REGLEMENT VAN DEELNAME -- BUSINESS CHALLENGE 2017

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN DEELNAME -- BUSINESS CHALLENGE 2017 Artikel 1: Definities In dit reglement wordt verstaan onder: 1. Organisatie: het statutair bestuur van Business Challenge Almere B.V. 2. Evenement: Business Challenge 2017 en het bijbehorende Arrangement. 3. Deelnemer: een natuurlijk persoon die in het bezit is van een geldige inschrijving voor Business Challenge Business Challenge 2017: Business Challenge 2017 is een sponsorevenement met ideëel doel. Het goede doel dat Business Challenge 2017 steunt is in 2017 Stichting De Opkikker. Alle sponsorinkomsten zullen aan de ze Stichting worden gedoneerd. Vanaf het moment van inschrijving vangt de Business Challenge 2017 voor de Deelnemer aan. Business Challenge 2017 wordt afgesloten met een 3-daagse tourrit. Deze tourrit vangt aan op donderdag 30 maart 2017 en zal eindigen op zaterdag 1 april Business Challenge 2017 is uitdrukkelijk geen Challenge. Als team strijd je om prijzen in twee categorieën, te weten: 1: voor het behalen van het hoogste sponsorbedrag. Voor bepaling van de winnaar wordt als peildatum gebruikt 23 maart Alle sponsorinkomsten die op die datum voor een team zijn ontvangen op de rekening van Business Challenge Almere B.V. bepalen de plaats op de ranglijst voor deze prijs. Sponsorinkomsten die na 23 maart 2017 worden ontvangen op de rekening van Business Challenge Almere B.V. komen wel ten goede aan Stichting Opkikker, doch worden niet betrokken bij de bepaling van de ranglijst voor deze prijs. 2: Voor het rijden met de mooiste of meest opvallende auto. Winnaar hiervan wordt door een vakjury bepaald. 5. Arrangement: het totaalpakket van deelname, bestaande uit een deelnamebewijs aan de Business Challenge 2017, een startnummer, twee hotelovernachtingen op de aankomstlocatie, drie keer ontbijt, lunch en diner. Consumptiemunten bij aankomst voor het aankomstfeest in Almere (en overige onkosten ten behoeve van de deelname) worden door Business Challenge Almere B.V. eveneens uit het inschrijfgeld van de deelnemer betaald en maken als zodanig onderdeel uit van het arrangement. Overige kosten voor consumpties, kosten op de aankomstlocatie, et cetera, dienen door de deelnemer uit eigen middelen te worden voldaan en behoren niet tot het arrangement. Artikel 2: Algemeen 1. Dit reglement is van toepassing op deelname aan het Evenement. Iedere afzonderlijke deelnemer is individueel gehouden zich aan het reglement te conformeren. 2. Door middel van de inschrijving verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard. 4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden van de hand gewezen. Artikel 3: Deelname en inschrijving 1. Inschrijving vindt plaats op de wijze en onder de voorwaarden als in de reglement voorzien.

2 3. Inschrijven kan alleen via de daartoe door Business Challenge Almere B.V. aangewezen manieren. De inschrijving vindt plaats door het aanmeldingsformulier op de website van Business Challenge in te vullen en de aldaar omschreven stappen te volgen. 4. De prijzen voor deelname aan Business Challenge 2017 bedragen: Business Challenge 2017: 400,00 per motorvoertuig + 590,00 per persoon (1 bestuurder) 990,00 excl. btw). Voor iedere extra Deelnemer (zijnde een passagier in het motorvoertuig, anders dan de bestuurder, dient een bedrag van 590,00 per Deelnemer te worden voldaan. 5. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van het evenement is 18 jaar. Deelnemer dient zelf te zorgen voor een team waarin hij aan de Challenge kan deelnemen. 6. Deelname aan het evenement is pas verzekerd vanaf het moment dat de deelnemer zich heeft ingeschreven en, na die inschrijving, de inschrijfkosten aan Business Challenge Almere B.V. heeft voldaan. Extra deelnemers kunnen, zolang de ruimte in de auto van een team dat toelaat, tot aan het moment van aanvang van de Challenge nog worden ingeschreven. 7. Een inschrijving is persoonsgebonden. Zonder toestemming van de Organisatie kan een inschrijving dus niet worden overgedragen aan een derde. 8. Deelnemers aan de Challenge dragen zelfstandig zorg voor een toereikende voorbereiding (het in goede staat brengen van het deelnemende motorvoertuig, consumpties voor onderweg, et cetera). 9. De Organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan voertuigen, schade aan andere eigendommen, alsmede voor dood of lichamelijk letsel aan/van de Deelnemers tijden(s) het Evenement; 10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De Deelnemer realiseert zich, dat vanwege het karakter van het evenement eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld en garandeert de Organisatie dat hij/zij fysiek en psychisch voldoende gezond is om een motorvoertuig te kunnen en mogen besturen op een wijze die noodzakelijk is voor deelname aan het Evenement. 11. De Deelnemer die het motorvoertuig bestuurt, is in het bezit van een geldig Europees rijbewijs. Hetzelfde geldt voor het geval de Deelnemers het besturen van het motorvoertuig afwisselen. Iedere bestuurder dient over een geldig rijbewijs te beschikken. Het motorvoertuig dient daarnaast volgens de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorvoertuigen (Wam) verzekerd te zijn in Europa en daarnaast die het motorvoertuig voor zover volgens de relevante wet- en regelgeving vereist te bezitten over een geldige apk. De Deelnemer draagt er zorg voor dat het motorvoertuig in een zodanige staat verkeert dat deze voor normaal en veilig gebruik om de weg geschikt is. Artikel 4: Business Challenge De Deelnemer(s) zet(ten) zich actief in om een zo hoog mogelijk sponsorbedrag voor het goede doel in te zamelen. 2. De Deelnemer(s) is/zijn mede verantwoordelijk voor debiteurenbewaking van zijn/haar sponsoren. 3. Het arrangement bestaat uit een deelnamebewijs aan de Business Challenge 2017, een startnummer, een diner op aankomstlocatie, twee hotelovernachtingen, drie keer ontbijt, lunch en

3 diner. Consumptiemunten bij aankomst voor het aankomstfeest (en overige onkosten) worden door Business Challenge Almere B.V. uit het inschrijfgeld van de Deelnemer betaald. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan gelden voor de reis de annuleringsvoorwaarden zoals vastgelegd in artikel 5.2. Teruggave van het sponsorgeld is niet mogelijk, maar wordt (deels) gebruikt om annuleringskosten te dekken. Overige annuleringskosten worden verhaalt op de Deelnemer. 4. Als het Evenement vanwege overmacht als bedoeld in artikel 7 dient te worden afgelast, is de Organisatie niet gehouden tot restitutie van het inschrijfgeld en de sponsorinkomsten. Sponsorgelden zullen ook in geval van afgelasting van de Challenge worden gedoneerd aan het goede doel. Inschrijfgelden worden voor zover de Organisatie daartoe rechtens gehouden zou zijn slechts gerestitueerd op een wijze als voorzien in deze voorwaarden. Voor zover door de Organisatie ingeschakelde derden gelden restitueren aan de Organisatie, zullen deze kosten naar rato worden gerestitueerd aan de deelnemers. Voor zover de evenementenverzekeraar van de Organisatie gelden aan de Organisatie restitueert vanwege een afgelasting van het Evenement Artikel 5: Arrangement 1. Onderdelen van het arrangement dat wordt geboekt door Business Challenge Almere B.V. rechtstreeks bij het hotel en restaurant. Er wordt geen gebruik gemaakt van tussenpersonen. 2. Annuleringskosten voor Business Challenge 2017 zijn als volgt: Annuleren van een deelnemer (per persoon): Bij annuleren tot 15 februari 2017: 295,00 Bij annuleren vanaf 15 februari 2017: 590,00 3. De kosten voor deelname aan Business Challenge 2017 dienen uiterlijk 14 dagen na inschrijving van een individuele deelnemer te zijn voldaan aan/bij de Organisatie. Voor zover de inschrijving plaatsvindt minder dan 3 weken voor aanvang van de Challenge, dienen de kosten voor deelname direct te worden voldaan aan de Organisatie. Artikel 6: Verzekering 1. Verzekeringen voor deelname, zoals een Wam-verzekering, een annuleringsverzekering, een reisverzekering, et cetera, dienen door de Deelnemer zelf te worden afgesloten. 2. De Organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen die de Deelnemer(s) ondervindt/ondervinden van een verzuim voor adequate verzekeringen zorg te dragen. Artikel 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan deelname aan de Business Challenge 2017 risico s met zich kan meebrengen. Gedoeld wordt op risico s die verbonden zijn aan het gebruik maken van een motorvoertuig, dan wel met als bijrijder meerijden in het motorvoertuig van een derde. 2. Deelname geschiedt, gelet op hetgeen in lid 1 van artikel 7 is omschreven, geheel voor eigen rekening en risico. 3. De totale gecumuleerde aansprakelijkheid van de Organisatie is voor directe schade nimmer meer dan hetgeen de betreffende aansprakelijkheidsverzekering van de Organisatie uitkeert. Hetzelfde heeft te gelden voor ieder afzonderlijk schadegeval. In geval de evenementenverzekeraar van de Organisatie, anders dan vanwege niet-tijdige premiebetaling, niet uitkeert, is de Organisatie derhalve niet aansprakelijk.

4 4. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval uitgesloten voor: schade die het gevolg is van handelen/nalaten van derden, daaronder begrepen de door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; schade die het gevolg is van het niet naleven c.q. opvolgen van door of vanwege de Organisatie gegeven instructies aan de Deelnemer(s) en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, dit reglement, veiligheid en fatsoen; schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; schade aan een Deelnemer die op enigerlei wijze veroorzaakt wordt door (een) andere Deelnemer(s) van het Evenement; schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat; gevolgschade en indirecte (bedrijfs-)schade aan de zijde van een Deelnemer. 5. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die ontstaat ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze omstandigheid ten tijde van het tot stand komen van de inschrijving reeds als mogelijkheid voorzienbaar, alsmede oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de bedrijfsvoering van de Organisatie, bij het Arrangement betrokken derde(n) en/of op de route, (slechte) weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer, dan wel de omstandigheid dat het Evenement vanwege het niet verlenen van de benodigde vergunningen van overheidswege c.q. de intrekking van deze vergunningen, geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. 6. In geval een of meerdere van de bedingen in artikel 7 door een Rechtbank buiten toepassing worden verklaard is de maximale aansprakelijkheid van de Organisatie Artikel 8 Informatievoorziening door Organisatie 1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van bijeenkomsten, s, post en telefonisch contact. Daarnaast zal de Organisatie via de website van Business Challenge 2017 tot informatievoorziening aan de Deelnemer(s) komen. 2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste adres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.). Artikel 9 Huisstijl en beeldmateriaal 1. Deelnemers mogen het intellectueel eigendom van Business Challenge Almere B.V. gebruiken voor promotionele doeleinden en sponsorwerving. In dit reglement wordt onder intellectueel eigendom uitsluitend verstaan de huisstijl van Business Challenge 2017 (logo, advertenties, basisteksten van de Organisatie, et cetera) Het is niet toegestaan zonder overleg de huisstijl te ge-

5 bruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch is het toegestaan aanpassingen en/of veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 2. Het is de Deelnemer(s) niet toegestaan, om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie, producten onder de naam van Business Challenge Almere B.V. en/of Business Challenge Almere, dan wel Business Challenge te verkopen of te koop aan te bieden. Bij overtreding van dit verbod zal uitsluiting van de deelname volgen. 3. De Organisatie is vrij in het gebruik van contactgegevens, beeldmateriaal (foto, film, etc.) van Business Challenge 2017 en de daarop weergegeven personen voor promotionele doeleinden betreffende Business Challenge Deze opnames gebruikt de organisatie de jaren daaropvolgend om Business Challenge Almere BV te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit voorafgaand aan de start van het Evenement aan te geven bij de Organisatie. Artikel 10 Toepasselijk recht 1. Op de rechtsverhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen tussen Deelnemer(s) en Organisatie zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Artikel 11 Niet voorzien 1. Gevallen waarin dit reglement niet in voorziet worden bindend beoordeeld en beslist door de Organisatie. Akkoord 1. Door acceptatie van dit reglement middels het aanvinken van de toepasselijkheid op het online inschrijfformulier verklaart de Deelnemer aan de Business Challenge 2017 akkoord te gaan met de inhoud van dit reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier. Deze algemene voorwaarden worden eveneens van toepassing op de deelname voor zover de Deelnemer(s) niet binnen 72 uur na ontvangst van deze voorwaarden protesteren tegen de toepasselijkheid ervan op de deelname.