WIELERCLUB WTC DE ZEEWEEGSE TRAPPERS HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 WIELERCLUB WTC DE ZEEWEEGSE TRAPPERS HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Algemene bepalingen De vereniging genaamd Wielerclub WTC De Zeeweegse Trappers vzw is opgericht op 27 juni 2015 en is gevestigd te Zeezwaluwstraat 25, 8380 Lissewege Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel zijn neergelegd. De vereniging zal er naar streven het wielertoerisme maximaal te bevorderen door het organiseren van fietsactiviteiten voor haar leden. Artikel 2 Leden De vereniging bestaat uit bestuursleden, medewerkers en actieve wielertoeristen Jaarlijks wordt er een ledenvergadering georganiseerd. Alle leden worden hierop schriftelijk uitgenodigd. Tijdens deze vergadering wordt er: - Een algemeen overzicht gegeven van de financiële situatie - Een evaluatie gemaakt van het voorbije seizoen - De suggesties en geplande activiteiten voor het komende seizoen besproken - Lidgeld, terugbetaling van kledij en deelname aan geplande activiteiten betaald Artikel 3 Nieuwe Leden Nieuwe leden kunnen driemaal meefietsen tijdens een clubrit waarna hen de vraag zal gesteld worden of ze willen lid worden van de club. Zij worden er duidelijk op gewezen door het bestuur dat ze dit kunnen op eigen verantwoordelijkheid indien ze niet verzekerd zijn. Elk lid is maar verzekerd vanaf de dag dat het bedrag gestort is aan WBV door de secretaris. De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam(voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, adres. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. De personen die de leeftijd van 70 jaar of meer bereikt hebben op het ogenblik van het indienen van hun vergunningsaanvraag, zijn verplicht er een medisch attest bij te voegen. Er is een minimumleeftijd van 15 jaar om te kunnen lid worden. Jongeren die deze leeftijd nog niet bereikt hebben, maar reeds zijn aangesloten bij de WBV in clubverband worden wel toegelaten. Jongeren die de minimumleeftijd nog niet bereikt hebben, maar zeer sportief zijn en vergezeld worden door minimum 1 ouder worden toegelaten, op eigen verantwoordelijkheid. Artikel 4 Seizoen Het seizoen begint de eerste zondag van het jaar en eindigt de laatste zondag van het jaar. Er wordt geopteerd om het hele jaar ritten te organiseren, mits de weersomstandigheden hier anders over beslissen. Artikel 5 Het lidgeld De kosten voor de aanmelding van leden (= lidgeld) worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. De leden zijn verzekerd vanaf de dag dat de betaling en de aanvraag van vergunning werd overgemaakt volgens de richtlijnen van WBV. Door betaling van het lidgeld verklaart ieder lid zich akkoord met dit huishoudelijk reglement. Artikel 6 Een veilige sportomgeving Een veilige sportomgeving is essentieel om alle leden vrijuit en ongestoord te laten deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom om: - Al haar leden, bestuurders en vrijwilligers maximaal te beschermen door het afsluiten van de nodige verzekeringen. - Te streven naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en seksuele intimidatie. - Sportief gedrag hoog in het vaandel te dragen en verwacht dat ook van al haar leden.

2 - Te werken aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen. - Een open sfeer te creëren waarin naar iedereen geluisterd wordt. - Op een gezonde en medisch verantwoorde manier te sporten. Alle leden dienen de wegcode te respecteren. Wielertoeristen die in een groep van ten minste 15 tot ten hoogste 50 deelnemers rijden, zijn niet verplicht de fietspaden te volgen en zij mogen bestendig met twee naast elkaar op de rijbaan rijden op voorwaarde dat zij gegroepeerd blijven. - Het dragen van een fietshelm is verplicht. Bij het niet dragen van de fietshelm kan de club niet aansprakelijk gesteld worden voor letsels opgelopen aan het hoofd. - Uit respect voor de natuur gooien we geen afval langs de weg. - Elk lid wordt geacht in een dermate lichamelijke conditie te verkeren dat de voorziene sportbeoefening risicoloos kan worden uitgevoerd. Een jaarlijks geneeskundig onderzoek is daarom zeer aanbevolen. - Een fietsbel is verplicht - In geval van pech wacht de complete groep op de clubleden met pech. - In geval een clublid door omstandigheden een kortere route dan de groepsroute neemt, moet deze steeds een kapitein op de hoogte brengen en wordt hij begeleid door minstens één clublid uit de groep. - Een clublid die om privéredenen de groep wilt verlaten doet dit op eigen verantwoordelijkheid, maar brengt eerst een kapitein op de hoogte. Artikel 7 Kampioenschap Ieder jaar zal een rangschikking van de leden worden opgesteld. De top 5 van leden in het actief deelnemen aan fietsactiviteiten georganiseerd door de vereniging krijgen op het einde van het seizoen een cadeaubon. Hiervoor komen enkel de leden in aanmerking die tot het einde van de rit hebben meegereden in de groep. Artikel 8 Organisatie van de ritten We organiseren: - Wekelijks de zondagvoormiddag een rit - Wekelijks de dinsdagavond een rit. Tijdens de winterperiode voorziet de club een alternatieve sportactiviteit, bv. spinning les in groep Wegritten starten aan het speelpleintje in de Pluvierstraat (Zeewege) te Lissewege. De ritten worden meegedeeld en bekendgemaakt door het bestuur via de Facebookpagina. Ook leden worden uitgenodigd om mee te werken aan het organiseren van de ritten. Ieder lid kan een voorstel indienen bij het bestuur waaraan in de mate van het mogelijke gevolg zal gegeven worden. De snelheid van de rit wordt aangegeven door de wegkapitein(s) en wordt aangepast aan de moeilijkheidsgraad van de rit. Als een lid tijdens een rit problemen heeft met de snelheid, dient hij dit aan te geven aan de wegkapitein. Het motto is samen uit, samen thuis. Beoefenen van vrije snelheid kan binnen elke groep spontaan gebeuren. De baankapitein geeft het sein tot vrije snelheid nadat alle groepsleden hiervan werden op de hoogte gebracht en de plaats van hergroepering duidelijk werd afgesproken. Artikel 9 MTB-Ritten Tijdens de winterperiode kan er beslist worden om als vereniging deel te nemen aan toertochten. Deze ritten tellen niet mee voor het kampioenschap. De afspraken voor MTB-club zijn idem als de wegritten die georganiseerd worden door de vereniging. Artikel 10 Baankapiteins De kapitein(s) aangeduid dor het bestuur, is(zijn) verantwoordelijk voor het respecteren van de gemiddelden van hun groep. Het is (zijn) hun plicht ervoor te zorgen dat de groep niet uiteenvalt en tezamen aankomt door de nodige maatregelen onderweg te treffen. Een kapitein waarschuwt leden van de groep indien er gevaar dreigt van om het even welke aard. De kapitein kan nooit verantwoordelijk gesteld worden bij een ongeval omdat ze eventueel niet zouden hebben verwittigd voor het gevaar dat betrokken is bij het accident.

3 Beslissingen van de kapitein(s) worden ontegensprekelijk door de leden van de groep opgevolgd. Artikel 11 Rechten en plichten van leden afspraken binnen de ploeg - Bij toetreding als lid hebben de leden het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen, indien het lid dit wenst. - Leden hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. - Leden hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. - Leden hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald. - Leden hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. - Leden hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. - Leden hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie. - Leden hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federatie. Artikel 12 Kledij algemeen basispakket nabestelling Ieder lid is bij aansluiting verplicht een basispakket van de kledij aan te kopen, die gedurende drie jaar wordt gedragen. Dit bestaat uit een trui met korte mouw, een trui met lange mouw en een korte broek. Er is uiteraard de mogelijkheid om meerdere stukken te bestellen. De prijs van de kledij wordt jaarlijks opnieuw bepaald. Hij/zij ondertekent daarvoor een bestelbon waarin de prijs van dit pakket en de bijkomende kledij naar eigen keuze vermeld is. Bij iedere rit, georganiseerd door de club, draagt ieder lid de volledige clubkledij. Er wordt door de club een tussenkomst voorzien voor beschadigde kledijartikelen (clubkledij) door een val onder volgende voorwaarden: - Tijdens een organisatie in clubverband - Sponsorlogo is niet meer leesbaar - Bij betwistingen beslist het bestuur Op bepaalde tijdstippen kan er bijkomende kledij worden besteld. De eenheidsprijs zal dan afhangen van het op dat moment totaal aantal bestelde stuks. De bestelling van bijkomende kledij dient op voorhand betaald te worden. Geen of laattijdige betaling = geen bestelling = geen kledij. Op deze manier tracht de club ook de voorraad reservekledij beperkt te houden. Artikel 13 Clubkleuren De clubkleuren van de vereniging bestaan uit een zwarte broek, met lichtblauwe rand en witte belettering met zwarte schaduw, lichtblauwe trui met witte band en witte en/of zwarte belettering Artikel 14 Verzekering Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de sportfederatie Wielerbond Vlaanderen vzw waaronder de club ressorteert. Dit bevat o.a. een verzekering, die omvat: - Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden - Individuele verzekering-lichamelijke ongevallen en de rechtsbijstand - De dekking geldt 24/24 7/7 voor alle activiteiten met de fiets - Binnen- en buitenland Artikel 15 Bestuur Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester Onder het bestuur valt: - De algemene leiding van zaken - De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten

4 - Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen - Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging - Het bestuur vergadert driemaandelijks. - Het bestuur plant een extra vergadering indien 1/5 van de leden dit wensen. - Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt, schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. - Het bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. - De besluiten moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige bestuurders. Artikel 16 Het dagelijks bestuur De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. Taken van de voorzitter: - Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven - Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen - Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen - Is aansprakelijk voor goederen die hem vanuit de vereniging zijn toevertrouwd - Houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen Taken van de secretaris: - Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. - Heeft het beheer over het archief - Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen Taken van de penningmeester - Beheert de gelden van de vereniging - Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven - Houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven - Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren - Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij voer de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar Artikel 17 Bestuur Het bestuur is momenteel samengesteld uit volgende personen: Voorzitter: Jurgen Cardon Secretaris: Petra Burggraeve Penningmeester: Wim D Hondt Kandidaat-bestuurders zijn altijd welkom en worden benoemd na goedkeuring door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. Artikel 18 Kostenvergoeding Het bestuur is bevoegd om aan de leden gemaakte kosten te vergoeden. Dit gebeurt door goedkeuring op de algemene vergadering. Artikel 19 Gebouwen van de vereniging De vereniging draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.

5 Er wordt geopteerd om geen clubhuis te verwerven, noch op te richten. Voor alle initiatieven van de club zal gebruik gemaakt worden van infrastructuur van derden. Artikel 20 Wedstrijden Leden die aan recreatieve of competitieve wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. Artikel 21 Sponsoring Het bestuur zal een sponsorovereenkomst opstellen. Artikel 22 Wijziging van het huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen. Artikel 23 Slotbepalingen Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na publicatie van de tekst. Aldus vastgesteld in de Algemene vergadering van de vereniging dd. 27 juni Namens het bestuur van de vereniging De voorzitter De secretaris De penningmeester Cardon Jurgen Burggraeve Petra D hondt Wim