Aan de slag met Tentoo. Werkwijze freelancers via Tentoo Directors Cast & Crew. tentoo.nl

Transcriptie

1 Aan de slag met Tentoo. Werkwijze freelancers via Tentoo Directors Cast & Crew. tentoo.nl

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo voor u zo eenvoudig mogelijk te maken vindt u in deze brochure een toelichting op onze payroll dienstverlening, onze werkwijze en andere informatie zoals bijvoorbeeld over de verschillende prijsafspraken en de declaratieregeling. Payroll professionals In 1992 was Tentoo het eerste payrollbedrijf van Nederland, toen nog onder de naam Payroll Services. Nog steeds zijn we koploper. We zijn overal actief waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Onder het motto payroll professionals zijn we ambitieus en groeiend. Op elk moment stellen we gemak en transparantie centraal. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers, zzp ers en flexwerkers ondersteuning met onze diensten salarisadministratie, zzp-support, human resources en verzekeringen.

3 Payrolling Payrolling houdt in dat u als werknemer bij Tentoo in loondienst bent in plaats van bij uw opdrachtgever. Tentoo draagt de juiste premies en belastingen af en zorgt voor de uitbetaling van uw salaris. U bent intussen verzekerd voor de Ziektewet, WW en WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Tentoo Directors Cast & Crew (DC&C) Tentoo DC&C verloont op basis van het Rariteitenbesluit. Dit besluit wijst aan in welke gevallen een arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd. Wanneer u besluit met ons samen te werken, wordt volgens de Rariteitenregeling een fictief dienstverband aangegaan waardoor u als fictief werknemer verzekerd bent voor de WW, ZW en WIA. Tentoo DC&C B.V. is de fictief werkgever en de opdrachtgever en de freelancer werken samen op basis van een Overeenkomst van Opdracht. Wij betalen u binnen een week na ontvangst van het geaccordeerde digitale werkbriefje uit.* U krijgt uw salaris dus al voordat de opdrachtgever de factuur heeft voldaan. Verder geldt voor Tentoo DC&C het volgende: Verloning op basis van het Rariteitenbesluit; Reserveringen (wachtdagcompensatie, vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, feestdagen) worden bij iedere verloning (na ieder werkbriefje) uitbetaald; Gedurende iedere opdracht draagt Tentoo, als (fictief) werkgever, de loonbelasting en premies af; Er worden rechten opgebouwd voor de WW, WIA en Ziektewet. Aan de slag Om te kunnen werken via Tentoo moet u zich eerst registreren. Mocht u dit al hebben gedaan, gaat u dan verder naar het kopje Salarisbetaling. Registreren kan eenvoudig en snel via my.tentoo.nl (of via de link op tentoo.nl). Nadat de registratie heeft plaatsgevonden kan er worden gestart met het invullen van werkbriefjes. NB: een van de vragen op het registratieformulier is of u de heffingskorting wilt toepassen. De algemene heffingskorting is een korting op de loonbelasting/premie volksverzekeringen en kan maar bij één werkgever of uitkeringsinstantie worden toegepast. Het bestaat uit de loonheffingskorting en de arbeidskorting. Aan de loonheffingskorting en arbeidskorting is jaarlijks een maximum verbonden. Dit bedrag wordt evenredig verdeeld over de gewerkte periode en wordt als korting toegepast. Salarisbetaling Log in op my.tentoo.nl; Vul het werkbriefje volledig in; De contactpersoon bij uw opdrachtgever krijgt het verzoek het werkbriefje goed te keuren; Na ontvangst van de goedkeuring van uw opdrachtgever betalen wij na 7 dagen uw salaris uit*; U ontvangt uw loonstrook in my.tentoo en u krijgt een van ons zodra uw nettoloon is uitbetaald. Naast de loonstrook ontvangt u ook in my.tentoo de jaaropgave en een uitleg van de loonstrook. Kosten payrolling Tentoo berekent voor payrolling een vergoeding van 6 procent over het totale factuurbedrag (inclusief eventueel gemaakte onkosten), exclusief BTW. Wij hanteren een minimumtarief van 9,- per factuur. Wie de commissie voor zijn rekening neemt is afhankelijk van de gemaakte prijsafspraken. Verschillende soorten prijsafspraken Exclusief BTW, inclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten en de commissie Tentoo resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 40 tot 60 procent netto over. De opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren) en de gemaakte onkosten. Over het totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Registreren Ga naar my.tentoo.nl en kies hier voor registreren ; Vul het registratieformulier volledig in; Na het invullen krijgt u een pdf van het registratieformulier in beeld. Print deze uit en en onderteken het formulier; Zend het ondertekende registratieformulier samen met een kopie van uw (geldige) legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart incl. een kopie achterkant) per post naar ons toe.* Na de registratie ontvangt u meteen de inlogcodes voor my.tentoo. Hier is ook het registratieformulier terug te vinden onder uw Persoonlijke gegevens. Exclusief BTW, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus alle werkgevers- en werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 45 tot 65 procent netto over. De opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. *Raadpleeg voor uitzonderingen de Algemene Voorwaarden. ** Het insturen van het registratieformulier kan helaas niet digitaal. Het betreft hier een (flex)overeenkomst (offici-eel document) waarbij wij een originele handtekening nodig hebben.

4 Brutoloon, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief minus de werknemerslasten resulteert in het nettoloon. Afhankelijk van eerdere verloningen en het wel of niet toepassen van de heffingskorting, blijft er van de prijsafspraak ongeveer 50 tot 75 procent netto over. Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgeverslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Nettoloon, exclusief commissie Tentoo Het afgesproken tarief is gelijk aan het nettoloon (100 procent). Opdrachtgever ontvangt een factuur gelijk aan het tarief maal het aantal gewerkte eenheden (dagen, uren), plus de werkgevers- en werknemerslasten, de gemaakte onkosten en de aan Tentoo verschuldigde commissie. Over dit totale factuurbedrag wordt BTW berekend. Reserveringen Het brutoloon is opgebouwd uit salaris, wachtdagcompensatie, kort verzuim, feestdagen, vakantiedagen en vakantiegeld. Het totaal van het salaris en de toeslagen is gelijk aan de bruto prijsafspraak. Al deze toeslagen worden bij elke verloning direct uitbetaald. Declaratieregeling Onkosten worden als volgt onderverdeeld: 1. Onkosten voor een bepaalde opdracht 2. Algemene onkosten 1. Onkosten voor een bepaalde opdracht Alle onkosten die op het werkbriefje staan aangegeven en waarvoor de opdrachtgever heeft getekend worden vergoed. Deze onkosten hebben dan voornamelijk te maken met een specifieke opdracht (werkbriefje). De originele onkostenbonnen moeten per werkbriefje meestuurd worden. Van het factuurbedrag exclusief BTW worden eerst de onkosten vergoed en van het restant wordt een nettoloon gemaakt. Het voordeel hiervan is dat onkosten onbelast vergoed worden waardoor het totale netto resultaat hoger uitvalt. 2. Algemene onkosten Freelancers die relatief veel kosten maken, maar deze niet aan een specifieke opdracht of opdrachtgever kunnen toerekenen, kunnen gebruik maken van de declaratieregeling. Er geldt wel een aantal voorwaarden voor de regeling: Er wordt minimaal 3 maanden met enige regelmaat via Tentoo gewerkt; Het toepassen van de regeling kan plaatsvinden na het ondertekenen van een eenmalige aanvulling op de overeenkomst die u met Tentoo heeft. Let op: voor artiesten geldt dat zij alleen reiskosten onbelast vergoed krijgen tegen inlevering van de originele vervoersbewijzen. Voor verdere informatie over de declaratieregeling kunt u contact opnemen met de Service Desk, tel. (020) Artiestenregeling Als u een artiest bent voor een avond, een dag of voor een periode tot drie maanden voor één project en u krijgt hier een beloning (gage) voor, dan kunnen wij uw loonbelasting en premies werknemersverzekeringen afdragen op grond van een speciale regeling: de artiesten- en beroepssportersregeling. Bijzonder aan de artiesten- en beroepssportersregeling is dat wij geen premie volksverzekeringen en bijdrage ZVW inhouden op uw gage. Wij berekenen alleen loonbelasting en voor artiesten die in Nederland wonen, ook premies voor de volgende werknemersverzekeringen: de Werkloosheidswet (WW, zowel voor het Algemeen werkloosheidsfonds (AWF) als het sectorfonds); de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO); de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Over het gage voor berekening loonbelasting wordt een vaste inhouding van loonbelasting gedaan, te weten: 33,1 procent. Er kunnen via deze regeling bij Tentoo geen onkosten onbelast vergoed worden. Uitzondering hierop zijn reiskosten gemaakt met openbaarvervoer tegen inlevering van de originele vervoersbewijzen. In uw aangifte inkomstenbelasting kunt u de werkelijke kosten gemaakt voor een optreden aftrekken. Kleine vergoedingsregeling (alleen voor artiesten) De kleine vergoedingsregeling is een regeling waarbij over maximaal 163,- per optreden geen afdrachten plaatsvinden. Omdat aan artiesten vrijwel geen onbelaste kosten kunnen worden vergoed, kunnen zij op deze manier een voorschot nemen op de kosten die zij bij de aangifte inkomstenbelasting op gaan voeren. Indien u als artiest van deze regeling gebruik wenst te maken, kunt u dit aangeven in my.tentoo. Werken als groep van artiesten Ook als artiestengroep (zoals een band, dansgroep, orkest en toneelgezelschap) kunt u bij Tentoo terecht. Wij sturen namens uw groep één factuur naar uw opdrachtgever en betalen de leden van uw groep volgens de in my.tentoo opgegeven verdeelsleutel uit en zorgen dat alle afdrachten gedaan worden. Het bedrag dat u in my.tentoo kunt invoeren bij afgesproken bedrag is het totaalbedrag. Onder afgesproken bedrag kunt u de verdeling aangeven. Dit wordt niet zichtbaar voor uw opdrachtgever. Indien er zzp ers (met een VAR) binnen de groep aanwezig zijn, kunnen zij Tentoo een factuur voor hun gage sturen.

5 Investeringen Als freelancer bij Tentoo is het mogelijk om investeringen voor uw werk via Tentoo te regelen. Hiervoor kunt u gebruikmaken van Equipment Services. Het begrip investering houdt in het kort in dat een (kapitaal) goed wordt aangeschaft dat langer dan een jaar meegaat en daarom ook voor meerdere, doorgaans vijf, jaren wordt afgeschreven en dus niet als onkosten te beschouwen is. Denk bijvoorbeeld aan de aanschaf van een computer, camera of instrument. Deze investering moet minimaal 450,- zijn. Indien u van de regeling gebruikmaakt, kunt u naast het BTW-bedrag, het afschrijvingsbedrag per jaar onbelast terugkrijgen (net als bij de onkostenregeling). Dit bedrag wordt over de twaalf maanden van het jaar verdeeld. Deze regeling is dus alleen toepasbaar als u voor langere tijd en in principe relatief vaak via Tentoo opdrachten laat verlonen. Eenmalig wordt door Tentoo 2,5 procent over de BTW aan commissie berekend. Per onbelast afschrijvingsbedrag per maand rekenen wij 5 procent administratiekosten. Kijk voor een voorbeeld en en de overige voorwaarden op onze website (onder FAQ). Tentoo Administratie Stichting (T.A.S) Is uw opdrachtgever BTW-vrijgesteld en is er geen sprake van een gezagsverhouding? Dan hoeft er via Tentoo Administratie Stichting geen BTW over het gehele factuurbedrag berekend te worden, maar alleen over onze commissie (altijd 19 procent). Tentoo Administratie Stichting verloont op basis van het Rariteitenbesluit (zie het kopje Tentoo Directors Cast & Crew). Ziekte Als u ziek bent, moet u dit op uw eerste ziektedag melden via my.tentoo.nl en uiteraard bij uw opdrachtgever. Tentoo meldt dit vervolgens bij UWV. Doet u dit niet op tijd, dan kan UWV een strafkorting opleggen. Indien u geen gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch ziekmelden via tel. (020) U ontvangt van ons een bevestigingsmail van uw ziekmelding en ook van het UWV ontvangt u een brief. Betermelden Als u weer beter bent, dient u dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij uw opdrachtgever. Tentoo meldt dit vervolgens bij het UWV. Indien u geen gebruik maakt van my.tentoo, kunt u zich telefonisch betermelden via tel. (020) Ziekengeld De hoogte van uitkering bij ziekte is 70 procent van uw dagloon met een aftrek van twee wachtdagen. Het UWV gaat bij het berekenen van het dagloon meestal uit van het sociale verzekeringsloon (SV-loon) dat u verdiende in het jaar voordat u ziek werd. Raadpleeg voor de bedragen en voorwaarden uwv.nl WIA Wie na twee jaar ziekte voor een deel of helemaal niet meer kan werken, krijgt een WIA-uitkering (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Voor uitgebreide informatie over de WIA verwijzen wij u naar de site van het UWV: Werkeloosheidwet Wanneer er weinig of geen werk meer is voor u, kunt u een WW-uitkering aanvragen, waarbij u aan een aantal voorwaarden moet voldoen. Zo moet u in loondienst werkzaam zijn geweest voordat u werkloos werd. Dat is het geval wanneer er sociale premies zijn ingehouden (dit geldt wanneer u via een payroll constructie werkzaam bent geweest). Verder is belangrijk hoe lang u hebt gewerkt en of u beschikbaar bent voor werk. Ook de reden waarom u werkloos bent geworden is van belang voor een WW-uitkering. De duur van de Werkeloosheidswet Als u een WW-uitkering krijgt, is dat voor ten hoogste 38 maanden (3 jaar en 2 maanden). Hoe lang u de uitkering precies krijgt, hangt af van uw arbeidsverleden. Dit is het aantal jaren of maanden dat u gewerkt heeft. Kijkt u voor meer informatie over de duur en hoogte van uw uitkering op uwv.nl. WW-uitkering aanvragen Vanaf het moment dat u weet wanneer u met grote waarschijnlijkheid werkloos dreigt te worden, kunt u via werk.nl een WW-uitkering aanvragen bij UWV. U dient zich wel eerst, via deze site, in te schrijven als werkzoekende bij het WERKbedrijf(voorheen het CWI). Daarvoor hebt u een DigiD nodig. UWV stuurt naar aanleiding van uw gesprek een werkgeversverklaring naar Tentoo, deze hoeft u dus niet vooraf bij ons aan te vragen. Cyclische arbeid Het kan voorkomen dat een WW-uitkering niet of maar gedeeltelijk wordt toegekend. Dit is mogelijk wanneer er sprake is van cyclische arbeid. Wanneer een opdrachtgever steeds in dezelfde maanden geen werk heeft en de medewerker steeds voor die maanden een WW-uitkering aanvraagt, kan UWV zich op het standpunt stellen dat er sprake is van cyclische arbeid. In de beleving van UWV misbruikt de opdrachtgever de WW om zich te onttrekken aan loondoorbetaling in rustige maanden. Concrete regels om dit te beoordelen zijn nog niet voorhanden. Raadpleeg voor meer informatie uwv.nl. Doorbetaling van loon bij zwangerschap Bij zwangerschap hebben werkneemsters recht op zwangerschapsverlof van ten minste 16 weken. Gedurende die periode kunt u in aanmerking komen voor een zwangerschapsuitkering van het UWV.

6 De zwangerschapsuitkering wordt berekend over het inkomen dat u gemiddeld verdiende in een periode van 4 weken of 1 maand vlak voor uw zwangerschapsverlof (het dagloon). De uitkering is 100 procent van dat dagloon. Er geldt een maximumdagloon voor deze uitkering. Raadpleeg uwv.nl voor de bedragen. Het zwangerschapsverlof is flexibel op te nemen: werkneemsters kunnen elk moment kiezen tussen zes en vier weken voor de uitgerekende datum. Meer informatie is te vinden uwv.nl. Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Belt u dan onze Servicedesk op tel. (020) Bereikbaar op werkdagen van 8.30u tot 17.30u. Kijk op tentoo.nl voor meer informatie. Tentoo vraagt deze zwangerschapsuitkering aan voor de werkneemster. Hiervoor moet de medewerkster een formulier Aanvraag WAZO-uitkering invullen. U dient deze samen met een Zwangerschapsverklaring, uiterlijk 5 weken voor aanvang van het verlof, op te sturen naar Tentoo. Dit formulier kunt u aanvragen bij Tentoo. Werknemer van 65+ Werknemers van 65 jaar en ouder hoeven geen premies meer af te dragen voor sociale verzekeringen als de WW, ZW en WIA. Een 65-plusser kan dan ook bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid geen aanspraak meer maken op een WIA/ZW of WW-uitkering, maar zal over het algemeen een AOW-uitkering ontvangen. Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven zijn er mogelijkheden voor bijvoorbeeld: Ziektekostenverzekeringen; Pensioen; Hypotheken; Secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast biedt Tentoo Insurances aan iedereen die bij Tentoo is geregistreerd aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een (basis) ziektekosten-, opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een auto- en caravanverzekering. Bel voor meer informatie en de mogelijkheden Tentoo Insurances op tel. (020) Of mail naar verzekeringen@tentoo.nl. De diensten van Tentoo Payrolling Salarisadministratie Human Resources Zzp-support Verzekeringen

7 tentoo.nl

8 Ambitieuze ondernemers ondersteunen, dat is ons vak. HOL Bezoekadres Tentoo: Oostenburgervoorstraat 162, 1018 MR Amsterdam, Tel. (020) (Service Desk), Tel. (020) (Tentoo Support), Fax (020) , Postadres: Postbus 2642, 1000 CP Amsterdam Bezoekadres Media Park Hilversum: Sumatralaan 45, Paviljoen 11, 1217 GP Hilversum, Tel. (035)