan met